“智慧法院”背景下檔案信息化的運用研究

陳松寶?費尤祥?周佳蕓

摘要：“智慧法院”的檔案信息化建設機制的發展，應能注意提升實際信息化建設優勢，確保在信息化模式下的檔案管理工作開展更加具備較高的檔案資源可靠利用優勢。在目前的檔案信息化建設中，在思想、客觀軟硬件、建設制度標準規范上都存在一定的問題，導致了在具體的檔案管理建設過程中，不能具備較高的檔案信息化建設效果，很多工作不能可靠的落實和發揮作用。因此要能積極的探索有效信息化檔案建設發展路徑，能做到在檔案建設發展過程中，改善存在問題，具備科學建設指導，提升建設質量。

關鍵詞：“智慧法院”;檔案信息化;建設路徑

一、引言

“智慧法院”是提升各種檔案信息資源利用率，提升法院服務能力的基本前提，在檔案管理哦該太難做開展中，應能具備較高的檔案管理優勢，落實科學化的檔案管理指導依據，提升檔案管理效果。

二、“智慧法院”概述

智慧法院是指法律積極有效的利用現代化的信息、設備技術，服務于各種工作案件的處理，能做到在檔案的信息化建設過程中，全面發揮出較高的效率優勢，同時能高效可靠的利用各種輔助建設手段，有效實施智能化辦案的基本理念，推動司法行為更加科學、可靠，全面客觀的維護司法公正。智慧法院以提升實際的法院工作基本現代化數字管理模式為契機，深入融合法院的工作日常，服務與法院的基本工作主體，以實現在法院的基本工作開展中，具備較高的職能化服務水平。同時因為法院檔案信息化管理的可依靠經驗不多，很多的法院檔案信息化建設在摸索中建設發展，各種存在的建設風險隱患較多，應能具備發展過程中的規劃意識，提升對存在問題的識別和管控能力，以提升實際的智慧建設效果為基本導向。

三、檔案信息化中存在薄弱環節

（一）思想認識不夠

檔案信息化建設應能獲得較高的思想認知引導能力，主要是能具備科學發展的戰略布局意識，能積極的引入科學化的建設模式和手段，不斷提升檔案信息化管理的能力，同時更加深入的應用檔案信息。思想認知的不足，必然會導致在信息化建設發展過程中，不能發揮出較高的行為指導效果，很多時候因為有關人員思想認知上的不足，導致工作要求不能落實到位，檔案信息化建設的基本質量和水平較低。

（二）硬件設施投入不足

檔案信息化建設是一項系統工程，需要一系列的硬件設施作為支撐，如大量電子訴訟文件的共享和存儲，需要配置專用服務器和移動硬盤等存儲設備、數據機房、網絡信息安全硬件設備等;紙質訴訟檔案的數字化，需要配備數字化場所、專用掃描儀、著錄計算機等設備。同時，隨著基層法院數字檔案信息資源的不斷增多，還需要配置一些安全性能高、穩定性強的大容量存儲設備和災難備份設備等。硬件設施投入不足是制約法院檔案信息化發展的一大瓶頸。

（三）軟件系統功能發揮有待提升

軟件系統是硬件系統能力發展的主要手段，在軟件系統應用層面上的問題，主要是指在系統的功能發揮過程中，不能具備較高的工作開展需求匹配優勢，同時在功能層面上往往不能具備較高的人員操作技能保障優勢，導致存在軟件功能不適配，軟件的深層操作使用價值不能可靠的挖掘落實。同時檔案信息化管理工作的開展中，在軟件層面上也存在較多的安全隱患問題，主要是因為不規范、不科學的操作行為，為風險的產生提供了可乘之機。軟件系統功能的提升是檔案信息化發展制約的一大因素。

（四）檔案管理缺乏必要規范標準或指導制度

檔案的信息化建設，需要做到在檔案管理層面上，能發揮出較高的規范化標準指導優勢，能有效規避風險，提升檔案信息化建設的基本水平。因為缺乏必要的標準規范，可能導致檔案信息管控存在問題，導致管理效率不高，檔案管理的安全隱患增加。同時因為缺乏必要的工作開展指導制度，導致在工作開展中，人員的工作投入度和責任意識不能激發，工作效率優勢被限制，檔案信息化建設的服務水平受到影響。

四、“智慧法院”背景下檔案信息化建設路徑

（一）更新不良建設理念

檔案信息化建設是在現代化技術水平以及管理理念不斷發展的必然產物，要能做到在信息化建設發展過程中，具備較高的建設優勢，充分做到在建設發展中，能具備較高的思想指導能力，在較高思想認知的指引下，也能科學發揮出工作開展中的積極引導效果。應能在法院內部進行信息化發展建設之際，落實必要的發揮戰略實施理念，能做到在建設過程中，具備較高的科學建設思想指導，使得有關人員能積極主動的接受有關工作模式的改變的要求。要能將檔案信息化建設的階段發展，建立可靠的戰略計劃指導方案，主要是能做到在建設發展過程中，具備較高的指導作用。

（二）加大資金資源投入

檔案信息化建設是對基本法院相關工作管理方式的升級，需要對檔案管理的基本硬件和軟件體系有效的升級，做到在資金層面上基本較高的資金資源投入優勢，能做到法院檔案信息化建設能發揮出較高的運用價值，主要是能實現在資金資源投入方面，確保各個建設環節能可靠的發揮資金資源落實效果。要能做好資金資源的預算投入計劃，節約使用資金，同時在預算指標的管控下能具備較高的資金投入管控能力，優化資金的投入成本，一般來看在資金使用上應能具備較高的投入資金效果體現。要能具備階段發展投入意識，因為技術設備和管理模式是不斷發展的，法院在檔案管理過程中，能有效實現持續發展的效果，能在資金資源的投入過程中，具備較高的資金資源投入使用能力。

（三）探索科學化的檔案信息化管理模式

現代化的檔案管理技術手段模式，為提供豐富的檔案管理水平發揮了較多的工作方式選擇，在工作開展中，應能結合法院自身的檔案管理需求特點，積極探索更適合自身發展的基本管控模式，能做到在檔案管理過程中，具備較高的檔案信息化建設效果。比如要能建立標準化檔案信息管理的基本指導流程，一方面標準化的指導流程，能提升實際的信息化管理模式，做到在信息化管理中，能具備較高的人員工作效率提升保障。另一方面，信息化管理模式，能做到在實際安全管控、風險規避方面具備較高的信息化管理模式，提升了檔案信息的管控效果。因此進行科學的流程化管理模式探索和建設，更加具備較高的管控優勢。具體的管理建設應根據業務審判系統的兼容要求，避免存在技術壁壘，同時能根據檔案管理的利用率提升要求，具備較高的可靠管理效果。

（四）落實必要的制度要求

的哪敢信息化建設要能在各個層面上提出必要的建設要求，做到在制度建設過程中，能具備建設目標和質量的可靠標準。一般可以建立必要的制度建設優勢，能做到具備人員工作積極性和客觀性的引導能力，具體就是要建立必要的責任考核制度，在檔案信息化建設中，能落實各方建設主體的具體責任優勢做到在制度建設過程中，能具備較高的制度優勢，督促引導有關人員明確自身責任，提升實際的制度指導能力。

五、結語

“智慧法院”的檔案信息化建設，要能做到在發展建設過程中，充分企業法院的工作需求，具備動態調整和發展的戰略能力，做到檔案信息管理資源的深入挖掘，以不斷的提升服務水平和管理能力的過程中，全面提升檔案管理的價值。

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作者單位：江蘇省盱眙縣人民法院