何曉紅
[摘 要] 財務管理工作是企業管理的重中之重,網絡環境的發展對財務管理工作提出了更高的要求,網絡技術的應用也為財務管理提供了新的思路。文章主要探討了網絡環境下,中小企業對財務管理工作所存在的瓶頸以及進行創新的具體策略。
[關鍵詞] 網絡環境;中小企業;財務管理;模式創新
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A
財務管理工作是針對企業投資、籌資、資金運營以及利益分配的管理,科學有效地財務管理工作能使企業的運營保持良好的狀態。在市場環境下,中小企業的市場競爭更加激烈,提高財務管理效率,保證財務管理質量,對中小企業的良好發展有著重要的意義。中小企業必須要正視網絡環境對財務管理工作提出的新的挑戰與機遇。
一、網絡環境下中小企業財務管理創新的重要性
(一)傳統財務管理方法已不適應當下的信息化環境
伴隨著信息化的快速發展,各行各業都通過網絡辦公提高了信息處理的效率。在這種情況下,傳統的財務管理方式就顯得很僵化了,工作效率也相對較低,這些對企業財務管理很不利。目前,企業間的很多合作都是依賴網絡開展,因此有必要對企業財務管理進行創新,使之更加適應當下的信息化環境。網上金融以及網上銀行也給企業帶來了可靠的保障,對企業的財務管理起到了極大的促進作用[1]。
(二)網絡財務的創新有利于提高企業的競爭力
傳統財務管理方式存在很多漏洞,數據管理不便捷,網絡環境下的智能化辦公使財務管理更加科學化,有效地解決了傳統財務管理中存在的一些問題。智能化、信息化的財務管理實現了企業的資源管理、財務報表以及審計等內容同時處理,促進財務運轉更加順暢,是企業競爭力的保證[2]。
二、網絡環境下限制中小企業財務管理模式創新的瓶頸
(一) 中小企業缺少復合型人才
傳統的財務管理并不需要借助現代化設備和系統,財務管理者在工作時更多的是依靠自己的經驗和技巧,另外,一些中小企業在人事安排上并不是很嚴謹,在財務管理這些重要崗位上更傾向于安排家族成員或是親屬,甚至一些人并不具備專業的財務知識。在網絡環境下,中小企業所面臨的競爭更加激烈,財務人員既要具備專業的財務管理知識,還需要具備熟練應用計算機和財務管理系統的能力,而中小企業往往缺少這種復合型人才。管理人員能力的欠缺導致現階段的財務管理機制無法適應企業的發展需求,一些基本的財務工作信息得不到及時的更新和反饋,難以為財務決策提供有效的信息。
(二)中小企業的財務管理制度不健全,導致財務管理工作不到位
甚至很多中小企業的財務管理人員配置不足,或者是還要同時開展其他的工作項目。在財務核算和總結時,工作量過大,導致財務管理不全面,財務信息缺漏,直接影響了財務管理的效率和質量。另外中小企業在財務管理方面的投入比較小,基礎設施不足。很多中小企業都沒有使用專門的財務管理系統,甚至是沒有對財務信息進行收集、整理,導致財務數據丟失、遺漏,不能很好地為財務決策服務[3]。
三、網絡環境下中小企業財務管理創新的策略
在網絡技術應用越來越普遍的今天,財務管理工作對計算機技術的依賴性越來越高,財務信息化管理逐漸代替了傳統的財務信息收集和管理模式,利用計算機實現對財務工作的扁平化管理。同時,網絡的發展讓中小企業有更多的途徑去獲取更多的財務管理信息,企業可以學習大型企業的財務管理經驗,更透徹地分析當前財務工作中存在的不足,有意識地調整財務管理的策略[4]。互聯網還方便了中小企業的信息整合,如資金信息、物流信息等,實現了信息資源共享,方便和其他企業的溝通合作,大大提高了企業的管理效率。在互聯網環境下,中小企業進行財務管理創新需要把握以下幾點:
(一)重視新型人才的引進和培訓,提高企業應用信息技術的能力
中小企業想要在市場競爭環境下獲得更好的發展,就一定要重視人才的作用,改變傳統的用人理念,多聘用專業的財務管理人才,所聘用的工作者必須兼具財務管理專業知識和計算機熟練應用的能力。中小企業要重視財務管理工作的作用,定期展開技能培訓工作,確保財務工作人員具備應對各種問題的能力,具有較高的財務管理工作水平。企業的財務人員需要加強對財務信息的管理和控制能力,利用網絡及時收集信息,借助收集到的財務信息反映出不同階段企業財務的應用情況、趨勢等,并結合這些內容制定接下來的企業發展方案和計劃,這也體現了網絡環境下中小企業財務管理工作程序化和非程序化的高效融合。
(二)建立財務信息平臺,提高信息化建設水平
中小企業還要增加在計算機軟件和硬件設備方面的投入,如果條件允許可以聘請專業技術人員制作與企業發展情況相匹配的財務管理系統[5]。企業財務管理工作中具有規律性和重復性的活動都可以借助財務管理系統來完成,借以提高管理效率。
要建立財務信息平臺,切實提高財務工作效率,化解傳統財務管理下的種種弊端。在平臺上,設置各種管理窗口,比如財務數據信息共享窗口、財務數據信息評價窗口、財務人員信息交流窗口、領導關注及信息反饋窗口、內部審計報告窗口等等。在這些窗口下財務管理的效率會提高很多。例如通過信息共享窗口,企業的各種信息數據都能很快傳達至各個部門,減輕了工作人員的負擔;還有信息評價窗口實現了對財務人員工作的有效監督,促進高效率高質量地完成財務管理工作。總之,通過網絡環境下的信息平臺,是對財務管理方式的升級,保證財務工作的健康有序開展,為企業的現代化建設具有很大的意義[6]。
(三)互聯網環境為財務管理工作提供便利的同時,進一步強化內部控制。
財務管理信息涉及到企業運營的核心,是企業最為重要的信息內容,一些不法分子可能會利用網絡漏洞對企業進行攻擊,盜取信息,給企業造成巨大的損失。針對這種情況,中小企業一定要強化對網絡安全的重視,現代化的財務管理工作需要中小型企業做好內部控制工作,財務工作人員需要熟練的掌握財務管理系統的使用流程和規范,提高對現代化信息技術設備和系統的應用能力,形成完善的企業財務管理安全防范系統。企業可以安排不同人員掌握不同模塊的應用和管理權限,避免一人掌握所有權限的情況,減少丟失和遺漏的風險。同時,現代化財務信息管理系統還需要應用好防火墻、病毒防護軟件等,預防木馬的入侵,及時更新軟件系統,修復系統漏洞,控制財務管理部門系統被病毒入侵的風險[7]。如果企業發現了財務管理信息丟失的情況,一定要向相關管理部門尋求幫助,維護自身的權益,控制信息丟失對企業造成的損失。值得注意的是,部分中小企業的發展資源極其有限,并不能完全掌握企業運營過程中全部的財務信息,或者是它們所能夠收集到的信息并不多,這極大的限制了中小企業的發展。結合相關資料,我們認為針對這種情況,可以開展財務管理外包業務,和專業的財務管理公司進行合作,既能夠節省企業的開支,又能夠獲得專業的財務管理質量,有助于提高企業的管理效率與質量,促進企業穩健的發展。
四、結語
綜上所述,互聯網技術的發展為企業財務管理工作提供了便利,實現了數據的存儲和利用的智能化,大大區別于傳統的財務管理方式。實現財務管理的現代化需要中小企業提高人才意識,加大現代化財務管理的投入,還要重視網絡安全管理保證財務信息的安全性。只有這樣才能發揮出現代化財務管理工作的價值,為中小企業的發展提供更多科學的信息,提高中小企業的財務管理水平。
參考文獻:
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[3]莽惟.網絡環境背景下中小企業財務管理模式的反思探索[J].財會學習,2019(24):84-86.
[4]羅萍.網絡環境下企業財務會計管理模式的創新與思考[J].商場現代化,2018(23):162-163.
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[6]高蓉.試論網絡環境下企業財務管理模式的創新[J].北京林業管理干部學院學報,2016(03):43.
[7]陳鳳,敬采云.網絡環境下企業財務管理的創新[J].商場現代化,2017(04):354-355.