沈穎菊
[摘 要]隨著市場經濟的發展,企業數量不斷增多,加劇了企業之間的競爭。在加上很多企業都存在管理問題,讓其在殘酷的競爭下,面臨諸多風險,影響企業的發展。企業的眾多財險中,財務風險是最常見的,也是最危險的風險,因此,企業必須通過加強預算管理和執行的方式,轉變其財務風險,改善其經營狀況,促進企業發展。文章主要研究企業預算管理中存在的問題以及加強預算管理和執行的措施。
[關鍵詞]預算管理;問題;執行
[DOI] 10.13939/j.cnki.zgsc.2020.20.136
隨著我國經濟的發展,企業的職能出現了新的變化,既要為經濟發展做出貢獻,又要提升自身的管理水平,以此來更好地適應時代的發展。長期以來,企業受到計劃經濟體制的影響,不太重視預算管理工作,從而導致其財務、資金以及經營出現了問題,影響著自身的發展。因此,結合自身工作實際,提出加強預算管理和執行,提升企業的管理水平。
1 企業預算管理存在的問題
企業根據其性質不同,資金來源也不同,絕大多數都來源于內源、銀行以及第三方金融機構等。企業發展中,資金問題一直是困擾其發展的主要因素。本文通過翻閱相關文件,了解到其預算管理存在著如下問題。
1.1 預算意識淡薄
很多企業受其經營模式以及管理人員綜合素質的影響,預算意識淡薄,從而由于經營不善,而導致破產倒閉。隨著我國經濟的發展,各項制度的改革,也相應的減少各種稅費來支持企業的發展,但是企業管理人員的預算意識還是比較匱乏,從而導致企業經營過程中,依然忽視成本控制,導致預算管理水平較低。
1.2 財務預算漏洞較多
雖然有很多企業也通過預算管理取得不錯的效果,但是無法滿足業務量不斷增長的需求。比如,許多部門在進行預算時,只是對某一部分,如生產、招聘等進行預算,導致預算存在漏洞。預算管理包括許多方面,如除去工費經費、人員費用、設備費用、宣傳費用以及研發費用等,浮動性比較大,容易出現經費支出超出預算的情況,給預算管理和執行帶來新的問題。
1.3 全面預算管理不夠完善
當前企業關于預算的規則制度尚不完善,導致預算管理制度無法有效地落實下去。例如,部分領導或者管理人員,認為財務管理部門便可實現全面預算管理,無需其他部門或者人員參與,沒有必要專門設置一個預算管理的部門。進行預算管理時,財務人員依據以往的財務數據結合浮動因素,對企業預算進行全面分析,得出預算賬表,但是實際工作中,預算管理工程需要結合人力資源因素、資產信息因素等進行分析,還要考慮到許多的臨床業務,導致預算管理比較復雜,如果其他部門不予以配合,則難以實現對臨床業務量的有效分析,也就無法保證預算的準確性。
1.4 缺少科學的預算編制方法
企業在進行預算編制時,采用的預算方法主要是以固定預算法和增量預算法為主,這種預算編制方法同實際情況存在較大的出入,難以實現預算的精細化管理。企業預算管理水平偏低,預算編制方法不夠科學,經常出現為了預算而預算的情況,也缺少具體的預算編制方法,導致企業預算編制活動不夠科學,編制的準確度也不高。
2 加強企業預算管理與執行的對策
2.1 提升預算管理和執行的重視度
一方面提升人們的認識,加強預算管理的宣傳,讓領導和工作人員認識到預算管理的重要性,加強對預算管理的重視;另一方面加強制度建設,完善預算管理制度,并通過獎懲方式,加強預算執行的監督,保證預算工作可以順利執行。通過預算管理的方式,明確婦幼保健院的發展目標,提升其經營和管理水平,讓其更好地滿足醫療改革的新要求。通過財務預算和執行,加強部門之間的溝通,建立一個高效的管理機制,為婦幼保健院提升管理和醫療水平提供更多的機會。
2.2 完善全面預算管理
建立分層次的管理體系,明確預算管理的制度、預算編制方法、預算審批和監督等,更好地解決預算管理中遇到的問題,通過加強監督的方式,監督預算執行的情況,保證預算按照既定的計劃順利實施。對于超出預算的情況,分析預算超出的原因,完善預算管理工作。成立專門的組織機構——預算管理委員會負責制定和推動全面預算管理的落實。通過設置一個專門的預算管理機構,配備預算管理人員,負責預算方案的管理和監督,保證預算方案可以被有效執行。加強對資產的預算管理,成立專門的決策小組、審計小組、資產配置小組等機構,為企業開展籌資投資活動、固定資產管理等提供保障,不斷優化企業的資產配置。
2.3 零基礎預算編制
為了加強企業預算管理,需采用零基礎預算編制。預算編制需結合企業實際情況,采取零基礎預算編制的方式,讓預算編制更加切合實際,保證預算的可行性。所謂零基礎預算就是編制預算時不參考以往的數據,而是考慮實際,結合企業的業務量、員工人數、生產情況、辦公耗材損耗及人力資源支出等進行信息收集和整理。另外還需要以此 為基礎,結合企業經營情況和各項數據等,判斷財務管理的各項數據和指標,保證預算的科學性和合理性。
2.4 完善預算審批制度
通過對財務報告的收集和分析,可以為預算編制提供數據參考,保證預算編制的科學性,讓預算編制更加全面合理。加強預算方案的審批,審批之后,預算得以實施,對各部門和員工產生一定的約束力,要求人員按照預算管理的目標、規章制度嚴格執行。長此以往,企業從業人員的行為變得規范化,從而形成一個良好的內部控制環境。通過預算審批,保證預算方案的科學性和合理性,這是預算執行的基礎,因此,必須對預算方案進行嚴格的審批,保證其可以有效地規范和約束經營和管理行為。
2.5 對預算執行加強監督和考核
預算效果最終如何,既與預算編制方案是否科學有關,還與預算編制方法有關,也與預算方案的執行有關。加強對預算執行的監督,保證預算方案有效地落實。嚴格執行預算方案,一般情況下,預算方案不會進行調整,如果必須調整,需要經過一定的審批程序,先申請,然后得到預算管理委員會的批準之后,才能進行預算方案調整。對于預算執行的監督,可以通過分析財務數據,根據財務報告,分析預算執行的情況,及時將其反饋給預算管理委員會,以便其根據執行情況,做出及時調整。對預算執行的考核,可以采取季度、半年或者一年的方式,進行階段性考核,根據預算執行的情況給予獎勵或者懲罰,更好地保證預算管理的順利實施。
3 結論
綜上所述,隨著市場經濟的發展,企業面臨越來越復雜的市場環境,企業必須通過提升財務預算管理水平,實現對成本的有效把控。現階段,企業財務預算方面存在預算意識淡薄、預算管理漏洞以及全面預算管理不完善的情況,嚴重的影響著企業的經營和發展。因此本文建議,企業應加強預算管理。首先需要提升企業對預算管理和執行的重視度,其次完善全面預算管理,采取零基礎預算編制的方法,嚴格預算審批,并加強預算執行的監督和考核,才能保證預算取得良好的效果,提升企業預算管理水平,促進企業發展。
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