論醫藥連鎖企業預算管控的問題及對策

張宇紅

摘要：隨著醫藥零售市場的不斷發展和競爭日趨激烈，醫藥連鎖行業實現了規模化的完善管理，全面健康需求的日益增加，需要醫藥連鎖企業順應市場發展的潮流，重視企業內部預算管控工作的繼續深化發展。基于此，本文針對目前醫藥連鎖企業在預算管理方面存在的主要問題進行了系統分析，提出了有效的解決對策，以強化醫藥連鎖企業預算管控的實效性，優化內部資源配置，為企業未來可持續的戰略發展保駕護航。

關鍵詞：醫藥連鎖企業;預算管理;優化策略

隨著經濟體制改革的深入，醫藥連鎖行業大規模地迅速發展，全民大健康環境下推行預算管理是企業實現科學管理的重要前提，因此現代醫藥連鎖企業必須適應經濟發展潮流，優化企業內部管理模式，推進企業經營管理的有效轉型升級，而全面預算管理作為企業轉型發展的必要環節，對于醫藥連鎖企業優化現代管理模式，規范內部管理流程，強化市場競爭優勢等具有重要的指導作用，必須引起相關企業的高度重視。

一、醫藥連鎖企業預算管控現狀及存在的問題

（一）對全面預算的理念及必要性認識不足

現階段許多醫藥連鎖企業由于缺乏專業的管理人才，對全面預算管理的認識還只是停留在簡單的財務會計基礎核算層面，認為只需交由財務部門全權負責即可，忽視了預算管理是一項系統工作，需要內部各部門進行有效配合，現階段許多醫藥連鎖企業缺乏健全與完善的組織機構，全員參與意識較為薄弱，預算編制執行力差，造成編制預算缺乏前瞻性和權威性，全面預算管理實施效果不理想。同時，許多醫藥連鎖企業現階段并未成立專門的預算管理委員會，內部機構設置不健全，在預算管理過程中缺乏有效的執行、跟蹤與監控，制約了企業全面預算管理工作的有效開展。

（二）預算編制不符合企業發展實際

由于醫藥連鎖企業內部員工知識水平的有限，其對預算編制缺乏系統學習，對于所要求的數據統計也只是在過去計劃編制基礎上進行數據的簡單調整，并不能深入市場進行實地調研，數據統計真實性有待進一步考證。在編制方法的應用方面，還沿用傳統的增量預算法，根據提前設置的基數進行相應指標的加減，這就導致各部門間基數差異較大，所得到的預算指標也會存在較大差異，資源得不到合理配置，容易產生不必要的資源浪費，制約著醫藥連鎖企業預算管理效率的有效提升。

（三）數據一體化信息建設滯后

預算管理需要對大量數據進行有效統計、整合與編制及分析，在編制及管控過程中，企業在財務信息化過程中使用較多的是核算模塊，對于預算模塊的管理涉及卻較少，預算編制基本是以手工、辦公軟件為基礎手段，不利于系統集成功效的有效發揮，導致預算編報過程效率低、準確性差、周期長、數據分析難度大，信息化建設滯后，從而在一定程度上制約了全面預算管理的正常推進。

（四）缺乏動態的跟蹤管理

1.預算的審批及流程不嚴謹不完善。醫藥連鎖企業門店事務瑣碎繁雜，如果在預算的審批流程上不完善、不嚴謹，就會造成預算實施形式化，起不到真正的預算控制作用。如果在流程中沒有對責、權、利進行準確的劃分及規定，沒有明確對超預算或預算外規定如何支出，就會造成門店在預算執行中處理不及時，影響門店的正常經營管理，因此預算的審批與流程的規范完善是強化醫藥連鎖企業動態管理水平的必要手段。

2.預算管理過程中的協調性及全員參與性不強。面對醫藥連鎖市場競爭的多元化，企業在預算管理過程中，需要及時協調及解決，目前大多數企業沒有設立完善的預算管理執行機構，在預算管理執行過程中，起不到真正的協調作用，預算調整存在隨意性、不及時性問題。目前預算執行過程中，僅僅是財務部每月進行預算數據分析，各部門沒有對預算指標如何實施，如何把控，做到認真詳細的分析及應對，造成預算管理不能有效落地。

（五）預算考核執行不力

全面預算考核是企業預算管理過程的最后階段，主要是在預算指標的完成程度上對各預算責任中心的預算管理效果進行評價。然而，在實際實施中由于缺乏科學的獎勵機制，不能有效調動員工的參與積極性，制度規范性較差，導致內部人員全面預算管理配合不暢，影響最終的執行效果。

二、醫藥連鎖企業預算管控的優化策略

（一）強化內部全員預算管理意識

連鎖醫藥企業必須立足本企業的戰略發展目標，科學規范內部管理，建立健全內部預算管理機構設置，強化財務部門的牽頭作用，密切內部有效合作，在各銷售店鋪增加預算、會計與其他業務人員專崗，構建科學、全面的預算管理體系，確保各項工作能夠得到全面推進。

（二）改善全面預算編制方法

按照預算責任的歸屬與落實，細化內部規范管理制度，針對費用預算項目，結合歷史數據進行科學總結，按照不同區域的實際支出進行指標的有效界定，科學選擇預算編制方法，強化業務科學預測管理水平，提升業務預算的實效性，實現全面的開源節流。針對銷售預算的編制，可以應用滾動預算的編制管理辦法，強化數據管理的完整性。實現企業未來發展的動態預算監管。

（三）完善現有信息及軟件系統

傳統預算管控已無法適應現階段醫藥連鎖企業的預算管理需求，為有效挖掘企業預算管理的全面統籌管理價值，就需要針對信息化發展的需求實施全面預算管理的信息化升級。根據投入產出的最大效能，在連鎖藥店建立符合企業特性的ERP系統，建立、完善與財務軟件接口相匹配的信息化網絡系統，自動從數據庫中提取數據，按照要求生成各項分析結果，以滿足動態管理對信息及時性傳遞的要求，結合預算執行不同階段的業務內容，及時進行信息統計與收集整理，減輕財務人員人工結算工作負荷，以方便他們騰出更多的精力參與企業內部業務，全面提升醫藥連鎖企業的運營管理水平。

（四）加強預算動態跟蹤監管

根據全面預算的實施過程，根據不同階段的管理內容，構建覆蓋事前、事中與事后全過程的預算動態監管體系。首先，完善預算的審批流程。在審批流程中對各部門、各級別進行預算責任的明確劃分，明確預算審批權限及指標額度，建立健全各層責任主體，明確各門店的預算管控與各職能部門的權限管控，對于超預算及預算外事項必須進行嚴格把控，規范追加審批流程操作程序，確保事事有報備。其次，加強管理過程的協調及培訓，增強全員預算過程的參與性。根據實際需求成立專門的預算管理機構，針對全過程的信息數據按照機構層級劃分進行逐級匯報，強化信息的準確性把控，建立信息跟蹤反饋機制，對各部門的預算執行動態進行實時監測。對于監測中發現的異常問題，及時組織預算會議進行協商處理，明確部門預算差異的主要原因，提升全面預算管理的科學性。最后，財務部要加強對各部門預算執行的培訓工作，如醫藥連鎖零售中，在未設立預算模塊系統情況下，各部門對費用預算如何執行沒有概念，財務部需要針對各部門實際情況制定預算責任指標，并對管控方式進行規范及完善，增強預算全員參與的融合性。

（五）將預算績效考核與員工激勵機制相統一

為強化全面預算管理的執行效果，提升內部全員參與的積極性，需要強化預算執行的績效考核，明確預算管理的規范性與實效性，對于預算執行考核結果優異的部門與員工給予獎金激勵，增加預算支出;對于執行中存在較多問題的部門與個人，則需要針對存在的問題進行認真整改，對于主管人員給出一定處罰，以引起內部人員的足夠重視，提升全面預算管理的嚴肅性。

三、結語

綜上所述，全面預算管理對于醫藥連鎖企業強化競爭優勢，規范內部財務管理，提升戰略統籌布局方面具有重要的促進作用，相關企業必須加以高度重視。本文通過深刻剖析相關醫藥連鎖企業在全面預算管理過程中存在的主要問題，提出了針對性的解決對策，希望能夠對同類問題的解決提供有效借鑒。

參考文獻：

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