互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下的高校智慧型檔案館建設(shè)

王楠

摘? 要：本文認(rèn)為智慧檔案館的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)跨時(shí)空的檔案信息資源共享、跨平臺(tái)的服務(wù)集成，使用戶可以一站式獲取所需要的檔案信息資源。研究互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下的高校智慧型檔案館建設(shè)，能夠方便城市各類(lèi)信息資源的高效利用、有序整合和協(xié)同共享，為公眾提供更加便捷的檔案信息服務(wù)。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng);高校;智慧型檔案館

Abstract： The goal of the Smart Archives is to realize archive information resource sharing and service integration. This paper studies the construction of intelligent archives of universities in the Internet era， the efficient use of information resources， orderly integration and collaborative sharing， and provides convenient archive information services to the public.

Keywords： Internet; Colleges and universities; Smart archives

智慧型檔案館從功能上主要體現(xiàn)在對(duì)傳統(tǒng)檔案管理環(huán)節(jié)的“智慧化”上，是溝通感知、資源管理、建筑設(shè)施和服務(wù)創(chuàng)新四個(gè)方面的智慧化。[1]在互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)時(shí)代建設(shè)智能校園，對(duì)高校檔案館建設(shè)工作提出了更準(zhǔn)確、更專(zhuān)業(yè)的技術(shù)要求。

1 智慧型檔案館概述

1.1 智慧型檔案館內(nèi)涵

智慧型檔案館是指通過(guò)應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等先進(jìn)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)跨時(shí)空、跨平臺(tái)的信息共享和服務(wù)集成，便于用戶一站式獲取檔案信息資源。[2]其實(shí)質(zhì)是網(wǎng)絡(luò)信息化與高校信息化建設(shè)的高度融合，是實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化的必然結(jié)果。

1.2 高校智慧型檔案館與互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展之間的關(guān)系

高校智慧型檔案館與互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展之間的關(guān)系有兩個(gè)主要方面。首先，高校智慧型檔案館需要高度發(fā)達(dá)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)支撐，只有在大數(shù)據(jù)背景下，擁有互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)支撐，才能為智慧型檔案館建設(shè)提供技術(shù)基礎(chǔ);其次，智慧型檔案館建設(shè)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相輔相成，密不可分。

1.3 “互聯(lián)網(wǎng)+”高校智慧檔案館的重要性

在高校智慧檔案館建設(shè)中，“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的應(yīng)用范圍更廣，功能更強(qiáng)大，更能對(duì)檔案館的智能化服務(wù)提供支持。[3]依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)高校數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、學(xué)科建設(shè)等功能對(duì)高校檔案館提出了更高的要求。

2 高校智慧型檔案館建設(shè)現(xiàn)狀

高校作為國(guó)家人才培養(yǎng)的重要基地，要通過(guò)建立智慧型檔案館來(lái)服務(wù)學(xué)生，服務(wù)社會(huì)，通過(guò)新技術(shù)手段滿足新時(shí)代條件下人們對(duì)檔案的需求。

建立智慧型檔案館需通過(guò)應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)、“互聯(lián)網(wǎng)+”等先進(jìn)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)各類(lèi)信息資源的有序整合、協(xié)同共享和高效利用，更好的為高校老師和學(xué)生服務(wù)。調(diào)查顯示，全國(guó)僅有45.1%的高校建設(shè)有或正在籌建智慧型檔案館，甚至有14.1%的高校還是只有傳統(tǒng)的圖書(shū)館，并沒(méi)有檔案館存在，更談不上智慧型檔案館了。調(diào)查的學(xué)生群體中，有92.1%支持高校建設(shè)檔案館，但是僅有34%對(duì)智慧型檔案館的概念有所了解。這說(shuō)明雖然現(xiàn)階段各項(xiàng)技術(shù)手段足以支撐智慧型檔案館建設(shè)，但是仍然存在許多方面的困難和問(wèn)題。

順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求，需改革傳統(tǒng)的檔案管理模式。除了建立檔案館內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)，還要借助新媒體平臺(tái)實(shí)現(xiàn)資源的高效利用。如許多檔案館同時(shí)還在微博和微信中開(kāi)放了公共主頁(yè)，更加利于學(xué)生群體和公眾的使用。根據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，我國(guó)部分高校檔案館已經(jīng)在新浪、騰訊、網(wǎng)易等平臺(tái)上開(kāi)通了官方主頁(yè)，并且訂閱數(shù)量和瀏覽量逐年增加。同樣，如果用戶在微信中搜索包含“存檔”“檔案”等信息時(shí)，相應(yīng)的檔案館公共主頁(yè)會(huì)作為推薦選項(xiàng)呈現(xiàn)給用戶。這也是智慧型檔案館的重要部分，這類(lèi)服務(wù)包括在線咨詢和預(yù)訂、確認(rèn)等服務(wù)，主要用于發(fā)布動(dòng)態(tài)檔案，以及地方和市政檔案信息。

3 高校“互聯(lián)網(wǎng)+智慧檔案館”建設(shè)的舉措

3.1 推進(jìn)高校智慧檔案館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

促進(jìn)信息基礎(chǔ)設(shè)施的傳播，努力實(shí)現(xiàn)安裝全覆蓋，加速實(shí)現(xiàn)智慧型檔案館的轉(zhuǎn)型升級(jí)，同時(shí)推進(jìn)智能檔案密集柜、恒濕凈化一體機(jī)、檔案凈化整理臺(tái)等設(shè)備的建設(shè)。要提高寬帶網(wǎng)絡(luò)的覆蓋和利用效率，如在本地和高校的互聯(lián)網(wǎng)骨干網(wǎng)之間建立直接連接，并推進(jìn)學(xué)校檔案的數(shù)字化建設(shè)。建立云計(jì)算和云服務(wù)中心，以提高高校檔案中與大數(shù)據(jù)相關(guān)行業(yè)的規(guī)模和利用率。高校智能檔案館以檔案庫(kù)房、裝具和材料的標(biāo)識(shí)管理為手段，應(yīng)用先進(jìn)的甚至更復(fù)雜的技術(shù)將RFID，GPS傳感器設(shè)備以及各種儀器實(shí)現(xiàn)各種實(shí)體檔案資源的智能化管理。[4]在智慧型檔案館的構(gòu)建中，需要獲取個(gè)人所需文件和檔案的動(dòng)態(tài)信息，并將這些對(duì)象的信息編碼并連接到信息網(wǎng)絡(luò)，從而滿足用戶的需求。

3.2 加快互聯(lián)網(wǎng)+人才的培養(yǎng)模式創(chuàng)新

高校應(yīng)主動(dòng)創(chuàng)新“互聯(lián)網(wǎng)+智能檔案”人才培養(yǎng)模式和開(kāi)放的智慧服務(wù)平臺(tái)建設(shè)，積極建立開(kāi)放、針對(duì)性強(qiáng)的互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，提供各種資源來(lái)突破高校信息化發(fā)展的“瓶頸”，鼓勵(lì)通過(guò)多方面、多層次的交互式學(xué)習(xí)來(lái)實(shí)現(xiàn)資源共享。同時(shí)，要根據(jù)智慧型檔案館建設(shè)的特點(diǎn)，培養(yǎng)專(zhuān)門(mén)型人才，如根據(jù)文件的機(jī)密性、重要性和期限，依次識(shí)別、分類(lèi)保護(hù)所有文件，然后將其發(fā)送到指定的端口以獲取準(zhǔn)確的文件信息等。

3.3 為智慧型檔案館建設(shè)提供資金支持

高校領(lǐng)導(dǎo)層要解放思想，大力推進(jìn)智慧型檔案館建設(shè)，其中十分重要的一環(huán)就是解決好資金問(wèn)題。國(guó)家對(duì)高校基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)有具體的規(guī)定，必要嚴(yán)格遵守“以高校為統(tǒng)領(lǐng)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)中心和檔案館的專(zhuān)業(yè)運(yùn)作以及整個(gè)學(xué)校的師生共同參與”的原則促進(jìn)健康發(fā)展，此外，高校應(yīng)該科學(xué)制定資金計(jì)劃，將固定的資金配比用于支持信息化條件下的智慧檔案館建設(shè)，優(yōu)先考慮硬件建設(shè)，軟件開(kāi)發(fā)和人力資源保護(hù)等方面的指導(dǎo)，提高資金的使用效率，解除落實(shí)高校人才培養(yǎng)計(jì)劃目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的后顧之憂。

3.4 創(chuàng)新服務(wù)吸納公眾有序參與

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代背景下高校智慧型檔案館的建設(shè)，是一種與時(shí)代緊密結(jié)合的創(chuàng)新舉措，例如信息化檔案，數(shù)字化檔案等。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支持下，高校檔案館除了提供獲取文獻(xiàn)知識(shí)，瀏覽資料和共享資料的靜態(tài)獲取過(guò)程外，還要開(kāi)展協(xié)作創(chuàng)新的具體實(shí)踐。智慧型檔案館建設(shè)的不斷進(jìn)步和發(fā)展，依賴(lài)公眾的有序參與，二者可以相互依托、互相促進(jìn)。運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能夠整合高校優(yōu)質(zhì)檔案資源，拓寬檔案資源利用范圍，提高資源的有效利用率。通過(guò)技術(shù)應(yīng)用，不僅大大降低檔案館建設(shè)的成本，還可以提升高校檔案館的社會(huì)影響力，充分發(fā)揮檔案信息資源的價(jià)值。

3.5 提升引擎服務(wù)功能

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，高校檔案館已經(jīng)向信息化、智能化方向發(fā)展。高校檔案館的軟件和硬件構(gòu)建及服務(wù)模型也必須發(fā)展為智能和創(chuàng)新的服務(wù)類(lèi)型。智能服務(wù)的主要特征是充分利用云計(jì)算等信息技術(shù)，使檔案信息的使用和推廣以及傳播形式更加智能和便捷，滿足不同的目標(biāo)需求。高校的智慧檔案館建設(shè)要在引擎服務(wù)方面提升和強(qiáng)化功能，推進(jìn)智慧檔案與智能社區(qū)的融合。在新技術(shù)的支持下，高校檔案館通過(guò)智能化服務(wù)實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展，不斷優(yōu)化管理與服務(wù)模式，提高檔案信息資源的價(jià)值和服務(wù)質(zhì)量。[5]

參考文獻(xiàn)：

[1]陳慧，王曉曉，吳國(guó)嬌，樂(lè)茜.物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下智能化檔案庫(kù)房的問(wèn)題與趨勢(shì)研究[J].檔案管理，2019（05）：19-22.

[2]高麗萍.基于詞頻的檔案與圖書(shū)物聯(lián)網(wǎng)研究?jī)?nèi)容及重點(diǎn)比較[J].檔案管理，2017（03）：28-29.

[3]劉乾.智慧圖書(shū)館及服務(wù)模式的構(gòu)建方法[J].才智，2014（23）：334+136.

[4]李婷.延伸圖書(shū)館公益服務(wù)，構(gòu)建社會(huì)公共文化服務(wù)體系[J].圖書(shū)館，2007.（05）：66-68.

[5] 軒紅.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校檔案館服務(wù)模式研究[J].檔案管理，2015（03）：54-55.

（作者單位：江漢大學(xué) 來(lái)稿日期：2020-04-21）