大數據時代基于云會計的集團企業全面預算管理分析

吳剛

摘要：企業想要在未來擁有更好的發展，其關鍵點在于企業的全面預算管理水平。良好的企業全面預算管理制度能夠使人力和資金都得到合理的分配，還能綜合性的提升企業的經營管理效率，最終使企業擁有更好的發展狀態。云會計的工作方式隨著大數據的到來應運而生，云會計在企業中的應用改善了傳統工作模式下的不足，加快了企業在預算過程中的審批速度，為企業提供了更為高效的預算管理方式，對企業的資源合理分配起到了很大的作用。基于大數據時代的云會計，在符合時代發展要求的同時，更為貼合的符合了企業預算管理的要求，提升了企業的經營管理效率。本篇文章基于云會計在集團企業中的應用，簡要對云會計技術進行了相關介紹，并在此基礎上分為幾個方面對云會計在集團企業預算管理中的應用進行簡要論述。

關鍵詞：大數據;云會計;集團企業;全面預算管理

企業進行全面預算管理的目的是為企業的利潤評估打好基礎，因此集團企業的全面預算管理不僅需要對整個預算過程有一個詳細的預算計劃，還要對其過程的準確和靈活調控予以一定程度的保證，是一種綜合性較強的全面管理方式。但我國傳統模式下的全面預算管理還是存在許多不足之處，預算管理方案不能在有效時間內完成、對市場信息數據掌握得不夠全面、制定出的方案靈活性受限、各財務部門間的交流效率低。在互聯網高速發展的大數據時代背景下，集團企業進行全面預算管理的過程中要及時的應用互聯網信息技術，通過信息技術的輔助更好的對企業實施全面預算管理。

一、云會計的相關簡介

（一）云會計

云會計是基于互聯網、大數據時代背景下的信息技術，擁有對數據進行高速處理、運輸速度快等特點，在企業的全面預算管理中發揮了很大的作用。

現階段的經濟市場信息數據其數量龐大且無法估量，通過云會計企業可以對需要的信息數據進行快速有效的搜索整合，企業在進行預算管理時使用的數據也會因此得到一定的保證。云會計最大的特色便是工作處理可以通過“云”來進行，企業與客戶間的業務往來與交易等服務操作可以通過網絡線上服務來進行，云會計的使用可以讓線上服務工作得到支持和保證，甚至能夠實現對客戶進行個性化服務的工作方式[1]。在處理和傳輸數據的過程中，云會計的使用可以改善傳統表格應用過程中的缺陷，從而完成企業在預算管理中的技術更新。

（二）基于云會計在集團企業進行全面預算管理的前提條件

云會計是基于互聯網和大數據的發展而產生的一種信息技術，因此云會計在企業集團中進行應用時需要具有一定的前提條件才能夠有效運行。

1.在集團企業設立合理的云會計管理中心。設立云會計管理中心要綜合全面的考慮集團企業各分公司的財務情況，對各分公司的財務部門進行有效統籌，通常情況下，設立云會計管理中心要設立在集團企業的總部，同時涵蓋到各分公司對各分公司的財務部門實施有效的掌控和管理。以云會計管理中心為主體分散到各分公司，實現基于線上網絡的全面聯系與管理。

2.云會計應用的個性化。云會計的產生具有的基本特征是儲存信息的容量足夠大、傳輸速度夠快，運行效率更為高效，但在集團企業中進行應用時需要根據企業特色相應的對其進行個性化設計才能真正意義上為企業全面預算管理帶來幫助。這種情況下，集團企業可以獨立的研究開發一種適合企業本身運行特征的云會計工作模式，也可以通過向不相關第三方購買已開發好的云會計軟件進行應用，無論以何種方式，其最根本的目的還是以科學、高效、系統的方式對集團企業實施全面預算管理[2]。

3.相關財務人員的專業素質水平夠高。為實現云會計在集團企業良好的全面預算管理中發揮作用，相關的工作人員必須具備較高能力的專業能力，構建合理的預算管理體制，以保證企業預算過程中各程序的有效運行。預算決策部門的組成成員是集團企業的核心重要人員，對預算方案的預批、決策都要在經過云會計的精準計算后才能做出最終決定。對預算方案的實施是預算管理最為關鍵的一步，從基層到高層都必須經過嚴格的管理，在管理過程中做到及時發現及時調整。對預算監督的部門也要及時、準確的完成其監督工作。整個集團企業的全面預算管理涉及到太多的相關部門參與與運作，只有在其過程中運用云會計才能有效的將這些部門進行統籌協調，并在互相協作中高效的完成工作，只有這樣才能確保有效的實施集團企業的全面預算管理，最終達到資源合理分配，利益最大化的企業目標。

二、云會計在集團企業預算管理中的應用

（一）對云會計實施分層管理

云會計的計算機技術管理一般分為三個層次：基礎性的設施服務層;集團與企業進行網絡溝通和調配的平臺服務層次;集團企業與軟件開發公司間合作交流的軟件服務層。

被劃分為第一種層次的基礎設施服務，能夠給企業提供足夠的基礎服務，這些基礎性的軟硬件是集團企業應用云會計的基礎組成部分。基礎設施與平臺服務結合下構成的數據信息服務十分強大，能夠通過以平臺為媒介對數據、信息實施有效的管理，對總部與分公司間的交流和信息傳遞共享效率有著重要的促進作用。在提升了預算草案設計、制定和審批過程效率的基礎上，也加快了各公司間預算數據傳輸的效率[3]。很大意義上的實現了通過線上平臺完成信息交流的目標，最大可能的解決了企業在傳輸速度和信息公開共享的問題。

軟件服務層次即集團企業通過購買或租賃的手段獲取軟件開發公司已完成的軟件服務，軟件服務雖沒有強大的硬件功能但其對數據信息處理的能力卻十分強大。集團企業將獲得的軟件與企業的全面預算管理相結合，調整為一種符合集團企業自身運營特點的數據信息處理軟件，對有用的數據信息進行及時的獲取，再通過各種不同的文件形式向客戶或分公司傳送。軟件服務對集團企業而言購買過程方便，操作簡單，非常受到各集團企業的歡迎。而軟件服務也會隨著云會計的到來得到更進一步的發展，對其行業的未來發展有著十分重要的影響[4]。

（二）云會計的應用解決方案

云會計對于集團企業的全面預算管理有著重要意義上的影響作用。會計和計算機網絡技術的有機結合，使得會計工作在云共享的狀態下完成。云會計基于與共享平臺與負責集團企業資金管理的銀行類相關企業進行聯系，使銀行企業的資金信息管理系統通過云共享，更具公正性的將信息傳送到云端進行共享管理。這種方式的有效實施更加合理的將企業資源配置進行了分配，有利于云會計在集團企業中進行全面預算管理[5]。云會計還可以與相應的報銷平臺進行聯系結合，在有效解決線下報銷中存在的過程冗雜、速度慢、效率低、管理問題不清晰等問題的基礎上，實現線上高效準確的報銷服務。除上述銀行企業、報銷系統外，云會計還可以與相應的合法的融資體系相結合，為集團企業提供有效合理的融資保證。云會計在融資體系方面的創新融合能夠為企業的壯大和發展提供許多有利的前提條件，同時還能夠解決很多由于線下融資而產生的一系列相關問題。通過云會計的有效結合幫助企業解決融資問題，使集團企業的資金流獲取處于更為合法和便捷的環境中，有效幫助了企業維持正常的生產經營的同時，更進一步的通過解決資金問題促進了企業的全面預算管理。

三、結束語

云技術隨著互聯網技術和大數據時代的不斷發展和到來被廣泛的應用在集團企業的運營管理中，在全面預算管理方面，云會計的產生為集團企業的管理提供了有效的幫助，使集團企業的全面預算管理更加準確、更加高效。通過云會計中“云”的特點，更加輕松便捷的完成企業間的數據信息共享，改善了全面預算管理過程中的一些不足之處，最終達到促進集團企業全面預算管理的良好發展的目標。

參考文獻：

[1]席廉淇.大數據下集團工程財務管理信息化建設探究[J].建筑科技，2018，2 （06）：100-101+104.

[2]劉仁.集團企業全面預算管理體系的有效構建[J].中國鄉鎮企業會計，2015 （10）：76-77.

[3]王秀麗.關于集團企業實行全面預算管理的探討[J].遼寧省社會主義學院學報，2011 （02）：93-94.

[4]葛銳.集團企業全面預算管理的提升[J].現代商業，2010 （03）：140.

[5]張惠琴.關于我國集團企業有效實施全面預算管理的研究[D].廈門大學，2006.