集團辦園模式中的制度建設研究

摘 要：時代的變化，也促進了各行各業的蓬勃發展，隨著經營規模的不斷擴大，越來越多的人開始認識到制度建設的重要性。這不僅關乎自身未來可持續發展進度，也影響著整體信譽以及外在形象，所以必須要采取相應的措施來加強制度建設，為可持續發展提供巨大的驅動力，特別是在當前競爭激烈的背景下尤為重要。為此文章針對集團辦園模式中制度建設展開深入研究，也總結出幾點有效且可行的對策，希望以此來提高制度建設的水平和質量。

關鍵詞：集團辦園模式;制度建設;研究

近幾年來，行業與行業之間的競爭趨勢也變得愈發緊張，要想在飛速發展的時代背景下快速地發展，必須要認識到制度建設的重要性。可以說制度建設已經成為行業發展的必然趨勢，對提高經濟效益具有重要意義，也直接關乎可持續發展進度，但是在實際制度建設過程中仍舊存在著一些問題，使得制度建設工作難以順利進行。所以根據多年工作經驗，基于集團辦園模式下總結出以下對策，以此來提高制度建設時效性。

一、 創建和諧辦公環境

要想加速制度建設必須要創建和諧辦公環境，這是集團辦園模式下的必然趨勢，需要從以下幾點展開分析。第一，要本著實事求是的原則來構建和諧辦公環境，為各級人員營造一個良好的辦公氛圍，這不僅可以提高工作質量和實效性，也可以推動制度建設工作得以順利有序落實。本身制度建設工作就是一個系統化的作業，勢必需要一個良好的環境來作為驅動力，倘若辦公環境質量不佳，勢必會削弱各級人員工作積極性，使其喪失原有的工作熱情，這并不利于制度的建設，所以，創建和諧辦公環境具有的現實意義，其重要性不容忽視和小覷。第二，管理人員還應當發揮自身崗位職能作用，起到一個良好的模范帶頭作用，為其他員工樹立一個良好的榜樣，使他們能夠自覺主動參與到制度建設工作中來，對于存在的問題能夠及時地處理解決，進而獲得理想制度建設效果，確保后續工作得以有效開展。

二、 加大文化宣傳力度

以往制度建設水平之所以不高，一部分原因是文化宣傳力度不夠，使得自身的文化宣傳工作不到位，這無異于造成部分資源浪費，且拉低了整體經濟效益，所以，要想在集團辦園模式下長久生存，必須要加大文化宣傳力度。而文化宣傳需要各級人員的積極與配合，這樣才能夠充分將文化宣傳的功能得以展現出來。這就對管理人員提出了更高的要求，在實際文化宣傳過程中，要結合內部情況來充分發揮空間文化宣傳的功能。比如，可以在走廊或者是樓道內設置一些主題鮮明的文化語錄，進一步提高各級人員的綜合思想意識，使他們能夠主動參與到制度建設中，提高整體制度建設水平。除此之外，要將文化貫徹在每一個工作環節中，這對推動制度建設也有著重要的促進作用，本身制度建設就不是非一朝一夕就能完成，需要從各個角度、各個層次來加強宣傳才能夠實現。最終，通過加大文化宣傳力度提高制度建設的水平，確保行業能夠在集團辦園模式下得以健康經營和發展下去。

三、 營造良好人際氛圍

一個良好的人際氛圍，對提高制度建設水平也就有著重要的意義，能夠在極大程度發揮制度建設的作用，而為了推動制度建設能夠在集團辦園模式下順利進行，我們必須要認識到良好人際氛圍的重要性，只有構建良好人際氛圍，才能實現制度建設的美好愿望，這就需要管理人員創造一個充滿關愛、信任、平等的學習氛圍，引導各級人員積極參與到制度建設中來，能夠運用已掌握的知識和技能為制度建設出謀劃策，進而確保制度建設能夠順利完成。當然，也要加強對內部各級人員的技能培訓，不斷提高他們的綜合業務能力和工作效率。比如，可以定期舉辦技能培訓，不斷豐富人員基礎理論知識，以便于為制度建設提供有力的數據支持。除此之外，還應結合實際狀況創設形式不同的活動，這些方式都是營造良好人際氛圍的一種有效舉措，最終，實現提高制度建設實效性的愿望。

四、 提高企業整體形象

任何行業要想長久可持續發展，必須要豐富自身的內部活動，并構建完善且健全的精神文化，這對于提高整體形象有著重要的意義，其重要性是不容忽視和小覷的。同時也有助于推動制度建設工作的順利落實，具體從以下幾方面分析。首先，要開展豐富多彩的特色活動，將制度建設理念貫徹在每一個人員思想意識中，使他們認識到制度建設與自身未來發展的重要性，能夠踴躍參與到制度建設行列中來，而作為領導人員也要發揮自身崗位職能作用，不斷地提高自身綜合素養，為其他員工樹立一個良好的學習榜樣。當然也要加強文明建設，使各級人員樹立一個正確的思想價值觀念，不斷提高思想意識且端正工作態度，以便于將制度建設全面地落實下去，為行業蓬勃的發展注入新鮮的血液，以及促進行業在集團辦園模式下得以健康穩定發展，得以朝著更好的方向快速發展與經營下去。

五、 規范衛生標準

除了要做好上述環節之外，還應當規范衛生標準，這對推動制度建設有著重要的意義，更是集團辦園模式下所提出的具體要求，需要每一個工作人員積極地重視起來，需要從以下幾方面展開入手。第一，各級人員每天要確保自身辦公區域內衛生的整潔，確保地面、桌面以及相關機械設備干凈，同時也要自覺地維護公共區域的衛生，倘若發現存在不清潔的狀況，要及時主動地進行清理，這都是制度建設中的重要內容。當然在做好自身辦公環境衛生處理之后，也要對相應辦公區域加強管理，禁止在辦公區域吸煙或者是大聲喧嘩等，對于公共的設備也要倍加愛護，并定期地維護與管理。比如，空調設備、打印機等設備同樣需要愛護，公共區域的一花、一草、一木也要愛護。第二，對于前來公司參觀的訪客也要及時地接納，將他們引入特定區域并為其提供專業的服務，使其能夠感受到一個企業的重視，這對提高制度建設也有很大的促進作用，最后推動集團辦園模式下制度建設工作有效開展。

六、 加強日常辦公要求

日常辦公質量的高低也將影響著制度建設的水平，所以要想集團辦園模式下得以健康穩固發展，還應當加強日常辦公要求，這就對各級人員提出了新的要求，工作期間不得擅自離崗串崗，也不能夠與他人閑聊或者是大聲喧嘩、吃零食等，盡量為其他人員營造一個良好的辦公環境，對于違規人員應予及時處理，使他們認識到自身行為舉止的不適，能夠積極地做出改變，進而提高整體辦公環境的質量。同時對于那些新入職的員工也要進行全方位考核，對他們的綜合素質、職業道德品質都要加強管理，只有采用高素質、高技能人員才能夠促進制度建設。此外，還應加強相關文件保護處理，在未經他人允許的前提下，切不可私自查看或者是使用他人的資料，個人應將電腦設備設置獨立密碼，規避他人非法盜用。另外，對于相關文檔也要及時上傳到電腦系統中，確保數據信息的真實可靠性，對于公司重要會議，各級人員也要積極地參與，不得無故缺席，只有這樣才能獲得最理想化的制度建設效果。

七、 做好相關保密工作

隨著行業經營規模的不斷擴大，內部組織結構也在發生著相應的變化，所經營的項目種類也變得越來越多，相關重要的文件數量也在逐漸增多，這就需要做好各類文件的保密工作，以免重要的信息文件被非法人員盜用或者是竊取，因為這將直接影響行業的綜合管理水平提升。因此，為了推動集團辦園模式下制度建設工作順利有序進行，我們必須要認識到文件保密工作的重要性，采取有效的手段來加強文件保密處理，相關工作人員必須要嚴格遵守制度條款內容，對重要的客戶信息資料加以保護，不可私自泄露重要的商業機密或者是客戶資料等信息。同時對于違規人員必須嚴厲處理。此外，員工也要嚴格約束自身的行為舉止，不可擅自將朋友來帶來公司聚餐或者是進行其他活動，這樣可以規避一些不必要問題的發生。而領導人員也要做好重要文件備份及存檔工作，必要的前提下可以設立一定的網絡密碼口令，以免非法人員非法竊取重要數據信息資源。除此之外，對于那些嚴重違反制度條款內容的人員，必須要接受處罰，情節嚴重者應追究其法律責任，也只有這樣才能夠為制度建設打下一個良好的基礎，為制度建設順利開展保駕護航，以及提高行業的經濟效益和社會效益。

八、 加強內部人員管理

制度的建設離不開各級人員的積極參與和配合，而人員綜合技能水平的高低也將影響著制度建設的實效性，可以說加強人員管理有著現實的意義，倘若人員管理不到位，勢必會阻礙制度建設工作的順利進行，一定程度上還會造成不必要的經濟損失。所以，加強內部人員管理勢在必行，這就需要各級人員服從公司制度建設的要求，也要服從上級領導人員的工作安排，并熱愛自身的崗位，能夠恪盡職守做好每一項管理工作，同時也要尊重自己的上司，要與之形成一個良好的合作關系，并積極主動地幫助上司完成相應的工作。當然對于業務能力突出人員也要適當地給予鼓勵，不斷提高他們的工作積極性。而領導人員也要端正自身的工作態度，要耐心接納下面員工的所提出的意見，盡可能地將有利于制度建設的見解提取出來。除此之外，也要提高各級人員的團隊協作能力，使他們團結互助，共同為制度建設工作提供有力的數據支持，只有勁往一處使，才能夠為行業可持續發展提供源源不斷的動力，確保其在科學飛速發展的經濟體系中占據一席之地，最重要的是能夠加速制度建設。

九、 結語

綜上所述，不管是哪一行業的發展，經營過程中難免會遇到一些困難，倘若問題不能夠妥善解決，勢必會影響自身的可持續發展進度。因此為了推動集團辦園模式向制度建設工作順利進行，必須要從多個方面、多層次加強制度建設，對于制度建設中存在的問題也要及時地處理，進一步降低不必要的經濟損失和資源浪費，并要求各級人員嚴格遵守制度中的內容，從而為制度建設打下夯實基礎，且發揮制度建設的作用和價值。

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作者簡介：高彩紅，甘肅省甘南藏族自治州，甘肅省甘南州合作市第一幼兒園。