論新時代人事檔案管理制度與模式的創(chuàng)新

魯少梅

摘要：人才之間的競爭直接影響著企業(yè)的發(fā)展，不斷補充人才力量，并且加強人事管理，認(rèn)真做好人事檔案的管理工作顯得至關(guān)重要。完善人事檔案管理制度，構(gòu)建全新的、特色的人事檔案管理模式，有效實施創(chuàng)新策略，將為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造更多的有利條件。妥善解決人事檔案管理問題，新時代的人事檔案管理工作才能夠發(fā)揮出最強大的作用。本文特意分析了人事檔案管理中存在的一些問題，關(guān)于新時代下人事檔案的創(chuàng)新管理進行了總結(jié)研究。

關(guān)鍵詞：新時代;人事檔案管理;制度與模式;創(chuàng)新分析

引言：

有效管理人才，開發(fā)利用優(yōu)秀的人力資源力量，為了企業(yè)的長遠(yuǎn)規(guī)劃、持續(xù)發(fā)展等做出很大貢獻，人事檔案管理發(fā)揮著不可替代的重要作用。社會經(jīng)濟高速發(fā)展過程中，大多數(shù)企業(yè)開始改進人力資源管理中的不足之處，針對人事檔案管理制度的建設(shè)、人事檔案管理模式的創(chuàng)新給予了更多關(guān)注。通過分析人事檔案管理問題，積極采取有效的創(chuàng)新措施，更容易取得人事檔案管理工作事半功倍的理想成效，鑒于此，筆者簡單闡述了幾點自己的看法。

1、人事檔案管理中存在的主要問題

各大企業(yè)始終需要高素質(zhì)、全能型的優(yōu)秀人才，鼓勵他們結(jié)合企業(yè)的實際情況，努力做好部門工作，充分發(fā)揮崗位作用，給企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的順利實現(xiàn)奠定下良好的基礎(chǔ)。人才力量越集中，人事管理越重要，為了促進人事管理工作的有序推進，就必須加強人事檔案管理制度的建設(shè)。企業(yè)人才的流動性大，將會造成人事管理不穩(wěn)定，管理工作形式化等問題，有效設(shè)置人事檔案管理部門，可以起到控制人員頻繁流動，及時改善管理工作弊端現(xiàn)狀的作用。然而，在各種因素的干擾影響下，一般企業(yè)傳統(tǒng)的人事檔案管理中存在著很大的缺失，這些問題具體表現(xiàn)為：

1.1人事檔案隱秘性大

傳統(tǒng)的人事檔案管理因為特殊性需要具有保密性，在想調(diào)用人事檔案時需要多層審批，實際上，除了在政審中查閱人事檔案應(yīng)注重保密性外，其余調(diào)用都應(yīng)該酌情而定，避免造成人事檔案管理資源的浪費[1]。同時也因為過于注重隱秘性，很多人事檔案管理工作也缺少必要的監(jiān)督性，容易出現(xiàn)徇私枉法、不能及時糾錯的問題，必要的隱秘性是對員工自身信息的保護，但缺少監(jiān)督的隱蔽性，則可能成為影響人力資源管理工作進行下去的阻礙。

1.2人員專業(yè)能力不足

很多從事人事檔案管理的工作人員并不具備檔案管理的專業(yè)知識，在思想意識上認(rèn)識不足，導(dǎo)致工作效率較低，甚至在重要問題上犯錯誤，導(dǎo)致人事檔案管理無法發(fā)揮出應(yīng)有的作用。

1.3封閉管理過于隨意

因為人事檔案中涉及很多重要的個人信息，所以導(dǎo)致其具有一定封閉性，但是人事檔案管理人員應(yīng)當(dāng)基于保密性的基礎(chǔ)上，讓人事檔案發(fā)揮人才資源優(yōu)化配置的作用，避免因為過于封閉導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)人才資源的浪費。還存在一種情況，如果行政力量對人事檔案管理過于干涉的話，封閉式也意味著“隨意性”。一些領(lǐng)導(dǎo)由于個人喜好，對不喜歡的員工進行控制和操縱，在員工檔案中留下不光彩印記等等，這種惡劣事件的發(fā)生都可能是人事檔案封閉化管理的弊端。

2、新時代人事檔案管理制度與模式的創(chuàng)新措施

2.1主動創(chuàng)新理念方法

在人事檔案管理過程中，不只是要保證檔案的安全性、保密性，更要注意對檔案進行有效利用，發(fā)揮其應(yīng)有的價值。針對人們對人事檔案管理的錯誤認(rèn)識，相關(guān)管理人員要對該項工作進行必要的宣傳，使得該項工作得到單位管理人事工作的領(lǐng)導(dǎo)的高度重視[2]。在新的時代背景下，用人單位更要明確人才流動的社會化趨勢，認(rèn)識到人才流動不應(yīng)因為人事檔案管理變成一種限制性因素，相反，必要的流通能夠增進人才的互相溝通交流，這對于單位來說，也是一種吸納人才的途徑，通過這樣的創(chuàng)新式的人事檔案管理理念及方法，能夠帶領(lǐng)人力資源管理工作走向新的發(fā)展方向。

2.2及時消除身份限定

現(xiàn)有人事檔案管理制度中，只強調(diào)了政府工作人員、科研人員、國企人員和高學(xué)歷人員需擁有檔案，對其他人員的檔案則無何要求，這也是造成兩者在社會身份和地位上存在差異的原因，所以管理制度完善的第一步就是做到人人平等，任何人員都擁有一份屬于自己的檔案，基于我國人口大國的現(xiàn)狀，管理地點為原戶籍所在地，有流動需求時采取郵寄的方式;除此之外，檔案管理還要實現(xiàn)切實規(guī)范和監(jiān)管，采取定期的查閱考核制度，規(guī)范管理人員行為和和保證人事檔案的完整。

2.3注重培養(yǎng)專業(yè)人才

在工作中很多檔案管理單位在創(chuàng)新工作方式方面都具有局限性，如經(jīng)常會單純的去將相應(yīng)的儀器替換，忽視了工作人員工作中的創(chuàng)新與再學(xué)習(xí)[3]。若是工作人員能夠提升自身的操作能力信息管理能力，能夠進行高度專業(yè)化的學(xué)習(xí)，才可以打造出一種跨越學(xué)科和專業(yè)的工作流程。因此注重培養(yǎng)人事管理檔案的專業(yè)人才十分必要，在此還需要進行全方位的組織和協(xié)調(diào)，讓其參與到培訓(xùn)當(dāng)中，做好專業(yè)對口的輸入和人才輸出工作，讓有技術(shù)保障的人才進入到檔案管理中。

2.4運用現(xiàn)代技術(shù)設(shè)備

新時代的人事檔案管理需要實現(xiàn)現(xiàn)代化。首先，建立人員電子檔案，實現(xiàn)對錯誤信息和新信息的改正和補充，當(dāng)然這并不代表將紙質(zhì)檔案作廢，很多證書、珍貴資料還是需要留有原版和復(fù)印件的，兩手準(zhǔn)備，互相聯(lián)系和補充，同時實現(xiàn)電子檔案還能更快捷的制作紙質(zhì)留存資料;其次相應(yīng)組織機構(gòu)要不斷進行人事檔案管理硬件設(shè)施和軟件、技術(shù)的開發(fā)利用，實現(xiàn)信息共享、檢索快速、準(zhǔn)確率高的人事檔案管理。

結(jié)束語

總之，人事檔案管理是有效溝通人才和各項組織機構(gòu)的平臺，在提升人才就業(yè)率的基礎(chǔ)上，不斷提高企業(yè)的綜合競爭力，但就當(dāng)前我國人事檔案管理發(fā)展現(xiàn)狀來看，其重要性還沒有被充分認(rèn)識到，其管理制度和模式也存在不完善和落后的情況，不能發(fā)揮既定作用的同時，也無法滿足時代的發(fā)展，所以需從樹立管理意識、健全管理制度、完善檔案內(nèi)容以及結(jié)合現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)幾方面努力，實現(xiàn)人事檔案管理的現(xiàn)代化、系統(tǒng)化、信息化，為人才的有效利用和各類組織機構(gòu)的發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。

參考文獻：

[1]王英.企業(yè)人事檔案管理制度與模式的創(chuàng)新研究[J].勞動保障世界，2018（06）54-55.

[2]徐培培.關(guān)于人事檔案管理制度的創(chuàng)新思考[J].工程技術(shù)：文摘版，2018（23）211-212.

[3]趙麗麗.如何創(chuàng)新人事檔案管理工作的探索[J].現(xiàn)代企業(yè)，2019（01）79-80.