論新時代如何提升政工師的管理水平

胡琳

摘要：無論在哪一個時期，要當好一名政工師，都要以“溝通順暢”為基，以“時間管理”為核，以“組織制度”為要，以“激勵員工”為芯，提高政治站位，貼近工作實際，增強做好政治思想工作的素質(zhì)和能力，提高政治思想工作建設(shè)的針對性。

關(guān)鍵詞：新時代;政工師;管理水平

一、溝通順暢是管理的精髓

在日常工作過程中，企業(yè)管理人員作為企業(yè)中樞和骨干，經(jīng)常會遇到信息溝通、責任和目標等問題。那么對信息一定要理解明了，這是作為企業(yè)管理人員最為基本的認知。另外，工作中我們經(jīng)常聽到諸如“差不多”“過得去”“還行”等等之類的話，這種對自己或者他人的執(zhí)行不力尋找借口，或是對他人執(zhí)行效果不予以肯定的做法，不僅是對工作的不負責任，也是對領(lǐng)導(dǎo)和員工的不負責任。因為企業(yè)管理人員肩負著領(lǐng)導(dǎo)和員工的信任，我們的言行是一種職務(wù)行為，我們不但要將上級委托或分配的任務(wù)執(zhí)行好，還要對自己和員工的工作完成情況事先確定標準。完成情況不好，一定要糾正或是言明，完成情況好的要予以肯定。管理者要想提升管理水平，就要有一定的職業(yè)素養(yǎng)，如以身作則、榮辱共享、賞懲分明、相互尊重等。

二、時間觀念是管理的再認識

時間管理可分為四個象限：第一象限為緊急、重要的事情;第二象限為不緊急、但重要的事情;第三象限為緊急、不重要的事情;第四象限為不緊急、不重要的事情。企業(yè)管理人員所花的時間80%都應(yīng)該在第二象限上，如果經(jīng)常做第一象限的事情，那么就說明我們的第二象限沒有做好，導(dǎo)致了緊急、重要的事情增多。所以我們要學會計劃時間，即約定時間、約定時限、事先界定好要達成的目標、設(shè)定自己完成的時間等，盡可能的將自己的時間利用好。誠然，我們實際工作中肯定會存在這樣那樣的問題。因此，為了讓本職工作高質(zhì)完成，需要我們提前做些思考，多想想事情可能會朝著非預(yù)期的方向發(fā)展或者非預(yù)期的進度發(fā)展，提前做好至少兩種打算，才不至于經(jīng)常出現(xiàn)被動情況。另外，“拖延是行動的大忌”，因此我們始終需要提前合理策劃，保證工作有序正常開展。

三、組織制度是管理的根本

俗話說“沒有規(guī)矩，不成方圓”。企業(yè)的制度必然要跟上時代的步伐、滿足管理的需要。制度建設(shè)是企業(yè)運行的必要保障，制度建設(shè)的目的是使企業(yè)內(nèi)部做到“有章可依，有章必依，執(zhí)章必嚴，違章必究”，也就是按規(guī)矩辦事，如果不按規(guī)矩辦事，就要受到責罰。因此，企業(yè)管理人員又是公司制度的最有力的維護者。因為每項制度的建立，都需要在實施過程中不斷地修正和完善。制度本身應(yīng)具備全局性、穩(wěn)定性、長期性的特點。當然也難免有其局限性，但企業(yè)內(nèi)部的行為規(guī)范以執(zhí)行制度為最低標準，在制度面前應(yīng)“人人平等”。在企業(yè)中中層肩負著“承上啟下”的作用，所以我們允許個性化管理存在，但必須堅持以維護企業(yè)制度為原則。

四、激勵員工是管理的藝術(shù)

我們知道，一個集體的成功離不開每個成員的努力和汗水。同樣，只有集體中每個員工工作能力、水平都有所提高，這樣的集體才更能有戰(zhàn)斗力，才能前進得更好、更遠。所以，作為管理者要大膽的讓員工親自參與，親自實踐。要關(guān)注過程，在過程中了解員工，作為管理者，要充分調(diào)動員工的積極性，使其充分鍛煉，讓其具備獨立處理問題的能力才是至關(guān)重要的。要善于團結(jié)各種人，與其合作共事。一方面要有很好的感情因素，激發(fā)員工創(chuàng)業(yè)干事的熱情，為著共同的目標團結(jié)奮斗，塑造強大的戰(zhàn)斗力。另一方面要善于社會交往，使各種外在因素都能為本部門的工作開展服務(wù)，為本部門發(fā)展創(chuàng)造良好的外部條件。

社會在不斷的前進，我們所面臨的環(huán)境也在不斷地變化，企業(yè)管理人員不能抱著“以不變應(yīng)萬變”的心態(tài)去開展工作。因為世上沒有——成不變的事物，也不存在一勞永逸的辦法，光憑老經(jīng)驗和老辦法是無法應(yīng)付的。必須認真了解新情況，加以分析研究，審時度勢，適時調(diào)整，爭取達到最佳效果。

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