淺談信息化背景下機構編制檔案管理的創新

李瓊

摘 要：對于政府機關來說，文書檔案管理是非常重要的，所以作為機構編制檔案管理人員需要認識到自身的職責，把握好信息化在機構編制檔案管理中的優勢，多將其與檔案工作進行有機融合，這樣才能確保機構編制檔案管理工作可以穩步提升。因此，本文主要對信息化背景下機構編制部門文書檔案管理工作中存在的問題進行深入分析，探討當今信息化背景下機構編制部門文書檔案管理模式的創新策略。

關鍵詞：機構編制檔案;信息化;管理創新;策略

在信息化背景下機構編制檔案管理人員都逐漸意識到新型管理模式對于機構編制檔案工作的重要性，因此很多工作人員都在機構編制檔案管理中引進新型的管理模式，有效提高日常檔案管理工作效率。隨著信息化技術的普及，對機構編制部門的文書檔案管理工作提出了更高的要求，管理的軟件化、查詢的便捷化等手段已經在部門的檔案管理中得到大量運用。但是從目前的貧困山區機構編制部門的文書檔案管理工作中來看，還存在很多問題與不足，這些問題的出現不僅會降低機構編制檔案工作的效率還會影響機構編制文書檔案管理的健康發展。下面，我就立足當今貧困山區機構編制部門文書檔案管理工作中存在的問題，探索信息化背景下機構編制部門文書檔案管理創新的一些策略。

1目前信息化背景下文書檔案管理中存在的問題與不足

1.1機構編制檔案管理工作缺乏監督機制。從目前來看，想要更好完成機構編制檔案管理工作，就需要讓管理人員把握好具體的工作模式以及工作理念，這樣才能解決好工作中出現的問題，從而提高工作人員本身的工作效率。但是從實際的工作中來看，很多機構編制檔案管理工作中都缺乏一定的監督機制，導致很多工作人員的工作模式還都比較陳舊。在實際的工作中，雖然有部分機關單位開展了文書檔案信息化管理工作，但是工作人員并沒有注重整體的工作內容，導致工作人員自身的工作效率比較低，也很大程度上降低了文書檔案管理工作質量[1]。

1.2文書檔案管理工作保密程度較低。對于機構編制檔案來說，本身的作用是非常強大的，所以需要提高機構編制檔案的保護力度以及保密情況。所以很多工作人員都通過新型的方式對機構編制檔案進行管理，這樣就可以降低檔案流失的風險還可以提高機構編制檔案的保密性。但是在進行機構編制檔案管理工作中還存在很多問題沒有解決，例如：在紙質檔案轉變成電子檔案的過程中出現問題，還有很多網絡黑客侵犯電腦系統，給檔案造成很大的損壞等。直到目前為止，我國機構編制檔案管理工作中的保密程度還比較低，保密風險依然存在，這就需要工作人員不斷提高信息技術水平。

2當前創新信息化背景下機構編制檔案管理模式的策略

2.1機構編制檔案管理人員需要樹立信息化管理理念。在機構編制檔案管理工作中，為了提高整體的工作效率，不僅需要工作人員逐漸轉變傳統的工作手段以及工作理念還需要在整體的機構編制檔案管理工作中將現代化管理理念滲透其中，這樣不僅可以提高整體的工作效率還可以讓機構編制檔案管理工作在日后朝著更好的方向發展。針對這種情況就需要機構編制檔案管理工作人員不斷創新自身的工作意識，在工作中樹立信息化的管理理念，這樣才能讓機構編制檔案管理工作人員認識到新型工作模式的重要性，給機構編制檔案管理工作提供良好、合理的氛圍[2]。除此之外，還需要工作人員注重自身工作能力的提升，有效結合文書檔案管理需求，將一些新型的管理技術落到實處，這樣不僅可以讓機構編制檔案管理工作更加的流暢還可以通過信息設備提高機構編制檔案的保護力度，進而讓機構編制檔案工作可以順利開展下去，給機關單位提供最新型、最全面的檔案，進而讓我國可以更迅速的發展。

2.2機構編制部門要加強檔案管理信息平臺建設。現階段，我國已經逐漸走進信息時代，在這個時代中，機構編制檔案管理工作與信息技術之家就需要有效結合，這樣才能提高整體的工作效率，進而滿足更多人的需要。因此在開展機構編制檔案管理工作的時候，需要針對機構編制檔案實際情況來建設合理的檔案管理信息平臺，這樣就可以讓工作人員在此基礎上更好的完成自己的工作。而且機構編制檔案管理工作人員還可以借助信息數據庫的編輯功能，這樣不僅可以有效促進文書檔案管理軟件的開發和建設，還可以將工作人員的工作壓力降到最低。而且通過信息平臺還可以將機構編制檔案管理工作人員的工作方式以及工作內容更加的簡單化，不僅給工作人員提供便利也給政府機關人員在查找檔案的時候提供方便，而且工作人員還可以借助平臺將文書檔案在線閱讀、信息整合等功能充分體現出來[3]。想要做到這一點需要從幾個步驟上進行：第一個步驟就是檔案加工系統，這個系統是比較重要的，需要在進行檔案管理的基礎上不斷完善系統的加工以及文件的處理，這樣不僅減少工作人員的工作內容還可以降低壓力。第二個步驟就是保密系統，工作人員需要加強設計之后的軟件應用，并對檔案設置相應的權限，從而實現檔案信息的共享性目標。因此現階段就需要不斷加強現代化科技在機構編制檔案管理中的應用，然后采用更符合時代發展的方式進行完成機構編制檔案管理工作，在工作中注重人力、物力的節省。因此，必須要加強現代化技術的應用，從而加強檔案保密管理，促進機構編制檔案管理工作的科學有效開展。

2.3機構編制部門要構建高素質文書檔案管理隊伍。現階段我國已經逐漸進入了信息時代，在這個時代中機構編制檔案管理模式也出現了更新的轉變，很多機構編制檔案管理人員都逐漸轉變了傳統的管理模式以及管理方法，注重引進新型的管理策略，同時將信息技術引入進來，這樣不僅可以從根本上提高整體的工作效率還可以避免出現失誤的情況。因此想要更好進行機構編制檔案管理工作需要讓政府機關人員構建一個完善的管理團隊，對工作人員進行培訓，不僅要轉變工作人員的工作理念還需要加強信息管理軟件和相關設備的應用，將信息化操作管理鞏固到位。每年組織機構編制部門的檔案專職人員到省檔案培訓機構參加培訓至少1次。同時，定期聘請專家對工作人員進行培訓，例如：專家講座、課程再培訓等，進而提高工作人員的工作水平，也可以讓其更好開展機構編制檔案管理工作[4]。因此，在具體的雞機構編制檔案管理工作中，工作人員需要樹立正確的工作理念，并在傳統機構編制檔案管理方法中采用新型的技術，這樣不僅可以加強文書檔案管理信息平臺建設，還可以提高工作人員的自身素養，讓工作人員可以在日后更好的進行工作，提高機構編制檔案管理人員的自身素養，讓機構編制檔案管理人員可以在日后更全面的發展。

3結束語

綜上所述，從目前來看，越來越多人都逐漸意識到機構編制檔案管理工作的重要性。在信息技術背景下機構編制檔案管理人員都逐漸轉變了傳統的工作模式，注重新型技術的引進，通過新型的工作技術來完成整體的機構編制檔案管理工作，這樣才能提高整體的工作積極性。而且對于機構編制部門來說，需要打造一批高質量、高能力的機構編制檔案管理團隊，從而促進檔案管理工作的順利進行。

參考文獻

[1] 劉永春.改革創新天地廣 奮發有為正當時——陽高縣做好機構改革中檔案管理處置工作的調查與思考[J].蘭臺內外.2019（25）：22-23.

[2] 吳雁平，劉東斌.將被改寫的《檔案法》和將被顛覆的檔案學理論——基于《最高人民法院關于審理政府信息公開行政案件若干問題的規定》第七條司法實踐案例分析[J].檔案管理.2019（04）：36-41.

[3] 李艷蘭，施玉燕，陳進鋒，卜鑒民.機關文檔管理中心建立實踐與探討——以蘇州市市級機關文檔管理中心為例[J].中國檔案.2019（06）：60-61.

[4] 王璐.如何做好機構改革期間檔案的收集與整理工作——以大慶市機構改革期間檔案收集與整理為例[J].黑龍江檔案.2019（03）：102.