論財務共享研究的興起及其優勢分析

謝欣雅

摘要：當前的企業集團采取財務共享管理是大勢所趨，財務共享服務模式還處于發展探索階段，如果想要利用財務共享服務達到降低成本提高效率拓展業務的目的，需要與財務共享服務的升級齊頭并進。網絡技術的革新以及財務人員升級培養等。

關鍵詞：企業集團;財務共享服務中心;案例分析;優勢分析

一、財務共享服務相關基本概念

一般為人員素質較高的制造業企業所屬各分支機構、辦事處服務。這些分支機構，辦事處往往只承擔銷售服務，而無復雜的財務核算需求。例如DELL在中國各個地區的銷售網點，這些網點僅有一個銷售團隊及服務人員構成，通過設在廈門的總部標準訂單統一處理業務，財務則可以共享至廈門。財務共享服務模式適合于金融企業、服務企業、制造業的銷售網點、連鎖企業、通訊服務企業等;而不適合于制造業的工廠、勘探業、信息化程度較低的企業等。

二、相關案例分析--VAL公司現狀與問題

在該公司采用財務共享服務模式之前，他們一直是使用的“分散式”模式，在中國上海、南京、武漢、深圳等多地設有分支機構，集團總部統一管理在全國的所有經濟業務活動，并且在各個地方的分機構設立獨立的財務管理部門，每天進行獨立核算活動，并且在每個營業周期結束時，各個分支機構的財務部門才會將經營業績以及財務管理信息上報給集團財務總部，最后又財務總部匯報給決策層。

盡管VAL是一個成熟的大公司，業務分配以及入賬準則也比較完善，也與雇傭了相關專業人士進行審查和核算。但是每天各個分支機構繁重的業務做不到統一管理，也避免不了分支機構之間的財務會計處理的一致性和規范性。以下是該集團的五個具有代表性的核心業務的現狀和遇到困難：

（一）應付賬款流程現狀與問題

當企業產生物資需求時，采購部門會選擇并通知相應的供應商，并且打印一式三份的訂購單分別交給財務部和倉庫部，最終要保證“三單匹配”才能夠確認入庫并且簽字。這其中存在的問題是付款申請審批時間過長，并且過程繁瑣，只要其中的一個步驟出現耽擱，則會將整個周期，效率也會降低。而且訂購單以及相關資料大部分都是紙質的，不方便保存，對賬單的人工審批以及核對也是效率降低的因素之一。

（二）應收賬款流程現狀與問題

當銷售部門與客戶達成合作意向后，銷售部門就會通過流程通知物流部門生成出庫單，而后再將銷售訂單、收貨確認訂單和物流出庫單郵寄給客戶，并確認應收賬款。在對賬和賬齡分析上面，一般一個季度核對一次，其中所有的項目也要通過流程得到審核批準才能繼續進行。并且其中還存在分支機構部門之間缺乏溝通和客戶信用額度設置不統一的問題都導致了業務的風險增加。

（三）資金結算流程現狀與問題

資金的主要都是通過“網銀”方法進行支付，也是要經過一系列審批復核才能夠完成整個流程，并且在每月月底，資金部的人員還要人工核對編制銀行余額調節表工作量也是很大的。這樣的流程體現了集團對分支機構的賬戶管理力度其實是不夠的，其次是由于每個月結算轉款一次會導致部分資金閑置，不能很好地利用，并且人工核賬費時費力，對ERP的運用也不充分，也是效率降低的原因。

（四）總賬流程現狀與問題

每個月末不僅需要財務人員對科目進行審核，而且還要求相關部門進行清賬，以及系統中的科目與憑證處理，對于一些賬務處理有誤的地方，還需要寫說明、審核、簽字等一系列流程。內部關聯交易也是如此，分支工廠分別入賬，而后手工對賬，如果有差異還要進行人工調整。現在操作過于繁多以及分支機構的手工憑證模板而不統一，加上對于“”的管控力度不夠，也進一步導致了成本的增加，效率的下降。

集團在“分散式”這種舊的模式下的財務管理壓力是非常大的，因為不僅要分配大部分時間進行日常財務事項的處理，還要分配出一部分時間對分支機構的業務進行指導和管理，這就使得工作量非常大以及所需要的時間非常多，導致集團上下財務人員沒有足夠的時間和精力進行企業的財務戰略部署以及長遠的風險管控，由此帶來的諸多問題都是的集團達不到可持續發展的標準。所以，對于財務信息管理的模式不得不需要改革，而當前的財務共享服務模式就是最佳首選。

三、財務共享服務模式優勢所在

（一）信息集中提升交流效率

將集團的分支公司的業務進行整合，可以將原來分散的信息集中處理，減少和簡化以前分支機構繁瑣的重復程序和處理信息步驟，通過這樣一個新型的財務共享平臺達到業務更簡單快捷，交流更密切，財務處理技能也能得到共享。由于集團的所有信息共享，有效的財務管理以及精準的信息也能夠很好地進行分享。

作為管理層，可以直接通過財務共享服務對集團的整個業務進行了解，比之前分散式管理更加快捷系統。并且集團的業務擴展以及升級也將得益于該共享模式，無論是總部還是分子機構，財務會計人員都不再需要在集團財務信息處理上消耗大量的時間和精力，他們將會在為領導層和管理部門提供戰略性建議，也能夠通過該平臺在一定宏觀的程度上關注集團財務所存在的問題以及所處的趨勢，有利于集團長期的發展。

（二）財務和業務工作的規范能夠強化企業集團的管控能力

分散式財務管理存在的一個很大的問題就是分支機構之間對于財務會計核算的要標準和基本要求不一致，企業集團的發展會在一定程度上受到制約。在應用財務共享的新模式以后，集團能夠對分支機構分散的財務會計信息在同一個地方用統一的標準進行整合，這樣就有效的避免了標準不一致的缺陷，也可以有效避免因為標準不一致而造成的企業內部矛盾。

由分支機構自行審核升級到財務共享共同審核，其實也進一步將集團的工作進一步推進通過財務共享平臺統一審核，有利于集團上下對于有效信息的處理和分享并且有利于各分支機構各部門有效溝通，也提高了對于信息處理的精準性，有利于業務的進一步推進和拓展。

（三）成本降低進一步提升集團收益

將財務信息處理有分散到共享統一，解放了一大部分的整日忙于日常基礎財務核算的財務會計人員。財務共享的應用可以使各分支機構的財務會計人員有更多的時間和精力用來研究更為長遠更具有建設性的方向，而不是整天拘泥于基本核算。財務共享服務的應用可以獨立完成原本需要幾百甚至上千人在分支公司進行的工作，從而可以進一步降低集團的人工和管理成本，也不用走較為復雜冗余的程序，從而節省時間成本，也能夠將資金進行最大化最有效的利用（以VAL為例），這就是會計信息化的最直接效益。

結束語：

可以看出，當前的企業集團采取財務共享管理是大勢所趨，國內外的企業都應該努力提高自身的標準以便于適應財務共享服務。當然，財務共享服務模式還處于發展探索階段，如果想要利用財務共享服務達到降低成本提高效率拓展業務的目的，需要與財務共享服務的升級齊頭并進人的還有網絡技術的革新以及財務人員升級培養的問題等，否則只注重于對財務共享的應用會得不償失。所以，真正成熟地實現財務共享服務的應用還需要不斷地去探索去完善，相信在不久的將來，財務共享的應用能夠使企業集團擁有更好的前景。

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