建筑施工企業的成本管控問題研究

摘要：企業經營的本質是獲得更多的利潤，通過最大限度地降低成本來確保項目的質量，以便企業從中獲得盡可能多的收入，那么就不難看出成本與企業收入水平的重要性。從根本上來說，項目管理的重點是建筑成本的管理，在研究建筑公司成本管理的步驟時，本文主要從施工企業在成本控制方面存在的主要問題和針對建筑施工企業成本控制存在的問題提出了解決建議。其中本文主要分析了建設公司對成本管理的注意度不夠、對成本管理的認識不正確等問題，相對應地提出了針對建筑施工企業成本控制問題的處理建議，希望本文為建筑施工企業的成本管控的發展研究做出一點貢獻。

關鍵詞：成本管控;建筑施工企業;問題;對策

一、建筑施工企業成本管控的步驟

（一）對建筑成本進行科學和合理的預測

在進行合理預測的同時對成本狀況進行評估。在研究建筑成本預測的結果時，企業可以進行健全和完善的成本管理并采取相應的措施，從而使成本管理更具前瞻性。

（二）制定一項科學的成本控制方案

企業將成本控制作為一項措施，根據成本計劃可以保證措施的進行，確定相應的成本控制水平和預扣成本率。相關的成本計劃將在項目實施之前提供，不同層次的管理者將根據不同的成本類別進行，并將根據具體條件選擇實施。

（三）控制實際成本

項目實施之前必須制定成本預算范圍，在項目實施過程中盡量使項目實際發生的成本控制在項目預算范圍之內，避免在施工過程中造成浪費或嚴重偏離預算，從而影響成本控制的有效性與成本管理的效益。

（四）成本波動分析

這樣的目的是完成和計算成本計算數據信息，評估同一建設項目的實際成本、預算成本、目標成本等，從而找到減少輸入成本的方法。

（五）在企業項目完成后對成本績效的評估

建筑施工企業成本管控步驟的最后一步，則是在企業雙方項目完成后，在成本管理的基礎上，成本管理的每一個責任方和受益方都必須進行評估，這樣是對雙方企業都是一種對雙方利益的保障。

二、施工企業在成本控制方面存在的主要問題

（一）建筑公司對成本管理的認識不正確和對成本管理注意度不夠

由于企業成本管理的管理欠缺，導致管理程序的欠缺，企業所有部分都不可能作為成本管理來處理，因此沒有相應的成本管理協議。譬如，成本管理工作沒掌握焦點，因為比較分散著，產生不必要的成本損失。成本管理只有在管理者認識到重要點，管理者決定控制的方法，才能更好地進行。隨著中國社會主義市場經濟的變化，市場競爭日益激烈。項目投標的處理與建筑公司的發展有關。由于惡性投標和利潤空間的縮小，很多企業無法科學合理控制不確定的成本，最終會影響企業的運營，使企業陷入金融危機。企業管理者不符合時代的要求，對法律責任感不強，企業系統不完善，報酬系統的作用有限。

（二）高估或者低估工程成本

由于公司對施工工程的實際成本是通過“在建工程”項目來核算的，跨年度工程只結轉工程成本費用，不結轉工程收入，致使成本偏高，從而導致公司利潤降低。由于一些施工工程合同的雙方對賬不積極，導致一些材料成本漏記、少記，外購材料沒有嚴格遵守出入庫，導致核算混亂，工程成本難以準確評估。

（三）公司的成本控制組織尚不健全

對于已獲授標的項目，建筑公司一般應交給項目部監督，項目部由首席工程師、項目經理和財務科、合同科、工程科等不同部門組成。這種組織結構有助于企業偏離其原先未界定的目標，在費用控制過程中執行到位。雖然國家建筑公司增加了下屬項目部門的成本管理，但它們仍然缺乏對公司成本的全面控制。

（四）對整個流程系統的控制失靈

大多數企業缺乏事先控制，通常是在控制方面，事先控制的重要性被忽視。許多建筑公司沒有界定對成本管理的看法，這仍然是獲得更多公司利潤的一種成本效益高的方法，但事實上，它不能適用于目前的市場。同時，它在這一事件的控制和管理方面受到更大的限制，其中大多數是為了控制建筑過程中的開支，以及工人、材料和類似的開支。在執行過程中，成本控制是缺乏一般的管理思想，公司的做法更多地放在管理建筑合同上，其他類型的合同管理被忽視，采購和保險等合同在執行過程中沒有得到考慮。公司管理的關鍵是業績管理，但大多數公司無法確定合同后和合同后管理的重要性。在項目完成階段，也存在著成本管理問題。

（五）企業的激勵機制不完善

缺乏完善的權責相結合的獎勵機制。導致出現干多干少一個樣，干好干壞一個樣的局面，企業可能礙于情面，對于本該受處罰的人員，只是做了個簡單的批評了事，對于本該受重獎的人員，怕別人眼紅，而只是簡單的表示，這種只安排工作而不考核其工作成效，或者只獎勵而不處罰，獎罰不到位，不對稱的做法，大大的削減了企業員工的積極性，嚴重影響了企業員工的熱忱，給以后的成本管理帶來了不可估量的損失。還有一些企業建立了獎勵機制，但僅讓機制流于書面“寫在紙上，掛在墻上，說在嘴上”，但實施起來多以“研究，研究，再研究”，將之浮在空中，從而導致員工嚴重缺乏動力。

三、針對建筑施工企業成本控制問題的處理建議

（一）加強成本控制和提高對競爭的認識

為了實現更好的發展，企業必須加強自己的經營，并在合理的科學范圍內控制成本，以便不斷提高質量，從而獲得更多的商業利益。此外，我們必須不斷提高企業各方面的競爭意識，加強企業工作人員的主觀主動性，深化企業對成本控制的共同理解，在項目實施前進行成本預測。利用科學方法制訂合理的設計和解除成本控制目標。在實際工作中，不允許偏離中心目的，為了確定彎曲的原因及時修正錯誤現象，進而分析錯誤現象的緣由。并且要進行評估成本，就必須制定相應嚴格的計劃，加強企業管理。

（二）加強項目成本控制管理認識

建筑項目成本管理是一個系統管理，涉及廣泛的領域，往往需要多個牽頭機構共同執行。一個完整的項目成本管理需包含以下6大板塊：

第一，項目立項。確認項目基本信息，項目相關人員，組建項目管理小組;申請報備、審批、核對協作，搭建基礎框架，確認流程總體方向，流程節點可根據項目實際進行專項定制，靈活應對。第二，項目投標。從購買標書、投標評審校核，項目投標、中標通知到保證金管理過程，均需要全方位監控管理確保信息準確無誤。第三，項目計劃。制定好專項項目計劃模板、支持Excel等簡化工具批量導入管理數據信息，高效便捷提高工作效率，需涵蓋項目階段、日期、自動關聯財務回款類型比例等內容，確認項目正常進行，效益最大化。第四，項目預算。按照年月日進行工時預算管理，自動關聯任務完成時實際，異常支持及時糾正調整處理，確保實施過程無重大偏差。第五，項目任務。涵蓋任務接受、任務暫停、任務轉交、任務編輯、任務關閉、任務取消等內容，按照高效管理模式執行任務，并準確清晰直觀記錄任務執行情況，執行進度，項目狀態等內容，主動匯總項目任務所有情況、數量，對已完成的任務進行總結反饋，優化升級。第六，項目統計。主動統計項目金額、回款金額、退款金額、開票金額，統計項目人工成本、費用報銷、材料成本、及其他一切費用成本，根據回款金額、退款金額的時間及數額，與實際付出成本合計計算出毛利以及實際利潤。建立完善高效的項目成本管理體制，提供合理合規的成本管理體系，才能實現有效的項目管理，監測項目的實施，最終提升建設公司的管理效率，最大化的為公司謀求利益，實現公司最終目的。

（三）加強公司的成本控制組織

在預算管理的幫助下，更有效地控制成本，預算管理不是一項單一的工作，相反，它具有全面的特點，通常需要多個部門合作。實施預算管理可以幫助企做作出更好的決定，這對企業的發展至關重要。在企業決策中，在優化設計方案的幫助下，降低建筑成本，避免某些設計安排與實際情況不符。如果費用超過原先的預測，有必要考慮優化最初的戰略，以實現控制建筑成本的效果，建筑成本在整個過程中都得到控制，大多數公司集中在控制成本的問題上，對事件前后控制的重要性了解甚少，對這一過程實行全面控制有助于企業更有效地控制建筑成本。首先，有必要執行整個費用預算，以確保整個項目的總體方向和內部協調，而在施工籌備過程中，有必要加強費用控制，并對項目費用做出總體估計，鑒于相關的費用計劃，我們必須始終注意在整個建設過程中執行管理工作，及時糾正和糾正偏離目標的項目。

（四）完善企業成本流程系統

通過相互的制約和平衡下，每個部門才能相互限制，從而確保建筑公司的健全發展，組織控制的實施效率。因此，企業成本管理是可以有效實施的。國家建筑公司的管理方式主要是項目經理的責任制度，主要用于加強企業，并通過以下方面確定成本管理：

第一，建立合理的科學和成本控制組織的結構為了提高在制衡制度下執行的能力。

第二，權力有詳細的描述和管理，決策權和執行權在成本控制中的作用是不同的，相互核查和平衡。

第三，每個部門的系統相互關聯，實現了內部平衡，并積極參與社會系統，以確保企業的內部和外部系統能夠有效地實施成本控制。

（五）完善企業激勵機制

企業應當完善報酬和罰款體系、激勵模式、正確組合管理體系，企業的激勵機制不僅要有物質獎勵，更要突出精神獎勵，要物質與精神獎勵相結合，要綜合運用多種激勵手段（目標激勵，培訓激勵，競爭激勵，物質激勵）。建立完善的激勵機制，有助于企業形成穩定的人才機制，從而是員工樂意為企業的未來發展奉獻個人的聰明才智。

四、結論

建筑施工企業的項目成本管理和建筑公司的控制不僅是項目的管理和控制，而且還涉及整個建筑公司的成本控制。建筑公司是否希望有效地進行成本管理，需要加強預測、計劃和成本控制，以促進企業的更好發展。

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作者簡介：

黃志雄，深圳長盛海事工程有限公司。