市政工程資料管理問題分析及改進措施研究

蓋慧

摘 要：本文簡單闡述了市政工程資料管理對市政工程的重要影響，對市政工程資料管理工作中的現(xiàn)存問題做出了分析，再結(jié)合目前資料管理中的現(xiàn)存問題提出相應(yīng)的改進措施，以供參考。

關(guān)鍵詞：市政工程;資料管理;問題;改進措施

中圖分類號：TU99 文獻標(biāo)識碼：A

0 引言

市政工程中的資料管理是一項重要的管理工作，資料管理貫穿了整個工程項目的施工環(huán)節(jié)，其管理水平與管理人員個人素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力有直接關(guān)系。在目前的市政工程資料管理工作中，資料制度還不夠健全，這也導(dǎo)致一些資料收集不完整，準(zhǔn)確性與真實性也都不能得到有效保證。在資料管理人員的綜合素質(zhì)方面有待提高，這一問題也讓工作效率較差，導(dǎo)致資料管理的價值沒有得到充分發(fā)揮。

1 市政工程資料管理的概述

在市政工程施工過程中，各施工環(huán)節(jié)都涉及了相關(guān)的施工，而應(yīng)用時產(chǎn)生的施工相關(guān)資料都對市政工作有著重要意義，所以是政府必備工作文件之一。市政工程資料主要記錄了市政工程整個施工階段產(chǎn)生的參數(shù)信息，做好對這些數(shù)據(jù)信息的管理，對市政工程質(zhì)量與后期擴建、維護都有重要的輔助作用，同時也對往后的市政工程項目也有參考與依據(jù)的作用。在市政工程施工準(zhǔn)備階段，就要做好對施工材料情況、周邊環(huán)境情況、設(shè)計方案等信息的整理與保存，在施工階段，對實際施工狀態(tài)、工程結(jié)構(gòu)等各項參數(shù)進行測量與保管，施工流程、施工工藝標(biāo)準(zhǔn)等信息也會做出完整的記錄，上述這些數(shù)據(jù)信息都屬于市政工程資料管理的工作內(nèi)容。

另外值得一提的是，市政工程施工過程中，往往還會產(chǎn)生若干問題，資料管理還需要對這些問題以及最終解決方案加以記錄，以便后期總結(jié)經(jīng)驗、吸取教訓(xùn)，這對提高施工水平有著重要的指導(dǎo)性作用。而在工程竣工驗收后，資料管理人員還要完成對各項資料的整理工作，按照種類對其進行分類管理，并集中歸入至政府市政建設(shè)檔案中。

市政工程資料管理工作必須保證資料內(nèi)容的完整性與準(zhǔn)確性，同時還要突出重點，在采集相關(guān)信息時，對信息的采集重點以工程項目的具體情況、施工方案、施工平面圖等資料為主。同時，對市政工程項目的相關(guān)審批文件、證明文件等資料也需要進行妥善的整理保存。當(dāng)工程項目施工過程中發(fā)生變更，也需要對有所關(guān)聯(lián)的資料做出相應(yīng)的變動、修改，確保信息資料與實際情況的一致性。

2 市政工程資料管理中的現(xiàn)存問題

2.1 工程資料采集落后于工程進度

在工程資料管理工作中，往往會出現(xiàn)掌握的資料與工程進度不同步的問題，資料的滯后會降低資料的利用效率，讓市政工程的施工作業(yè)缺少相應(yīng)的數(shù)據(jù)支持。在市政工程施工行業(yè)中，某些市政工程項目的資料管理工作開展時間較晚，經(jīng)常是施工進度已經(jīng)進行了一半，但資料還沒有進行采集整理，而當(dāng)工程項目即將竣工，工程自檢資料的整理才剛開始，更有甚者要在工程竣工驗收時才進行資料的倉促整理，在這種狀態(tài)下整理出的資料往往準(zhǔn)確性較低，資料中記載的數(shù)據(jù)信息必然不夠準(zhǔn)確，即便觀看資料也難以從中得到任何受益。不能保證資料與工程進度的同步，資料就難以反映出工程施工過程中出現(xiàn)的實際問題，這就與開展市政工程資料管理工作的初衷相違背。在工作中，管理人員整理資料是在辦公室進行，并沒有前往施工現(xiàn)場查驗實際情況，制作出的資料只是按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)來做表格、填數(shù)據(jù)，這也導(dǎo)致資料與實際不符，讓資料喪失真實性。

2.2 資料統(tǒng)計不全

在市政工程資料管理中，還存在資料信息統(tǒng)計不全面的問題。在以往的工作中發(fā)現(xiàn)，一些市政工程項目中，工程資料有不同程度的資料短缺問題，同時，市政工程在竣工驗收階段再開始進行資料的補填是非常常見的做法，這種錯誤的工作習(xí)慣嚴(yán)重影響了資料的真實性，也會讓許多重要資料丟失，這都不利于市政工程行業(yè)的發(fā)展。造成這一問題的主要原因在于，管理人員沒有重視起資料管理工作，沒有深刻認(rèn)識到工程資料的重要性，這也讓市政工程質(zhì)量的評定得不到相應(yīng)的數(shù)據(jù)支持。

2.3 工程資料管理不當(dāng)

在市政工程項目中會產(chǎn)生多種資料，不同的資料需要進行分類管理，這樣才能讓資料的數(shù)據(jù)信息更加清楚、有序。拿市政工程中水泥、鋼筋、砂石等重要施工原料為例，這些施工材料都需要有相應(yīng)的質(zhì)保單原件，但許多資料中并沒有這些施工材料的質(zhì)保單原件，大量復(fù)印件在真實性方面難以保證，甚至在復(fù)印件上也并不存在材料生產(chǎn)單位給出的公章證明，這都讓施工質(zhì)量問題難以追責(zé);而相應(yīng)的證明文件上也沒有具體的生產(chǎn)日期與參數(shù)，這都讓施工材料方面的資料喪失了作用。

3 市政工程資料管理現(xiàn)存問題的解決措施

3.1 完善資料管理制度

為了保證市政工程資料管理能夠發(fā)揮其應(yīng)有作用，必須擁有更加健全的管理制度予以支持，健全的管理制度可以對管理人員、施工人員的行為加以約束，同時也能給予管理人員相應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn)。通過健全的管理制度，能夠讓資料管理工作有據(jù)可循、有法可依，這也有利于統(tǒng)一資料的填報格式，確保資料的完整性、真實性。另外，通過相應(yīng)的獎懲制度配合資料管理制度的實施，當(dāng)發(fā)生違規(guī)操作時，應(yīng)對責(zé)任人給予相應(yīng)的懲處，這樣才能警示管理人員，提升管理人員的自

身覺悟，讓管理人員形成必要的崗位責(zé)任感。在健全的制度下，市政工程資料管理工作才能真正為市政工程行業(yè)的發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持，讓市政工程行業(yè)的發(fā)展更加穩(wěn)定、高效。

3.2 確保資料的準(zhǔn)確性與真實性

資料的準(zhǔn)確性與真實性，是體現(xiàn)資料價值的關(guān)鍵，其與市政工程質(zhì)量、工程效益都有密切關(guān)系。因此，對市政工程資料管理工作的改進，必須要重視保證資料的準(zhǔn)確性與真實性，避免管理工作中出現(xiàn)資料內(nèi)容丟失、記錄疏漏等問題，資料管理應(yīng)與施工作業(yè)同步進行，確保資料管理與工程進度的一致性。而在實際工作中，應(yīng)該加大對資料管理工作的監(jiān)督力度，加強各部門之間的溝通與協(xié)作，這樣才能保證每個施工環(huán)節(jié)的資料管理都能高質(zhì)量完成。為了保證資料填寫制作的規(guī)范性，在完成資料后還需要對其進行重要數(shù)據(jù)信息的核對，只有審核合格后才能歸入檔案，歸檔時要做好分類整理，這也便于日后的調(diào)閱。

3.3 做好資料管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作

資料管理人員作為資料管理工作的執(zhí)行者，管理人員的綜合素質(zhì)直接關(guān)系著資料管理的工作質(zhì)量。因此，我們必須加強對資料管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，通過專業(yè)技能培訓(xùn)、職業(yè)道德教育等工作，讓管理人員的職業(yè)素質(zhì)得到相應(yīng)的提升。在培訓(xùn)工作中，還要重視當(dāng)前行業(yè)發(fā)展形勢以及工作模式的轉(zhuǎn)變，在信息飛速發(fā)展的背景下，信息化管理是未來的資料管理工作模式，為了保證信息的有效應(yīng)用，讓管理工作效率得到顯著提升，培訓(xùn)工作必須加強對人員信息知識的教導(dǎo)，開展相關(guān)的資料整理、編制等工作技能的培訓(xùn)。通過職業(yè)道德教育來強化資料管理人員的責(zé)任感，對資料管理重要性形成深刻的認(rèn)識，進而確保資料管理水平的穩(wěn)步提升，讓資料管理為市政工程行業(yè)發(fā)展做出貢獻。

4 結(jié)束語

綜上所述，為了解決當(dāng)前存在的問題，提高資料管理的工作水平，必須對現(xiàn)行的管理制度、工作模式做出調(diào)整，加強資料管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，進而推動市政工程資料管理工作能夠更加順利的開展。

參考文獻：

[1]范雁蘭.施工單位市政工程資料管理問題分析及改進措施[J].價值工程，2013，32（36）：81-82.

[2]林育妃.市政工程資料管理問題分析及改進措施[J].建材與裝飾，2017，13（09）：149-150.