摘要:在ERP環境下展開企業財務管理措施的優化模式分析,重中之重就是突破傳統管理模式的局限性,以發展的眼光看問題,要不斷地去發展和完善,不斷細化對財務管理的預算,對資金管理嚴格控制,發揮出企業財務管理模式的功效,隨著ERP環境的不斷優化和完善,在企業財務管理的過程中出現各種問題需要有效措施進行解決,來加強企業財務管理的作用和實現企業財務管理的目標。企業的財務管理在企業的發展中有著非常重要的作用,對整個企業的經濟發展和運營管理水平的提升有著重要的影響,ERP是一個圍繞著企業財務管理工作而展開工作的系統,并通過將企業財務管理各個環節進行整合和有效的管理的一個現代化的企業管理經營模式,企業的財務管理模式要在ERP環境中進行不斷地優化和創新發展,來不斷適應企業發展和優化。
關鍵詞:ERP環境;企業財務管理模式;優化分析
一、前言
企業財務管理模式的應用可以有效地促進企業經濟運行和運營管理。由此,在企業日產經營管理中推進企業財務管理模式的優化就需要不斷地為其創造現實條件,持續性推進企業體制的改革和發展,并有效利用信息技術而提高企業財務管理的內容改革。面對現實情況對于企業財務管理模式所提出的問題,抓住ERP環境所帶來的發展機遇,可以在企業財務管理中建立一個完整的體系,進而全面的應對企業財務管理中的各種信息。從企業的原材料選購、產品的生產、售后服務等內容出發,到企業內部的財務管理與信息核對,都可以在ERP環境當中面臨新的環境和系統改革,要對市場的動態變化和企業的經濟運轉給予關注和思考,企業的相關管理人員也要注意ERP環境中的財務管理模式和管理方法的探究,企業的發展也會有越來越廣闊的發展。
二、ERP系統應用特點
(一)銷售改革
ERP系統在銷售改革中的特點,就是可以實時獲取市場信息,同時并及時、迅速地進行應對,形成一種:根據市場供需求來調整企業生產與管理的模式。而且,ERP系統在銷售改革中還可以有效地納入企業產品的供應鏈條,整合了經銷商、供應商、制造商與企業的關系,并強調不同商戶之間與伙伴友好合作。這種銷售改革對提升企業的市場競爭力可以發揮著至關重要的作用。同時,ERP系統還可以管理企業后勤工作,全面保護企業財務管理模式的運行環境優化。
(二)重視企業管理流程
ERP系統從本質上十分重視企業管理的流程和財務管理的工作流,從企業人員分配到財務管理再到企業制造與銷售環節等都被ERP系統所覆蓋。其通過對整個企業的運轉和工作流程進行優化和整合,可以發揮著重要作用,并有效地保障了企業管理與運營的科學性與全面性。
(三)技術先進
ERP系統是在適應時代的發展和當今市場的需求下,而選取先進技術作為其利用載體展開模式創新與管理合作。比如,其利用最為廣泛的技術就是借助計算機和互聯網技術來管理企業客戶信息、分析服務器結構;并針對不同的技術對象而選擇合適的電子數據交換。同時,利用第四代語言輔助等輔助工具還可以有效地對ERP系統進行及時的更新,不斷地滿足企業財務管理對其需求,更好地提高其使用能力。
(四)優化財務管理
ERP系統會基于企業財務管理模式出發,不斷優化其管理模式。而且,ERP系統中的企業財務管理系統比較完善,將企業的財務管理模式放在了需要被保護和發展的體系當中,將價值管理概念在財務管理中進行了有效實施,將資金的流動和信息化緊密結合,企業的財務管理也會更加的全面。ERP系統不僅完善了企業財務管理模式,而且可以提高企業財務管理的水平,進而推動企業的長遠發展。
(五)對成本控制更加精細
ERP系統是一個擁有較為全面功能的系統,將預算的控制和審核放在了整個系統的重要位置,對成本預算進行基層管理,對每個企業發展項目的預算進行實時的監控,對這些預算的去向和用途等方向進行分析,可以更為豐富的擴展企業管理視野,并提高對企業的成本控制與預算分析,進而導致財務管理的考核會更加準確和便捷,對企業財務管理中的預算控制也更加細致。
三、ERP系統在企業財務管理中應用的途徑
(一)強化在財務審核當中的作用
企業的資金每時每刻都在不斷地流動和變化,將系統中的財務核算細分成許多不同的模塊有實際的效果,比如企業財務管理中的現金管理模塊、應收賬目模塊和總賬目模塊等,其他的諸如固定資產核算和工資支付等模塊。而且,該系統還保留了部分財務管理中票據管理的基本模塊。票據是企業財務管理的重要憑證,付款的查詢和維護也是對后期賬目進行核算的重要方式,而優化企業財務管理模式需要進一步把握票據的功能。ERP系統在企業財務管理中關于財務審核以及資金核算的應用,也是由企業財務管理人員從企業資金流變化出發,結合企業不同的開支情況,細化財務核算項目。同時,ERP系統還可以將增加資金流水查詢以及維護等功能,優化財務核算的完整性,同時保障信息的準確。但需要注意的是必須要按照不同的核算標準來執行核算環節,避免企業的財務管理中出現問題。ERP環境的不斷優化和完善,在企業財務管理的過程中出現各種問題需要有效措施進行解決,來加強企業財務管理的作用和實現企業財務管理的目標。
(二)控制預算管理
ERP技術在企業中進行預算控制與成本分析上都提供了一個系統平臺,可以從規范企業財務管理的順序出發,在進行財務活動之前要先有一個基本的方案和計劃,然后交給專業的相關團隊執行,事后進行相關事項的分析和總結。在企業財務管理的ERP預算管理模式的中,主要是基于全面預算編制來擴充整個系統的信息基礎和數據來源。同時,企業的財務管理當中還需要增加動態預算的編制,這樣企業的財務管理在ERP環境中可以將全面成本預算和企業整體發展更好結合。預算是企業進行財務管理的前提,也是企業進行財務管理的關鍵,ERP系統應用到企業的財務管理當中還可以有效地提升預算方案和預算計劃制定的水平,便于全面地進行預算管理,促進企業資金的使用。在ERP環境中企業財務管理進行預算的控制管理可以保證財務管理活動在良好的規范下進行。而在企業開展經濟活動時,還能夠加強對其資金利用的監控以及控制預算,并能夠優化企業財務管理模式,提升企業財務管理的重要,最終可以很好地規避掉企業經濟安全可能出現的問題以及可能的經濟風險。企業的財務管理在ERP環境下可以最優化將資金進行分配,保證預算管理的動態化,這樣的預算管理才可以為企業的發展和運營做出貢獻。
(三)在成本控制方面的應用
ERP系統在成本控制上的應用主要是側重于對于訂單財務、成本財務以及項目財務的全面細致分析,從而滿足企業對于現代成本管理的需求,保證其在生產和銷售的過程中可以讓財務管理對成本和投入進行控制。但是,企業在實際運用中需要再次強化對成本控制中ERP系統的使用,促進系統不斷細致化,進入達到利用的全面控制。成本的控制和管理是企業發展的必要條件,也是企業長遠發展的重要措施。伴隨著企業發展過程中頻繁的資金流動和成本花費,企業要想長足發展就首先要保證成本的節約以及有效的成本管理,ERP應用到成本控制當中,對成本花費計劃的制定、控制都可以做到基礎的分析。同時,也將企業的生產和銷售包括售后等環節的成本控制納入其中,提升了整個企業的運行效果和獲利能力。
四、總結
在ERP環境下,企業財務管理模式會顯示出技術先進的特點,對企業財務管理中的各種財務資料和數據進行處理分析,保證企業的管理層在進行相關財務決策時有數據支撐。優化企業財務管理模式,是提高企業經濟發展水平以及市場應對能力的重要措施,通過ERP系統應用,不斷發揮其重要價值。而研究ERP的具體實施策略還需要借助技術人才的作用,不斷提升企業財務管理的水平。
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作者簡介:
李珍珍,山西古縣西山圪堆煤業有限公司。