吳之星
摘要:在社會發展的新局勢下,為了適應我國當前的市場經濟發展需要,企業的體制改革迫在眉睫。會計集中核算模式的推行是企業財務會計發展的必然趨勢,有利于進一步提升企業內部資金的利用率,繼而保證會計管理體系得到規范。但是因缺乏實際應用的經驗,因此當前的集中核算依然存在諸多問題,需要進一步思考,并且得出解決策略,因此文章將展開討論,望供參考。
關鍵詞:企業管理;財務集中核算;問題分析
有效的財務會計集中核算模式,對于提升企業的資金利用率十分有利。為了保證財務會計集中核算的優勢得以體現,必須要進一步分析企業財務會計集中核算當前存在的問題以及解決策略,為后續的工作改革打好基礎,達成企業財務會計管理的目標。
一、企業財務中集中核算存在的主要問題
(一)監督機制薄弱
集中核算模式下,會計核算職能與資金管理職能是相結合的,核算中心統一掌管這兩項工作,主要依靠報賬人員去完成管理,而不再設立單獨的出納。這樣的情況下,單位的內部監督機制必然會受到影響,財務管理也會受到牽制,進而導致會計信息的失真問題很難解決,腐敗問題也很難追溯責任。雖然會計核算中心借助代理記賬制度能夠體現出監督作用,但是會計核算中心內部的工作人員并非機器,無法做到實時監管,便很難全面掌握單位的內部財會信息,在信息不足的情況下,很難防患于未然,做好事前把關。正是因監督機制不夠完善,所謂諸多違規行為也一直很難得到控制。
(二)職能無法體現
對于會計人員來說,集中核算模式下,所面臨的工作要求更高。因為在這一模式下,會計人員的意識要更具戰略性,包括事前的參與、事中的管控以及事后的評估都要做到,而不是單純執行相應的工作指令。可見財務人員的職能范圍已經產生了變化,開始從單純的執行向著管理方向轉變。在這樣的職能要求下,會計部門的人員需要提高管理人員的覺悟與能力,才能做好本職工作。但是就當前的實際情況來看,會計核算中心的會計人員因習慣于執行,因此對于管理決策往往缺乏重視,所以管理能力也無法保證。因以往往缺乏管理經驗,只負責當前的會計業務,因此對于企業以往的經濟信息缺乏了解,參與事前決策時很難結合以往的財務概況去給出客觀意見。受到以往傳統的職責劃分影響,會計很少涉及管理,因為上級有主管,而且出納也分擔了部分業務,因財務人員的職責劃分與以往不同,所以一時很難體現出管理職能上的優勢。
(三)內部管理不協調
內部管理的協調性決定著管理效果,但是當前許多單位內部的會計核算中心與財務管理部門在業務配合上往往會出現脫節的問題,欠缺有效配合。會計核算中心是具備多種職能的部門,特別是監督職能,必須要得以體現。而要體現出監督與管理等多方面職能,必須要與企業的其他部門達成密切配合。但是因單位人員的工作態度不夠積極,亦或是存在利益沖突,很多時候會計中心的實際管理作用很難得到體現。
例如部分人員會單純認為,單位的會計工作是會計中心負責,而單位只需要對報銷明細進行上傳,所以非會計人員對于相關工作的態度不夠積極,會計報銷人員的工作質量也無法提升。僅憑會計報表進行每月一次的數據總結,無法為管理工作提供更加全面的依據,失真的概率也越來越高。而且部分部門因并未掌握資金的自主權,所以很容易出現推卸責任的問題,在業務上不經常與財會部門溝通,但是出現問題卻將所有資金責任都推給財會部門,這是導致單位面臨財務損失的主要原因之一。
(四)管理能力有待提升
管理能力是當前我國財務管理部門相關人員所必須要具備的基本能力,作為財會管理部門的從業人員,當前的職能要求已經與以往不同,已經不再是單純的執行方,同時也是管理方。因此只有重新思考自身的本職工作,明確新時代下財會管理人員的職能,才能找到工作要點。之所以要求財會管理人員具備一定的管理能力,一方面是因企業財務情況實際上與各個部門的基礎業務相關聯,每個部門、崗位在實際開展各項業務的過程中,都會有一定的資金支出或是收入,所以各部門的管理也必然會涉及財會管理。另一方面各部門的權責利分配也無法脫離財務信息,所以只有將財會人員納入管理隊伍當中,才能夠保證各部門的管理有據可依。而就目前的概況來看,企業內部的很多財會管理人員,當前依然并不具備作為管理人員應有的覺悟與能力。在職業道德水平上有待進一步強化,在技能上也依然有待提升。在會計集中核算模式下,財會管理人員面對愈發復雜的管理要求,更難找到實際工作方向與權責范疇,這會使得實際管理受到很大影響。而且對于創新技術的普及也會受到阻礙。
二、企業財務中集中核算存在問題的解決對策
(一)會計集中核算體制的完善
集中核算是一種創新性的財會管理模式,因目前集中核算模式的普及依然不夠深入,處于正在發展的階段,因此難免會面臨各種阻力,包括相關人員對于這種模式的了解不夠深入、管理規章不夠健全等等。有諸多不夠完善的部分,進而導致這種模式的優勢無法體現。為此必須要首先加強相關法律法規建設,這樣才能夠為后續的管理提供依據,進而防范違法亂紀問題的出現,保證集中核算管理相對于其他模式的優越之處得以體現。除規章不夠完善以外,監督機制不夠完善也是導致集中核算管理模式優勢無法體現原因。因監督力度不足,依據不夠,違規成本不高,所以許多員工都并不會提起重視,甚至會有部分有心之人心存僥幸、徇私舞弊,這不僅會使企業的利益遭受損失,也會使企業的形象與發展受到影響。
為保證會計核算工作有據可依,有法規支持,相關部門必須要將規章制度以及監督體系的完善提上日程。要積極督促相關人員轉變工作意識,要從執行意識轉變為管理意識,同時要改革工作方法,從大局角度入手,做好戰略策劃與管控,防范風險,而不是單純進行數據的收集與核算。要保證審批力度的進一步提升,對于數額相對較大的申請,必須要做好全面考察,以保證資金使用的科學性,盡可能篩除不必要的支出。除此之外,必須要對預算管理制度進行進一步完善,對于預算流程必須要嚴格制定并且嚴格遵守。最后是要完善用人制度的建設,通過報賬員制、交接輪崗制等管理制度完善監督,盡可能排除道德風險。
(二)根據職能轉變分配權、責、利
從以往的核算型財會體系開始向著管理型的財會體系轉變,集中核算工作的規劃過程中,要更加重視會計管理職能,進而保證財會部門的管理優勢真正體現出來,保證財務管理工作不受其他部門的阻撓,避免出現其他部門不愿配合的問題。雖然當前的核算中心依然單純強調核算職能,但是如果企業給予相關人員合理的權限,分配相應的責任,將責任分配到個人,嚴格落實獎懲,那么相關人員也必然會遵守特定的原則行事,善用自身的權利。企業不應擔憂權責范圍的擴大會使得財會部門威脅其他部門的利益,因為與此同時,財務部門也要承擔更大的責任。因此應當進一步擴大集中核算的職能范圍,確保相關人員有權參與管理與決策,因為財務部門的利益是與各個部門相關聯的。財務相關人員利用自身的專業職能,能夠對企業預算編制流程進行有效監管,并且對于財務預算等工作進行嚴格執行,做好財務管控,避免出現預算超支、資金利用率不高的問題。除此之外,核算也是為企業提出優化建議的重要角色,在企業的重要策劃會議當中,財務核算人員也應當參與,從專業角度分析企業財務管理的實際需求,給予相應的風險防范建議,降低風險產生的可能性。隨著職能范圍的拓展,權、責、利的逐步落實,集中核算模式的優勢也會更加突出。
(三)加強企業內部溝通配合
企業內部的溝通與配合,是達成管理目標的必要條件。為了做好財務管理,必須要建立起各個層級、部門的雙向溝通機制,為保證核算部門與單位財務管理部門以及單位其他部門達成密切配合。首先必須要保證內部財務管理部門能夠遵守相應的規章制度,對于內部的各項相關工作能夠認真配合,進而保證各個部門對于會計相關部門參與管理工作的事實更加認可。為了逐漸擺脫業務壁壘,也必須要積極了解其他部門的業務需求以及特征,只有加深了解之后,溝通才能夠更加順暢。
(四)提高從業人員素質
會計人員是落實會計相關工作,包括核算與管理工作的重要主體,隨著財會體系的發展,會計人員的業務范圍也在逐漸拓展。這決定著會計人員必須要進一步提升自身的素質,拓展自身的眼界,對于管理技術與理論加深了解,同時了解各個部門的業務流程,這樣才能夠更加高效精準地落實財會管理工作。為了進一步提升會計從業人員的能力與素質,系統性的專業知識技能培訓,以及道德修養教育都是十分必要的。無論財會人員以往是否接受過專業培訓,隨著行業趨勢的不斷變化,也要對其知識體系不斷進行更新,同時對其能力水平進行不斷提升。特別是在轉向管理方向后,更要具備管理人員的素養,要有大局觀,要有沉著冷靜、客觀公正的工作思想,同時要掌握管理技巧,這樣才能夠擺脫以往單純的核算人員定位。為了拓展眼界,企業應當委派核算人員積極外出學習,吸收先進工作經驗,為后續的工作打好基礎。
(五)改善技術手段
集中核算作為創新性的財會管理模式,需要以大量的信息為基礎,因此必須要利用信息技術,建立完善的管理平臺,這樣才能夠達成高效管理的目標。特別是在各行各業技術加速發展的趨勢下,更要保證平臺的完善性,要整合各個部門、崗位在各個時間節點產生的財會信息,要完善系統的分支,進而確保相關人員能夠迅速借助不同分支檢索到相應的信息。此外必須要做好平臺的維護更新,大量信息轉移到管理平臺當中,一旦出現系統故障,引發信息丟失等問題,后果不堪設想,因此必須要保證系統的穩定運作。
三、結語
財務會計集中核算是當前企業財務會計工作發展的必然趨勢,集中性的財務核算模式下,對于企業內各個部門的信息進行了整合,信息處理的效率也自然更高。因此文章針對會計集中核算的問題以及優化策略展開了進一步分析,望參考。
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(作者單位:蘇州恒銘達電子科技股份有限公司)