財務共享在集團企業中的優化與推進

【摘要】隨著集團企業業務增量的不斷提升，探討財務共享模式的意義可以幫助我們深刻認識其管理優勢，并推進財務共享在集團企業的廣泛應用。本文通過對財務共享模式優勢的系統闡述，提出推進財務共享的相關因素，創新集團企業財務管理模式，以適應未來財務發展的基本趨勢。

【關鍵詞】財務共享 ?集團企業 ?創新管理

引言：隨著全球經濟一體化步伐加快，集團企業為了降本增效，提出實施財務一體化的管理模式，財務共享平臺正是在此背景下孕育而生的。財務共享主要依托信息技術為支撐，通過優化集團企業組織結構，提升集團企業的業務處理效率。同時，通過財務共享服務中心的設置，進一步優化集團企業內部管理效率，推進財務轉型發展，以有效挖掘大數據發展環境下集團企業的財務管理價值，促進其在新時代實現可持續發展。

一、財務共享概念

財務共享是指依托于“互聯網+”的發展背景所提出的針對集團企業優化財務管理的新型發展模式，通過整合內部財務資源，規范統一管理標準，明確內部分工，強化業務集中處理等管理手段，有效節約企業運營管理成本，提升財務人員工作效率，確保企業經濟效益的最大化實現。

二、財務共享在集團企業應用中的優勢

（一）強化內部信息共享，提升管理者決策科學性

集團企業下設多個子公司，結構龐大，受地域影響，會計信息質量傳遞延遲，會計信息質量不透明。通過財務共享中心的建立，可以更快匯總底層財務數據，整合數據資源，進行科學財務分析，有利于管理者更準確地做出企業決策。

（二）有效節約財務管理成本，促進企業運營管理效率的不斷提升

財務核算工作繁雜，隨著集團企業的不斷擴張，業務量數額增幅較大，傳統財務管理模式已很難支撐企業經濟業務發展。財務共享的實施，通過依托信息化技術管理手段，使其大量業務借助信息化技術進行處理，降低人力成本，節約人力資源，從而大幅度降低企業的運作成本，促進企業運營管理效率和經濟效益的優化升級。

（三）強化集團企業集中管控，統一公司戰略規劃目標

集團企業的層級較多、地域分散、市場環境不同，導致其業務的特點也有所差異，公司總部很難及時管控各分公司的經營活動和管理行為，但是通過財務共享中心的建立，能夠實時監控子公司的各項業務，通過財務集中處理，強化運營管理監督、監管與監控，從而使集團內部實現高效的信息互通有無，強化企業內部信息快速傳輸。通過信息的有效傳遞，各分公司能夠成為集團決策的支持者和強有力的執行者，為公司戰略規劃目標的統一創造有利條件，促進集團企業創造價值的深入挖掘。

三、推進集團企業財務共享模式發展的相關因素

集團企業財務共享模式的實踐推廣，離不開信息手段的有效支撐，需要整合內部管理資源，以全面提升相關人員的綜合業務能力，同時要確保戰略思維以適應財務共享模式下財務工作需要為具體導向，構建科學的現代財務工作體系，從而確保集團企業綜合管理效能的全面提升。

（一）管理層的高度重視是推進財務共享更快更有效發展的基本前提

企業推行有效的內部變革，單靠財務部門不遺余力的推進是無法完成的，來自高層管理者對變革的重視程度直接影響到其他業務部門對共享中心的具體態度。因此，要讓集團高層明確財務共享管理理念，充分認識規模化的企業實施財務共享所帶來的成本節約效應，以為企業戰略發展提供充分的決策信息，促進集團企業整體競爭力的全面強化。只有從高層給予充分肯定和支持，才能讓基層員工感受到集團企業對本項工作的重視與支持，從而強化內部執行力，特別是在流程節點出現問題，耽誤業務人員報銷，造成業務部門與財務部門溝通不暢的情況下，通過共享管理中心有效協調部門之間的合作與溝通，及時化解糾紛，確保財務管理各項工作的有序推進。

（二）高效的信息管理系統是促進財務共享有效實施的關鍵因素

財務共享主要依托信息技術，因此高效的信息管理系統是促進財務共享有效實施的關鍵。各子公司只需安排一人BP崗與總公司進行業務對接，其余賬務處理全部由總公司統一入賬。以應收應付環節為例，可以引入CBS銀企直聯系統，銀行到賬后同步進行核銷入賬，無需再進行手工錄入憑證，即應收應付核銷賬務處理人員只需定期進行收付款系統監測與分析，無需大量重復錄入基礎憑證;應付賬款實行線上審批，無需人工審核付款環節，業務系統錄入付款合同后定期自動跟進應付賬款明細進行付款審核;進項增值稅發票業務利用企稅通，實現發票錄入與認證、入賬三方同步，只需在采購員拿到增值稅進項稅票后進行業務系統的簡單錄入操作，即可實現發票入賬與認證同步，大大節省了財務人員的發票入賬與認證工作時間。因此，配備科學的信息管理系統是實現財務共享的關鍵因素。

（三）加強網絡安全、實現共享處理的多元化是財務共享發展的有效保證

共享中心應接入國家商密網，充分保證數據傳輸的安全性。商密網要嚴格禁止插入外部存儲設備，防止病毒的入侵，集團總部需定期進行病毒入侵演練，提高公司快速應對病毒入侵的反應。加強軟件硬件的監管，定期加固防火墻，防止病毒感染;建立災難恢復計劃緊急預案，設立場外的冷戰或者熱戰，進行數據的及時備份與恢復;強化員工的風險防范意識，對異常提示的外部存儲設備提高警惕，及時予以隔離，防止感染辦公電腦。另外，共享中心的客戶端可以開發手機端，并設置流程環節通知，有效增加審批環節的靈活性，提升流程審核進度。單據的掃描上傳要確保既可以通過高拍儀設備，也可以將手機拍照上傳為掃描數據，實現報銷單的及時上傳，有效節約人員操作時間。

（四）專業財務人員的配備是保證財務共享順利有效持久實施的主要內容

在開展財務共享管理工作中，大量子公司賬務需要由總部進行統一合并處理，業務繁冗，即便靠強大信息系統支撐，也需由專業財務人員進行操作，以確保各項工作的有效優化與提升。因此，傳統財務會計的業務范圍需要跳出簡單核算業務的框架，逐漸向管理會計與戰略財務會計的方向進行有效轉變，在每筆經濟業務往來過程中，及時識別業務內容，找出相應的信息模塊進行賬務處理。同時，在大量重復經濟業務活動中，通過信息系統處理后的樣本需進行對比分析，從專業角度分析其經濟業務變化本質，以有效滿足財務工作發展的需求。這就需要財務共享中心定期組織財務人員進行專業知識的學習培訓，提升員工操作信息系統的專業技能，強化員工專業能力學習的自覺性，突破傳統思維模式的束縛，積極進行自身職能轉換，全面提升數據分析與管理能力。

（五）健全的財務管理制度是財務共享全面推進的基本管理框架

財務共享中心實際上是財務管理模式由傳統財務模式向智能管理模式的一種轉變，原有的組織架構將被打亂，財務職能崗位也需要重新調整。在此管理體系下，財務管理工作是一項系統工作，其業務操作更加復雜、多元，需要密切內部各項工作的有效聯系，這就對財務共享與業財融合的要求更加嚴格。因此，集團企業需要針對具體實踐需求，有效整合內部數據資源，強化業財融合，優化內部管理流程，規范財務層級的合理設置，以充分發揮財務共享管理的基本優勢，確保財務共享與業財融合能夠得到有序突進。

四、結語

財務共享服務中心的實施是推進集團企業優化管理，實現轉型升級的必要手段，因此，實現財務共享中心的普遍化也是市場發展的必然趨勢。當前隨著集團企業戰略發展的不斷完善，企業規模需要進一步拓展，企業必須抓住大數據時代信息技術發展的有利時機，轉變財務管理理念，創新發展思維，促進企業財務共享一體化的繼續深化，為業財融合發展創造良好的管理環境。

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作者簡介：韓熠星（1986-），女，漢族，陜西省西安市人，中級會計職稱，本科，單位：國藥控股陜西有限公司。