淺談我國會計電算化現狀及問題對策

高仲琪　郭馥蓉

【摘 要】近年來，會計電算化得到了逐漸的普及。在會計工作中，應用計算機這一工具，取代原有的手工處理數據的方法，實現了將會計和計算機融為一體，從而對會計電算化系統進行完善。在信息技術的發展過程中，核心在于計算機技術的發展，直接推進了會計電算化的出現以及發展。相比于傳統會計，工作效率以及處理數據準確性的提高等能夠對財務管理起到規范性的促進作用。然而，以計算機技術為基礎的會計電算化不可避免的會存在一定的問題。對于企業來說，會計電算化是一把雙刃劍，在提高企業會計信息質量的同時，會導致各種安全問題的出現，因此，作為企業，應該主要結合自身的會計工作，認真充分的對會計電算化的趨勢進行研究。因此，本文以會計電算化概念、作用、實施以及優勢的重要意義作為基礎，分析我國會計電算化的現狀，提出會計電算化的有關問題，并制定有效解決此類問題的方法。。

【關鍵詞】會計電算化;目前現狀;解決方法;對策

一、我國會計電算化的現狀

（一）會計電算化被越來越多的企業所接受

目前，我國的電子計算機技術得到了普及，同時，互聯網的發展也異常迅速，大部分企業在財務管理工作的開展中采用了會計電算化，不僅使得財務人員處理數據與分析數據的效率極大增加，也使得整體數據中出現錯誤的概率大大降低，根據財務軟件當中預警、分析等模塊的使用，很大程度上降低了企業的財務風險，對于企業有序正常的生產經營形成一定的保證作用。

在信息技術的發展過程中，計算機技術的發展是核心所在，對會計電算化的出現和發展起到一定的推動作用。相比于傳統的會計，電算化能夠提高工作效率和數據處理的準確性，同時還能夠促進財務管理的規范性。因此，在對會計電算化進行應用之后，很大程度上將會計工作的效率以及質量提高。每個企業對于會計電算化的重視程度也越來越高，因此，會計電算化也有比較高的普及率。

（二）會計軟件應用領域不斷擴大

會計電算化系統是以軟件的形式進行使用和操作，需要以計算機系統為基礎來運行，因此，在應用會計電算化的過程中，企業的管理人員不僅有效的完善了會計辦公系統，同時也建立相應的會計電算化管理組織制度，這有效的保證了會計電算化工作的正常開展，也能夠將利用信息化的電算化工作所特有的優越性最大程度的發揮出來，使得在實際的會計電算化操作使用中，能夠保證更好的滿足用戶的實際需求，因此，會計電算化和計算機系統之間有緊密的聯系，對于用戶的需求也能夠更好的滿足，總體來說，目前的會計軟件開發表現出突出的工程化特征。隨著信息時代的不斷發展，企業在對財務信息的管理和處理上，也要求要信息化，因此，會計軟件的應用是一個必然的趨勢，企業能夠深刻的認識到利用信息手段能夠得到的優勢，目前，在我國經濟發展比較快的地區的大型企業和中型企業當中，都已經開始應用會計軟件。隨著會計軟件技術的不斷升級和完善，企業當中的會計軟件應用的也更加順利，因此，一些發展比較好的中小企業也開始應用會計軟件，進一步的擴大了會計軟件的應用領域。

二、我國會計電算化中存在的問題

（一）企業不夠重視，制度不完善

1.企業會計電算化管理制度不完善

在使用電算化軟件時，我們也發現了不少問題。譬如說，企業沒有指定相關的規章制度來保證電算化工作的順利進行，沒有規章制度的保證，難免會使工作出現混亂。而混亂的工作又使得該企業的工作效率大大降低。沒有的規章制度的約束，企業無法對電算化工作進行管理與控制。對不同模塊的權限分配不清，也會使得數據安全得不到保證，可能會出現會計數據被篡改而無法追責的問題。由于電算化軟件是新生事物，也可能會有部分老員工不太能夠接受新型的軟件來處理會計數據，這些都是在實施電算化工作工程中所要面對的問題，可能會導致電算化工作無法順利的實施。

另外，雖然利用電算化處理會計數據會極大的降低會計人員的工作量，使他們從繁重的工作中解放出來，但是，如果利用電算化軟件處理數據的過程中沒由按照規定進行，也可能會造成許多問題，譬如處理的數據不夠規范，或者少分析漏分析部分數據，這都會對電算化工作的進行產生較大的影響。此類問題的產生，歸根到底，還是公司企業未對電算化工作進行指定正規的規章制度，對操作人員的約束力不夠造成的。同時，作為新生事物的電算化處理模式，部分員工需要從傳統的手工模式慢慢轉變，而在轉變的過程中，如果沒有及時的培訓，規章制度的明確，很容易發生上述的問題，也就使得整個轉變時間過長，這對公司的發展是不利的，操作的不規范，容易導致數據丟失，使得工作出現失誤。公司還要再精神層面轉變會計人員的認知，部分會計人員仍然認為傳統的手工模式更為可靠，這也就說明了，該類員工僅片面的理解了電算化，公司應當對電算化進行多次的培訓，使員工深刻的理解其優勢。

2.沒有充分認識到會計電算化的重要性

不得不說，電算化在企業中發揮這也來越重要的作用。但一些企業管理人員仍然站在片面的角度看待電算化，沒有意識到電算化相比傳統手工模式的優點。僅僅認為就是通過計算機代替人工來處理數據，對于應用會計電算化在企業完整會計信息系統的建立中起到的重要性并沒有充分的意識，這些是由于相關的管理部門并沒有將其作用發揮出來。

首先，企業中的部分領導對于電算化并非是積極主動的了解，而是在被動的狀態下，不得已的了解，這也就造成了該部分領導無法深刻理解電算化所帶來的優勢與便捷。因此，在進行決策的過程中，電算化所帶來的優勢沒有辦法充分的發揮出來。在衡量本企業的經濟狀態后，覺得將很大的一筆開支應用于電算化是不合適的。同時，適應傳統模式處理數據的人員，對新生的電算化模式抱有抵觸心理，并非能夠有效的提高工作效率，對電算化存在這一定的誤解。在業務的開展過程中，會計人員因對會計電算化沒有充分的認識，導致使用會計電算化的頻率比較低，同時，會計電算化軟件使用的前提是操作人員要有比較高的計算機操作水平，一些辦公人員對電腦并不熟悉，就不能適應會計電算化，導致這些辦公人員對于財務軟件有很大的抵觸心理，并且在面對這種情況的時候，很少有人通過自身的學習來彌補不足，更多的是對企業改變數據處理方式的不滿和怨言。此外，在工作的過程中，墨守成規的員工認為電算化對公司來講并非是不可或缺的部分，他們認為電算化僅僅是可有可無的部分。但實際上，電算化不僅占據著企業發展的重要核心位置，還能夠有效的規避企業風險，從企業長遠發展的角度看，通過電算化來處理數據信息才是常態，它擁有著傳統模式不具備的高效性，便捷性。如果企業在信息時代中，不能充分的應用電算化發展公司業務的話，那么將會慢慢不適應社會的發展，落后的運營模式以及管理理念則必將使公司被市場所淘汰。

（二）缺乏財會專業人才

從當前的社會情形來看，對于財會人員的需求量還是很大的，在專業的財會人員方面，是比較缺乏的，尤其是對于中小企業來說，更是無法滿足企業的需求，因此，企業沒有將軟件的作用充分應用，人才供需方面的矛盾是最重要的原因。目前面對的最大的問題是，大部分企業員工依然不能熟練的掌握財會軟件的使用方法，不能很好的進行數據處理，因長期采用傳統模式進行會計數據分析，部分人員對新型的處理模式抱有抵觸心理，雖企業對人員進行了培訓，但會計人員對軟件的操作上，仍然停留在機械層面這一表面狀態。同時，由于大部門財會人員的綜合素質較低，無法對新型事物做到充分的理解與使用，缺乏計算機相關的專業之知識，即使有少部分人經過培訓，但仍然在實際辦公過程中出現種種錯誤。部分企業受資金和規模的影響，甚至沒有足夠的投入對員工進行培訓，這也就導致電算化在中小公司中無法得到快速的推廣與應用。

三、完善我國會計電算化的對策

（一）提高認識，完善內部制度

對于電算化在企業中能夠發揮的作用，相關領導應給予應有的重視，電算化能夠發揮出傳統手工模式所沒有的優勢與作用，在精神層面上，應當對電算化有正確且深刻的認識，這對于無論是企業管理層面還是操作人員來說，都是十分重要的。企業若想在市場中占有足夠的份額，以公司能夠持續的向前發展為目標的話，管理人員一定要深刻的了解當前形勢。同時，也是大勢所趨，是企業將競爭力提高的唯一一個有效的途徑。企業在使用電算化進行企業管理和數據處理方面，是極為高效快速的，這對一個企業的健康發展，人員合理管控是非常有利的。不但能夠降低企業的運營成本，也能提高企業效率。企業領導也應積極主動的加強自身對電算化的認識，才能夠真正的實現全體都投入力度。財務管理對于企業管理來說是非常重要的，將管理者認知會計電算化的水平提高在企業的長遠發展來說是至關重要的。在市場經濟快速發展的背景下，企業在會計電算化理念的推廣方面要有長遠的計劃。在日常工作中，要足夠重視會計電算化的推進工作，將電算化軟件在企業各個方面的作用充分的發揮出來。此外，將會計人員對于會計電算化的認知進一步提升是非常重要的。加強在會計電算化軟硬件設施上的投入，保障會計電算化便捷和廣泛的服務。

在信息化的不斷發展過程中，會計電算化也得到了迅速的發展，從會計電算化的管理制度上來說，要在會計電算化得到更好的發展之前建立相關的大律法規，因此，要將我國的相關制度以及企業的管理制度進行健全和完善。

（二）加強電算化專業人才的培養

在推廣電算化的過程中，也要不斷加強對相關人員的培養，對一個企業來講，最為重要的便是新鮮血液的注入，尤其是具有專業技能人才的需要。而電算化作為具有專業性的工作，對人員的要求較高，其在工作過程中需要操作電算化軟件對繁雜的數據進行處理。因此，此類專業人員不但要具備數據分析處理能力，還要具有一定的電腦指示技能，可以熟練的操作軟件進行數據分析與整理，報表生成與信息分類，熟練的進行報稅等財務工作。企業也應當加大對人才培養的投入，提高人員的科學理論知識與技術操作水平。企業領導者應深刻的認識到，培養具有專業知識技能的人才是企業得以持續發展的重要因素。

在會計電算化當中，必須要具備會計知識以及計算機技能，何為一名稱職的會計人員？在目前的時代不同于以往，不僅僅需要掌握會計數據處理能力，還應當對電腦及軟件能夠熟練操作。根據目前企業暴露出的一些問題來看，對于加強人才培養的投入，還是略有欠缺。應注重結合實際的經驗以及相互的交流，將實效性提升。在人才的來源上，可以選擇高校中相關專業的學生，此類學生經過大學四年的培訓，具備了專業知識水平和一定的操作能力，是企業不可或缺的人才。另外，也可以采取定向培養的模式，企業與部分專業進行合作，培養專門面向電算化的人才。在軟件上，企業應與軟件公司深度合作，根據公司的實際情況，對軟件進行深度定制，便于公司人員操作，滿足公司的定向要求，這也是是電算化得到順利發展的重要途徑。

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