程瑩
【摘 要】 從我國當(dāng)前的發(fā)展形勢上看,行政事業(yè)單位在財政支出方面都是由國家給予支持,對于行政事業(yè)單位來說最為重要的一項工作就是財務(wù)管理,因此,行政事業(yè)單位需要嚴(yán)格管理財務(wù)工作,制定出規(guī)范的管理條例。除此之外,對于行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作來說,有著直接影響的就是財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)。然而,行政事業(yè)單位在實際的工作中,存在著財務(wù)管理人員素質(zhì)水平較低。因此,想要提高行政事業(yè)單位的財務(wù)管理工作,首先需要提升財務(wù)人員的綜合素質(zhì)。除此之外,行政事業(yè)單位還需要及時發(fā)現(xiàn)當(dāng)前存在的問題,針對這些問題制定出有效地方案進行解決,使我國行政事業(yè)單位的財務(wù)管理更加規(guī)范、高效。
【關(guān)鍵詞】 行政事業(yè)單位 財務(wù)人員 綜合素質(zhì) 解決對策
行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作主要是對運營活動進行中產(chǎn)生的費用資金進行詳細(xì)的核算和監(jiān)督。行政事業(yè)單位的財務(wù)管理水平直接反映出單位的實際運行情況,因此相關(guān)行政事業(yè)單位需要嚴(yán)格按照國家有關(guān)的法律條例、規(guī)章制度來進行財務(wù)管理工作。為了避免行政事業(yè)單位財務(wù)管理混亂的情況發(fā)生,需要及時解決財務(wù)管理人員綜合素質(zhì)參差不齊的問題。因此,行政事業(yè)單位需要按照當(dāng)前的實際情況,創(chuàng)新出更多詳細(xì)的對策來提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì),為行政事業(yè)單位的財務(wù)管理工作提出建設(shè)性的意義,推動行政事業(yè)單位的發(fā)展。
一、當(dāng)前行政事業(yè)單位財務(wù)人員的現(xiàn)狀
(一)財務(wù)人員綜合素質(zhì)較低
從當(dāng)前行政事業(yè)單位的內(nèi)部人員素質(zhì)上看,財務(wù)人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)水平層次不齊,在招聘的過程中,也沒有嚴(yán)格按照財務(wù)人員的標(biāo)準(zhǔn)來進行審查,這就導(dǎo)致許多財務(wù)管理人員并沒有足夠的工作經(jīng)驗,在專業(yè)知識方面也十分的淺薄,專業(yè)能力較差,無法在行政事業(yè)單位實際的財務(wù)管理工作中發(fā)揮出職能作用。除此之外,如果財務(wù)人員的綜合素質(zhì)較低,面對突然發(fā)生的財務(wù)問題時,無法快速、高效、準(zhǔn)確的進行處理,對行政事業(yè)單位后續(xù)的財務(wù)管理工作會帶來一定的干擾。除此之外,部分財務(wù)人員及時認(rèn)識到了自身的錯誤,但是并沒有及時的改正,仍然以錯誤的方式進行財務(wù)管理工作,這樣的現(xiàn)象只會導(dǎo)致行政事業(yè)單位財務(wù)管理混亂的情況發(fā)生。
(二)財務(wù)人員不具有職業(yè)道德素養(yǎng)
財務(wù)人員主要對行政事業(yè)單位的資金流通進行審核和管理,來往的賬款數(shù)目都比較大,部分財務(wù)人員由于一己私欲做出了一些違法、違規(guī)的行為,比如說貪污受賄等,這種不良風(fēng)氣在行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作中出現(xiàn)的主要原因都是由于財務(wù)人員的職業(yè)道德素養(yǎng)非常低,無法對自身進行嚴(yán)格的約束,很容易受到金錢的誘惑。而這種不良風(fēng)氣會使行政事業(yè)單位的財務(wù)管理工作難以正常進行,埋下眾多隱患,長期發(fā)展下去會使得財務(wù)管理工作出現(xiàn)嚴(yán)重的質(zhì)量問題。
(三)財務(wù)人員缺乏法律意識
由于許多財務(wù)人員自身的綜合素質(zhì)比較低,職業(yè)道德意識并不強烈,因此不會主動學(xué)習(xí)有關(guān)的國家法律法規(guī)、規(guī)章條例等知識,在實際的財務(wù)管理操作過程中,也沒有完全依照國家規(guī)定的規(guī)程來進行操作,僅僅是按照自己所想或者是受到不良社會風(fēng)氣的影響而做出一些不合法的行為。財務(wù)人員如果嚴(yán)重缺乏法律意識很有可能會走上犯罪的不良道路,也會在一定程度上增加財務(wù)人員的犯罪概率,對于行政事業(yè)單位來說有著較大的影響,無法確保行政事業(yè)單位順利發(fā)展。
二、行政事業(yè)單位提升財務(wù)人員素質(zhì)的方法
(一)完善行政事業(yè)單位財務(wù)管理制度
為了有效的規(guī)范行政事業(yè)單位財務(wù)管理行為,為財務(wù)人員提供有效地依據(jù),行政事業(yè)單位首先需要根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定、法律、條例以及要求結(jié)合單位財務(wù)管理工作的實際情況制定出符合條件財務(wù)管理制度。在制定財務(wù)管理制度之前,首先需要找到當(dāng)前財務(wù)管理工作中存在的問題,梳理清楚行政事業(yè)單位的業(yè)務(wù)活動流程,對財務(wù)管理工作薄弱環(huán)節(jié)進行深入分析。將這些問題都找到后,研究出解決策略,完善行政事業(yè)單位財務(wù)管理制度。這樣能夠提前對可能發(fā)生的風(fēng)險進行評估,確保行政事業(yè)單位的工作順利進行。
(二)建立科學(xué)、合理的績效機制
行政事業(yè)單位除了根據(jù)自己的情況制定了財務(wù)管理制度外,還需要制定出與單位發(fā)展相符的、有效地、合理的以及科學(xué)的的績效機制,將績效與財務(wù)管理工作的成果緊密聯(lián)系起來,能夠在很大程度上調(diào)動財務(wù)人員的工作積極性。除此之外,績效機制的建立還可以幫助管理人員進行追責(zé),這樣能夠在一定程度上規(guī)范財務(wù)人員的行為,鼓勵他們正確、快速的進行工作,提升財務(wù)管理效率的提升。降低責(zé)任意識低下、拖延等不良現(xiàn)象的發(fā)生。因此,需要通過建立科學(xué)、合理的績效機制來強迫財務(wù)人員增強綜合素質(zhì),學(xué)習(xí)財務(wù)相關(guān)知識。
(三)明確崗位責(zé)任,制定合作機制
行政事業(yè)單位的運營涉及到許多問題,因此,各個部門之間的交流、溝通、協(xié)調(diào)就顯得十分重要。行政事業(yè)單位中不同部門相互溝通和交流能夠在很大程度上降低錯誤的發(fā)生,每個部門相互促進,增強合作意識,提升工作效率。除此之外,財務(wù)管理人員需要明確自己的崗位責(zé)任,確定每個人的分工,各司其職的安排能夠促進工作進度的發(fā)展,一旦出現(xiàn)重大事故,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可以根據(jù)工作內(nèi)容進行追責(zé)。除此之外,明確崗位責(zé)任、制定合作機制可以監(jiān)督員工日常的財務(wù)管理工作,鼓勵員工之間相互督促,提高他們的綜合素質(zhì)。
(四)定期開展培訓(xùn)工作,提升綜合素質(zhì)
當(dāng)前,行政事業(yè)單位中財務(wù)人員的綜合素質(zhì)和能力水平參差不齊,知識技能的掌握程度也有所不同。因此,在進行財務(wù)管理工作時,首先需要提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì),定期開展知識培訓(xùn)講座,讓工作經(jīng)驗豐富、具有財務(wù)管理資格證的專業(yè)人員對行政事業(yè)單位的財務(wù)人員進行培訓(xùn),讓他們學(xué)習(xí)更多有關(guān)財務(wù)管理的知識,指導(dǎo)財務(wù)人員掌握更多的技巧,提高處理財務(wù)事件的效率。通過培訓(xùn)工作的開展,能夠讓財務(wù)人員的整體水平得到提升,增強他們的責(zé)任意識和法律意識。
(五)建立健全的監(jiān)督機制
為了確保行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作的順利進行,需要建立健全的監(jiān)督機制,設(shè)立專職監(jiān)督人員,嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)、要求、法規(guī)來監(jiān)督行政事業(yè)單位的財務(wù)活動,如果發(fā)現(xiàn)不合規(guī)定的財務(wù)行為,需要立即向單位領(lǐng)導(dǎo)報告,給予相應(yīng)的警告和懲罰,通過監(jiān)督機制的建立來限制財務(wù)管理行為,確保行政事業(yè)單位內(nèi)部中的活動獨立性。除此之外,不同的部門也需要相互監(jiān)督,不定期檢查財務(wù)活動的內(nèi)容,及時發(fā)現(xiàn)當(dāng)前行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作中存在的問題,并進行深入研究,督促財務(wù)管理人員履行自己的職責(zé)。
(六)優(yōu)化有效、科學(xué)的績效管理機制
績效管理機制的建立能夠促進財務(wù)人員工作積極性的提升,幫助員工擺脫拖延癥,幫助他們更加快速、準(zhǔn)確、有效地完成崗位工作??冃Ч芾頇C制能夠降低財務(wù)問題的出現(xiàn),在提升員工積極性的同時,提高了工作效率。每個行政事業(yè)單位需要根據(jù)本身的實際情況來進行制定,其中需要包括相關(guān)的法律法規(guī)、對財務(wù)人員行為的限制,能夠有效地降低財務(wù)人員犯罪率的升高。
結(jié)束語
財務(wù)管理工作的進行是為了對行政事業(yè)單位在運營活動中的費用支出進行嚴(yán)格的監(jiān)督和審核。行政事業(yè)單位需要嚴(yán)格按照國家的規(guī)定來進行財務(wù)管理工作,制定出完善的管理制度和體系,通過提升財務(wù)人員的綜合素質(zhì)來確保財務(wù)管理工作的實施。制定提升財務(wù)人員的綜合素質(zhì)對策時,首先需要發(fā)現(xiàn)當(dāng)前財務(wù)人員的現(xiàn)狀,根據(jù)實際的情況來提出有效地建議,并制定出科學(xué)、合理的解決對策來進行改善。提升行政事業(yè)單位財務(wù)人員的綜合素質(zhì)能夠在很大程度上提升行政事業(yè)單位的財務(wù)運行效率和規(guī)范性,使財務(wù)資金的支出更加規(guī)范,有利于我國經(jīng)濟市場的發(fā)展。
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