A公司人力資源管理系統(tǒng)設計與分析

王晨 馬豪鑫 周紅梅

摘 要 人力資源管理是企業(yè)的一項重要工作，很多大型企業(yè)通過自行研發(fā)或購買人力資源管理系統(tǒng)以提高人力資源管理的效率和水平。但由于種種原因，還有很多中小企業(yè)仍在采用人工方式管理人力資源，管理成本和效率較低。本文針對A公司人力資源管理現(xiàn)狀，進而開發(fā)設計系統(tǒng)，希望可以為企業(yè)長遠戰(zhàn)略目標帶來更大規(guī)模的經(jīng)濟效益和持續(xù)的社會效益，也能夠讓人力資源管理工作變得更為實時、有效，為管理層決策者的決策提供信息和解決方案。

關鍵詞 人力資源管理;系統(tǒng)設計;系統(tǒng)分析

一、A公司人力資源管理系統(tǒng)概述

（一）系統(tǒng)背景

在現(xiàn)如今科學技術不斷發(fā)展以及競爭日益激烈的背景下，人力資源管理系統(tǒng)是一套非常重要的軟件設備，同時在最近幾年，現(xiàn)代信息技術逐漸的應用到實際的實務上，然后將程序和數(shù)據(jù)庫進行系統(tǒng)整合，可以不受時間和空間的限制為管理層的主管參考提供借鑒的決策，進而提升企業(yè)的運營效率，很多企業(yè)管理者針對環(huán)境的不斷變化，同行業(yè)之間的競爭力逐漸提升，使他們耗費了大量的時間和精力反復思考這些問題，因此，如果把人力資源進行整合之后，就可以發(fā)揮出其管理的作用，以便于可以快速的實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標，使企業(yè)者在經(jīng)營管理過程中所遇到的問題得到更好的解決。就目前來看，市面上有很多人力資源管理系統(tǒng)，大部分都是一些規(guī)模較大的企業(yè)在運用，從很多中小型企業(yè)方面來看，如果耗費大量資金購入一套人力資源管理系統(tǒng)，就會顯得大題小做，因為中小型企業(yè)的規(guī)模相對較小，因此不會花費好幾十萬去購買人力資源管理系統(tǒng)，所以就需要對規(guī)模在20人至100人之間的中小規(guī)模企業(yè)進行研究，為中小型規(guī)模企業(yè)設計一套適合他們的人力資源管理系統(tǒng)，經(jīng)過對人力資源管理系統(tǒng)的探討和研發(fā)，根據(jù)人力資源相關的活動內容，使企業(yè)高層主管可以最大程度的發(fā)揮人力資源的作用，同時幫助企業(yè)管理人員提高人力資源的運營效率，以便于提高企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績，實現(xiàn)企業(yè)預期的經(jīng)營效果。

A公司在創(chuàng)辦初期只有5名員工，在發(fā)展了幾年以后，逐漸發(fā)展為上百名的公司，但人力資源管理工具卻依然運用Office軟件，導致人員管理工作效率逐漸降低，這就給人力資源部門工作人員增加了很多工作量，提高了企業(yè)的經(jīng)營成本，所以A公司的高層管理者需要高度重視人力資源管理信息化工作。本文對人力資源管理系統(tǒng)現(xiàn)狀進行了研究，同時對A公司進行了系統(tǒng)需求的分析，希望為今后A公司人力資源管理系統(tǒng)的建立提供有用的參考。

（二）A公司人力資源管理系統(tǒng)的研究現(xiàn)狀

之前，規(guī)模比較小的一些企業(yè)通常都是使用人工撰寫的方法建立人力資源數(shù)據(jù)，人工撰寫這種方法主要是在數(shù)據(jù)收集、整理、查閱、分析等方面存在著很多的不足之處。人力資源管理信息化方式主要是如下幾種：首先，購買國內外已經(jīng)研發(fā)出來的人力資源管理系統(tǒng)軟件;其次，企業(yè)內部構件網(wǎng)絡信息研發(fā)機構，通過網(wǎng)絡信息開發(fā)機構根據(jù)當前企業(yè)各個部門的需要制作相符的軟件包;最后，尋找專門開發(fā)軟件的企業(yè)，根據(jù)企業(yè)提出的要求為其制作符合要求的軟件包。

當前，影響力比較大的國內外人力資源管理軟件產(chǎn)品包括很多個，如SAP公司的mySAP ERP HCM、鉑金公司的PowerHRPSuite、Ben Guru公司的Guru eHR、施特偉公司的HRplus、UFIDA公司的e-HR等。

長期以來，德國SAP公司一直是全球最大的人力資源管理軟件開發(fā)公司，其之所以有如此大的成就，究其原因是該公司除了對市場和企業(yè)進行全面的了解以外，在撰寫程序以及系統(tǒng)功能方面嚴格的要求自己。和其他人力資源管理軟件開發(fā)企業(yè)相比較而言，對于使用者來講，SAP ERP在學習過程中有一定的難度，主要原因是雖然SAP ERP具有較強的功能，然而在實際操作過程中和信息軟件注重的和善使用者接口不相符，加之需要引入一個模塊就需要投入大量資金，架設一個網(wǎng)站入口同樣需要耗費大量的資金，使有些中小企業(yè)只是對人力資源管理概念有個大概了解，缺少對人力資源管理的維護。另外，定制研發(fā)服務在人力資源管理系統(tǒng)中也占據(jù)了一定的位置。定制開發(fā)服務可以根據(jù)客戶對實際業(yè)務的要求對人力資源管理系統(tǒng)進行設計、研發(fā)以及保護，通過嚴密的業(yè)務支持，人性化的操作模式以便于符合客戶業(yè)務的需要。

二、系統(tǒng)需求分析

（一）系統(tǒng)總體需求分析

A公司人力資源管理系統(tǒng)是由9個模塊共同組成，如人事信息管理模塊、登錄/退出模塊、考勤管理模塊、薪酬管理模塊、培訓管理模塊、組織機構管理模塊等。所以在設計人力資源管理系統(tǒng)過程中，需要人力資源管理系統(tǒng)為企業(yè)使用者提供這幾個功能模塊，不然以后研發(fā)出的系統(tǒng)也是毫無意義。針對這一點，在企業(yè)之前的模式下研發(fā)人力資源管理系統(tǒng)時，已經(jīng)累積了豐富的經(jīng)驗、成熟的操作標準，利用這些經(jīng)驗和標準可以有效的確保新系統(tǒng)業(yè)務和企業(yè)使用者的需求相吻合，進而使設計人力資源管理系統(tǒng)的人員不必考慮這個問題。

根據(jù)系統(tǒng)用戶的不同，具有不同的使用權限，可以將使用人力資源管理系統(tǒng)的人員分為以下幾種;第一，公司普通職員。公司普通職員可以登錄到人力資源管理系統(tǒng)中自助管理，在系統(tǒng)管理員分配的權限范圍中運用系統(tǒng)部分功能模塊，在該模塊中可以查找到企業(yè)所有員工的假期信息、培訓信息、人事檔案信息等，并且可以對一些輸入的數(shù)據(jù)項加強保護，比如公司職員的性別、籍貫、姓名、畢業(yè)院校等。第二，企業(yè)部門負責人。作為企業(yè)部門的管理人員，可以利用人力資源管理系統(tǒng)查找該部門下所有人員的檔案信息，如勞動合同信息、基本信息等，對部門員工進行科學的管理。第三，分管領導。企業(yè)分管部門的管理者可以利用人力資源管理系統(tǒng)查看分管部門中員工公開的培訓信息、擔任過的職務信息以及假期信息等，全面了解員工的動態(tài)，對一些調崗、離職等員工的信息及時的更新，同時還可以實現(xiàn)在線提交員工培訓的相關信息等。第四，系統(tǒng)管理員。人力資源系統(tǒng)管理工作人員登錄該系統(tǒng)之后可以有效的管理和保護企業(yè)內部組織管理結構，如添加、刪除以及查看企業(yè)相關信息，同時還可以對企業(yè)其他部門進行有效管理，查看組織結構修改的歷史記錄。

（二）可行性分析

1.經(jīng)濟可行性

由于是針對性的開發(fā)，為了減少資金在使用過程中潛在的風險，使用模塊化研發(fā)的方式可以分次完成功能模塊，可以控制資金的投入，在規(guī)定的時間內可以研發(fā)完成。

2.技術可行性

運用面向對象、模塊化的手段。主體結構利用B/S架構，業(yè)務邏輯采用JavaEE技術，同時為人力資源管理系統(tǒng)提供公開可編程的忌口。JavaEE平臺具有較強的拓展性，有利于推動WebService的研發(fā)。將Struts2框架和Hibernate以及Spring進行系統(tǒng)整合具有更強的擴展性。

3.環(huán)境平臺可行性

在設計和研發(fā)人力資源管理系統(tǒng)過程中，企業(yè)可以提供高品質的服務器以及IDC，結合微軟完善的操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫，在一定程度上可以確保平臺的穩(wěn)定運行。

4.操作可行性

人力資源管理系統(tǒng)在操作時要靈活簡便，界面布局精簡化，主要凸顯出人性化的設計。

三、A公司人力資源管理系統(tǒng)的總體設計

（一）系統(tǒng)功能模塊劃分

1.用戶管理模塊

用戶利用用戶管理功能在登錄該系統(tǒng)時為了安全起見需要進行驗證，最終可以安全退出系統(tǒng)。

2.組織機構管理模塊

組織機構管理模塊可以對機構內的若干下屬部門進行管理包括查看部門信息，對部門進行新建、變更、查詢或刪除等操作。企業(yè)中的組織機構管理模塊可以管理包含查詢部門信息等很多個下屬部門。

（二）數(shù)據(jù)庫設計規(guī)范

1.數(shù)據(jù)庫涉及字符規(guī)范

數(shù)據(jù)庫的命名可采用26個英文字母、自然數(shù)0—9以及下劃線_組成，共63個字符。

2.數(shù)據(jù)庫對象命名規(guī)范

數(shù)據(jù)庫對象的名字由前綴和實際名字組成，以下劃線_相分隔，長度不超過30個字符。前綴使用小寫字母。實際名字要能夠描述實體的內容，由單詞或單詞組合，每個單詞的首字母大寫，其他字母小寫，不以數(shù)字和_開頭。

3.SQL語句規(guī)范

在SQL語句中，盡量使用綁定變量，不要使用自定義函數(shù)。所有SQL關鍵詞全部大寫，比如SELECT、UPDATE、INSERT、FROM、WHERE、GROUP BY、ORDER BY等。

結論

借助信息化技術改變組織原本的溝通型態(tài)，讓組織成員可以隨時隨地輕易接受到信息，不再受到時空地點限制，組織的信息能快速傳播。人員綜合管理信息系統(tǒng)是借著計算機來處理人力資源管理工作，因此人員綜合管理信息系統(tǒng)就成為單位與組織成員的連接。除了會改變人力資源部門整體運作模式外，也會改變組織與人力資湄活動之間的互動過程，這需要組織全體成員一起來配合才能夠達成。

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