養老保險檔案管理中的難點及應對措施

田莉

摘? 要：我國的人口基數比較龐大，養老保險政策的覆蓋面也比較廣，因此養老保險檔案管理工作顯得非常重要。但實際上，養老保險檔案管理過程中受到多種因素的影響而面臨不同程度的困難，影響檔案管理工作的質量和效率，基于此，本文對養老保險檔案管理中的難點及應對措施進行分析。

關鍵詞：養老保險；檔案管理；難點；應對措施

引言

國家發展的長治久安要求必須做好社會保障體系的建設，養老保險就是其中一項發揮關鍵作用的保障措施。為了確保養老保險政策的貫徹落實，就需要進一步強化對養老保險檔案的管理工作，提高檔案管理水平，同時還能夠促使養老保險機制得以正常運轉，并推動社會保障體系的規范化建設，為構建和諧社會奠定穩固的基礎。

一、養老保險檔案管理中的難點

（一）養老保險檔案管理制度缺乏完善性

現階段我國養老保險檔案管理的制度建設方面存在一定的缺陷，部分制度規范缺少完善的細述，因此檔案管理工作人員的一些工作就會缺乏指導標準，極易在工作中出現差誤，進而就會影響到檔案記錄、保存等流程的有序性。另外現行的養老保險管理制度雖然發揮著管理的作用，但其還不夠具體化、規范化，沒有科學合理的標準對養老保險檔案管理工作進行檢查，導致管理工作難以順利實施，為之后的檔案使用也會留下不當的隱患，阻礙養老保險事業的進一步發展。

（二）養老保險檔案管理人員缺乏綜合素質

當前我國大部分養老保險檔案管理工作人員的綜合素質都不是很高，在職人員很少有全職性的員工，更多的是年齡較大或者兼職性的員工，因此其不僅對養老保險事業的認識不夠清晰，而且對檔案管理工作的認知也存在不足，不具備專業的管理知識以及豐富的管理經驗，進而就會降低養老保險管理工作的效率。沒有相應的專業素質基礎，檔案管理人員也很難接受并理解最新的養老保險政策或者最新的管理手段，從而致使我國的養老保險檔案管理質量得不到有效保障。

（三）養老保險檔案管理缺乏健全的軟硬件設施

我國養老保險檔案管理工作中較為突出的一個難點就在于對軟硬件設施的建設不夠健全，在實際管理中缺少有效設施的保障，主要表現為部分養老保險的管理部門沒有組建相應的檔案管理工作室，將檔案管理的工作粗略的置于其他工作之中，并且沒有配備健全的管理設施，對養老保險檔案管理工作缺乏重視，對檔案整理、保存的工作也做得不到位，檔案信息的安全性無法保障。除此之外，隨著信息技術的發展，各種管理工作中都漸漸增加了信息化技術手段，然而在養老保險檔案管理工作重對信息化管理手段的應用卻不夠深入，仍然沿用傳統的管理方式，導致檔案管理工作的滯后性較為明顯，影響到相關人員對養老保險檔案的使用和查閱。

二、養老保險檔案管理難點的應對措施

（一）建立健全養老保險檔案管理制度

為實現對養老保險檔案的有效管理就必須建立健全養老保險檔案管理制度，無論是企業還是城鄉居民的養老保險檔案管理工作都應在完善制度的基礎上進行，加強檔案管理制度的規范性，統籌規劃與養老保險有關的其他管理工作，從參保初始階段就應保證參保人員信息的準確性，讓參保人員充分了解養老保險檔案信息的內容以及整合流程，保證的檔案中信息的完整性。同時檔案管理制度還應明確相關管理人員的具體職責，使每個管理人員都能夠各司其職，進一步提升整個檔案管理工作的規范化、有序性。此外還需對養老保險檔案的整理、保存、交接等環節的工作進行制度化的管理，設置專門的區域放置檔案紙質材料，確保檔案放置的整齊性，方便之后查閱尋找；對于檔案的整理也應按照一定的標準進行，如可以按照地區、年齡等差異進行區別劃分，確保檔案管理的有序性；檔案的交接工作是管理中的重點，一旦檔案交接出現問題，極容易造成檔案資料的缺失，影響后續工作的開展，而且會威脅到檔案的安全性。因此需全方位的健全養老保險檔案管理制度的構建，確保檔案資料的完整。

（二）提高養老保險檔案管理人員的專業素質

養老保險檔案管理工作的質量和效率通常受檔案管理人員的專業素質影響較大，當前檔案管理工作中可以明顯的看出部分檔案管理人員的專業素質不高，因此養老保險事業的相關部門需加強對檔案管理人員專業性的重視，定期組織管理工作人員開展專業性的培訓，加強其對養老保險以及檔案管理知識的掌握，尤其要重點培養并提升管理人員的檔案管理技能，提高其專業素質，才能保證養老保險檔案管理整體水平能夠得到有效提升。同時對管理人員的培訓應增加安全意識方面的內容，增強管理人員對養老保險檔案的重視，在管理工作中能夠更加盡職盡責，為養老保險檔案管理工作的順利進行提供保障。

（三）加強養老保險檔案管理的軟硬件建設

養老保險檔案管理工作的順利開展必須以相應的設備設施為支撐，為進一步提升檔案管理水平相關部門及人員就應做好養老保險檔案管理的軟硬件設備建設，首先在硬件設施方面應安排規劃專門的檔案管理工作室，完善檔案管理部門建設，為管理人員提供良好的工作環境，為養老保險檔案的儲存提供相應的場所，便于管理人員檔案管理工作的進行。其次在軟件設備建設方面，相關部門或人員應具有與時俱進的意識，將先進且智能化的信息技術手段應用其中，將檔案資料進行信息化的管理，不僅保存其紙質檔案資料，同時做好電子化資料的備份，在保證檔案信息不會丟失的前提下還能夠極大程度上為檔案的查詢和檢索創造便利，有效降低人工查閱的工作量，并實現對工作效率的提升以及保證了養老保險檔案管理工作的質量。

結語

綜上所述，隨著社會的不斷發展以及政策的逐漸深入，我國養老保險的業務范圍將被持續擴大，業務數量也將大幅度提升，對養老保險檔案管理工作的要求會越來越高。現階段的檔案管理工作中在制度、人員素質、基礎設備等方面都存在一定的不足，為提高檔案管理水平就需強化檔案管理工作，進一步完善檔案管理制度，落實管理人員的管理職責，組合培訓提升管理人員的專業素質，并與時俱進的將檔案管理工作與信息技術相結合，為養老保險事業的發展的提供有力保障。

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