信息化時代酒店財務管理的信息化發展

王靜

摘 要：隨著社會經濟的飛速發展，電子商務與網絡經濟也隨之獲得了飛速進步，與此同時酒店財務管理模式也發生了翻天覆地的變化，財務管理為酒店管理之中的關鍵一環，對于現代酒店而言，若想獲得長久的發展與進步，則務必要在信息時代下，進行財務管理信息化建設，從而加快酒店的發展步伐，使酒店能夠獲得最大化經濟效益。本文以信息化時代下酒店財務管理信息化建設的意義分析為出發點，著重探討信息化時代下酒店財務管理信息化發展策略。

關鍵詞：信息化時代;酒店財務管理;信息化發展

一、信息化時代下酒店財務管理信息化建設的意義

信息化時代下酒店財務管理信息化建設的意義，詳細內容體現如下：

（一）提升財務管理工作效率

酒店的發展和進步與酒店財務管理工作的開展程度有著直接關系，伴隨社會的飛速發展，酒店務必要緊緊追隨社會發展的節奏，強化開展財務管理工作，提高開展這項工作的效率，這為一項極為有效的途徑。且通過信息化建設，也利于強化相關人員的運作水平，提高相關人員的專業能力。因此，站在多個角度去思考，認為信息化建設能夠在極大程度上推動酒店的發展。

（二）革新財務管理工作理念

對于酒店而言，其在開展財務管理工作時，若能夠運用計算機來完成相關工作，那么就能夠在最大限度上節約紙張，以滿足低碳環保理念要求，如此不但利于滿足可持續發展戰略，對酒店自身的發展也是非常有益。再者，若酒店報表中存在錯誤數字，那么記錄的紙張也會被丟棄，如此則會浪費紙張資源，而如果運用計算機將相關數據輸入其中，那么即使數據出現錯誤，進行簡單的修改、刪除，則可重新利用數據。因此說，在信息化背景下，酒店財務管理工作信息化建設，也利于滿足我國低碳環保理念。

（三）實現財務管理工作信息化

雖說我國酒店所獲得的經濟收益較為良好，但受諸多因素影響，酒店自身的信息化建設仍較為滯后，未能夠積極革新財務管理模式，致使財務管理工作的開展難以滿足酒店經濟發展的內在需求。同時相關人才也較為匱乏，未能夠熟練操作與掌握信息技術，致使信息技術運用效率極為低下，且在運用過程中也會出現一些其他問題。針對此，落實財務管理工作的信息化建設則更為必要。酒店需招聘相關人才，確保其能夠熟練操作信息技術，以此來推動酒店財務管理工作的信息化建設，以更好發揮出信息化建設的積極作用，彰顯出酒店財務管理工作信息化建設的根本意義。

（四）促進財務管理的整體性

信息化建設為酒店財務管理工作開展的一種創新型舉措。在信息化建設的基礎下，應保證酒店相關管理工作的開展質量，在最大程度上防止缺漏現象的出現，落實酒店系統化以及一體化的管理方式，以此來提升酒店的管理效率，推動酒店的長久發展。另外，在運用信息技術開展管理工作時，對人力的需求也并不高，僅僅利用一臺計算機，以及少部分相關人員，則能夠良好開展這項工作，如此就能夠節省工作時間，加快工作進度。

在以往開展財務管理工作時，若想獲得財務審批，則需多次進入財務部門，但運用信息技術之后，運用這種技術就能夠實現財務審批，且該方式也具備尤為顯著的高效性與簡潔性。

二、信息化時代下酒店財務管理信息化發展策略

（一）明確財務管理信息化發展目標

以酒店財務管理的主要目標來說，即為符合多元化發展要求。在信息時代下，酒店在工作方法上以及顧客目標上均產生了很大變化，尤其是財務管理層面的變化，若將酒店信息予以共享，亦或精準、飛速的移動至相關部門中，那么則能夠更為高效的運用信息，發揮出信息對財務管理工作的積極作用，酒店在進行財務管理時也會占得先機，實現科學規劃，且也利于推動酒店獲得持續進步與發展。

酒店財務管理工作信息化建設，需符合信息技術的更新需求，積極革新自身，在革新中不斷謀得發展。因此，在開展管理工作時，應根據多元化管理方式，明確好管理中心，積極和諧酒店與利益相關人員二者之間的關系。深入研究可能影響酒店進步與發展的主要因素，進而在革新期間合理明確管理目標。

運用信息化建設的方式，科學運用相關管理系統，則能夠有效解決上述問題，摒棄以往的落后模式，讓相關人員能夠不受辦公地點所限制，隨時開展財務管理工作，這樣不但利于凸顯酒店財務管理工作開展的變通性與靈活性，也可使酒店領導能夠不受地點、時間等諸多條件的限制，充分了解酒店的近期流水，總體收益以及投資方向等，進而落實對整個財務管理過程的有效監督，且在此期間還利于及時發現其中所存在的問題，并及時要求相關人員改正問題。

（二）創新財務管理報表工作

酒店在發展期間，不僅需注重酒店對應數據報表，也需為酒店日后的發展提供諸多可實施性信息。呈遞報表與表達形式二者之間會表現出一定差異。呈遞的報表不但要全面，也需具備直觀性，因此報表不單為數據的單一呈現方式，也可為圖像及圖表等諸多方式。所以，在信息時代下酒店財務的信息化發展階段，需積極創新財務管理報表工作，確保該項工作的開展質量，并注重呈現報表的方式，應根據實際情況，來有所針對的運用相關呈報方式，以保證該項工作的開展符合酒店財務管理工作開展的內在需求，最終以此來推動酒店獲得飛速發展與進步。

（三）加強財務管理人員創新

酒店財務管理人員需進行良好的創新，以創新的方式來開展相關管理工作，以此為財務管理工作的開展注入新鮮活力，以推動該項工作的高效開展，進而確保該項工作的開展質量。對此，一方面應以培訓的方式，來提高財務管理人員創新意識，提升財務管理人員工作素質及能力，讓其能夠游刃有余的開展財務管理工作。同時，還需幫助其扎實熟練掌握信息技術的使用方式，讓其能夠在日常工作中，科學運用信息技術，并將信息技術作為財務管理工作的良好輔助，積極運用信息管理系統來有序開展財務管理工作。另一方面，酒店還需引入獎懲機制，針對財務管理人員在日常工作中的實際表現，來對財務管理人員予以適當獎懲，對于表現優異的財務管理人員，就需對其予以適當獎勵，而對于表現較差的財務管理人員，則須予以適當提醒，讓其能夠自覺、努力的開展財務管理工作，積極創新財務管理方法，并合理運用相關信息技術，以推動酒店財務管理工作的開展進度，促進酒店財務發展。

以國內的某一家酒店為例，其在不斷經營與發展之中獲得了諸多成績，且在市場環境中也打開了全新的局面，自身所擁有的合作伙伴也是非常多。雖說這一酒店正處在良好的發展狀態之中，自身的發展前景也是較為廣闊，但與此同時，這家酒店也存在一定的發展困惑，即其在發展過程中，實際人才數量與酒店自身所需求的人才數量并不成正比例關系，酒店對相關人才的需求尤為迫切，但高素質、高能力人才卻少之又少，若長久處于這種狀況下，那么不但會影響酒店各項工作的良好開展，也會導致酒店在未來的發展之中，存在諸多不可控因素。

據調查顯示，截止到目前我國酒店數量已經達到52，912家，其中經濟型酒店數量占據其中90%以上的比重。在這種背景下，對于酒店而言，在激烈競爭環境中占據發展先機，則更需吸納更多的財務管理人才，控制酒店的經營成本，以及構建成本等，盡可能保障酒店的經濟收益。

由于財務管理信息化人才的缺失，不但會嚴重影響到財務管理工作的開展效率，也會極易產生人為失誤的問題，而影響到信息的準確性。所以，酒店必需招聘既懂財務又會信息化的專業人才，以更好地開展財務管理工作。

三、總結

在信息化時代下，酒店財務管理工作的開展需管理重視及積極發展信息化建設，使相關信息技術能夠充分運用至酒店財務管理工作之中，以輔助財務管理工作的開展，提升酒店財務管理工作的開展效率與質量。對此，可通過明確財務管理信息化發展目標，創新財務管理報表工作，以及加強財務管理人員創新等諸多途徑，來積極推動酒店財務管理信息化建設，最終推動酒店的長遠發展。

參考文獻：

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