網絡環境下辦公室電子信息安全防護分析

張志愿

摘要：隨著社會的進步，網絡已經與人們的生活息息相關，帶給人類的便利不言而喻，許多重要的電子信息都可以儲存在電腦當中，通過網絡郵件的形式，我們可以直接將這些電子信息傳達給指定的人或地址，但與此同時，便利的網絡也因人為因素和網絡系統的不完善性，導致電腦上的重要信息很容易泄露，針對這些電子信息泄露的情況，我們可以通過購買并安裝正版軟件、使用殺毒軟件、設置密碼以及備份文件這四種方式來探討關于在網絡環境下辦公室電子信息安全的防護，為大家提供一些參考。

關鍵詞：辦公室? 電子信息? 網絡環境? 安全防護

21世紀，是一個信息技術化的時代，沒有人離不開網絡，一臺電腦，一部手機，都與網絡相連接，小到企業的數據、個人的隱私信息、大到國家的機密等等，尤其是這幾年微信、QQ、微博等面向大眾的新媒體APP的普及，很多人都會上傳個人隱私到這些APP上，這些都涉及到了信息安全，所以有的時候隨便一個信息泄露就會導致一連串的連鎖反應。例如2019年9月25日，Facebook出現了安全漏洞，導致5000萬用戶的信息被泄露，最終在2019年7月，FTC（美國聯邦貿易委員會）對Facebook進行了50億美元的罰款。

可見網絡環境下電子信息泄露帶來的危害有多大，就辦公室而言，作為企業的管理部門，需要保存很多關于企業的重要資料，大部分企業的業務辦公都是通過電腦進行處理并借助網絡進行傳送的，所以辦公室電子信息涉及到很多重要的資料和文件，一旦企業的重要信息泄露，將會對企業造成很大的損失，因此辦公室的信息安全就需要高度重視，除過平時對辦公室電腦的正常維護保養外，在日常使用中還需要從以下幾個方面做好防護工作：

1 購買并安裝正版的軟件

購買并使用正版軟件是支持開發者知識產權的一種體現，只有購買正版軟件，才能給軟件開發者有動力和信心去研發更高級的軟件，這不僅是一種積極支持正版軟件的表現，也是對辦公室信息安全的一種安全防護保障，因為只有使用正版軟件，才能有效降低辦公室電子信息的泄露情況。

很多人對于使用正版軟件和盜版軟件存在著一定的誤區，那就是很多人認為使用盜版軟件，不但擁有和正版軟件一樣的功能作用而且還經濟實惠，所以安裝正版和盜版軟件都無所謂，但這種認識是非常錯誤的。

因為在當前的網絡環境下，各種木馬病毒、BUG漏洞橫行肆虐，首先我們使用正版軟件，可以在官方給出軟件更新的第一時間對正版軟件進行更新，軟件更新后，可以解決掉當前網絡環境下版本中的漏洞和BUG，以增加軟件的穩定性和對新的操作系統的良好支持。而使用盜版軟件幾乎很難獲得正版軟件的更新信息，在這種情網絡環境情況下，這就給很多插件、木馬病毒制造了可乘之機，當插件、木馬病毒被悄無聲息的植入電腦后，有時候會導致電腦無法啟動，影響工作效率，甚至嚴重的時候，會導致企業的信息被泄露出去，給企業帶來不必要的損失。

例如，辦公室常用的信息軟件主要包括Word、Excel、Photo-shop這幾類辦公軟件，但是由于Microsoft Corporation公司已經下架了辦公文件的壓縮包，因此很多人喜歡從網上下載非正版的Microsoft辦公軟件，這樣就很容易在下載的同時將一些插件、木馬等東西下載到電腦當中，這樣會導致辦公室電子信息由泄露出去的危險，因此我們可以使用WPS Office系列的辦公軟件來替代Microsoft。在WPS官方網站下載正版的壓縮包后再使用，如果應用的壓縮包是企業版，就需要付費才能使用，這樣就能起到很好的安全防護措施。

2 使用殺毒軟件

殺毒軟件是集掃描、監控、攔截、清除等功能與一身的軟件，它能有效的保護網絡環境下電腦與網絡之間的安全，是電腦安全的重要組成部分，目前國內的殺毒軟件分免費和付費兩種，我們常見也常用的免費殺毒軟件有360、金山毒霸等，而收費軟件如卡巴斯基、熊貓反病毒等。對于辦公室電腦來說，一般使用免費的殺毒軟件就能起到很好的殺毒效果，由于辦公室電腦使用的是局域網，所以一般情況使用免費殺毒軟件就可以清楚木馬病毒、系統漏洞、垃圾清理等辦公電腦問題。

當然，如果辦公室電腦內存放有很貴重的資料，建議還是使用付費的殺毒軟件，因為付費殺毒軟件會配套著很多功能，而且在后續的服務等方面比免費殺毒軟件更具有優勢，相對來說效果要好的多，更具有安全防護性。

例如：當電腦出現漏洞等情況下，我們通常使用的免費殺毒軟件360就可以很好的替我們修補漏洞，防止電腦出現信息泄露，這些都是建立在辦公電腦中并沒有貴重資料的前提下進行的。

3 設置密碼

在使用電腦的時候，一般情況下，我們都會設置開機登錄密碼，這是保護網絡和計算機系統的最基礎的安全防護措施，當辦公電腦設置有開機登錄密碼后，沒有權限的人或者單位就不能進入電腦系統，也就無法竊取電腦上的資料，甚至還可以減少網絡黑客對電腦的遠程操作情況，這樣就可以有效的降低信息的泄露情況，在給電腦設置開機密碼的時候，密碼最好使用數字、大小寫字母的組合方式，密碼長度設置大于10位數最好，以提高安全防護系數。

除過給電腦開機設置密碼外，我們常用的比較貴重的文件資料也可以設置密碼，如Microsoft Word和WPS Office都有文件加密的功能，這樣可以確保重要文件的安全性，在設置密碼的時候最好和開機密碼不要重復，設置的密碼也不要過于簡單，不要使用個人生日、紀念日等作為密碼，而應該使用一些自己知道，其他人很難猜到的數字、字母組合作為文件密碼。

4 備份文件

一般而言，辦公室電腦上的資料很多，我們需要備份重要的資料，對于從網上下載的資料可以不用備份，因為這些資料可以隨時再從網絡上下載，但是日常辦公的一些數據等重要資料，應該定期進行備份，并隨著數據的更新，隨時進行備份，以備不時之需，在工作中，我們經常會遇到電腦死機、系統崩潰等一系列的問題，這種情況下會有可能會出現文件資料的丟失情況，所以及時做好備份，有利于我們后續工作的展開。

在備份文件的時候，針對壓縮包之類的文件，如果壓縮包中的文件有需要更新，就必須對壓縮包進行解壓，然后在對文件進行更新，當文件更新完畢后，再次重新對文件進行解壓，而不能直接在壓縮包中進行文件的更新，這樣會導致更新的文件丟失，這是必須要注意的一點。

5 結束語

“天下大事必做于細，古今事業皆成于實”，21世紀是信息技術化的時代，人們對電子信息的依賴程度也越來越高，隨著時代不斷的在變革，信息科技也在迅速的發展當中，網絡在全世界的使用已經變得非常普遍起來，電子信息使用的頻率也越來越高，所以電子信息安全尤為重要，隨著網絡環境和計算機技術的深入發展，電子信息安全也將變得越來越重要，而威脅辦公室電子信息安全的因素也是多方面的，為了保障電子信息的安全，防止辦公室電腦受到網絡環境下插件、木馬病毒等攻擊，我們必須加強對電子信息的管控程度，在使用正確的安全防護措施下，我們要不斷的增強個人意識，發揮好人為作用，確保電子信息的安全工作。

文獻參考

[1]張云帆.網絡環境下辦公室電子信息安全防護的研究[J].科學與信息化，2018， 000（001）：P.34-34.

[2]陳凡.信息環境下辦公室信息安全防護工作探討[J].數字化用戶，2018，024（002）：133.

[3]劉方林，湯金霞，周琳.計算機網絡信息安全及防護技術[J].科學與財富，2019， 000（015）：17.