淺談新時期企業(yè)會計信息化建設

董秉鈞

摘要：科學技術的發(fā)展迅速，隨著經(jīng)濟市場的逐漸完善，企業(yè)也開始逐漸走向正規(guī)化，家族式企業(yè)或者中小企業(yè)若不注意客觀經(jīng)濟規(guī)律，完成企業(yè)改革，則將要面臨市場份額逐漸被侵占的危機。而在企業(yè)的改革過程中，首要內(nèi)容是做好自身的會計工作建設，主要是為了應對日益完善的稅收制度和不斷豐富的市場經(jīng)濟規(guī)則。因而，會計行業(yè)發(fā)生了極大的變動，傳統(tǒng)的財務會計根本無法滿足企業(yè)需求，會計人員需要進一步強化自身的信息化設備應用能力。文章從企業(yè)加強會計信息化建設存在的問題入手，全面展開企業(yè)加強會計信息化建設研究。

關鍵詞：新時期;企業(yè)會計;信息化建設

隨著科學技術的發(fā)展與革新，大數(shù)據(jù)在企業(yè)中的應用范圍不斷擴展。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下的會計信息化進程中，會計人員避免了傳統(tǒng)的會計模式存在工作量大且缺少實時財務數(shù)據(jù)等缺點，可以利用大數(shù)據(jù)功能，對信息資料進行及時分析和評價，有助于作出科學決策。因此，加強會計信息化建設是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的有效途徑。當前企業(yè)會計信息化的發(fā)展面臨著前所未有的機遇，但是大數(shù)據(jù)技術在中國企業(yè)中的應用還處于起步階段，會計信息化發(fā)展過程中還存在很多問題，必須及時予以解決。

1.企業(yè)會計信息化的涵義及特點

企業(yè)會計信息化是指運用現(xiàn)代信息技術，對傳統(tǒng)的企業(yè)工作流程重整，使業(yè)務處理高度自動化，信息高度共享化，能夠進行主動和實時報告的管理系統(tǒng)。企業(yè)會計信息化通過大數(shù)據(jù)技術實現(xiàn)資源共享，將信息資源有效整合，為不同的用戶及時提供決策所需要的信息。歸納起來，企業(yè)會計信息化的主要特點如下：一是目標性。它是指會計信息化系統(tǒng)所要完成的工作任務，主要由其功能決定。會計信息化的目標主要表現(xiàn)在會計人員運用專門方法，明確工作流程，利用相關信息給企業(yè)經(jīng)營決策方案提供參考。二是集成性。它是指將傳統(tǒng)的會計組織機構重整，改善業(yè)務處理流程，建立新的管理組織體系和核算體系，將財務數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)有效融合于系統(tǒng)之中，促成企業(yè)信息數(shù)據(jù)的共用。三是實時性。當經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生后，會計信息被及時錄入系統(tǒng)和分類整理，并隨時反映企業(yè)不同會計要素的變化情況，方便有關信息使用主體快速作出決策。四是復雜性。一方面，會計信息化系統(tǒng)結構復雜，它由硬件、軟件、管理制度等構成。另一方面，會計信息化系統(tǒng)反映了不同經(jīng)濟業(yè)務的綜合信息，它與企業(yè)的不同部門之間有錯綜復雜的聯(lián)系。

2.企業(yè)會計信息化建設中存在的問題

2.1共享平臺創(chuàng)建不充分

企業(yè)加強會計信息化建設是企業(yè)順應市場發(fā)展的必由之路，代表了企業(yè)發(fā)展過程中與時俱進的精神。但在建設過程中，始終存在共享平臺創(chuàng)建不充分的問題，其問題在于，各部門都認為自身的信息屬于部門機密內(nèi)容，任何泄露部門信息的行為，都是不被部門領導認可的。在共享平臺建設過程中，除了會計部門積極配合以外，各部門之間的嫌隙非常大，甚至會出現(xiàn)和會計部門敵對的現(xiàn)象。同時，出現(xiàn)此類情況的原因也與共享平臺的建設打破了部門之間信息壁壘的緣故有關，各部門的信息完全暴露后，部門的灰色盈利或者其他違規(guī)操作會在信息上被完全曝光，部門領導權限也被有效限制，因而，共享平臺的建設，還需要從各部門的領導層面入手。

2.2相關工作制度不完善

企業(yè)會計信息化是企業(yè)會計部門的全新建設內(nèi)容，在建設過程中，我國各個企業(yè)幾乎同步進行，互相之間沒有參考，完全按照自己的摸索來前進。雖然國外已經(jīng)有了成熟的制度內(nèi)容，但國外企業(yè)和國內(nèi)企業(yè)有著本質(zhì)上的不同，部分內(nèi)容可以作為參考，而多數(shù)內(nèi)容往往無法起到較好的效果。從而導致我國的會計信息化工作效果始終較差，絕大部分的企業(yè)都沒有形成完善的會計信息化工作制度。尤其是對會計信息化平臺的使用權限、使用規(guī)則等，都沒有詳細的規(guī)定，企業(yè)領導不敢貿(mào)然將核心數(shù)據(jù)輸入其中。另一方面，也讓會計工作人員無所適從，很多人員仍舊按照傳統(tǒng)方式工作，造成會計信息化設備長期閑置的現(xiàn)象出現(xiàn)，對企業(yè)而言，極其不利。

3.企業(yè)會計信息化建設的相關對策

3.1增強企業(yè)專業(yè)人才隊伍建設

因為在會計信息化建設工作不斷推進過程中，雖然依靠信息化技術實現(xiàn)了會計信息管理工作水平的提升，但是執(zhí)行主體仍然是由人來進行的，所以無論是會計信息化管理工作還是會計信息化建設工作，都需要擁有高素質(zhì)以及高水平的人才隊伍。為能夠?qū)崿F(xiàn)這一工作目標，在開展企業(yè)會計信息化建設工作過程中，除了要對企業(yè)任職的會計工作人員進行管理知識以及技能水平的培訓之外，還需要對專業(yè)信息技術水平進行全面的提升，這樣才能夠使會計信息化管理工作實現(xiàn)擁有扎實的基礎。首先在初始建設時期，要對參與系統(tǒng)建設的員工進行全面培訓，了解系統(tǒng)每個模塊能實現(xiàn)的功能，結合自身業(yè)務實際情況，建立核算組織和會計體系架構，為保證系統(tǒng)正常運行搭建完整、高效的框架，實現(xiàn)手工環(huán)境下難以實現(xiàn)的各項功能;其次，對于企業(yè)會計人員來講，在日常使用過程中，要定期進行會計信息化專題交流研討會，可以邀請項目專家或其他專業(yè)技術人員參與，對經(jīng)常出現(xiàn)的問題進行咨詢解答，對下一步建設開發(fā)進行探討，這樣才能夠使會計從業(yè)人員對自身的計算機技能水平進行全面的提升。需要注意的是，對于企業(yè)來講，應當對人才激勵機制進行全面的完善，并同時對薪酬制度進行補充，這樣能夠使工作人員在日常工作過程中工作積極性大大提升，從而保證在開展會計信息化建設工作時，員工能夠以飽滿的熱情投入到實際工作中。

3.2強化會計信息化管理制度建設

對于企業(yè)會計信息化建設工作來講，在開展實際工作時，所涉及到的內(nèi)容是非常多的，所以為了能夠使會計信息化管理工作得到真正的落實以及發(fā)揮效果，需要對管理工作所依靠的相關規(guī)章制度進行全面的完善。首先對于企業(yè)的管理層以及會計部門來講，需要組織會計信息化管理工作的相關人員，并且結合企業(yè)當前實際的經(jīng)營情況，來進行匹配的會計信息化管理制度制定，這樣才能夠使會計信息化管理制度與企業(yè)自身的發(fā)展特色相匹配，而且也能夠使自身開展會計信息化建設工作時具有強有力的制度保障。其次會計信息化管理工作開展時，相關部門對自身的職責要進行全面的確定，依托崗位責任制，使員工工作時能動性大大提升，而且將各項工作全面的落實。最后企業(yè)本身需要根據(jù)會計信息管理制度執(zhí)行情況進行定期以及不定期的考察工作，這樣才能夠使相關制度的執(zhí)行得到真正的檢驗，而且還需要與同行業(yè)企業(yè)的會計信息化管理制度建設情況進行對比，針對自身規(guī)章制度制定所存在的不足進行補充。

3.3加強信息系統(tǒng)運行環(huán)節(jié)安全維護

為了加強系統(tǒng)運行與維護的管理，需要保證會計信息化建設工作環(huán)境安全穩(wěn)定。首先對于會計機構負責人組織設立安全監(jiān)督小組，授權系統(tǒng)管理員全面負責信息系統(tǒng)正常運行和后期開發(fā)，對系統(tǒng)操作員是否按照正確的流程操作規(guī)范進行監(jiān)督，系統(tǒng)操作員在分配的權限和操作范圍內(nèi)進行操作，不得擅自對系統(tǒng)進行修改、刪除，系統(tǒng)安全員遵照信息安全管理體系和標準工作，通過運用各種安全產(chǎn)品和技術，設置防火墻、防病毒和防范黑客入侵并進行分析和防范。其次建立嚴格的用戶管理機制，加強對重要業(yè)務系統(tǒng)的訪問權限管理，定期審閱操作日志，建立安全保密制度和泄密責任追究制度。

4. 結語

綜上所述，會計信息化在一定程度上代表了時代發(fā)展的方向，信息化技術在企業(yè)中的融入，會計部門僅僅是前站，而后續(xù)的融合將會更加徹底。其并不意味著信息技術將徹底取代人力，而是要求人力的使用更有智慧，未來的社會也要求人們的知識水平作為第一勞動力，單純的體力已經(jīng)無法適應社會的需求。同時，信息化的建設也意味著企業(yè)的發(fā)展中，出現(xiàn)了重大的變革，是適應市場規(guī)律的一種全新發(fā)展模式，代表了企業(yè)與時俱進的精神。

參考文獻：

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