管艷華
摘要:當前企業在落實業財融合工作的過程中,仍有很多問題亟待受到重視并解決,其中包括業財工作融合意識不夠強、業財融合工作機制不夠完善、業財融合信息化程度不夠高等。因此,為了讓這些問題得到有效解決,應注重結合實際的對應企業業財融合方法與策略,例如,可全面加強全員業財融合工作的意識樹立力度、保證業財融合工作機制的有效完善、提升企業信息化建設水平等。
關鍵詞:企業;業財融合;信息化建設
無論是企業的管理層還是基層員工,都必須重視業財融合工作,同時積極參與,并在融合過程中明確自身職責,加速工作運行的效率。需要加大識別問題的力度,并總結經驗,保證配合的措施更為科學、適宜,能夠給業財融合工作的高水平開展提供助力,并以此為基礎,讓企業的管理水平更高、運行質量更好。
1.企業開展業財融合現狀
1.1業財工作融合意識需加強
從管理角度看,業財融合的有效推進離不開企業全員參與。但是由于部分企業在業才融合層面缺乏正確認識或意識不夠強,很可能會出現對業財融合推進重視程度不夠高,無法高效率全面推進的情況。所以,極易出現管理層不能帶頭開展工作,全體員工對此項工作的重視程度較低等問題。與此同時,業財融合的主要工作也僅交由財務部門承擔或處理,這也致使業財融合得過于片面。在工作執行層面,由于各部門之間缺乏溝通和明確的工作目標,所以在合作的過程中無法讓信息的價值全面發揮。
1.2業財融合工作機制需更完善
業財融合機制的作用發揮取決于企業管理層對其的認知水平,如果企業管理層沒有對業財融合機制進行系統化、科學化認識,那么,企業就很可能會因為內部缺乏有效推動業財融合的工作機制,而在實際工作對接過程中出現目標不明確、權責不清晰、溝通不順暢等問題,無法給業財融合工作的推進提供助力。與此同時,部分企業雖然在業財融合工作機制上傾注了較多注意力,但是實際執行層面,卻沒有配備完善的監督和考核機制,這可能會導致部門業績目標與公司管理目標實現無法更為平衡、迅速。同時,還會影響到公司管理導向,讓業財融合工作無法有效落地。從整體角度看,企業的業財融合不是一蹴而就的,需要基層工作人員與企業管理層緊密配合,同時依據企業的實際運作情況配合具備長效的跟蹤管理機制。
1.3業財融合信息化程度過低
業財融合工作的有效開展,需要信息設備以及信息化的管理模式輔助。所以,企業想要在信息時代背景下獲得更多的發展機遇,就必須在業財融合工作開展過程中加大信息技術的投入力度,促進管理模式的信息化轉變。尤其對于大型企業來說,業務與財務信息數據每天都在大量涌出,而這些信息數據背后隱藏著巨大的價值。所以,借助信息技術對這些數據進行有效收集、整合分析十分重要,甚至影響著業務與財務融合的水平。但問題是,由于部分企業信息化建設力度不夠足,因此,直接阻礙了企業內部信息化水平的提高以及業財融合的程度,如果不能滿足業財融合過程中所提出的相關數據整合要求,那么企業的日常運作以及財務管理工作就可能無法高水平開展。
2.企業業財融合路徑改善策略
2.1加強全員業財融合工作意識樹立
在對企業全員業財融合工作意識進行提升與強化的過程中,企業管理層需要對以下幾個方面的工作進行重視。首先,為保證業財融合工作能夠得到順利推進,管理層應加大對業財融合工作的重視力度,保證企業工作運行過程中的業財融合理念能夠得到有效樹立,保證企業中的員工可全員參與到業財融合工作過程中來。還需要注意一點是,管理層必須對自身的引領作用進行充分發揮,讓業財融合工作能夠得到有效推進,實現最終的降本增效作用。其次,經營管理層還要對業財融合工作的主動性進行提升,并在實際工作的職責落實過程中強調執行力對工作推進的重要性。與此同時,還要配合專業的業財融合工作小組,深入到各個部門與崗位中去,給企業工作人員的自身職能進行有效規劃。加大企業資源的利用效率。保證崗位職責人員可以明確自身的責任。如此,也是員工價值充分調配的重要方法。最后,各部門之間的溝通協調同樣十分重要,企業管理層應注重滿足各部門與各崗位職責人員之間的溝通需要,配合設立專業的溝通平臺以及渠道,讓企業內部的業財融合工作能夠順利開展,并明確業財融合過程中需要實現的目標。
2.2重視業財融合工作機制的完善
全員參與的業財融合理念得到有效樹立后,想要保證業財融合工作的落實成效,還必須配合科學合理的工作機制,以起到良好的監督與指導作用。所以,企業需要結合自身的發展規模以及經營性質,保證工作機制的規劃更為科學,能夠給業財融合的順利推進提供助力,其中的工作重點也主要體現在以下幾個方面:
首先,參與的工作人員需要通過體系化梳理的方式對各部門員工的基本職責與工作義務進行有效明確,保證員工的責任與權利可以得到精確劃分,而這種將責任落實到人的方式能夠防止部門在業財融合的過程中出現各自為政或權責交叉問題。
其次,內部監管體系應得到有效完善,尤其要對各部門的工作執行力度進行有效提升,并將事前計劃、事中監督、事后總結管理方式融合于其中,讓工作推進過程中動態能夠得到有效掌握,保證員工在工作職責履行過程中的積極性和主動性。一些屬性特殊的工作崗位,管理層可針對性的配合輪崗制,解放人力的同時,有效推進業財融合的攻堅克難進程。考核工作應得到有效的導向制定,促進部門業績與企業的管理目標可以有效融合。
最后,業財融合工作機制還需與時俱進地得到革新與優化,保證業財融合能夠成為企業長期運作過程中的系統性工程。同時,能夠在企業運作過程中發揮出較強大的資源整合作用,而長效的跟蹤體系設立,可讓業財融合工作在實際開展過程中不斷積累經驗,并因此獲得有效優化。
2.3提升企業信息化建設水平
信息時代背景下,讓各個行業的運作模式發生了翻天覆地的變化,與此同時,也因為信息化管理手段的加持,企業運作的“互聯網+”特征越來越明顯。因此,想要在此時代背景下擁有更多發展機遇,就必須迎合時代發展進程,加強企業的信息化建設力度,推動企業管理模式的信息化轉變。企業在設立一體化業財融合信息化管理系統的過程中,并依據當前的實際經營情況對內部財務和業務的管理系統進行有效整合,讓管理邏輯和數據維度能夠得到統一規劃,保證信息的傳遞和共享水平更高。
與此同時,信息化管理系統的有效應用,能夠讓企業線上和線下、財務與業務的融合力度更大。與此同時,借助信息系統的管理,保證企業的業務和財務信息之間能夠有效互通與影響。最為重要的一點是,信息系統的有效統一,可以讓財務部門通過系統收集、分析業務部門數據信息的方式掌握業務部門的工作運行狀態,并實現業務部門財務狀況的實時管控,保證資金的使用價值最大化。與此同時,信息共享水平的有效提升,還能夠讓企業對當前市場環境的動態變化進行有效掌控,保證企業的經營決策能夠最大限度地迎合時代與市場發展,并以此提升企業核心競爭力。
3.結語
在企業的實際發展運作過程中,促進業務與財務工作的有效融合不僅可以起到良好的降本增效作用,還能夠讓企業的發展運作擁有更強勁的動力。最為重要的一點是,可有效激發員工的工作熱情與積極性,給企業的市場競爭爭取到更多的優勢。企業在業財融合過程中應首先引導更多的基層員工參與到此項工作中來,并明確自身職責,加速推進業財融合效率。而后,企業還需要加大信息技術投入力度,并促進管理信息化模式的有效轉變,讓企業在激烈的市場競爭中占據更多份額,并擁有更扎實的競爭實力。
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