論新形勢下如何加強道路交通運輸單位檔案管理工作

吳忠寧

摘 要：隨著我國經濟的快速發展，道路交通運輸在社會經濟發展的過程中扮演著重要的角色，檔案管理是道路交通行業的一項重要基礎性工作，也是開展運輸工作的前提，有利于為道路交通運輸提供一定的依據。因此在新形勢下，我們必須要重視道路交通運輸單位檔案管理工作的開展，從而推動檔案管理工作的順利進行，保證道路交通運輸行業實現健康持續發展的目標。本文主要立足于現階段道路交通運輸單位檔案管理存在的問題，從而針對性的提出相關解決策略。

關鍵詞：新形勢;道路交通運輸;單位;檔案管理

在我國國民經濟發展的過程中，道路運輸行業占據著重要的地位，是社會主義事業發展的關鍵組成部分，因此在新形勢背景下我們必須要重視交通運輸單位檔案管理工作的有效開展，從而及時的汲取相關信息，推動道路交通運輸行業實現健康長遠發展的目標。

1 現階段交通運輸行業檔案管理工作存在的問題

1.1 檔案管理意識較為薄弱

在道路交通運輸行業發展的過程中，其主要的目標是為群眾開展服務，因此由于交通運輸行業自身的特點導致所產生的利益存在一定的隱蔽性，在開展檔案管理工作的過程中，大部分的領導產生的顧慮較多，對于檔案管理工作并不重視，不能夠建立科學合理的檔案管理標準，而且在檔案管理中操作時缺乏一定的系統性，使得檔案管理人員思想意識不到位[1]。同時，在檔案管理操作的過程中部分人員對檔案隨意涂改，使得道路交通運輸單位檔案資料失去一定的權威性。

1.2 忽略對于檔案的使用

目前，在道路交通運輸行業發展的過程中，常常注重檔案的儲藏卻忽略了對檔案的使用，因此使得檔案利用效率不高，檔案無法發揮自身價值，成為一種封閉的靜態資源。

1.3 檔案管理人員素質參差不齊

目前在道路交通運輸單位對檔案管理的過程中，由于分工相對不明確，因此檔案管理人員缺乏一定的專業技術，通常由辦公室人員兼職做檔案管理的工作，并不能夠保證他們全心的投入到檔案管理工作中[2]。除此之外，檔案管理工作人員常常出現變動，使得道路交通單位檔案管理資料完整性遭到破壞。

1.4 檔案管理信息化水平低

在信息技術快速發展的背景下，各種高科技的檔案載體出現在市面上，使得傳統檔案管理模式受到了較大的沖擊，但是由于信息化水平發展處于起步階段[3]，并不能夠充分利用科學技術實現檔案管理，還需要部分人員對檔案原件進行查閱，所以導致檔案資料的利用效率較低，且投入較多的時間和精力。

2 新形勢下加強道路交通檔案管理的有效途徑

2.1 提高檔案管理重視程度

目前道路交通行業在發展的過程中主要是對貨物進行運輸且具備一定的靈活性，受到傳統觀念帶來的影響，部分人們認為交通運輸行業檔案管理之間的關系相差較遠，所以受到各種外在因素影響，導致交通運輸行業對檔案管理崗位不重視，無法發揮檔案管理工作，在交通運輸單位應有的原本價值[4]，在這種狀況下我們必須要提高道路交通運輸單位對檔案管理工作的重視程度，并且及時的落實檔案管理工作，明確檔案管理工作的主要內容和職責范圍，從而使檔案管理工作促進交通運輸行業的發展。

2.2 不斷創新服務模式，開發檔案資源

在道路交通運輸行業發展的過程中，檔案管理工作是開展行業工作的前提條件，我們必須要加強對檔案的利用，從而保證檔案發揮最大價值，但結合實際發現，道路交通運輸行業的檔案管理工作主要是針對內部人員檔案的開放性相對較差，所以不能夠保證檔案資源實現共享，因此我們必須要對道路交通行業單位資源進行整合，提高檔案的使用效率，通過多元化的措施對檔案信息進行開發，滿足交通運輸行業的發展。

2.3 重視對檔案人員的培訓

在道路交通運輸行業發展的過程中，我們必須要提高檔案管理人員的綜合素質，加強對其培訓，使其掌握相關的專業技能，組建專業素質過硬的檔案管理隊伍，并定期的對其進行業務培訓，從而不斷的學習檔案管理的相關知識，并能夠熟練的掌握現代信息技術操作相關的檔案管理系統，提升自身的檔案管理能力，為交通運輸單位檔案管理工作的順利開展奠定良好的基礎。

2.4 改變檔案管理模式

在信息化技術快速發展的背景下，道路交通運輸行業必須要加強檔案管理工作的順利進行，從而能夠突破傳統檔案管理模式當中存在的弊端，加強檔案信息化建設提高道路交通檔案管理工作的質量[5]，使檔案工作更加專業化和規范化，并按照相關的流程，保證檔案管理工作的順利開展，改善檔案管理工作的設備和設施，實現檔案管理信息化建設的最終目標。

綜上所述，在經濟快速發展的背景下，道路交通運輸業獲得了較快的發展，因此我們必須要注重道路運輸行業檔案管理工作的有效開展，針對目前存在的問題，在新形勢背景下加強檔案管理工作，并構建科學合理的管理模式，充分挖掘檔案信息資源的價值，利用現代化的檔案管理系統，從而為我國道路交通事業發展做出一定的保障。

參考文獻

[1]楊青青.加強和改進新形勢下我省交通運輸檔案工作淺談[J].陜西檔案，2015（04）：44-45.

[2]湯明華.交通行業檔案管理工作者綜合素質提升策略芻議[J].城建檔案，2016（11）：100-101.

[3]張鳳霞.強化現代工程管理打造品質工程平臺——新時代高速公路檔案管理的趨勢與對策[J].檔案與建設，2018（06）：81-85.

[4]馮鶴旺.弘揚與時俱進精神努力開創中央企業檔案工作新局面——在中央企業檔案工作座談會上的講話[J].中國檔案，2002（08）：7-13.

[5]閆文靜.淺析交通運輸行業檔案資源管理體系建設[J].檔案天地，2017（5）：49-50.