財務一體化　對企業財務管理模式的影響

敏娟

【摘要】近年來，財務一體化成為企業財務管理模式的“熱點”，事實上財務一體化是經濟發展早期企業的財務管理狀態，大工業時代隨著企業規模的發展擴大其職能分工細化，不同功能財務板塊相分離。經濟社會發展至今財務板塊分離的弊端日益暴露，由此財務一體化在大多企業的發展中被提上日程。文章基于中建新疆建工集團財務一體化系統上線，分析了財務一體化對企業財務管理的影響，指出了在財務一體化過程中存在的問題，并提出了相關建議。

【關鍵詞】財務一體化；財務管理；建筑施工企業

【中圖分類號】F275

一、財務一體化簡述

財務一體化，顧名思義，即將財務記賬活動中的各板塊相互鏈接，實現數據信息實時共享，讓財務人員掌控財務管理的全過程。財務一體化系統通過各子系統間的信息鏈接，形成完整的財務管理系統，是企業集中式管理模式在財務管理上的最新應用。這種運作模式可以解決大型集團公司財務職能建設中的投入重復和效率低下等問題。

（一）財務一體化在中建新疆建工集團的應用

中國建筑是建筑施工行業的領軍企業，2019年開始啟動財務一體化平臺建設項目，中建新疆建工在中建集團的部署下于2019年底上線財務一體化系統。財務一體化系統由全面預算系統、主數據系統、中臺系統、SAP系統和財務報表等子系統構成。首先在主數據系統搭建企業架構，添加企業組織機構、業務板塊、人員、項目、客商等基礎信息，主數據的信息傳輸至其他系統，基礎資料及接口調用根據不同的組織結構進行配置。中臺系統支持在相應業務板塊科目映射中定義各種業務類型的科目并與SAP核算系統配置。系統自動依據憑證模板定義從對應業務表單獲取相關的科目與核算項目生成憑證。核算系統的憑證信息會實時傳輸至預算系統和財務報表系統，以反映企業的資產狀況、經營業績和現金流情況。

（二）財務一體化對企業發展的作用及意義

隨著企業經營規模的擴大，面對激烈的市場競爭和急劇變化的內外部環境，中建新疆建工集團財務管理面臨嚴峻的挑戰。傳統的財務管理模式已不能適應現階段企業發展的需要，職能定位、職責權限、業務流程、人員培養制度等沿用時間久且不夠完善，需要重新考量設置；信息化工具、數據收集、賬務處理等系統技術滯后、信息質量不高，影響了企業的發展。除此之外，財務一體化的實施促使財務人員轉型，接近業務前端，使財務人員由記賬轉向財務管理、財務建議，對市場變化作出快速反應，為各個部門、各項業務提供財務支持，把工作重心轉到高價值的決策支持上來，更好地實現財務職能，滿足企業戰略、組織的需要。中建新疆建工集團通過實施財務一體化，可以把全面預算管理、資金管理和內部控制等管理理念貫穿于企業生產運營全過程，為企業戰略發展提供財務基礎。

二、財務一體化對中建新疆建工集團財務管理模式的影響

財務一體化對中建新疆建工集團財務管理模式的影響，主要表現在以下3個方面：

（一）工作內容由會計核算向管理決策轉變

財務一體化系統引入到企業財務工作中，在財務數據信息獲取、數據信息分析方面，效率更快、質量更高，使財務人員向管理決策型進行轉變。在財務一體化上線前，財務人員將大部分精力放在會計記賬、編制財務報表中，賬務處理職能在原財務系統中占據了更多的資源，加上系統技術落后，獲取信息、分析信息的難度都相對較大，財務會計人員很難將精力投入到企業經營決策上，而更多的是依賴核算提供一些反映企業經營狀況的數據，忽視了財務人員在財務管理、企業經營決策中的作用。在財務一體化系統下，不同的系統模塊為財務會計工作提供了極大的便利，讓財務核算、監督職能向自動化發展，實現了一鍵出表，能夠將財務人員更多的精力從記錄、核算工作中解放出來，讓其能夠對已有數據進行分析，并參與到企業經營管理、風險評估、風險應對中。

（二）財務一體化系統推動企業內部控制有效執行

企業根據業務標準化手冊、財務標準化手冊繪制系統流程，使財務一體化在子公司和項目實施上有了流程保障。財務一體化系統下生成的憑證科目都由業務板塊系統自動帶出，降低了財務人員手動選取科目的隨意性，由此提高了賬務處理的規范性，通過互聯網為分布在不同地區的子分公司提供標準化、流程化、高效率、低成本的數據信息共享服務，更有利于財務集中化管理為企業創造價值，以達到規模效應，降低運作成本。整體的內部控制也更加合理有效，不管是個人報銷業務還是大項工程的收支都設置了相應的業務審批流程，確保管理層對業務享有知情權的同時，也要求對該業務的合規性和經濟效益進行審核。在審批流程設置合理規范的前提下，公司的內部控制得到有效執行。

（三）財務人員換思路、找方法向管理型人才邁進

首先，財務人員要接受新技術新系統的挑戰。在新系統下財務人員不僅要學會如何制單生成憑證，還要協同業務人員及時將前端業務信息錄入系統，掌握系統維護的基礎操作，如人員、客商信息的維護等，并熟悉各系統間的勾稽關系。在財務一體化上線過程中，中建新疆建工集團組織了多次培訓和集體辦公。在此期間，財務人員分組學習財務一體化系統的各版塊，通過不斷地練習、鞏固，財務人員掌握了新系統操作方法，賬務處理由老系統逐漸轉移到新系統中。

其次，會計人員必須轉換原來的工作思路，積極學習新系統，優化工作模式，保證自身工作能力和實際崗位工作匹配程度，保證財務會計工作先進性。在財務一體化系統上線之初，財務人員面臨的首要問題就是對系統不熟悉，僅依靠企業培訓很難快速解決，財務人員要積極主動地學習新知識、新技能，盡快熟練掌握新系統操作。

最后，在財務一體化系統下，傳統財務基礎核算職能向管理會計職能轉變，財務人員必須轉變思維，將自己從傳統基礎核算中解脫出來，參與到企業的經營分析中，為企業決策提供必要的數據支持。

三、財務一體化存在的問題

（一）財務管理制度僵化，不夠完善

在制度具體實施的過程中，各部門制度存在相互銜接問題，對制度的設計重視程度較高，但是對制度的落實和評價重視程度并不高。流程繪制基本是按照企業管理手冊設置，財務一體化上線后，通過單據錄入，發現部分審批流程存在不當之處，例如，公司報銷流程，不論金額大小都要經過總經理審批，不考慮事項的重要性。走統一的審批流程，不僅使跑單流程過于冗長，也加大管理層的工作量。制度僵化無法根據實際情況及時調整。

（二）財務人員專業技能單一，人員結構不合理

在財務一體化培訓中，因為財務人員是分小組學習各模塊，所以每個人掌握的操作技能較單一，對于系統整體構成以及一體化系統中各板塊的鏈接沒有清晰框架，在實際業務處理中，容易出現失誤，導致不同模塊數據不匹配。在出現問題時，也難以找出問題的根源，及時解決。公司財務人員年齡結構差距較大，專業水平參差不齊。有的年齡偏大，學歷不高；有的入職不久，對企業管理不熟悉。中間管理人員出現空缺，財務人員的數量和質量與企業發展不匹配，財務管理壓力大。

（三）財務管控能力較弱，難成體系，決策難度大

公司管理層對于資金、成本等財務狀況的事前預測和事中監管能力弱，管理局面較被動。在系統審批節點，部分項目領導崗位設置不全，職責分工不明確，致使業務流程上無法配置相應審核人員，單據難以及時錄入。財務管理的監管方式和監管手段升級較慢，一方面管理層級多，財務制度體系不系統、不完善；另一方面施工項目分散，基層單位對公司制度的執行力較差。

四、對財務一體化發展的建議

（一）完善制度建設

內控制度的最終目標是提高企業的運行效率和效益。中建新疆建工集團的管理制度在整體層面已經比較完善，但對于子分公司來說，部分制度過于僵化，不適用于子分公司的實際發展狀況。因此，在企業發展的過程中，要不斷考量評價制度的合理性及不同部門制度的銜接。子分公司可以在集團制度的大框架下，建立適合自身情況的制度，形成科學合理的內控體系。

（二）開展專業培訓

對于財務一體化系統依然需要組織學習培訓，不僅要讓財務人員學會如何制單走流程，還要掌握系統維護的基礎操作，清楚各系統間是如何鏈接的，以便出現問題及時解決。健全財務制度體系，加大人才培養力度等，促進財務管理轉型升級，靈活運用各種財務分析工具，對企業財務狀況、經濟活動、各項業務開展的數據進行加工分析，其根本目的在于能夠促進企業決策最優化，強化企業財務管理的水平。

（三）構建完善的財務管理體系

在財務一體化系統下，構建完善合理的財務管理體系，落實各層級目標責任，充分利用先進系統工具，做好企業全面預算，管控收支全過程。在新系統下，重新梳理公司崗位需求，并與相關部門和責任人溝通明確分工、落實責任，發現問題及時解決，發揮好各部門的協同效應。財務職能由事后反映轉向事前計劃、預測、控制、決策，最終提高資金運用效率，優化資源配置，實現資本的保值增值。

五、結語

建筑施工企業要想在市場上占有一席之地，企業的財務管理就要適應當前市場區域化、多元化、信息化的動態管理，除了履行好基本的職能外，在管理中也要與時俱進，推進企業預算管理、運營成本、業務流程、內部控制等管理會計工具的運用，這樣才能使企業的價值創造能力不斷得到提升。然而部分建筑施工企業內控意識淡薄，重市場、重經營而輕財務，企業對財務管理的本質認知不到位。企業應該借助財務管理的轉型升級，加強管理會計人員培養，針對企業運營情況，運用科學的會計管理工具，制定相應的會計管理制度，提升企業財務管理水平，為施工企業轉型、升級創造條件。

主要參考文獻：

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