互聯網背景下高校實訓室固定資產信息化管理建設的探究

摘要：高職院校中，實訓教學是教學工作的重要組成部分，教學量占據著很大的比例。加強和提高高職學生技術技能的培養，離不開實訓實踐教學。教學資產的投入也隨著技術和需求的發展而增加，管理難度隨著提高。互聯網、物聯網和數據傳輸技術的發展，給資產管理的信息化和智能化創造了可能性。本文以解決實際中存在的問題為導向，探索一套基于信息技術的資產管理系統、建立科學的管理制度，技術手段和管理策略雙管齊下，進行高職院校固定資產信息化管理建設。

關鍵詞：互聯網+;信息化;固定資產管理;資產管理系統

前言

近年來，經濟的發展，新技術的變化，職業需求隨著增加，也促進了職業院校新專業的不斷增加。另一方面，國家對職業教育的大力推展，投入也不斷增加。這些，促進了職業院校的實訓室不斷擴容擴量，實訓設備不斷增設。2019年，《國家職業教育改革實施方案》發布實施。方案中強調要加強高職院校學生的實踐教學，工學結合，提高學生技術技能。這些，必然要求要加強實踐實訓教學的開展和質量提高。對于資產的投入和管理，是實訓實踐教學中的重點工作。

一、高校實訓室資產管理之現狀

（1）固定資產種類繁多、數量龐大，金額巨大，管理難度大。每個高職院校擁有的實訓室少則幾十個，多則百來個。不同的專業性質，不同的資金來源，種類之多，數量之大，給管理增加了不少困難。而大部分的學校，都是使用統一歸口管理模式，一個職能部門甚至只有一名資產管理員，便承擔著管理所有設備資產的工作，壓力可想而知，工作質量也盡可想見。

（2）管理制度不完善，缺乏科學的考核體系。固定資產的管理涉及采購、審批、驗收、使用和維護、報廢等一系列流程，工作瑣碎繁重卻又環環相扣，牽一發而動全身，哪一個做不好都會影響到資產管理效率和質量。但在這一方面，很多高校的資產管理沒有形成系統的管理制度，并且沒有科學的考核的獎懲制度，往往是各個環節涉及到不同部門互相推諉扯皮，各顧各的，也因此造成了很多設備的浪費和使用頻率低。

（3）資產調撥交接程序不規范。實訓室固定資產價值大、數量多，分布廣，管理環節多、難度大。實訓室固定資產調撥手續的辦理都是部門資產管理員一人協調辦理，在個人力量有限有情況下導致相應的手續不完整，部分實訓室管理員對于自己名下 資產調入調出情況并不知曉，容易導致資產流失。

（3）資產使用過程手續不完善。部分專業的實訓室是開放式的，本來的初衷是方便教學和資源的使用，但是在這個過程中，也相應地產生了一個問題，資產的使用工程中，借入借出的手續不完善，無法追蹤，也導致了資產的錯亂，增加各個實訓室管理員的管理難度，時間久了，也會導致教學準備工作，影響教學質量。

（4）技術手段信息化程度較低。很多的管理工作，如數據統計、檔案記錄、故障報修等都還是人工操作，信息化程度不高，導致了工作效率低下，管理質量低。在個人登記不及時的情況下，會導致資產使用和去向數據無法追蹤。

二、構建信息化資產管理系統之理論探究

（一）構建信息化管理系統的必要性

構建資產管理系統，是全面發展職業教育，完善教育管理體制的需要。《國家職業教育改革實施方案》中提出，要完善高職財政投入使用機制，其中一方面便是固定資產的投入與管理。要把資金投入使用到實處和，落實到點上，管理科學，操作規范，需要有一個科學的全面的管理系統來統一操作。

構建資產管理系統，是提高辦學質量的要求。學校的資產，大部分為教學實訓使用設備，管理和維護好這些資產設備，是為落實實訓教學質量打下基礎前提。實訓教學才能有秩序、有質量開展，為培養知行合一，工學結合的技術技能人才夯實實訓實踐基礎。

（二）構建信息化管理系統的可行性

隨著移動互聯網、大數據、物聯網等技術的飛速發展，各種移動應用程序的大量開發與 運用，為資產管理工作的信息化和智慧化帶了機遇。5G技術的出現，更是為快速開發和高速運行各種數據提供了技術支持。資產管理從錄入到追蹤、使用維護，都能實現數據跟蹤，大大減少了人工管理的難度，降低出差率。

三、信息化固定資產管理系統之實踐探究

（一）摸索—構建框架

基于互聯網、數據分析和物聯網技術，結合解決現實中存在的問題，提出開發信息化固定資產管理系統，系統的總體功能和框架如下圖1所示。

（二）搭建—開發功能

1、資產采購模塊

在這個模塊中，主要進行固定資產采購的申報登記，資產申領使用登記。申報人為使用部門，根據專業發展以及資金情況，進行設備資產的采購申報。申報直接對接學校資產管理部門，按照資產采購的流程進行。這樣可以方便部門統一采購信息自我管理，并且與資產管理部門統一對接，線上便于數據統計。資產采購流程完畢后，通過相應的規定程序和渠道，資產到位后，組織現場驗收，在資產交接管理模塊里進行申領和數據驗收。這樣，資產設備管理落實到管理員頭上，系統自動做信息記錄。管理員在系統中做入庫登記，形成設備電子倉庫。

2、資產使用模塊

資產使用模塊主要為過程管理。分為智慧門禁管理、設備借用管理、設備調撥管理。其中，設備借用管理適用于本部門內的設備借入借出流程，包括教學使用。設備調撥流程適用于設備資產管理人和設備使用部門的更換。各個管理分模塊程序如以下圖2-4所示。

3、資產維護模塊

資產維護模塊，主要是針對資產在使用過程中的質量狀態進行維護，分為有定期保養和故障維修兩個方面。有些硬件設備，使用的過程中會發生部件磨損老化，需要定期進行維護保養，比如汽車專業使用的舉升機、扒胎機等。部分因為使用時間長久或者其他意外原因導致損壞，缺失，則可以通過設備維修申請模塊進行申請。這兩個模塊關聯的服務人員，會由部門或者學校通過統一招標或者合同簽訂，由合作廠家承擔服務工作。

4、資產報廢管理

該模塊適用于資產因損壞、達到規定使用時間范圍而進行的資產報廢操作。提出申請后，需要按照一定的程序進行。

（三）夯實—智慧管理

開發信息化的管理系統是使用信息技術工具進行流程化的一種管理手段，有助于數據的統一管理和提高工作效率，但是這也是操作層面上的一方面，要把管理真正落實下去，讓系統發揮作用，還需要科學的管理制度來加強約束，提高執行度。1、建立實訓室—資產負責人制，明確管理職責：誰管理、誰負責，必須責任到人。2、建立責任人與使用人相互監督機制。資產的使用有時候并未都是實訓室管理人員，其他因為教學、科研和實驗需要使用的人員，也必須制定相應的責任，共同管理、互相監督，才能做得更好。3、制定檔案管理制度。資產管理工作是實訓室管理中的基礎工作，保證國有資產不流失是每個人應盡的責任。調撥流程手續嚴格按照檔案管理辦法進行歸檔并裝訂成冊，便于查閱及跟蹤管理[1]。4、制定定期資產檢查制度。實訓室管理人員應該定期對名下管理的固定資產進行盤點清查，確 保實訓室固定資產實時在掌握中，才能有效地遏制了固定資產的流失。5、開展固定資產的評估制度。定期對實訓室資產進行使用評估，對確實無價值的資產，應當進行集中處置并及 時淘汰，避免無端增加管理成本。6、建立合理的獎懲制度。實訓管理工作是一個繁瑣的工作，所承擔的固定資產價值不菲，使用人員又多，管理工作壓力不小。對于此，應該對管理工作進行評優，以激勵管理人員的工作積極性。同時，對于出現失誤較多，管理工作不盡責的也應懲罰。獎懲結合，才能更好促進資產管理工作的長久開展。

四、總結

加強固定資產管理是優化投入和建設的一個重要舉措，也是提高資產的使用率和實踐教學質量的有力支撐。在源頭上、使用過程中、管理層面上，加強對固定資產的管理，是實訓室固定資產信息化管理的建設思路。以信息技術為手段、借助互聯網和物聯網平臺，開發使用系統，落實管理，是對資產管理的一個探究和思考，如何實現流程中的無縫鏈接和更大程度的提高應用效果，是需要更近一步探索的問題。

參考文獻：

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[5]蔡有柱.高職院校實訓室管理系統建設實踐與研究[J].中國新通信，2019.11：150-151.

作者簡介：

陳翔（1979.8—），男，實驗師，研究方向：汽車電子技術、汽車實訓管理。