高新技術企業研發費用的預算管理分析

梁慧琴

摘 要 高新技術企業在研發過程中所需資金數額較為龐大，這要求企業必須用較高水平的研發費用預算管理能力，為企業研發能力的提升與研發成果的轉化提供保障。然而目前大部分企業關注的重點都是技術研發工作的推進效果，研發資金管理工作并沒有得到重視，研發工作的進步發展遭遇阻礙。基于此，本文對高新技術企業研發費用預算管理的重要性、內容、方法及現狀進行分析，進而提出相關對策，旨在幫助企業的研發費用得到科學合理的使用。

關鍵詞 高新技術企業 研發費用 預算管理

一、高新技術企業研發費用預算管理的重要性

對于高新技術企業而言，確保研發活動的高效開展，并實現對研發資源、成本的有序控制是其進行技術研發及獲取效益的重要保障。不難發現，加強研發預算管理極具現實意義。首先，有效的研發費用預算管理能夠促進企業業務的創新發展，提升企業的市場競爭力。技術創新是現代企業發展的動力，也是其競爭力的體現。預算管理工作是企業提升技術創新能力、節約創新成本，提升經濟效益的重要保障。其次，這項有效工作是高新技術企業享受稅收優惠，獲得財政扶持的重要條件。企業的研發預算管理能夠為企業享受政策福利打下基礎，是企業直接享受稅收減免的重要過程，有助于企業申請財政補貼、銀行貸款，提升其品牌效益。此外，這項工作對于企業研發費用的規范化管理也有著較大的促進作用。研發預算是高新技術企業研發管理的重要內容，是研發活動順利開展及效益提升的重要保障，因此必須構建有效的工作模式，加強對研發費用的規范化管理。

二、高新技術企業研發費用預算管理內容及方法

（一）研發費用預算編制前期

在編制研發費用預算前，必須對該項目的市場前景、競爭優勢、優惠政策、科技政策、法律條款等條件的有利性進行調查、分析。要將企業員工工資、財務、管理、人事等內部預算因素限制情況厘清，確保研發費用的使用與企業戰略發展的方向一致，高層管理人員必須高度重視并全程參與此項工作。除此之外，企業還應清晰地認識到自身的研發實力，對人員的研發水平進行綜合考慮，通過外派學習、校企合作、聘任兼職等方式確保研發人員能充分勝任崗位。另外，還需要對企業的實際研發能力進行綜合考量，對企業研發人員的能力進行考核，確保其能夠滿足項目開展的要求，并切實有效地提升高新技術企業的研發效率與質量。

（二）研發費用預算編制管理

針對已批準的項目研發費用的預算編制，我國現行稅法對于研發費用內容編制有著一定的格式要求，因此企業應把控好立項關口。科研投入范圍較廣，不但涉及常規意義上的項目研發，同時還包括普通技術推廣活動，因此在進行預算編制時應將兩者區分開來，按照稅法相關規定進行管理。所以編制內容應涉及研發項目名字、組員、研發期限，以及各個項目的研發經費預算等，并且要確保這方面預算的總和在總收入中占比合理，不超過國家對于高新技術企業研發費用支出比例的要求。

（三）研發費用預算執行管理

一是科目設置。要按照研發立項的標準，設立研發支出與管理費用相應科目，包括人工、直接投入、折舊、攤銷、設計調試，其他費用等，并納入研發費用核算統計中。二是賬簿設置。要采用專賬管理的方式單獨將不同項目費用進行登記，通過對各個專賬進行歸集，得到總的研發費用支出。三是報表設置及信息披露。主要是指通過《研究開發費用結構明細表》《研究開發項目可加計扣除研究開發費用情況歸集表》反映企業研發活動的情況，并在企業年度財務會計報告中進行適當披露。四是研發費用的審批與控制。要按照企業內部資金使用審批流程對有效的發票單據進行審批，明確各級審批職責。五是資料的歸檔。要對研發項目進行規范驗收管理，形成詳細的研究成果報告資料，并對相關臺賬進行歸檔管理。

三、高新技術企業研發費用預算管理現狀

首先，許多高新技術企業未能高度重視研發預算管理工作，導致預算管理嚴重滯后于研發開展要求。不少高層人員對于研發預算管理重要性認識不足，片面注重研究成果，忽略了項目研發的資源消耗管理，導致研發成本失控，較大的研發投入降低了項目的市場競爭力。其次，由于缺乏嚴格、規范的研發預算管理制度，研發投入管理缺少必要的制度約束。有些企業雖然建立了預算管理制度，但未對研發預算部分的內容進行明確，導致研發預算管理缺乏必要的獨立性，研發預算分配與預算任務管理不合理，預算作用不能有效發揮。最后，研發項目信息管理方面也存在較大不足。編制研發項目進行預算涉及市場、政策、銷售、稅務、法律等多種信息的獲取、分析、使用。然而許多高新技術企業的信息管理水平無法滿足預算編制的需求，研發預算編制效率較低，從而降低了研發預算管理工作的質量。

四、高新技術企業研發費用預算管理相關對策

（一）樹立研發資源價值鏈管理思想

企業的資源是有限的，為充分提升研發資源的效益，應發揮價值鏈思想指導的作用。企業研發、生產、銷售、效益是一條完整的價值鏈，研發是價值鏈的起點，最后的產品收益則是研發價值的體現。為了確保研發資源價值鏈運行順暢，應將關鍵資源優先配置給貢獻值最大的研發項目，并在研發費用預算上予以體現。

（二）完善研發費用預算管理體系

建立完善的研發組織機構與研發費用管理制度，明確相關職責，實行全面預算管理，對企業開展研發費用預算管理工作極為重要。在建立研發預算管理制度的過程中，應結合研發機構的設置及企業的特征，進行綜合考慮，形成對研發費用審批、執行、控制、評價、考核等環節的制度化、規范化、程序化管理，充分發揮該項費用預算管理的重要作用。

（三）建立完善的研發預算管理信息系統

研發預算管理水平及信息化程度，對研發預算推廣、研發預算管理效益都有著較大影響，因此搭建完善的信息管理平臺，對企業研發費用預算管理而言至關重要。研發預算管理信息平臺的搭建離不開計算機管理系統的支持，要結合對現代科學管理理念、方法的有效應用，提高對研發項目數據信息的收集、整理、分析、管理水平，不斷推進研發預算管理工作向規范化、信息化方向發展。將研發費用預算管理內容、流程等融入信息化管理系統當中，實現對預算編制、審批、執行、評估、報告的自動化管理，提高各個信息主體之間的信息交流與信息共享水平，形成有效的監督管理機制與動態化管理機制，更好地提升高新技術企業研發費用預算管理的效益。

五、結語

對于高新技術企業而言，高新技術的研發及其帶來的收益是企業生存發展的根本，所以研發成本是必不可少的，它是高新技術企業獲得研發收益的重要保障。因此，高新技術企業必須提高對研發費用預算管理的重視度，認清當前企業研發費用預算管理的現狀，采取有效的措施切實提升研發費用的預算管理水平，進而更好地提升技術研發效益。

（作者單位為贊宇科技集團股份有限公司）

參考文獻

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