淺析高職院校教學秘書工作現狀及提效方案

冉宇

摘要：在素質教育與新課程改革的背景下，教學致力于在培養學生專業技能的基礎上提升學生的綜合素質，這需要學校內多數人的共同努力，教學秘書在其中也扮演著重要的角色。尤其是在高職院校中教學秘書更是不可或缺的存在，在教學中有著重要的作用，但是就目前而言，在大多數高職院校中教學秘書在工作中存在著一定的問題影響著教學管理水平的提升。想要提升高職院校教學管理的有效性就必須要加強教學秘書管理隊伍的建設，解決教學秘書工作中存在的問題。本文針對高職院校秘書工作的意義以及教學秘書工作的現狀探討了如何提升高職院校教學秘書工作的有效性。

關鍵詞：高職院校;教學秘書;工作現狀;提效方案

1高職院校教學秘書工作的意義

教學秘書顧名思義是為教學服務的，教學秘書是教學管理工作的直接參與者和具體實施者，在教學工作中有著不可小覷的作用。在高職院校中，教學管理工作是至關重要的，是教學的重點內容，因此教學秘書在高職院校中扮演著極其重要的角色。教學秘書在教學中主要負責學生的學習、教務的管理以及學校政策的實施，是學校與學生之間的紐帶，處于完成學校教學工作和學生完成任務的重要位置上_[1]。但是在高職院校中教學秘書的工作存在著一定的問題對教學工作和學生學習任務的完成起到一定的反作用，如何提升教學秘書工作的有效性是當前教學秘書工作中亟待解決的問題。

2高職院校教學秘書工作的現狀分析

2.1高職院校對教學秘書的重視度較低

在高職院校中受關注度較高的一般是教師，教師是教學活動的引導者與參與者，而教學秘書則是極其容易被忽視的存在，高職院校對教學秘書的重視度較低。高職院校的教師往往是有教師編制的，而教學秘書可能是合同制的存在，在體制上教學秘書受到的重視度就較低。高校的大多數領導和教師都認為教學秘書是一個清閑的存在，不用進行備課、授課，只是復印一些文件，傳達一些信息而已，跑腿打雜的工作沒有任何的技術含量，因此就對教學秘書重視不起來。學校對教學秘書不夠重視導致教學秘書在工作中的難度增加，對教學也產生了一定的不利影響。

2.2教學秘書對自身工作的積極性不高

在高職院校中由于教學秘書多是合同制而并非編制，所以在評職稱時會優先考慮編制內的教師，教學秘書評職稱的機會較少。在福利待遇方面，近年來國家財政提升了教師的福利待遇但是教學秘書的待遇卻沒有明顯的提高，工資也與職稱有著一定的關系，所以最終教學秘書的工資福利與教師之間有著明顯的差距。在此情形下教學秘書的工作積極性就會受到一定的打擊，導致對工作產生一定的厭煩心理，教學秘書的這種狀態對教學管理工作產生了嚴重的影響，直接影響了教學管理的效率與質量。

2.3學生對教學秘書的認同性不高

高職院校教學秘書雖然看似清閑但是實際的工作任務是非常繁重的，雖然沒有很大的事情，但是瑣碎的事情占據了教學秘書的絕大部分工作時間，甚至有時候還要加班。教學秘書的時間都被繁瑣的工作所占據，個人學習提升的時間少之又少，外出學習考察的機會也十分渺茫，沒有機會參加正規系統的培訓，這就導致教學秘書在實際的工作過程中不僅效率較低還很難取得學生的認同_[2]。教學秘書主要是為學生服務的，但是工作卻并沒有取得學生的認同，這對教學秘書來說無疑是一種打擊，導致教學秘書對工作的積極性越來越低。

3如何提升高職院校教學秘書工作的有效性

3.1高職院校應提高對教學秘書工作的重視度

在高職院校教學秘書的工作中最大的問題就是學校沒有給予秘書足夠的重視，學校對教學秘書的重視度較低導致秘書在實際的工作中積極性不高，工作的效率低下。想要提升教學秘書的工作效率學校應給予秘書更多的關注與重視，不能將教學秘書作為跑腿打雜的工具。除此之外，高職院校在進行教學過程的設計、人才培養方案的制定時應讓秘書參與進來，這有助于秘書掌握更多的一手資料，從而準確的掌握學生的具體動向，通過加強教學秘書對教學過程的監控來促進教學秘書工作效率的提升。

3.2增加教學秘書進修學習機會

在多數高職院校中教學秘書的工作都是瑣碎而繁雜的，雖然都是一些小事情但是卻占據了秘書的大多數時間，導致秘書學習進修的機會較少，針對這一問題學校應增加教學秘書的進修學習機會。增加秘書的進修機會是提升教學管理水平的重要方式，在高職院校中想要促進學校的平穩健康發展不僅要提升教師的教學水平和學校的硬件設施還應將提升教學管理水平。高職院校應將提升教學秘書的專業水平重視起來，可以定期的讓秘書參加培訓、進修或者研討會，以此來提升秘書的管理理念與專業水平。

3.3積極熱情的服務意識，提升服務對象的認同感

在高職院校中教學秘書的福利待遇與一線教師之間的差距較大，導致秘書在工作中積極性較低，基于此高職院校應適當的提升秘書工作者的福利待遇，以此來提升秘書工作者在工作中的積極性。高職院校中教學秘書所服務的主要對象是學生但是還有學校的決策者、管理者以及一線教師，在工作中秘書應針對不同的服務人群研究不同的工作方式，通過針對性的服務來提升工作的效率。秘書工作者在工作中不管面對的是哪一類人群都應該時刻保持著積極熱情的服務意識，要有耐心、有熱情的進行服務工作_[3]。尤其是針對學生時秘書更應具有一定的耐心和熱情，高職學生學習的成績一般在學習中缺乏一定的自信心，同時心理也比較敏感，所以秘書在面對學生時應多一份耐心和熱情。通過提升自身的服務意識和服務熱情來提升服務對象對自身的認同感。

結語

在高職院校的教學中教師教學水平、學校硬件設施以及教學管理都是促進學校平穩發展的重要內容，而教學秘書是教學管理的重要力量在教學管理者中發揮著重要的作用。但是多數高職院校中教學秘書的工作都存在著一定的問題，這對教學管理有著一定的不利影響，基于此，高職院校通過提高對教學秘書的重視度、增加教學秘書的進修機會以及提升服務對象的認同感等方式來提升教學秘書的工作效率。

參考文獻

[1]楊芳. 淺析高職院校教學秘書工作現狀及提效方案[J]. 科學大眾（科學教育），2014（01）：138.

[2]紀偉哲. 新形勢下高校公體類行政秘書特征及能力培養研究[J]. 赤峰學院學報（自然科學版），2016，32（12）：215-216.

[3]陳馨憶. 對新形勢下高職院校辦公室行政管理工作的思考——以杭州科技職業技術學院教務處為例[J]. 當代教育實踐與教學研究，2018（05）：98-99.