信息化背景下財會信息管理存在的問題及對策研究

朱悅

摘要：隨著信息社會的到來，大數據的發展已成為當下發展的熱點，在各個領域中，都需要通過大數據的有效手段，進行資源的整合和管理，提高資源的利用效率，提高財會信息管理的高效化，提升信息管理系統的水平，使得企業財會管理的效率化發展，管理質量和水平進一步發展，這對當前的財會資源管理工作人員提出了巨大的挑戰，他們必須要順應時代的變遷，有效地管理財會信息資源，本文主要從當前財會資源管理的重要性以及存在的一些問題進行分析，針對當下所面臨的現狀，對財會信息管理的相關方面提出解決措施。

關鍵詞：信息化;財會信息管理;對策研究

引言

隨著經濟的不斷發展，科技逐漸融入各個層面，尤其是近年來大數據的興起，各個行業也通過大數據來對資源進行整合，實現資源的有效保護，通過大數據能對資源管理進行有效的管理，各行也有專門從事信息資源管理的工作人員，積極地構建數字化管理模式，對于我國相關財務信息資源進行保護。在新時代的背景下，財會信息也將逐步地轉型，融入互聯網的發展趨勢下，企業內部紛紛調整管理模式和優化結構，這要求財會信息管理人員具有一定的素質和專業技能，但在現代的社會背景模式之下，大數據的管理模式還處于初步階段，暴露出了諸多弊端，因此這對相關資源管理人員提出了一定的要求，需要他們不斷創新管理方式，不斷整合各類資源，有效地管理財務信息資源，加強企業內部財務信息的調整，逐步形成高效的管理模式，因此推動企業的發展。

一、財會信息資源管理的重要性

財會信息資源管理主要依托計算機和互聯網技術，對信息資源的整理和分類，其中大數據是最主要的技術，在日常工作中，管理人員面對各式各樣的資源，工作任務龐大，阻礙很多，但隨著互聯網的融入，大數據通過有效地整合資源，能提高管理人員的工作效率，一般的數據在生活中會因為人為的原因存在丟失，而通過大數據，能更好地保護檔案資源，大數據的資源管理是一種全新的管理模式，不僅能夠減少成本的投入，而且通過電腦系統對于數據資源的掃入，再智能地進行分類，當數據錄入系統，用戶可以一臺移動終端，能夠快速地搜索，獲取最新的信息。在大數據的支持下，還能實現資源的共享，實現對信息的開發和利用。對于相關工作人員來說，能有效地提高他們的工作效率，處理數據的質量得到提升，這些都是大數據時代財會信息管理的重要性[1]。

二、財會信息資源管理存在的問題

（一）信息資源較為匱乏

對于現存財務信息資源來說，相對于傳統，只停留在本企業內部的資源管理，相關資源是依靠傳統的手工記賬的方式，而沒有通過電腦數據的整合，加上工作人員在對資源進行數字化管理時，還停留在傳統的模式，這對一些新的管理人員來說是一個巨大的挑戰，作為信息資源管理人員，應該認識到現在信息資源存在比較匱乏的問題，面對大數據時代的背景，許多財務信息資源還未來得及更新，信息技術后臺過于陳舊，相關工作人員在技術方面也是不夠的，在使用時不能提高工作的效率，管理工作人員由于缺乏創新意識，管理資源效率較低，資源整合速度較慢，信息資源的開發和整理也存在很多不足，同時面對當下社會的日益發展，財務信息管理的工作人員沒有意識到大數據時代信息共享的特點，在整合信息方面還處于摸索狀態，這對企業發展都呈現出一個不利的趨勢，不了解國內外經濟的發展現狀，利用互聯網來收獲更多的信息，這些都是導致目前為止信息資源匱乏的原因[2]。

（二）信息資源過于分散

在對財會信息資源進行管理時，會發現信息資源太過于分散，很難有效地結合在一起，尤其是相關財會專業人士，他們信息資源整理過于散碎，信息資源的關聯性不大，各類信息系統龐大，沒有分門別類，處理資源時面對著巨大的麻煩，信息與信息之間的結構和關系過于分散[3]。對于財會信息管理人員來說，在具體的資源管理過程中，一定要結合資源的詳細情況，對數字化信息資源的分類和管理制定統一的標準和模式，這樣在資源的管理過程中才能提高效率，具體的資源具體整合。此外，工作人員在對資源的管理中，一定要根據數據的類型采取有效的針對性措施，集中管理資源，保持資源的集合化。

（三）數字資源開發不到位

隨著大數據的興起，雖然資源能夠得到很好的整合，但對于一些財會工作人員來說，他們在當下的信息管理模式下，只是將信息資源管理的保護層面做好了，只是進行簡單的檔案管理和信息的保護，這樣的能力在當下的環境趨勢下是不夠的。信息是無限的，挖掘信息的多樣性是企業必須辦到的，而由于相關工作人員對于工作的專業素質有待提高，他們自身的能力也需要不斷調整，所以他們忽視了資源還具有開發和共享的作用，尤其是在當下的互聯網背景下，資源共享顯得尤為重要。于財會內部人員來說，他們可以加大部門之間的資源共享，可以促進資源的合作和開發，發現信息資源的相關性，在當下全球經濟的一體化，企業內部信息資源的收集和管理可以幫助企業實現經營戰略，完善產業結構，而如果僅是將資源局限于利用檔案的形式進行保存、收藏，這就導致現在的信息資源管理的效率低下，不能有效發揮資源的價值所在。

（四）管理人員的素質有待提高

在對財會信息資源管理的過程中，財務管理人員的工作能力是決定信息資源管理的關鍵因素。面對當前的財會信息管理工作人員，他們大多不太會靈活使用電腦技術，信息化技術理解不夠透徹，加上大部分管理人員的工作意識不夠，還停留在傳統的管理模式上，而且他們在對于信息技術的運用和掌握上還有一定的缺陷。加上隨著市場經濟的發展，一些低素質的財務管理人員，可能會導致企業內部財務關鍵信息的泄露，在利益的驅使下，對相關信息的竊取，因此給企業帶來巨大的危機。優秀的財會信息管理人員一定要樹立高尚的職業道德情操，在對信息資管管理時，保持高尚的職業素質，同時也要積極地落實相關財務信息的管理，這樣才有利于促進信息資源的高效化。此外，現在在一些財會部門，不能實現財務信息管理的高效化對于大部分的信息資源管理人員來說，他們還只是簡單地停留在對資源的管理上面，信息資源管理意識低下，缺乏專業的資源管理知識等，這些都是現在財會管理人員所存在的一些問題[4]。

三、數字檔案資源管理的有效途徑

（一）擴大數據的容量

在大數據時代，數據的核心便是資源的有效管理，財會信息資源管理人員要及時更新觀念，提高對數據資源的重視程度，積極地進行數據資源的建設，開發有效利用數據資源，不斷地實現各方資源的共享和整理，增加信息資源的規模。目前我國很多信息資源管理還處于發展的初級階段，還在不斷地優化管理模式。缺乏規范的管理文件，在資源的管理過程中，具有較大的隨意性，信息資源不足也會導致管理活動的效率低下，所以財會信息管理人員要有效地對數據資源進行擴充，擴寬獲取資源的渠道，善于對各類社交平臺的資源進行有效的搜索，構建多容量的數字資源。

（二）整合數據資源，重視開發和利用

在對數據資源進行管理的時候，需要構建一個高效的信息資源管理模式，使得每一個資源管理的環節都能有效地展開。在大數據的環境下，形成自身的資管管理模式很重要，能有效地提高數據資源的管理效率，設立一個資源管理的標準，所有工作人員按照標準模式的工作，能夠打破信息孤島，將信息與信息之間建立有效的聯系，規范數據管理模式，數據資源的有效整合能夠實現資源的共享。在工作時，管理人員要善于運用資源管理的技術手段，高效地實現整合，以滿足檔案資源為社會服務的效果。在對資源進行有效的管理之后，資源的開發和利用也很重要，信息資源的開發和利用的前提條件是對檔案資源的全面建設，通過一定的科學手段，對館藏的資源進行有效的利用，能夠在當前大數據時代，發揮其應有的價值，在整個資源管理的過程中，最重要的就是實現數據的共享，數據的共享是進行數據的開發和利用的前提條件，所以對于一些工作人員，要具有這種先進的思想意識，把有限的資源實現利用最大化，結合互聯網的優勢，各方資源不斷的重組和整理，資源便能發揮其應有的價值。

（三）建立財會信息資源管理制度

財會信息資源的管理，必須要依托于信息技術的發展下，將現代信息技術當作一個平臺，使得相關財務信息得以高效運轉，呈現質量更高的趨勢，這要求專業財會人員必須要掌握良好的信息技術能力，但人是可變動的，在不變的前提下，必須要建立一套行之有效的財會信息管理體系，這樣才能保證企業的可控性，制定相關規范和舉措，提高相關人員的工作素質，使得財會信息管理系統在有效的制度的規范下正常運行。制定管理體系時，注意賞罰分明，將責任和分工落實在每一個人身上，確保每一件事情都可以追根溯源，對于表現優良的員工給予表揚和獎勵，而對玩忽職守的人，一定要嚴加懲處，必須按照規章制度來執行。

（四）創新信息資源管理的理念

創新理念是實現資源管理高效化的有力措施，這對于財會資源管理的工作人員來說非常的重要，創新財務管理的理念，可以幫助工作人員順應時代發展的趨勢，提高他們工作的積極熱情，一方面可以與時俱進，不斷學習掌握信息化的技術，提高對電腦的運用，以便在工作時，提高信息資源輸入的效率;另一方面，要充分認識到資源管理的重要性，高度重視和保護信息資源，信息管理要跟上時代的步伐。除此之外，創新財務資源管理的理念，是當下企業必須要遵循的。財務信息管理是企業內部管理的一個重要環節，涉及諸多人員的薪酬體系的建立，也是企業員工所看重的，當然也包含了企業利益集團的資源分配問題，所以信息管理理念的建立對企業的發展有著重要的推動作用。

結語

財會信息的保護和管理非常重要，相關信息涉及企業內部的秘密，所以必須要加強保護。在當前大數據時代背景之下，通過對資源信息化的管理，不斷地優化信息統計，能夠順應時代變化，將資源數據化，結合部門實際情況，將有限的數據資源進行開發和利用，是對當下財會管理工作人員管理意識提高的表現，財會管理人員要不斷創新資源管理意識，更新管理方法，有效地提高資源的管理理念，擴大數據資源、整合資源，注重資源的開發和利用，有效地實現資源高效化。

參考文獻

[1]許劉艷.信息化背景下財會信息管理存在的問題及對策研究[J].電腦知識與技術，2019（19）：289–290.

[2]劉欣.信息化背景下財務信息管理中的問題及對策[J].黑龍江科學，2019（23）：130–131.

[3]楊勇.財會信息管理存在的問題及對策[J].財經界（學術版），2019（19）：133–134.

[4]楊貝樂.淺析財會信息管理存在的問題及對策[J].老字號品牌營銷，2019（03）：23–24.