房地產(chǎn)檔案管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及對(duì)策

肖笙

摘要：隨著近年來(lái)我國(guó)科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，全面加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)成為檔案管理工作者研究的重點(diǎn)課題。加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)不僅能提高檔案管理效率，還能強(qiáng)化檔案管理效益。鑒于此，本文就檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)作出詳細(xì)闡述，并找到檔案管理信息化建設(shè)路徑，以全面提高我國(guó)檔案管理水平。

關(guān)鍵詞：檔案管理;信息化建設(shè);問(wèn)題研究

檔案管理信息化建設(shè)利用現(xiàn)代信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)全面加強(qiáng)檔案管理的方法，是提高檔案管理水平的重要途徑，不僅涉及檔案資源材料的分類、整理、搜集歸檔及利用，也涉及檔案管理信息系統(tǒng)的建設(shè)，能反映出我國(guó)檔案現(xiàn)代化建設(shè)水平，全面提升檔案管理水平。

一、檔案管理信息化建設(shè)的含義

（一）檔案管理信息化建設(shè)的目的。隨著人類社會(huì)全面進(jìn)入“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，全面促進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)成為提高檔案管理工作質(zhì)量的重要方法，而檔案管理信息化系統(tǒng)的應(yīng)用及數(shù)字化平臺(tái)的開(kāi)發(fā)也成為檔案管理工作的新趨勢(shì)。檔案信息化建設(shè)是滿足新時(shí)期檔案信息資源集成化、共享化、個(gè)性化管理的需要，既要保障檔案信息材料能夠有效利用，也要滿足新時(shí)代檔案管理的需求。檔案管理信息化建設(shè)主要由兩方面因素組成：第一是對(duì)傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)資源進(jìn)行有效保護(hù)，采取有效的保護(hù)方法，盡可能延長(zhǎng)實(shí)體資源的使用壽命。第二是利用信息技術(shù)使檔案信息資源得到全面利用，利用信息網(wǎng)絡(luò)通過(guò)建立共享化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，使檔案信息資源得到共享，也就是快速分享檔案信息材料，使檔案能夠高效服務(wù)社會(huì)。

（二）檔案管理信息化建設(shè)的意義。檔案管理信息化建設(shè)的過(guò)程并不是一帆風(fēng)順的。對(duì)于檔案管理而言，檔案管理工作既面臨著機(jī)遇，也面臨著挑戰(zhàn)。檔案管理信息化建設(shè)不僅是信息時(shí)代發(fā)展的要求，也是推動(dòng)我國(guó)檔案管理進(jìn)行數(shù)字化、信息化轉(zhuǎn)型的重要途徑。目前科學(xué)技術(shù)、信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)成為衡量國(guó)家文化軟實(shí)力的重要指標(biāo)，全面推動(dòng)檔案管理信息化，使檔案管理與信息化建設(shè)有效融合，使其全方面融合科學(xué)技術(shù)和文化內(nèi)涵，能提高我國(guó)的文化軟實(shí)力。可以說(shuō)檔案管理信息化建設(shè)是推動(dòng)檔案管理轉(zhuǎn)型的重要方法，對(duì)提升我國(guó)信息化建設(shè)水平有著重要意義。檔案管理信息化建設(shè)的過(guò)程并不是一帆風(fēng)順的。對(duì)于檔案管理本身而言，檔案管理面臨著機(jī)遇，也面臨著挑戰(zhàn)。如何利用信息技術(shù)全面提高檔案管理質(zhì)量需要技術(shù)專家不斷研究，而檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程中又面臨著諸多問(wèn)題，如信息保存、信息管理、信息安全防護(hù)等，需要檔案管理人員在長(zhǎng)期工作實(shí)踐中解決。

二、房地產(chǎn)檔案管理信息化建設(shè)的現(xiàn)實(shí)意義

首先，依托信息技術(shù)，積極搭建房產(chǎn)檔案管理信息化平臺(tái)，采取信息化手段進(jìn)行信息錄入與管理，有效提高工作效率，減少誤差與紕漏。借助信息化模式，突破傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理的束縛，將工作人員從繁重的紙質(zhì)檔案查閱管理中釋放出來(lái)，對(duì)提升檢索與查閱效率意義重大。與此同時(shí)，檔案服務(wù)功能得以增強(qiáng)，尤其是檢索效率大幅提升，便于使用者進(jìn)行資源的查閱，房地產(chǎn)檔案信息利用率顯著提高。其次，信息化管理支持較大的存儲(chǔ)容量，這在很大程度上減少檔案管理方面的資源投入，增強(qiáng)檔案信息的安全性、通用性與安全性，支持全網(wǎng)信息查詢與瀏覽，信息共享功能被強(qiáng)化，大大提升房產(chǎn)資料登記的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范化。

三、房地產(chǎn)檔案管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

（一）信息化建設(shè)尚未得到廣泛重視，觀念落后。基于現(xiàn)代社會(huì)，信息化時(shí)代勢(shì)不可擋，傳統(tǒng)房地產(chǎn)檔案管理模式凸顯滯后性，很難滿足全社會(huì)對(duì)房地產(chǎn)檔案的需求，使其面臨新的挑戰(zhàn)。但是，一些檔案管理者對(duì)信息化建設(shè)缺乏深刻與全面的認(rèn)識(shí)，對(duì)信息技術(shù)的使用價(jià)值給予充分肯定，觀念與思維缺乏先進(jìn)性，制約房地產(chǎn)檔案管理信息化進(jìn)程，不利于管理水平的提升，影響檔案資料收集整理的及時(shí)性與高效性

（二）檔案管理人員的專業(yè)能力與綜合素質(zhì)不高，亟待全面提升。在房地產(chǎn)檔案管理中，管理人員發(fā)揮主體性作用，必須具備較高的專業(yè)能力與綜合素養(yǎng)，這也是推動(dòng)信息化建設(shè)的根本。目前，一些房地產(chǎn)檔案管理人員專業(yè)知識(shí)不過(guò)硬，信息技術(shù)掌握不到位，知識(shí)水平與業(yè)務(wù)技能與信息化建設(shè)要求相差甚遠(yuǎn)，工作熱情不高，積極性與主動(dòng)性不強(qiáng)，給信息化推廣造成阻礙。

（三）檔案管理方式缺乏科學(xué)性，整合優(yōu)勢(shì)不突出。鑒于管理者對(duì)檔案管理信息化建設(shè)的忽視，信息化平臺(tái)、軟硬件設(shè)施更新等方面都缺乏足夠的投入，與實(shí)際需求不相適應(yīng)，同時(shí)，人員培訓(xùn)與教育也很難有效開(kāi)展。目前，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理模式仍延續(xù)至今，促使信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)無(wú)法有效發(fā)揮在檔案管理與應(yīng)用中。另外，很多房地產(chǎn)管理系統(tǒng)處于分散狀態(tài)，很難實(shí)現(xiàn)信息的集中與統(tǒng)一，流程繁瑣，工作效率不高。

四、如何加快房地產(chǎn)檔案管理信息化建設(shè)

（一）增強(qiáng)信息化建設(shè)重視度，強(qiáng)化思維與觀念的轉(zhuǎn)變。為了加快房地產(chǎn)檔案管理信息化建設(shè)，增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息化影響力，擴(kuò)大普及率，首要工作是對(duì)管理者的思想與觀念進(jìn)行轉(zhuǎn)變，端正工作態(tài)度，形成創(chuàng)新思路，在根本上肯定信息化建設(shè)的重要性，肯定其社會(huì)價(jià)值。另外，信息化建設(shè)離不開(kāi)各種資源的大力支撐，以此為基礎(chǔ)，強(qiáng)化對(duì)軟硬件設(shè)施的健全與完善，促進(jìn)人才引進(jìn)，為信息化建設(shè)營(yíng)造優(yōu)質(zhì)環(huán)境。

（二）加強(qiáng)人員培訓(xùn)與教育，全面提高管理人員的信息化應(yīng)用水平。對(duì)于信息時(shí)代的房地產(chǎn)檔案管理人員，既要掌握房地產(chǎn)行業(yè)的知識(shí)，又要重視信息技術(shù)應(yīng)用水平的提高，以時(shí)代發(fā)展為方向，滿足信息化建設(shè)的要求。因此，在新的發(fā)展時(shí)期，檔案管理人員要轉(zhuǎn)變思維，積極學(xué)習(xí)互聯(lián)網(wǎng)信息知識(shí)，不斷進(jìn)行更新與完善，強(qiáng)化信息理念與檔案管理實(shí)踐的融合，以創(chuàng)新為基礎(chǔ)，發(fā)揮信息化管理方式的作用，有效提升檔案管理的質(zhì)量與效率。另外，作為房地產(chǎn)檔案管理行業(yè)，要重視人員培訓(xùn)與教育，結(jié)合發(fā)展實(shí)際，全面提升其專業(yè)素養(yǎng)與能力，以便將信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)充分體現(xiàn)在檔案管理之中，切實(shí)提升服務(wù)水平。

（三）積極構(gòu)建檔案管理信息化系統(tǒng)，增強(qiáng)檔案服務(wù)與利用水平。在房地產(chǎn)檔案信息化建設(shè)中，完善的信息系統(tǒng)是基本工作。依托信息化系統(tǒng)，強(qiáng)化房地產(chǎn)信息收集的快速、全面與準(zhǔn)確的收集，同時(shí)，保證變更的及時(shí)性與準(zhǔn)確性，為信息檢索、咨詢與使用提供便利。另外，要重視信息化系統(tǒng)安全保障建設(shè)，維護(hù)信息的安全性與可靠性，避免被無(wú)故篡改。在信息化建設(shè)中，技術(shù)保障工作不容忽視，目的是有效確保權(quán)利人的隱私不被泄露。此外，要構(gòu)建檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，全面做好軟硬件系統(tǒng)維護(hù)工作，增強(qiáng)數(shù)據(jù)資源的共享性與保密性，全面提升房地產(chǎn)檔案利用水平。

五、結(jié)束語(yǔ)

綜上，立足現(xiàn)代社會(huì)，信息技術(shù)的影響力遍及各行各業(yè)，房地產(chǎn)檔案管理領(lǐng)域也深受影響，信息化建設(shè)成為方向與趨勢(shì)。因此，要以行業(yè)發(fā)展為切入點(diǎn)，全面認(rèn)識(shí)房地產(chǎn)檔案管理的信息化建設(shè)現(xiàn)狀，了解發(fā)展中的不足與問(wèn)題，積極構(gòu)建科學(xué)發(fā)展策略，構(gòu)建高效信息化管理系統(tǒng)，依托高素質(zhì)的管理人才，增強(qiáng)檔案管理質(zhì)量，提升檔案服務(wù)水平，為房地產(chǎn)行業(yè)的健康發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

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作者單位：天津市市區(qū)不動(dòng)產(chǎn)登記事務(wù)中心