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大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制評價

2020-09-10 13:41:17楊國婷
商業(yè)2.0-市場與監(jiān)管 2020年11期
關鍵詞:內(nèi)部控制評價

楊國婷

摘要:現(xiàn)階段的社會經(jīng)濟的發(fā)展背景下,各企業(yè)對新技術的應用需求愈來愈大,大數(shù)據(jù)環(huán)境下為能提高企業(yè)的管理質(zhì)量水平,這就需要通過大數(shù)據(jù)技術的運用進行強化,改變傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部控制的手段方式,融入現(xiàn)代化的大數(shù)據(jù)技術,為提高企業(yè)內(nèi)部控制的質(zhì)量起到促進作用。本文主要從理論層面就大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制評價的問題以及大數(shù)據(jù)的應用影響進行分析,然后就大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制評價風險以及策略的實施詳細探究,希冀能從理論層面的內(nèi)部控制評價研究,能為實際工作的落實起到積極作用。

關鍵詞:大數(shù)據(jù)環(huán)境;內(nèi)部控制評價;風險問題

大數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)內(nèi)部控制工作的開展中,為能有效保障整體的質(zhì)量,這就需要將創(chuàng)新的技術加以科學應用,發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術的優(yōu)勢和現(xiàn)代化的改革發(fā)展要求相適應,企業(yè)內(nèi)部控制評價的工作在大數(shù)據(jù)技術的支持下,改變了傳統(tǒng)的工作方式,這對實現(xiàn)既定的工作目標有著積極意義,能為實際工作的有效推進起到促進作用。企業(yè)在發(fā)展中面對日益嚴峻的競爭壓力,只有將新的技術以及發(fā)展策略進行科學運用,才能保障提高市場競爭力,在激烈競爭中可持續(xù)發(fā)展。

1.大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制評價問題及大數(shù)據(jù)應用影響

1.1問題

大數(shù)據(jù)發(fā)展時代,企業(yè)在市場競爭中要想提高競爭力,這就需要融入創(chuàng)新的觀念,改變傳統(tǒng)管理中的薄弱點。內(nèi)部控制評價的工作實施中,由于相關管理人員沒有和實際發(fā)展的要求進行緊密結合起來,這對工作的開展質(zhì)量產(chǎn)生了影響。從以下幾點發(fā)展的問題進行闡述:

1.1.1安全意識不強

大數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)內(nèi)部控制評價工作的實施過程中,相關工作人員在安全意識方面沒有加強重視,具體的工作落實當中沒有融入創(chuàng)新的觀念,這對工作開展的效果產(chǎn)生了負面影響[1]。大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)在風險防范的意識比較薄弱,數(shù)據(jù)的利用效率相對比較低,使得內(nèi)部控制以及風險防范的效果不佳,這對實際問題的良好開展產(chǎn)生了很大程度影響,對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展也會產(chǎn)生不利影響。

1.1.2內(nèi)控機制不重視

大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制評價工作質(zhì)量低下,和內(nèi)部控制機制的沒有完善有著很大的關聯(lián),相關企業(yè)的領導者在內(nèi)部控制的機制建設方面沒有全面考慮,內(nèi)部控制評價缺乏通盤考量,這對實際工作的有效落實必然會產(chǎn)生諸多不利的影響,對企業(yè)的風險防范工作高效化落實也會產(chǎn)生不利影響[2]。

1.1.3數(shù)據(jù)真實的質(zhì)疑

大數(shù)據(jù)下的內(nèi)部控制評價工作的落實,在高新技術的科學應用下,大大提升了內(nèi)部控制工作開展的質(zhì)量效果。但是大數(shù)據(jù)環(huán)境下開放性的環(huán)境也是的一些數(shù)據(jù)的真實性受到了質(zhì)疑,如果沒有保障數(shù)據(jù)的完整以及真實,這就必然會對內(nèi)部控制評價工作的有效開展產(chǎn)生不利影響,對實際內(nèi)部控制工作的有效落實會產(chǎn)生阻礙。

1.1.4內(nèi)控系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)共享平臺缺乏

大數(shù)據(jù)環(huán)境下對企業(yè)的內(nèi)部控制評價工作有效的推進,需要從內(nèi)控系統(tǒng)和數(shù)據(jù)共享平臺的構建方面加強重視,但在具體的工作落實當中,企業(yè)在內(nèi)部控制系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)共享平臺的建設方面存在著不完善之處,這對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展會產(chǎn)生不利影響[3]。

1.2大數(shù)據(jù)應用的影響體現(xiàn)

企業(yè)內(nèi)部控制評價在大數(shù)據(jù)技術的應用下產(chǎn)生的影響是深遠的,改變了傳統(tǒng)的內(nèi)部控制評價的方式,從以下影響進行分析:

1.2.1優(yōu)化了內(nèi)部控制環(huán)境

內(nèi)部控制的評價在大數(shù)據(jù)技術的科學應用基礎上,改變了內(nèi)控評價的方式,實現(xiàn)了現(xiàn)代化的內(nèi)控評價方式,這對企業(yè)的內(nèi)部管理質(zhì)量提升能發(fā)揮積極作用,為實際工作的有效推進起到了積極作用[4]。內(nèi)部控制作為企業(yè)內(nèi)部健康發(fā)展的重要基礎,在內(nèi)部控制環(huán)境的建設以及完善方面是比較重要的,完善的內(nèi)部控制環(huán)境涉及到各機構以及職權分配的等,大數(shù)據(jù)技術的應用能實現(xiàn)業(yè)財一體化以及財務共享中心和無紙化的工作目標,這對傳統(tǒng)的內(nèi)部控制環(huán)境有了很大程度的改變,也能為提高內(nèi)部控制工作的整體質(zhì)量打下了堅實基礎。

1.2.2更加精準評估風險

企業(yè)內(nèi)部控制評價工作的實施中,做好風險防范的工作是比較重要的,要充分注重從不同的角度出發(fā),改變內(nèi)部控制評價的方式。大數(shù)據(jù)環(huán)境下通過將大數(shù)據(jù)技術加以科學應用下,能夠為內(nèi)部控制評價的工作精準的落實起到促進作用,企業(yè)內(nèi)部風險的控制,是保障企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展的重要舉措,充分注重發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術的優(yōu)勢,精準的評估各類的內(nèi)控風險點,以及識別和語境,做好風險的監(jiān)控分析工作,這樣能從整體上提升風險的防范能力,對內(nèi)部的風險管理質(zhì)量提升也能打下堅實基礎[5]。

1.2.3保障內(nèi)控質(zhì)量提升

企業(yè)在內(nèi)部控制評價工作的落實方面,將大數(shù)據(jù)技術加以靈活運用下,這對保障內(nèi)控質(zhì)量的有效提升能起到積極作用。內(nèi)控的內(nèi)容比較豐富,會計系統(tǒng)以及績效系統(tǒng),審計系統(tǒng)以及審批系統(tǒng)都是重要組成,保障內(nèi)部控制的質(zhì)量這就要改變工作的方式,選擇更高效的內(nèi)控方式來提升內(nèi)部控制的質(zhì)量。將大數(shù)據(jù)技術加以科學應用下能夠從線上進行完成管控的任務,加強對內(nèi)部數(shù)據(jù)的監(jiān)管,從而有效保障內(nèi)部控制的質(zhì)量。

2.大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制評價風險以及策略

2.1大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制評價風險

大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制評價的風險的防控是比較重要的,內(nèi)部控制評價風險的類型比較多樣,要能從不同角度進行風險識別,保障內(nèi)部控制評價的整體質(zhì)量,從以下的風險內(nèi)容進行闡述:

2.1.1數(shù)據(jù)收集風險

企業(yè)內(nèi)部控制評價風險中的數(shù)據(jù)收集風險是比較重要內(nèi)容,由于企業(yè)在經(jīng)營生產(chǎn)當中涉及到的工作面比較廣,每天都會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù),做好數(shù)據(jù)的收集管理工作顯得比較重要,這些數(shù)據(jù)是對企業(yè)和經(jīng)營運行的重要體現(xiàn)[6]。管理人員在數(shù)據(jù)信息收集方面沒有加強重視,缺乏對現(xiàn)代化技術的科學化應用,造成數(shù)據(jù)收集的效率比較低下,這對工作的高效化開展就會產(chǎn)生很大的阻礙,不利于企業(yè)提高生產(chǎn)經(jīng)營的質(zhì)量。

2.1.2政策層面風險

內(nèi)部控制評價的風險體現(xiàn)在政策法規(guī)層面,我國的企業(yè)發(fā)展中在面對著政策法規(guī)的影響下,也會對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展產(chǎn)生很大影響,內(nèi)部控制評價的過程中如果沒有和新的法律規(guī)范進行緊密結合起來,這就必然會對企業(yè)的內(nèi)部控制評價工作的開展質(zhì)量產(chǎn)生影響。在企業(yè)內(nèi)部控制基本政策頒布下,內(nèi)控工作過程實施了規(guī)范,這樣能有助于避免發(fā)生失誤問題。企業(yè)內(nèi)部控制評價要能結合頒布的規(guī)范政策落實,才能避免發(fā)生風險。

2.1.3過程分析風險

大數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)內(nèi)部控制評價的風險在過程分析方面有著鮮明的體現(xiàn),為能將這一內(nèi)部控制評價風險得到有效的消除,只有保障過程分析的正確,才能保障內(nèi)部控制工作的有效推進[7]。企業(yè)在數(shù)據(jù)信息收集后,就要對數(shù)據(jù)信息展開分析,如果在分析環(huán)節(jié)發(fā)生錯誤,對內(nèi)部控制工作的精準開展會產(chǎn)生影響,以及對內(nèi)部控制和評價健康推進產(chǎn)生負面影響。

2.2發(fā)展策略

企業(yè)在面對新的經(jīng)濟發(fā)展形勢下,為能有效促進內(nèi)控質(zhì)量提升,這就需要從不同的策略實施方面加強重視,以下策略可供參考:

2.2.1強化風險防范意識

大數(shù)據(jù)下的企業(yè)內(nèi)部評價工作的落實,從不同的角度出發(fā)進行考慮,如在風險防范意識的強化是比較重要的,要能和現(xiàn)代化的發(fā)展要求進行緊密結合起來,將大數(shù)據(jù)技術的優(yōu)勢在內(nèi)部控制評價方面發(fā)揮積極作用。大數(shù)據(jù)是雙刃劍,為企業(yè)帶來工作方面的同時,也存在著一定的安全隱患,所以相關管理人員自身就要樹立強大的安全意識,對安全風險要加強防范。互聯(lián)網(wǎng)是虛擬的世界,有著開放性的特點,網(wǎng)絡系統(tǒng)也容易受到病毒入侵,如果企業(yè)沒有加強安全風險風范意識,數(shù)據(jù)信息一旦受到損壞以及被竊取,將會對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生很大的威脅。所以企業(yè)在未來的發(fā)展中,要注重構建云服務以及云平臺,大大提高數(shù)據(jù)信息的安全質(zhì)量水平,能保障各部門間信息資源無縫銜接,以及保障信息儲存的安全,將信息數(shù)據(jù)的利用效率有效提升。

2.2.2內(nèi)控體系完善建立

大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)在內(nèi)部控制工作發(fā)展方面面臨的挑戰(zhàn)是多樣的,為能有效提升內(nèi)部控制工作的質(zhì)量水平,需要有相應完善的制度體系作為支撐,從而才能真正有效保障內(nèi)部控制工作的規(guī)范落實[8]。大數(shù)據(jù)的廣泛應用,對企業(yè)的業(yè)務發(fā)展也有著促進作用,企業(yè)要和時代發(fā)展的趨勢相跟進,與時俱進才能在市場中占據(jù)發(fā)展的優(yōu)勢,為提高企業(yè)的競爭力起到促進作用。企業(yè)領導層要注重打破思維壁壘,注重和新的市場發(fā)展環(huán)境相適應,構建完善的內(nèi)部控制管理體系,從內(nèi)部控制管理以及審計部門的職能發(fā)揮加強重視,能和經(jīng)營業(yè)務部門進行結合,最高決策層垂直管理,保障內(nèi)部控制部門獨立性。內(nèi)部控制體系的構建要注重和大數(shù)據(jù)發(fā)展的環(huán)境相結合,擬定內(nèi)部控制制度要和實際工作的要求相適應,做好制度定期調(diào)整,及時更新制度,避免新舊制度的對立,要能保障業(yè)務發(fā)展以及制度建設動態(tài)同步。

2.2.3大數(shù)據(jù)基礎完善建設

保障企業(yè)內(nèi)部控制的整體質(zhì)量,要注重在大數(shù)據(jù)環(huán)境下進行優(yōu)化設計,從大數(shù)據(jù)庫的基礎設施完善建設方面加強重視,新的技術的出現(xiàn)以及應用,會改變應用領域的工作方式以及管理的觀念,人機交互環(huán)境的形成需要大數(shù)據(jù)作為基礎,而構建大數(shù)據(jù)庫基礎設施就需要有充分資金作為支持,在這一基礎工作方面得以完善,能對內(nèi)部控制信息交流發(fā)揮促進作用??刂茢?shù)據(jù)實時分析系統(tǒng)的科學運用下,能及時發(fā)現(xiàn)潛在安全隱患,對其中存在的數(shù)據(jù)威脅以及非法攻擊和數(shù)據(jù)應用的非法活動都能有效的分析,及時發(fā)現(xiàn)安全隱患及時進行處理。通過大數(shù)據(jù)庫基礎設施的完善建設,以大數(shù)據(jù)庫作為支撐,能夠從整體上提升建設的質(zhì)量水平。建設中要注重從升級優(yōu)化的角度出發(fā),對用戶訪問限制強化,數(shù)據(jù)保密程度強化,分級處理,賦予不同需求者不同訪問權限,將數(shù)據(jù)信息的安全有效性得以保障。

2.2.4提高內(nèi)控人員素質(zhì)能力

企業(yè)在內(nèi)部控制的發(fā)展方面進行積極創(chuàng)新以及強化,要注重不斷提升內(nèi)部控制人員的素質(zhì)水平,將內(nèi)部控制人員專業(yè)的能力和實際工作的要求相契合,能滿足崗位要求才能保障內(nèi)部控制工作的有效推進。所以企業(yè)在人才的培養(yǎng)環(huán)節(jié)要加強力度,企業(yè)要能聯(lián)系大數(shù)據(jù)環(huán)境下的內(nèi)部控制工作的要求,在管理人才的培養(yǎng)中能采用針對性舉措。不僅要對內(nèi)部控制人員業(yè)務能力要強化,還要對人員職業(yè)道德水平不斷提升,管理層要能從引進以及培養(yǎng)的環(huán)節(jié)加強重視,最大程度將內(nèi)部控制人員的專業(yè)能力水平得以有效提升,相關工作人員自對大數(shù)據(jù)技術的應用方面要靈活,從這些基礎工作方面得到了強化,才能真正為實際內(nèi)部控制工作的有效推進起到促進作用。優(yōu)秀的內(nèi)部控制團隊,對企業(yè)管理中風險的化解有著保障,內(nèi)部控制人才的質(zhì)量得以保障,能為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展打下堅實基礎。

2.2.5加強數(shù)據(jù)信息安全管理

為能保障企業(yè)內(nèi)部控制工作的有效推進,保障數(shù)據(jù)的安全完整,這就要求在數(shù)據(jù)信息安全管理以及監(jiān)督方面加強重視,能真正和實際風險控制的要求相適應,大數(shù)據(jù)環(huán)境下構建專門信息部門,做好數(shù)據(jù)信息科學管理工作,專業(yè)部門以及專業(yè)人在數(shù)據(jù)搜集以及分析維護環(huán)節(jié)加強質(zhì)量有效控制,從而能從整體上提升數(shù)據(jù)管理的質(zhì)量水平,為企業(yè)的內(nèi)部管理控制的活動順利的推進起到促進作用。大數(shù)據(jù)的應用對員工工作時間以及內(nèi)容能進行記錄,從整體上提高工作人員的效率,在大數(shù)據(jù)分析下,能對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略準確定位和糾偏,這對提升內(nèi)部控制的整體質(zhì)量效率有著保障。只有從風險防范的工作方面加強重視,做好數(shù)據(jù)信息的安全監(jiān)管,保障信息的真實完整性,才能為內(nèi)部控制的高效落實起到積極作用。

3.結語

總之,大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)在信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的質(zhì)量保障方面,要能從不同的角度出發(fā)進行優(yōu)化設計,從整體上提升內(nèi)部控制評價的質(zhì)量,為實際風險評價的客觀真實打下基礎。通過上文中對大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制的發(fā)展問題以及應對的相應措施探究,這對實際工作的有效推進有著積極保障作用。

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