論高校人力資源管理信息化建設(shè)研究

秦華

摘要：目前，我國(guó)大部分高校都使用了人力資源管理信息化系統(tǒng)，取得了不錯(cuò)的效果。隨著信息化技術(shù)的深入發(fā)展，我國(guó)高校也在不斷加大人力資源管理信息化建設(shè)的力度，希望能夠促進(jìn)我國(guó)高等教育事業(yè)改革。本文闡述了高校建設(shè)人力資源管理信息化的意義，并著重闡述了高校加強(qiáng)人力資源管理信息化建設(shè)研究的有效策略，旨在為以后的研究提供借鑒。

關(guān)鍵詞：高校;人力資源管理;信息化建設(shè);研究

一、高校人力資源管理信息化建設(shè)研究的現(xiàn)狀

目前，我國(guó)大部分高校都已經(jīng)進(jìn)行了人力資源管理信息化建設(shè)研究。但是與國(guó)外高校相比，我國(guó)人力資源管理信息化建設(shè)研究仍舊比較落后。第一，高校人力資源管理信息化建設(shè)研究起步較晚，基礎(chǔ)薄弱，信息化建設(shè)研究慢。大多數(shù)高校管理人員仍舊將工作中心放在人事管理上，不注重對(duì)人力資源數(shù)據(jù)信息的參考應(yīng)用，信息誤導(dǎo)現(xiàn)象嚴(yán)重，信息集成度較低，難以充分利用人力資源數(shù)據(jù)。由此可見(jiàn)，我國(guó)高校人力資源管理信息化建設(shè)研究仍面臨很多挑戰(zhàn)因素。第二，高校人力資源管理信息化建設(shè)缺乏有力支持。高校管理層對(duì)人力資源管理信息化建設(shè)研究工作不夠重視，再加上人力資源信息管理軟件產(chǎn)品的自主研發(fā)和購(gòu)買都需要大量資金，管理者囊中羞澀，難以為其提供有力的資金支持。第三，高校人力資源信息化管理的軟件產(chǎn)品質(zhì)量參差不齊，甚至存在軟件產(chǎn)品不規(guī)范、生產(chǎn)廠家資質(zhì)不合格等一系列問(wèn)題。某些軟件廠商的軟件產(chǎn)品只滿足了自身銷售要求，并未全方面考慮高校的人力資源管理要求，進(jìn)而導(dǎo)致人力資源軟件產(chǎn)品與高校人力資源管理需求不匹配問(wèn)題。

二、高校加強(qiáng)人力資源管理信息化建設(shè)研究的有效策略

（一）做好高校人力資源信息化建設(shè)管理的準(zhǔn)備工作

高校在進(jìn)行人力資源管理信息化建設(shè)研究工作前，一定要提前做好準(zhǔn)備工作，充分衡量高校是否具備人力資源管理信息化建設(shè)的條件，具體步驟如下。第一，高校應(yīng)針對(duì)本校人力資源管理建設(shè)現(xiàn)狀進(jìn)行分析，并在此基礎(chǔ)上做好人力資源管理信息化建設(shè)的規(guī)劃。人力資源管理信息化建設(shè)規(guī)劃應(yīng)滿足適用性、漸進(jìn)性、配套性、可實(shí)施性原則，千萬(wàn)不要脫離實(shí)際，得隴望蜀，妄想一步到位。如果規(guī)劃與實(shí)際情況相脫離，那么就是一紙空談、毫無(wú)作用。應(yīng)用這樣的人力資源管理信息化建設(shè)規(guī)劃，不僅會(huì)增加高校人力資源管理成本，還會(huì)拖延實(shí)行時(shí)間，影響人力資源管理工作的進(jìn)展。由此可見(jiàn)，高校人力資源管理信息化建設(shè)是一個(gè)緩慢、循序漸進(jìn)的過(guò)程，隨著實(shí)際運(yùn)行不斷調(diào)整和變化。因此，高校千萬(wàn)不要急于求成，應(yīng)該在實(shí)際情況的基礎(chǔ)上一步步實(shí)施人力資源管理信息化建設(shè)規(guī)劃。第二，注重人力資源專業(yè)人才的儲(chǔ)備培養(yǎng)。專業(yè)人才的儲(chǔ)備培養(yǎng)不僅基于技術(shù)要求，更基于管理要求。高校人力資源管理信息化建設(shè)工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期且復(fù)雜的工作，需要有專業(yè)管理信息化人才實(shí)施和開(kāi)發(fā)。因此，加強(qiáng)高校復(fù)合型人才的儲(chǔ)備培養(yǎng)至關(guān)重要。在培養(yǎng)復(fù)合型人才的過(guò)程中，既要注重培訓(xùn)人力資源管理系統(tǒng)操作和人力資源管理設(shè)備應(yīng)用技巧，還要注重培訓(xùn)人力資源管理經(jīng)驗(yàn)和理論知識(shí)。同時(shí)，還應(yīng)培養(yǎng)復(fù)合型人才的創(chuàng)新能力、環(huán)境適應(yīng)能力、自主學(xué)習(xí)能力。只有具備這樣的能力，在未來(lái)人力資源信息化建設(shè)管理工作中才能迎難而上、及時(shí)適應(yīng)崗位工作，不斷提升自己。

（二）構(gòu)建全面的人力資源數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)

高校必須構(gòu)建滿足自身人力資源管理需要的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)可以收集、處理、儲(chǔ)存、更新、應(yīng)用高校內(nèi)部人力資源數(shù)據(jù)信息。所收集的數(shù)據(jù)信息主要包括3大類，分別是人事數(shù)據(jù)信息、教學(xué)信息、學(xué)術(shù)成果信息;構(gòu)建步驟分為以下3步。第一步，選擇數(shù)據(jù)庫(kù)架構(gòu)。當(dāng)前我國(guó)大部分高校使用的數(shù)據(jù)庫(kù)框架結(jié)構(gòu)有C/S結(jié)構(gòu)、B/S結(jié)構(gòu)及C/S、B/S混合結(jié)構(gòu)3種。B/S結(jié)構(gòu)通用性比較強(qiáng)，任何瀏覽器都可以使用;C/S結(jié)構(gòu)相比于B/S結(jié)構(gòu)的通用性沒(méi)有那么強(qiáng)，需要通過(guò)專用軟件服務(wù)器實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)系統(tǒng)功能，受到地域限制因素比較強(qiáng)，但基于這一結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)出來(lái)的人力資源數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)操作界面?zhèn)€性鮮明、反應(yīng)速度快;C/S、B/S混合結(jié)構(gòu)結(jié)合了兩種結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)，應(yīng)用這一結(jié)構(gòu)，既能夠提高人機(jī)界面的操作性，簡(jiǎn)單步驟，還便于用戶遠(yuǎn)程登錄使用。第二步，確定人力資源部門的業(yè)務(wù)需求。在對(duì)人力資源部門進(jìn)行業(yè)務(wù)分析之后，可以確定人力資源部門的功能模塊，然后在這些模塊的基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)。第三步，拓展信息收集渠道。如從員工檔案、各類文件、員工自我反映信息資料中進(jìn)行收集，收集完成后，將數(shù)據(jù)信息整理入庫(kù)。從構(gòu)建數(shù)據(jù)庫(kù)的步驟可以確定高校人力資源數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的內(nèi)容，包括個(gè)人基本信息、職務(wù)履歷信息、學(xué)歷信息、職稱信息、技能等級(jí)信息、獎(jiǎng)懲信息、人才信息、證書(shū)信息、培訓(xùn)信息、護(hù)照信息、家庭信息和其他信息等13個(gè)界面。高校構(gòu)建的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)應(yīng)具備以下功能：第一，數(shù)據(jù)信息共享、跨數(shù)據(jù)庫(kù)查詢和統(tǒng)計(jì)功能。也就是說(shuō)，通過(guò)人力資源數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)能夠?qū)β毠?shù)據(jù)信息進(jìn)行查詢和數(shù)據(jù)維護(hù)，能夠統(tǒng)計(jì)發(fā)生變化的數(shù)據(jù)信息;第二，具備與Word、Excel等辦公表格和文檔工具相互接連的功能;第三，具備可擴(kuò)充性功能，也就是指建立的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)能夠在任何時(shí)間和地點(diǎn)添加、更新數(shù)據(jù)信息，在最大程度上避免數(shù)據(jù)信息滯后、數(shù)據(jù)庫(kù)信息匱乏等問(wèn)題;第四，具備異庫(kù)轉(zhuǎn)換功能，所構(gòu)建的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)應(yīng)采用C/S、B/S混合結(jié)構(gòu)，應(yīng)用這一結(jié)構(gòu)為信息化系統(tǒng)各個(gè)模塊之間的數(shù)據(jù)進(jìn)行相互轉(zhuǎn)換。

（三）構(gòu)建校園網(wǎng)、加強(qiáng)數(shù)據(jù)規(guī)范管理

目前，我國(guó)大部分高校都構(gòu)建了校園網(wǎng)，具有可靠性、安全性、便捷性等特點(diǎn)。校園網(wǎng)能夠滿足各個(gè)部門傳輸數(shù)據(jù)信息和數(shù)據(jù)信息共享交流的需求，因此，高校應(yīng)該加強(qiáng)校園網(wǎng)構(gòu)建，同時(shí)，還應(yīng)加強(qiáng)數(shù)據(jù)信息的規(guī)范管理。首先，加強(qiáng)對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息管理，具體包括員工就職經(jīng)歷數(shù)據(jù)信息、考勤數(shù)據(jù)信息、薪酬數(shù)據(jù)信息等，保證其真實(shí)無(wú)誤;其次，加強(qiáng)高校基本業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息管理;最后，做好人力資源數(shù)據(jù)庫(kù)的優(yōu)化工作，具體從數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯結(jié)構(gòu)優(yōu)化、SQL查詢語(yǔ)句優(yōu)化兩方面開(kāi)展。從數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯結(jié)構(gòu)方面來(lái)看，將數(shù)據(jù)文件信息和日志文件信息進(jìn)行系統(tǒng)分布，對(duì)提高數(shù)據(jù)庫(kù)性能非常重要。此外，高校應(yīng)將各種存儲(chǔ)表進(jìn)行規(guī)范管理，將兩個(gè)相互關(guān)聯(lián)的表放在不同的物理存儲(chǔ)設(shè)備或者使用SQL分區(qū)技術(shù)將大表進(jìn)行分割管理，這種數(shù)據(jù)分離的形式能夠優(yōu)化數(shù)據(jù)庫(kù)性能。尤其對(duì)高校人力資源數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)而言，數(shù)據(jù)信息不斷增加、訪問(wèn)量比較大，嚴(yán)重影響數(shù)據(jù)路的運(yùn)行速度。通過(guò)這種“使用分區(qū)”方式，將大表進(jìn)行合理分區(qū)，當(dāng)表和索引變大時(shí)，可以通過(guò)數(shù)據(jù)自動(dòng)分區(qū)的方式來(lái)提高數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的運(yùn)行速度，既能節(jié)約數(shù)據(jù)庫(kù)的存儲(chǔ)空間，又能節(jié)省數(shù)據(jù)查詢時(shí)間。從SQL查詢語(yǔ)句優(yōu)化來(lái)看，可以優(yōu)化算法結(jié)構(gòu)的簡(jiǎn)單化方式，也就是在查詢語(yǔ)句設(shè)置時(shí)，盡量設(shè)計(jì)簡(jiǎn)單的算法結(jié)構(gòu)，盡可能限制結(jié)果集航數(shù)。同時(shí)在對(duì)字段進(jìn)行表達(dá)式操作時(shí)，如果可以最好不要使用WHERE查詢語(yǔ)句，這在一定程度上避免了數(shù)據(jù)搜索引擎通過(guò)索引對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中所有數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢掃描。

三、結(jié)語(yǔ)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，信息化技術(shù)被廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域，在人力資源管理這一方面也不例外，傳統(tǒng)的人力資源管理方式已經(jīng)無(wú)法滿足當(dāng)前人力資源管理的發(fā)展需求。在高校人力資源管理中，通過(guò)人力資源管理信息化建設(shè)，應(yīng)用高效便捷的人力資源管理系統(tǒng)，能夠促進(jìn)高校人力資源管理的進(jìn)步，推動(dòng)我國(guó)高等教育事業(yè)的發(fā)展。本文以高校人力資源管理信息化系統(tǒng)為研究對(duì)象，并針對(duì)性地提出有效的完善策略來(lái)加強(qiáng)高校人力資源管理建設(shè)。

參考文獻(xiàn)：

[1]趙子葉.基于大數(shù)據(jù)思維下對(duì)高校人力資源管理的人事檔案信息化建設(shè)的探討[J].品牌研究，2018（5）.

作者單位：大連教育學(xué)院