摘要:在日益開放的現(xiàn)代化市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,全面預(yù)算管理已經(jīng)成為企業(yè)管理環(huán)節(jié)中不可或缺的一部分。本文分析了國有企業(yè)預(yù)算管理的定義及其應(yīng)用的重要性,針對推進(jìn)全面預(yù)算管理工作中存在的主要問題,如國有企業(yè)缺乏預(yù)算管理意識、考核系統(tǒng)執(zhí)行力度不強(qiáng)、工作人員技術(shù)水平不足、缺乏科學(xué)預(yù)算編制方法等,并針對這些問題提出相應(yīng)的對策建議。國有企業(yè)是我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的中堅力量,在不斷深化的國企改革中,應(yīng)強(qiáng)調(diào)全面預(yù)算管理的主導(dǎo)地位,提升預(yù)算管理在國有企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中的實際效用,推動國有企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化戰(zhàn)略規(guī)劃,對國有企業(yè)發(fā)展具有重要意義。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);預(yù)算管理;管理方法
中圖分類號:F279文獻(xiàn)識別碼:A文章編號:
2096-3157(2020)17-0036-02
國有企業(yè)全面預(yù)算管理能夠促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的有效落實,隨著市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的日益開放,各種商務(wù)經(jīng)營模式層出不窮,市場信息偏向于透明化,使得國有企業(yè)的競爭壓力越來越大。而科學(xué)、完善的全面預(yù)算管理體系,能夠切實提高企業(yè)經(jīng)營活動計劃性,控制財務(wù)經(jīng)營風(fēng)險,指導(dǎo)經(jīng)營行為,促進(jìn)國有企業(yè)的快速發(fā)展。
一、國有企業(yè)預(yù)算管理概述
1.國有企業(yè)預(yù)算管理的概念
國有企業(yè)預(yù)算管理是國有企業(yè)根據(jù)企業(yè)短期、長期發(fā)展規(guī)劃,對企業(yè)未來經(jīng)營活動和財務(wù)狀況進(jìn)行模擬預(yù)測的過程。它能實現(xiàn)資源的最優(yōu)化配置,加強(qiáng)對企業(yè)運(yùn)營過程中的整體動態(tài)監(jiān)控,提高企業(yè)運(yùn)營效率,降低經(jīng)濟(jì)風(fēng)險,使國有企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃得以順利實現(xiàn)。在國有企業(yè)預(yù)算管理實施過程中,一般遵循以下原則:第一,圍繞國有企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)原則;第二,預(yù)算全過程控制原則;第三,與業(yè)務(wù)全面融合原則;第四,平衡性原則。
2.國有企業(yè)預(yù)算管理的重要性
一方面,全面預(yù)算有助于控制企業(yè)成本,實現(xiàn)資源的最優(yōu)化利用。通過預(yù)算管理體系,合理調(diào)動各類財務(wù)資源,保證經(jīng)濟(jì)效益最大化。另一方面,全面預(yù)算有助于在業(yè)績評價制度模式下,將企業(yè)的經(jīng)營權(quán)與所有權(quán)分離,使內(nèi)部管理職能進(jìn)一步細(xì)分。通過對各部門權(quán)責(zé)的具體劃分,將職業(yè)經(jīng)理人、職能部門負(fù)責(zé)人及員工的工作指標(biāo)進(jìn)行客觀分析,杜絕徇私舞弊的情況發(fā)生,充分調(diào)動員工積極性,實現(xiàn)國有企業(yè)保值增值。
二、國有企業(yè)預(yù)算管理存在的主要問題
作為政府與企業(yè)之間的聯(lián)系紐帶,國有企業(yè)在運(yùn)營過程中,由于自身主體政治性和組織架構(gòu)不同,國有企業(yè)存在著許多困境,嚴(yán)重阻礙了自身發(fā)展。
1.國有企業(yè)缺乏預(yù)算管理意識
在進(jìn)行國有企業(yè)預(yù)算管理工作時,許多國有企業(yè)人員對預(yù)算管理的重視程度不足,忽視了預(yù)算管理對企業(yè)日常工作的指導(dǎo)作用,導(dǎo)致國有企業(yè)的資金使用不合理,資源配置不均勻。認(rèn)為預(yù)算管理只會徒增企業(yè)運(yùn)營成本,甚至對企業(yè)預(yù)算管理存在抵觸心理,部分國有企業(yè)預(yù)算管理制度不規(guī)范,造成管理工作流于形式,管理效果不夠顯著。
2.考核系統(tǒng)執(zhí)行力度不強(qiáng)
國有企業(yè)預(yù)算管理的執(zhí)行監(jiān)督,能為有效執(zhí)行企業(yè)戰(zhàn)略提供助力,但在實際考核工作中,由于國有企業(yè)組織階級層次影響,制約了預(yù)算執(zhí)行工作效率。考核系統(tǒng)設(shè)置不夠細(xì)化,沒有考慮到企業(yè)實際業(yè)務(wù),喪失了考核監(jiān)督的權(quán)威性,甚至隨意調(diào)整預(yù)算,造成超預(yù)算和預(yù)算外支出等情況頻繁出現(xiàn),使得國有企業(yè)預(yù)算管理形式化。此外,部分國有企業(yè)預(yù)算管理理念落后,相關(guān)規(guī)章制度不合理,沒有完整的預(yù)算執(zhí)行流程,導(dǎo)致預(yù)算目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相差甚遠(yuǎn)。預(yù)算分析缺少來自各個部門人員的參與、問題原因的分析、改進(jìn)計劃的跟蹤反饋等,致使預(yù)算管理形同虛設(shè)。
3.工作人員技術(shù)水平不足
國有企業(yè)預(yù)算編制具有較強(qiáng)的專業(yè)性,如果預(yù)算編制管理人員在進(jìn)行多張報表的預(yù)算指標(biāo)審核管理過程中專業(yè)水平不足,將會造成預(yù)算編制項目不完整,影響編制結(jié)果。在出現(xiàn)預(yù)算編制差異時,忽略了實際情況,無法挖掘預(yù)算數(shù)據(jù)所表達(dá)的真正含義。此外,財務(wù)部門工作人員貫穿了整個預(yù)算編制、實施、分析、使用、考核的全過程,這需要具備專業(yè)的預(yù)算編制水平。但是在實際工作中,財務(wù)部門預(yù)算人員不了解企業(yè)實際情況,沒有考慮到企業(yè)的長期戰(zhàn)略目標(biāo),缺乏相關(guān)業(yè)務(wù)專業(yè)知識儲備,無法對大量預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行信息辨別,影響國有企業(yè)預(yù)算管理效果。
4.缺乏科學(xué)預(yù)算編制方法
國有企業(yè)預(yù)算編制發(fā)展起步較晚,正處在探索階段,有效借鑒資源較為匱乏,對于部分優(yōu)秀管理模式進(jìn)行直接套用,忽略了企業(yè)自身對于預(yù)算編制的管理需求,沒有充分考慮到主營業(yè)務(wù)、經(jīng)營目標(biāo)等實際情況,導(dǎo)致預(yù)算編制脫離企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),將發(fā)展重心集中在短期經(jīng)濟(jì)活動上,忽略了企業(yè)長期發(fā)展規(guī)劃,無法做到預(yù)算指標(biāo)與長期發(fā)展的有效結(jié)合。現(xiàn)階段國有企業(yè)大都采用增量或減量的預(yù)算編制方法,以企業(yè)的歷史數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),通過加減量的改變計算出未來的預(yù)算指標(biāo)。這種編制方法雖然操作簡單,但預(yù)算結(jié)果存在很大缺陷,國家經(jīng)濟(jì)政策、企業(yè)目前經(jīng)營狀況、當(dāng)下市場環(huán)境,這些因素都會對企業(yè)發(fā)展造成影響。預(yù)算結(jié)果與實際情況存在較大差距,使得全面預(yù)算管理失去了作為企業(yè)經(jīng)營狀況考核的效用,且各部門之間缺乏溝通平臺,預(yù)算往往容易偏離實際情況,結(jié)果準(zhǔn)確性有待加強(qiáng)。
三、國有企業(yè)探討預(yù)算管理的對策
國有企業(yè)進(jìn)行預(yù)算管理,應(yīng)該從管理認(rèn)識、考核架構(gòu)、人才培養(yǎng)、方法改革幾個方面,完善管理架構(gòu),健全管理體系。
1.提升國有企業(yè)預(yù)算管理認(rèn)識
基于國有企業(yè)的運(yùn)營模式,其每一項工作管理制度都離不開領(lǐng)導(dǎo)層的支持,而預(yù)算管理作為一種戰(zhàn)略性規(guī)劃,需要企業(yè)管理人員高度重視,不能簡單將預(yù)算管理看成是財務(wù)管理。全面預(yù)算管理涉及到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)中的各個方面,要求不同職能崗位由不同的部門人員負(fù)責(zé)。轉(zhuǎn)變國有企業(yè)管理層的預(yù)算管理思想,并積極向下級部門傳達(dá)預(yù)算管理理念,通過專題講座、專題培訓(xùn)會等方式,加強(qiáng)對企業(yè)工作人員的預(yù)算管理重要性宣傳,提高全員思想意識。定期召開預(yù)算管理階段性會議,鼓勵全體工作人員積極參與全面預(yù)算管理,并對工作細(xì)節(jié)提出個性化意見。預(yù)算管理對工作員工個人發(fā)展有著重要影響,在意識普及過程中要強(qiáng)調(diào)全員參與、全員受益,關(guān)乎國有企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。強(qiáng)化預(yù)算管理委員會或預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)小組履行預(yù)算委員會的責(zé)任意識,對企業(yè)全面預(yù)算事項的擬定、復(fù)議、審核、執(zhí)行進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃,加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)預(yù)算的日常管理。
2.建立國有企業(yè)預(yù)算管理考核架構(gòu)
對于任何一項企業(yè)管理制度而言,若無法完善項目的監(jiān)督考核架構(gòu),那么制度的規(guī)定形同虛設(shè)。在實際管理工作中,應(yīng)改變傳統(tǒng)只關(guān)注財務(wù)指標(biāo)的考核制度理念,利用平衡計分卡加強(qiáng)對財務(wù)指標(biāo)和非財務(wù)指標(biāo)之間的平衡分析,實現(xiàn)長期目標(biāo)和短期目標(biāo)的平衡,保證企業(yè)預(yù)算管理結(jié)果的準(zhǔn)確性。依托企業(yè)預(yù)算數(shù)據(jù)的細(xì)化分析,建立完善的全面預(yù)算管理考核與評價機(jī)制,并根據(jù)考核結(jié)果給予一定的獎勵懲罰,是保證企業(yè)預(yù)算管理考核架構(gòu)有效落實的必要措施。應(yīng)將考核結(jié)果與員工薪酬掛鉤,做到有獎勵、有懲罰,將物質(zhì)獎勵與精神鞭策相結(jié)合,實現(xiàn)企業(yè)的長期激勵。充分調(diào)動每位員工的積極性和創(chuàng)造性,實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。建立預(yù)算管理系統(tǒng)的統(tǒng)一化整合,利用信息化技術(shù),提高企業(yè)預(yù)算執(zhí)行情況,建立預(yù)算執(zhí)行偏差預(yù)警功能,實現(xiàn)預(yù)算動態(tài)監(jiān)控管理模式。
3.培養(yǎng)國有企業(yè)預(yù)算管理人才
由于國有企業(yè)每年的預(yù)算編報要求都存在一定差異,在進(jìn)行預(yù)算填報前,應(yīng)重點強(qiáng)調(diào)預(yù)算編報要求的改動內(nèi)容。通過深入的教學(xué)指導(dǎo)及預(yù)算管理人員多年的工作經(jīng)驗,減少人為因素對預(yù)算編報結(jié)果的誤差影響。針對部分新入職業(yè)務(wù)人員不懂財務(wù)、不了解目前業(yè)務(wù)形式的情況,國有企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)各部門之間交流學(xué)習(xí),由從事預(yù)算編報工作且經(jīng)驗豐富的員工進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)。定期組織企業(yè)決策層、行業(yè)咨詢師、管理部門等人員的交流會議,對國有企業(yè)預(yù)算管理工作過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行探討,針對涉及的業(yè)務(wù)、財務(wù)方面提出意見,制定企業(yè)短期及長期發(fā)展目標(biāo)。全面提高預(yù)算管理人員市場分析綜合能力,通過對預(yù)算數(shù)據(jù)的結(jié)果分析,找到企業(yè)運(yùn)營過程中存在的問題,明確未來發(fā)展方向,幫助企業(yè)決策層做好企業(yè)規(guī)劃。
4.選擇合適的國有企業(yè)預(yù)算管理方法
一方面,要選擇恰當(dāng)?shù)念A(yù)算編制模式,通過以下級業(yè)務(wù)單位為主導(dǎo)的預(yù)算編制流程,發(fā)揮下級業(yè)務(wù)單位對市場行情及自身經(jīng)營狀況把握準(zhǔn)確的優(yōu)勢,使得預(yù)算編報的結(jié)果更貼合實際,但由于國有企業(yè)的業(yè)績考核制度,下級業(yè)務(wù)單位的預(yù)算編報工作往往會留有余地;以上級管理部門為主導(dǎo)的預(yù)算編制流程,能夠滿足企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,但由于上級管理部門對基層業(yè)務(wù)了解不足,導(dǎo)致預(yù)算結(jié)果脫離實際,失去企業(yè)預(yù)算管理的意義。所以,國有企業(yè)預(yù)算編制應(yīng)采用自上而下與自下而上相結(jié)合的方式,了解各階級的利益需求,保證預(yù)算編制的工作效率及管理質(zhì)量。
另一方面,結(jié)合國有企業(yè)自身經(jīng)營管理情況,對于預(yù)算目標(biāo)及預(yù)算信息進(jìn)行合理修改,妥善應(yīng)對企業(yè)經(jīng)營中的重大變故。從顧客的價值交易活動中找到編制預(yù)算的基準(zhǔn)線,發(fā)現(xiàn)價值鏈上影響顧客價值理解的因素,從而實現(xiàn)各部門資源的合理配置,平衡各崗位之間的經(jīng)濟(jì)利益,提高國有企業(yè)的自身價值。此外,規(guī)范企業(yè)內(nèi)部預(yù)算上報的方式方法,針對不同的預(yù)算項目,選擇與之對應(yīng)的預(yù)算方法。預(yù)算編制要與企業(yè)產(chǎn)銷、工程建設(shè)、項目投資等計劃相匹配,根據(jù)企業(yè)未來發(fā)展規(guī)劃,做好預(yù)算目標(biāo)任務(wù)的進(jìn)度分解,保證預(yù)算與執(zhí)行的一致性。
四、結(jié)語
預(yù)算是實現(xiàn)企業(yè)長遠(yuǎn)健康發(fā)展的基礎(chǔ),做好企業(yè)的預(yù)算管理,能夠有效提高國有企業(yè)的管理水平。改革開放以來,伴隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,國有企業(yè)的發(fā)展也在浪潮中沉浮。國有企業(yè)要高度重視預(yù)算管理,通過預(yù)算的事前評估、事中控制,績效考核等多種方式,發(fā)揮預(yù)算管理的實際效用,推動國有企業(yè)長治久安地發(fā)展。
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作者簡介:丁振龍,供職于亳州市安達(dá)養(yǎng)護(hù)有限公司。