劉新春
摘 要:石油企業(yè)本身業(yè)務(wù)的性質(zhì)比較特殊,產(chǎn)量與成本之間的變化規(guī)律不明顯,導(dǎo)致企業(yè)在實施全面預(yù)算管理的過程中,存在一些難點和問題,全面預(yù)算管理的作用無法得到有效發(fā)揮。本文結(jié)合全面預(yù)算管理的內(nèi)涵,對石油企業(yè)施行全面預(yù)算管理的難點以及相應(yīng)的解決對策進行了分析,希望能夠為石油企業(yè)全面預(yù)算管理工作提供參考。
關(guān)鍵詞:石油企業(yè);全面預(yù)算管理;實施難點;解決對策
一、全面預(yù)算管理的內(nèi)涵
全面預(yù)算管理強調(diào)以全面預(yù)算作為基礎(chǔ),屬于全員性、全過程和全方位的綜合管理系統(tǒng),對于企業(yè)集團而言,全面預(yù)算管理是根據(jù)自身的戰(zhàn)略目標(biāo)對資源配置進行優(yōu)化,將一定時期內(nèi)的經(jīng)營目標(biāo)分解后,借助貨幣或者其他數(shù)量形式,對生產(chǎn)經(jīng)管管理活動計劃等進行說明,就預(yù)算執(zhí)行的全過程進行監(jiān)督控制,做好預(yù)算執(zhí)行結(jié)果反饋的同時,開展相應(yīng)的評價工作,協(xié)調(diào)各項生產(chǎn)經(jīng)營管理活動。在實施全面預(yù)算管理的過程中,要求在實現(xiàn)預(yù)算量化以及工作內(nèi)容數(shù)量化的同時,做好細(xì)節(jié)管理工作,構(gòu)建起完善的管理系統(tǒng)。對于企業(yè)而言,預(yù)算量化是實現(xiàn)預(yù)算管理工作的基礎(chǔ)和前提,而借助細(xì)節(jié)管理,能夠?qū)ぷ髦械募?xì)節(jié)問題進行有效處理,避免出現(xiàn)預(yù)算不足或者預(yù)算松弛的現(xiàn)象。全面預(yù)算管理是一個系統(tǒng)性的工程,在開展預(yù)算管理的過程中,必須從企業(yè)的實際情況出發(fā),做好科學(xué)規(guī)劃,將系統(tǒng)效益充分發(fā)揮出來,加強對于工作人員和生產(chǎn)過程的管理,以此來實現(xiàn)工作的科學(xué)化和精細(xì)化。
二、石油企業(yè)施行全面預(yù)算管理的難點
(一)缺乏明確的管理目標(biāo)
從目前來看,石油企業(yè)在進行預(yù)算編制的過程中,編制方式單一,沒有能夠?qū)Υ嬖诘膯栴}進行綜合考量,忽略了自身的長遠(yuǎn)發(fā)展以及政策變化。很多石油企業(yè)在開展預(yù)算編制的過程中,通常都是按照財務(wù)部門提出的預(yù)算要求,結(jié)合往年的項目和數(shù)據(jù)進行預(yù)算申報,沒有能夠與從企業(yè)的實際情況和預(yù)算年度工作目標(biāo)出發(fā)開展預(yù)算編制,也沒有充分考慮企業(yè)的發(fā)展前景和項目投入等內(nèi)容,預(yù)算目標(biāo)缺乏科學(xué)性,對于實施成本預(yù)算的積極性同樣產(chǎn)生了很大影響。
(二)缺乏有效的預(yù)算執(zhí)行
石油企業(yè)在開展全面預(yù)算管理的過程中,應(yīng)該高度重視預(yù)算管理指標(biāo)的執(zhí)行以及預(yù)算控制,而在全面預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié),應(yīng)該做好動態(tài)指標(biāo)的跟蹤管理,將全面預(yù)算管理的作用真正發(fā)揮出來,確保其能夠為實現(xiàn)石油企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)服務(wù)。不過從實際情況分析,不少石油企業(yè)都沒有能夠做好預(yù)算執(zhí)行工作,也沒有能夠?qū)θ骖A(yù)算管理進行監(jiān)督控制,無法將全面預(yù)算管理落實到生產(chǎn)經(jīng)營的每一個環(huán)節(jié)。另外,石油企業(yè)沒有能夠針對不同部門的預(yù)算執(zhí)行情況進行科學(xué)考核,各部門缺乏預(yù)算控制的積極性,預(yù)算管理的效果必然受到影響。
(三)缺乏完善的管理制度
規(guī)章制度是管理工作順利實施的基礎(chǔ)和保障,在缺乏完善預(yù)算管理制度的情況下,石油企業(yè)施行全面預(yù)算管理將會欠缺計劃性和規(guī)范性,使得管理工作無法按照預(yù)先設(shè)定好的程序?qū)嵤?,管理的效率和質(zhì)量會受到很大影響。
(四)缺乏平衡的預(yù)算管理
石油企業(yè)上級部門需要就基層單位上報的預(yù)算進行匯總和平衡,以此為參照強化對于基層單位全面預(yù)算管理的控制。在這個過程中,上級部門的工作存在很大的難度,由于不同基層單位所處的區(qū)位不同,擁有的油氣資源差異巨大,部分基層單位所處區(qū)域油氣資源匱乏,開采出的原油含水量大,脫水工作會導(dǎo)致開采成本的增加;也有部分基層單位所處區(qū)域油氣資源豐富,開采出的原油品質(zhì)高,生產(chǎn)成本低。這種情況下,不同基層單位在成本效益方面差異巨大,不同基層單位制定出的預(yù)算目標(biāo)以及可以分配的預(yù)算資源不同,無法實現(xiàn)相互之間的對比分析,平衡工作難度較大。
三、石油企業(yè)全面預(yù)算管理難點的解決對策
(一)明確預(yù)算管理目標(biāo)
在開展全面預(yù)算管理工作的過程中,石油企業(yè)應(yīng)該制定出明確且具備良好可行性的預(yù)算管理目標(biāo),從企業(yè)發(fā)展情況、資源狀況和外部環(huán)境等因素著眼,制定全面預(yù)算管理目標(biāo)。石油企業(yè)在對每年的全面預(yù)算管理目標(biāo)進行制定時,需要就企業(yè)內(nèi)部和外部的相關(guān)數(shù)據(jù)進行全面調(diào)查,提升目標(biāo)的科學(xué)性,確保其能夠為預(yù)算管理工作提供可靠支撐。這個環(huán)節(jié),石油企業(yè)應(yīng)該做好內(nèi)部資源和外部資源的統(tǒng)計分析,為全面預(yù)算管理目標(biāo)的制定提供良好的數(shù)據(jù)支持,就企業(yè)的具體情況進行明確。
(二)強化預(yù)算執(zhí)行力度
從提高石油企業(yè)全面預(yù)算執(zhí)行能力的角度,要求企業(yè)能夠結(jié)合自身特點,找到最佳的切入點,例如,在進行全面預(yù)算編制的過程中,應(yīng)該積極學(xué)習(xí)現(xiàn)代化的管理理念,結(jié)合具體的業(yè)務(wù)選擇最佳的預(yù)算方法,提升預(yù)算管理的執(zhí)行力。同時石油企業(yè)應(yīng)該建立起完善的考核體系,就預(yù)算管理的執(zhí)行情況以及管理效果進行考核,保證預(yù)算管理效果的同時,也能夠及時對預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)存在的問題進行解決。企業(yè)應(yīng)該制定相應(yīng)的考核指標(biāo)體系,確保考核指標(biāo)能夠包含所有預(yù)算管理項目,如成本控制、預(yù)算目標(biāo)、資金使用等,實現(xiàn)對于各部門預(yù)算執(zhí)行的約束。預(yù)算指標(biāo)的制定應(yīng)該從多個方面進行,做好不同指標(biāo)權(quán)重的科學(xué)分配,將考核的作用充分發(fā)揮出來,上級部門則需要做好下屬公司的預(yù)算編制考核,將預(yù)算編制的正確性和可操作性納入到業(yè)績考核中,激發(fā)下級公司科學(xué)開展預(yù)算編制的主動性。
(三)完善預(yù)算管理制度
石油企業(yè)應(yīng)該立足自身經(jīng)營管理狀況,制定完善的預(yù)算管理制度,對預(yù)算管理的內(nèi)容、流程等進行明確,為全面預(yù)算管理的實施提供指導(dǎo),保證預(yù)算管理工作的規(guī)范性和有效性,將全面預(yù)算管理的作用充分發(fā)揮出來。
(四)做好全面預(yù)算平衡
想要保證基層單位做好預(yù)算平衡工作,石油企業(yè)需要結(jié)合基層單位的實際情況,制定出合理的預(yù)算目標(biāo)和預(yù)算考核指標(biāo),例如,可以采用零基預(yù)算編制的方法,不考慮預(yù)算單位以前年度預(yù)算執(zhí)行情況,以基層單位為對象進行預(yù)算編制,消除基層單位對于預(yù)算目標(biāo)和預(yù)算指標(biāo)考核的不滿。同時,對預(yù)算單位的每一項業(yè)務(wù),都應(yīng)該結(jié)合業(yè)務(wù)的實際定額標(biāo)準(zhǔn),確定好預(yù)算目標(biāo)和預(yù)算考核指標(biāo),保證預(yù)算考核指標(biāo)的合理性和可靠性。
四、結(jié)束語
總而言之,全面預(yù)算管理的實施,能夠為石油企業(yè)管理工作提供指導(dǎo),保證發(fā)展規(guī)劃制定的科學(xué)性,也可以加強企業(yè)各部門的溝通交流,實現(xiàn)整體工作效率和工作質(zhì)量的提高。針對當(dāng)前石油企業(yè)全面預(yù)算管理實施中存在的難點和問題,企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身實際情況,制定出明確合理的預(yù)算目標(biāo),綜合企業(yè)所處的內(nèi)部和外部環(huán)境,強化全面預(yù)算管理的執(zhí)行力度,制定出良好的管理制度和考核指標(biāo)體系,做好全面預(yù)算平衡工作,將全面預(yù)算管理的作用最大限度的發(fā)揮出來。
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