國有資產供應鏈協同管理交換云平臺設計

許卉

【摘 要】通過設計以供應鏈協同作為主線的精細化國有資產供應鏈協同管理交換云平臺，打破國有企業復雜業務下跨企業數據流和業務流的障礙，實現與上下游客戶、經銷商、供應商和合作伙伴的業務通暢協作，實現可支持多倉庫、多模式、多業態的個性化業務和管理需求，全面提升庫存周轉效率、作業效率等管理指標，提供精細化、協同化、信息化的管理體驗，帶來高效的管理和可觀的回報。

【關鍵詞】國有資產管理;供應鏈協調管理;交換云平臺

【中圖分類號】TP311.13 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-0688（2020）08-0042-02

1 研究背景

隨著信息化的發展，國家信息化的進一步深入，對應信息化推進的管理手段也在逐步加強，國家針對國有資產管理的管理也越來越嚴格。國有企業肩負著對國有資產保值、增值的重要責任。只有采用先進的資產管理理念和先進的高科技技術手段完善國有資產管理體系，才能改善國有物資管理手段，確保物盡其用、安全運行，符合國家對國有資產的管理要求。

1.1 現狀分析

國有資產管理當中的物資管理是運營管理過程中一項非常重要的工作，這項管理工作情況繁雜，從計劃、存儲到使用涉及過程長、范圍廣、部門多、金額大、物資數量和品種多，并隨著運營工作的進一步開展，管理上承擔的壓力和風險日益增加，如果沒有一套科學的管理機制和信息化系統，很容易出現管理失控的局面。據統計，僅為1條地鐵分段開通采購的物資金額總計高達5 300萬元，采購物資數量超過3 000項，約100萬件。此外，“三權移交”后的大批工程物資和建設剩余物資，這大量的物資將對后續的國有資產管理工作造成巨大壓力。

目前，大部分國有企業在國有資產物資管理方面尚采用傳統的手工電子表格方式進行記賬，單純依靠人的管理方式效率低、風險高，很容易存在以下隱患：物資分散，物資信息傳達無法無縫對接;物資管理中賬、實、卡因為業務流轉和人員的問題存在一定誤差;缺乏物資生命全過程的跟蹤管理，沒有資產的歷史記錄，等等。

1.2 系統設計思路

以云平臺為架構進行整體設計，以供應鏈協同管理交換平臺為核心的大數據智能管理為設計指導思想，從集團化、社會化、移動化3個方面將系統設計成為適用、高效的國有資產供應鏈協同管理交換云平臺，打破國有企業復雜業務下跨企業數據流和業務流的障礙，實現與上下游客戶、經銷商、供應商和合作伙伴的業務通暢協作，實現可支持多倉庫、多模式、多業態的個性化業務和管理需求，全面提升庫存周轉效率、作業效率等管理指標，提供精細化、協同化、信息化的管理體驗，帶來高效的管理和可觀的回報。

2 系統設計方案

2.1 系統架構設計

系統架構在設計上根據國有資產供應鏈協同管理交換云平臺的界面框架，規劃容納各個功能模塊，形成管理統一的整體系統和對外門戶的窗口;并通過對客戶端基本環境的擴展，構建系統與服務器的交互機制，實現一體化的工作環境。

2.2 系統邏輯架構圖

系統邏輯架構圖如圖1所示。

2.3 系統拓撲結構

系統拓撲結構如圖2所示。

2.4 平臺功能結構

國有資產供應鏈協同管理交換云平臺由7個子系統（如圖3所示）組成，包括物資管理子系統、設備臺賬管理子系統、庫存管理子系統、維修工單管理子系統、預防性維護管理子系統、資源管理子系統、綜合查詢統計分析子系統。

2.4.1 物資管理子系統

物資管理子系統負責管理、維護物資信息，更新系統所涉及的所有物資基礎信息。

2.4.2 設備臺賬管理子系統

設備臺賬管理子系統負責自動生成倉儲管理系統所涉及的所有物資品種的物資臺賬，助力各管理人員和部門做好設備管理工作。

2.4.3 庫存管理子系統

庫存管理系統進行涉及的所有物資的出入庫管理，包括入庫、出庫、調撥、盤點等功能操作。

2.4.4 維修工單管理子系統

維修工單管理子系統提供物資維修及工單管理，將維修需求管理系統化，促進維修效率提升。

2.4.5 預防性維護管理子系統

根據系統設定的規則，自動向目標用戶發送到貨接收、安全庫存、滯庫物資、審批代辦等各種預防性提醒通知，以及在應急采購物資如超時未使用時，實現自動預警。

2.4.6 資源管理子系統

資源管理子系統是保證財務業務數據一致性或者能夠提供物資數據供財務系統數據對賬的子系統。例如：財務、業務系統基礎檔案同步或對照，業務系統提供相關數據供財務系統對賬等。

物資采購及物資進出庫時，業務數據能向財務系統自動推送，財務系統接收后根據核算規則處理形成采購應付、付款單據、采購憑證、出入庫相關憑證等相關財務數據。雙方能共同實現財務、業務數據的上下游單據聯查。

2.4.7 綜合查詢統計分析子系統

集中對系統內各類物資數據進行分類統計、分析，形成各類管理必需的報表，主要包括物資需求計劃匯總、明細情況報表、庫存盤點、入庫統計報表、庫存資金占用情況表、庫存現存量、物料消耗統計、庫存周轉率等。

3 結語

國有資產供應鏈協同管理交換云平臺以供應鏈協同管理交換平臺為核心的大數據智能管理為設計指導思想，打破國有企業復雜業務下跨企業數據流和業務流的障礙，實現與上下游客戶、經銷商、供應商和合作伙伴的業務通暢協作，實現可支持多倉庫、多模式、多業態的個性化業務和管理需求，全面提升庫存周轉效率、作業效率等管理指標，提供精細化、協同化、信息化的管理體驗，輔助相關運營分公司物資管理部門進行物資管理，大大減輕國有企業物資管理工作各方壓力，解決國有企業物資管理范圍廣、部門多、金額大、物資數量和品種多等復雜的情況造成的管理難的問題，改善了依靠人的管理方式低效率、高風險的情況，消除了各類地雷式管理隱患。

參 考 文 獻

[1]林志華.現代企業倉儲管理新的要求[J].市場周刊（新物流），2009（3）.

[2]張二磊.倉儲管理運作效率提高途徑[J].中國市場，2009（19）.

[3]胡樂.倉庫管理系統的設計與實現[D].成都：電子科技大學，2014.