鄧雪林
摘要:本文主要針對全球化和國際分工發展的研究,利用企業趨向于選擇廉價勞動力、低成本物流網絡和管制少的市場環境以降低采購成本、獲取更多利潤同時保持在市場中的立足之地,做了國際采購逐漸成為必然之勢,供應商選擇直接影響企業在國際交易活動的采購成本和整個供應鏈的成敗。首先企業在采購過程中選擇供應商普遍缺乏一定的方法,造成成本過高,效率低下。其次在供應鏈管理的條件下,一個好的供應商是整條供應鏈競爭力強弱的直接影響因素。最后本文從國際采購出發,將層次分析法運用到在國際采購中如何選擇最優供應商。在經濟發展中有著重要地位的家具制造業,為了降低成本、獲取先進技術、提高自己的競爭力也越來越多的開始從國外采購優質原材料。
關鍵詞:國際采購;層次分析法;供應商選擇
據研究得知,在大型制造企業中,扣除各種成本及相關費用,它的利潤基本會是在15-20%之間,能達到30%左右己屬少數。然而,在如此低的利潤中,企業的原材料采購成本卻占整個營業額的70%。另一方面,原材料來料質量出現問題,或者原材料交期延遲,都有可能引起本企業交期的延誤,進而引起客戶端生產的耽擱。為了長期合作,維持客戶訂單的原交期,企業很可能會需要讓出部分或全部的利潤,讓部分或整個訂單的變換出貨方式,將面臨著客戶直接取消訂單或要求賠償訂單損失,將會給企業帶來災難性的后果。因此,選擇一個好的供應商是企業間能否長期穩定合作的關鍵。如何找到合適的供應商是企業面臨的一個重要問題。
1.供應商選擇的方法
目前,國內外比較常用的供應商選擇方法有直觀法、招標法、ABC成本法、層次分析法等。
直觀判斷法:就是通常采購人員憑經驗判斷,直接聯系供應商問詢產品價格,或者通過網絡直接找到所需要的產品的價格,這種方法要求采購人員有豐富的綜合分析能力和行業經驗知識。不僅要對采購的產品熟悉,還有對所采購的產品所用到的產品熟悉。不過這種方法非常靈活。
招標法:比較常用在政府采購或者比較重要或者比較大型的項目,比如所購產品價格特別高、數量特別多、供選擇的供應商數量不是特別多,但是產品非常特殊等。一般招標法,所經歷的時間相對比較長、效率比較低、采購過程成本比較高。
ABC成本法:是根據事物的經濟 、技術等方面的主要特征,運用數理統計方法,進行統計、排列和分析,抓住主要矛盾,分清重點與一般,從而有區別地采取管理方式的一種定量管理方法。
層次分析法:面對產品不同的決定因素,通過定性定量的方法進行兩兩對比,得出最優供應商的方法。在國際采購背景下,X公司選擇供應商時考慮的不單單是采購成本,根據國際采購的大環境下供應商選擇的特征,X公司通過建立專家團隊組織評價指標體系,該體系主要包括品質、價格、交期、技術、售后服務五個指標組成。
2.選擇供應商的指標
傳統供應商的選擇時通常會將產品的成本、質量、技術、財務、服務、產能、管理等方面放在首位來考慮,因為這些因素會直接影響到采購的成本,也是采購要考慮的關鍵因素。
價格:所有人都希望自己采購的產品物廉價美,當然也不是說,一定要價格最低,因為供應鏈的競爭不是靠價格戰取勝。
質量:產品質量不過關,就缺乏在市場上的競爭力。考察供應商品質的一項重要工作就是看供應商是否有一套完整的質量檢驗制度和考核體系;這些質量體系是否執行并落實到實際的工作中;查看是否有質量管理手冊、質量作業方案、正規機構的檢驗評級證明以及是否通過IS09000,IS014000, TS16949等等。
交貨準時性:每個工廠都有自己的生產計劃,如果上游企業不時,一定會影響下游生產商的生產計劃以及銷售計劃,如果長期不能按時交貨,勢必會讓客戶失去信心,或者轉到其他的供應商處。
地理位置:一般的采購商都希望供應商離自己公司近一些,減少管理成本;離港口近一些,減少運輸成本,或者可以離其他供應商近一些,節省運輸和裝柜的費用,地理位置近,送貨時間短,如果遇到特殊情況,也可以快速調整解決問題。
生產能力:供應商是否具有先進的生產設備、是否具有良好的生產規模、面對大批量的訂單是,是否具備應對的能力。
3.案例分析
X公司成立于1999年,是一個大型木質家具制造業公司,公司紅木家具原材料主要依靠進口,國際采購環境變化多端,早期選擇供應商大多數是通過實地考察,尋找愿意合作的生產廠家,產品價格是X公司主要考核的對象。但隨著A公司的不斷發展,為了節約各方面成本以及尋找最優供應商,這次則采取層次分析法進行選擇供應商。
面對眾多的可選供應商,我們用現有供應商A、供應商B、供應商C來進行對比來闡述層次分析法在A公司的選擇評價中的應用。首先,作為現有供應商A、供應商B、供應商C,他們都具有A公司供應商選擇進入的基本標準,滿足X公司對供應商的要求。不同的是,每個供應商根據質量、交期、價格、技術等因素,從X公司處得到的新產品研發及訂單數量有所區別。
通過R語言得出層次單排序 和一致性檢驗的結果,由上述層次單排序得出各項權重后,通過軟件計算CR= 0.0083 <0.10,則通過一致性檢驗。由將所有供應商進行排序,選擇出這幾個供應商中最佳的供應商,由以上層次分析法分析數據可以看出,供應商A 的排序值0.5781最大,在綜合分析中占優勢,是最優供應商,且CR<0.1,符合一致性驗證要求,故X公司在選擇紅木原材料的時候最優供應商為供應商A。
4.結論
在當前國際、國內消費模式和生產模式的不斷變革,原材料生產成本的不斷上長,通貨膨脹壓力增大的情況下,國際競爭不斷加劇,中國家具制造業以較低生產成本為主的競爭優勢面臨嚴峻挑戰,適時進行采購創新——立足全球視角進行國際采購,運用正確的方法選擇供應商,對完善制造型企業物流渠道和營銷渠道,降低成本從而保持價格競爭力的作用是顯而易見的。
參考文獻:
[1]朱昊.中國企業融入跨國采購供應鏈研究[D].天津財經大學.2006
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