電子檔案的特點以及管理對策

肖雪麗

[摘 要] 就特點來講，電子檔案和傳統檔案有明顯的不同。電子檔案缺乏規范的檔案管理，檔案的安全性以及真實性得不到有力的保障，存在收集難度大以及檔案整理不夠規范等問題。基于此，文章主要介紹了電子檔案的特點，而且提出了加強電子檔案管理的有效對策，希望為從事檔案工作的人員提供參考意見。

[關鍵詞] 電子檔案；特點；管理對策

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A

近年來，在社會信息化建設日益發展的背景下，很多電子文件出現，而且在社會上普遍利用，電子文件的歸檔管理已經成為檔案管理中不可或缺的構成部分。電子檔案管理沖擊了傳統檔案管理，也促進檔案管理工作的改革。因此，當前我國從事檔案工作的人員必須要進一步深入探討分析電子檔案的特點及其管理對策。

一、電子檔案的特點

電子檔案，簡單來說，就是歸檔管理的電子文件。電子文件具有的特征，電子檔案都有。就電子文件的定義來講，相對于傳統的紙質檔案而言，電子檔案因為其處理手段以及運動形態等不同而具有明顯的特點，主要體現在以下幾點：

（一）對軟件和硬件設備的依賴性

電子檔案完全依賴計算機網絡硬軟件設備，具體表現在電子文件的處理以及形成都必須要在計算機中完成。其依賴計算機的各種管理系統以及設備等進行生成且管理，依賴特定載體以及網絡設備進行存儲，依賴網絡環境實現遠程傳輸與運行，也依賴多樣化的專用軟件進行處理與閱讀[1]?！?br>