教學秘書在高校教學管理工作中的作用及隊伍建設

[摘 要]隨著科學技術的不斷發展，我國教育事業也在不斷地深化改革。教學秘書在高校教學管理工作之中扮演著重要角色，教學秘書工作的進度對于正常教學會直接產生影響。基于此，文章首先從三個方面對教學秘書的設立在高校教學管理工作中的意義進行了簡單的分析，隨后簡單敘述了現階段高校教學管理現狀及隱患，最后從三個方面給出了教學秘書在高校教學管理工作中的隊伍建設解決措施，供相關人士交流參考。

[關鍵詞]教學秘書;高校;管理工作;隊伍建設

[作者簡介]李長青（1986—），男，江蘇豐縣人，碩士，徐州工程學院教務處助理研究員，主要從事高等教育管理研究。

[中圖分類號] G647[文獻標識碼] A[文章編號] 1674-9324（2020）32-0043-02[收稿日期] 2020-01-15

一、引言

各大高校的主要作用就是教書與育人，一切活動都是圍繞教育教學開展的，因此，高校的教學管理工作做得好壞直接影響教學進程的快慢、教學質量的高低以及整個學校的綜合質量水平。當代大學的管理模式都是較為開放的，根據學校的實際情況，靈活地進行調整，不是固有古板的管理模式。教學秘書是整個高校管理結構之內的核心部分，發揮著極其重要的作用。作為連接教師與學生之間的橋梁，認真盡責的履行其自身的責任。

二、教學秘書的設立在高校教學管理工作的意義

（一）協助教學工作順利進行

教學秘書在高校教學管理之中發揮著極其重要的作用。在一般管理系統之內，教學管理都是由校長等人負責，當然教學管理方案也是由校長等人一同制定。但學校都設有教學秘書這個職位，應該讓其發揮一定的作用才對。因此，在制定教學管理方案時，校長可以與教學秘書一同制定，因為教學秘書與其他教師或者管理階層的人聯系較多，可以為校長等人提供學校的真實情況作為方案制定的依據[1]。另外，方案制定之后是需要實行的，這項工作就更能發揮教學秘書的作用。在方案實施中，教學秘書可以與教師等人了解情況，發現方案的不足，將其反饋給校長等人，這樣更好地解決問題，制定新的教學管理方案[2]。

（二）推動現代化教學管理的實行

推動現代化教學管理的實行是教學秘書的另一個職責[3]。現代化的教學管理才能推動學校教育的深化改革，將教學質量與學生的綜合水平大幅度提高。教學秘書這個職位，是連接教師、學生與學校高層領導的紐帶。它可以很好地了解教師與學生在教學管理方案下的實際狀況，并將這些狀況直接反映給校長。教學秘書的整體素質水平直接影響了教學管理工作能否順利進行。具有專業的教學管理經驗才可以制定出符合實際的教學管理方案。因此，要全面提高教學秘書隊伍的整體素質水平，才能更好地連接教學與管理，促進學校教育事業健康快速發展。

（三）更好地管理學生以及教學資料

教學秘書的工作是教學管理，因此，學生與教師的檔案資料整理也是其工作的一部分。近些年，高校逐漸擴招，教師也逐漸增多，檔案資料更需要像教學秘書這樣的管理型人才進行處理。高校內學生與教師的數量較大，為了教學管理方案的制定順利進行，應將這些檔案錄入電腦進行備份，方便日后查閱。這項工作需要細心的教學秘書這類人才來完成，檔案資料的準確整理也是對教師與學生利益的尊重，彰顯了一個學校的服務全面性。

三、高校教學管理現狀及隱患

隨著新課標的不斷改革，高校逐漸擴大招生，這就給高校教學管理工作帶來了不小的壓力，同時也帶來了一些隱患。在以往高校之中，許多管理者都是按照陳舊的管理模式對其進行管理，這有一部分原因是：教育管理工作者專業知識不夠全面，據調查，有一些省份高校內80%以上的教學秘書并非專業對口，因此，這些教學秘書專業技能不是很過關[4]。在高校任職的部分教學秘書學歷都較低，有將近一半都是中專畢業。另外，部分高校并不重視教學秘書隊伍建設問題，沒有認識到教學秘書對于一個學校教學管理的重要作用。學校對于教學秘書選拔工作做的極其不好，并且對于已經任職的教學秘書不進行定期培訓，這就直接影響了教學秘書隊伍的質量[5]。

四、教學秘書在高校教學管理工作中的隊伍建設解決措施

（一）明確教學秘書在教學管理工作中的職責

高校中教學管理的效率快速提升取決于教學秘書是否明確其在高校教學管理工作中的職責。教學秘書應明確自身工作職責，這樣才能起到來連接教師與管理階層的橋梁作用[6]。在高校教學秘書這一團隊之中，總是有一些不穩定因素影響著其工作效率，這就造成了教學秘書對教學工作不能全身心的投入，不能夠做到主動了解學生與教師對于教學方案實踐的反饋，導致高校教學工作無法順利進行。因此，要加強教學秘書明確自身職責的能力，排除解決掉團隊中的不穩定因素，發揮教學秘書的作用，使其積極主動地投入進教學管理工作之中，進而提高教學和管理工作的效率。

（二）提高教學秘書在教學管理工作中的能力

只有提高學秘書在高校教學管理工作中的能力，高校內的教學管理工作才能順利進行。教學秘書應端正自身的工作態度，積極努力的“體察民情”，為學校教學管理方案的制定提供實際依據。教學秘書應該具備掌控全局并做好計劃的能力，要對學校內的各個活動全面了解，并且要對這些活動提前做好備用方案，以防意外發生;活動結束后應做好善后工作，并且記得每次做總結，方便積累經驗，為了下一次的活動做準備。另外，教學秘書還應具備良好的溝通能力，因為教學秘書連接教師、學生與校長等人的至關重要的紐帶。教學秘書經常與各個部門進行溝通，這就要求其做事情要從多方面考慮，只有處理好了各部門之間的關系，學校內的整個管理機制才能正常運行。

（三）完善教學秘書在教學管理工作中的方式

在高校教學管理工作中，正確的教學管理方式是極為重要的。這就要求教學秘書不斷完善自身專業知識能力，學習累計經驗。在日常與各個部門進行溝通時，要注意溝通技巧;在處理活動時，應提前做好方案，統籌全局，事后做好總結。在每一項工作中都積極地全身心投入。高校內教學秘書團隊建設不容忽視，隨著高校各方面水平的不斷提高，教學秘書的專業素質也應緊跟學校發展步伐。學校應定期進行教學秘書培訓，并進行考核，也可以幾個學校進行聯合，互相學習管理模式。

五、結束語

綜上所述，教學秘書是高校教學管理工作中必不可少的重要組成部分。他作為教學管理工作的參與者，對高校教學管理工作有著很大的影響力。因此，各大高校應將“高校秘書”這一職位重視起來，努力提高教學秘書的專業能力以及管理能力，在任職初期應嚴格篩選，之后應定期培訓，加強教學秘書與各任課教師之間的聯系，調整教學管理結構，優化教學管理模式，加強教學秘書的隊伍建設。高校教育發展應努力跟上我國的經濟發展，高校教學管理是一個多樣化且開放的模式，教學秘書是其中連接學生與教師最重要的紐帶。學校作為一個整體，要在全局分配好教學秘書與教師的職責，做好統籌全局的工作，推動教育教學事業發展。

參考文獻

[1]黃柑蓮.教學秘書在高校教學管理中的素質要求分析[J].佳木斯職業學院學報，2017（01）：293.

[2]朱鴻源.教學秘書在高校教學管理中的地位和作用[J].教育教學論壇，2018（03）：86-88.

[3]張小曼.探究高校教學秘書在教學管理中的定位與發展困境[J].今日財富，2019（08）：179-180.

[4]代麗，田甜.探討新形勢下教學秘書在高校教學管理工作中的現狀及對策[J].現代職業教育，2018（31）：37.

[5]陳婧.本科高校教學秘書隊伍建設發展策略研究[J].現代職業教育，2017（19）：11.

[6]江曉春.高校教學秘書在教學管理中的協調工作及作用[J].林區教學，2017（05）：121-123.