信息化條件下科研單位的保密管理問題分析

李璐璐 郭妍

[摘 要] 依托于互聯網而實現的行業信息化改革，現已在多個社會領域中發揮著重要的作用。計算機作為一種特殊的載體，能夠借助互聯網幫助人們完成信息的即時傳遞和數據的實時共享。因此，當越來越多的人們受益于信息化社會所帶來的便捷服務，其安全性問題就更需要引起廣泛關注。歷來科研單位的保密級別就非常之高，它所涉及的可能不僅僅是商業機密那么簡單，還有可能關乎著原創性的知識產權是否被人竊取的問題。所以必須要加強在信息化條件下科研單位的信息保密工作，減少此類風險的發生。

[關鍵詞] 信息化；科研單位；保密管理；問題分析

中圖分類號：TP309；G311 文獻標識碼：A

一直以來，科研單位在管理中首先要考慮的都是信息的安全性問題，因為保密是其工作性質的常態，只有讓科研數據以及資料受到最高級別的管理和保護，才能避免其成果被盜用后引發的嚴重后果。因此，加強信息化條件下科研單位保密管理工作刻不容緩。眾所周知，紙質媒介時代，雖然具有一定安全保密管理程序，但是其傳遞和追溯通常都僅局限于內部[1]。可如今互聯網環境下的信息化管理，其信息傳遞的時間和距離可以瞬息萬里，給保密管理工作提出了不小的挑戰。

一、保密管理工作系統論述

雖然科研單位的研究內容種類繁多，但是保密管理工作大致可以從兩個方面進行論述。一方面是對保密所涵蓋的內容和范圍做好劃分，這樣能確保安全工作落實實處。理論上講，無論隸屬于哪個方面的科研部門都不可能只局限于對一個項目的研究，所以在做好明確區分的基礎上規定保密內容和范圍，更有助于項目整體責任的追根溯源。另一方面，在明確好崗位人員職責之后，要充分發揮相關責任人的職責，讓保密員成為保密管理工作中最安全的內部保障[2]。另外，由于保密員的工作與其他崗位的職責有本質上的差別，科研單位領導要給予其最大的鼓勵和支持。保密員不僅要在工作的同時承擔極大的心理壓力，還有可能因為一絲不茍、不得變通而讓同事覺得他們刻板且難以溝通。

二、科研單位現行保密管理工作中存在的問題與成因

（一）保密管理工作存在的問題

面對當前信息化管理的新形勢，科研單位的保密工作存在三個方面的問題。首先，與保密管理密切相關的責任人并沒有意識到問題的嚴重程度，他們對保密環節存在一定認知性的偏差。直接導致日常工作管理會出現細節疏漏，造成重要的資料在無意間出現外泄或丟失。其次，科研單位保密管理工作的制度不健全，會直接影響到整體的工作效率[3]。究其根本，一是職責界限不清晰會影響追責和溯源的速度，二是沒有一個規范的科學流程就會產生很多處理分歧，使相關領導無法從宏觀上對工作做出準確的指導。再次，基礎設施薄弱所衍生出來的設備不完善問題。事實上，現在許多科研單位都已經構建了自己的信息管理系統，但是大多數的系統都缺少必要的防護設備作為后續支撐。這樣很難真正保護好信息數據的安全性，那么就只有加強在設備方面的投資與建設，才能讓科研單位的保密管理工作質量得到穩定的提升。

（二）保密管理工作問題出現成因

一是保密干部的保密意識不強，在安全性和警覺性方面還有待提高，對保密知識的學習和掌握不夠。他們麻痹大意就會讓不法分子有機可乘，要從思想認識入手，讓想保密、懂保密、要保密的意識根植于內心，切實做到思想不懈怠、意識不放松、操作不出錯。二是制度上存在漏洞，疏于管理，單位領導人員對此沒有引起足夠的重視，安而忘危，有著“無密可保、保密無用”的錯誤思想，導致“有密難保、有密不保”，過失泄密易發高發。三是信息化背景下，所有的涉密文件都需要確保在一個絕對安全的儲存環境中，而有些設備設施卻無法做到這一點，所以要加強技術部門在安全方面的升級和優化。四是基礎設施建設落后，要調整資金分配比例，在設施方面加大投資力度，使硬件和軟件的性能都可以達到最高級別的安全系數。

三、信息化條件下何如加強科研單位的保密管理

（一）強化保密意識教育，制訂階段性的崗位培訓計劃

科研單位要做好保密管理工作的前提，就是要制訂一個階段性的崗位培訓計劃，讓與保密工作密切相關的工作人員都在第一時間，接受政策的培訓。這種課程的開設，不僅能讓員工們從一些新型的案例中提高警覺性，還可以使他們更系統地掌握保密知識和保密原則，使保密成為一種自覺和習慣。除此之外，教育培訓的目的還能夠讓相關責任人更清醒地認識自己所處的位置，這是增強敏銳政治嗅覺和鑒別能力的必要手段。鑒別力的提高是為了減少內部人員參與其中的概率，只要避免里應外合的現象發生，科研單位的內部保密管理工作就不會出現不可挽回的現象[4]。

（二）重視保密工作落實，要把保密管理放在首要位置

在日常工作中，保密管理水平的提升短期內很難看到成效，科研單位的領導干部要自覺重視保密工作的細節落實，將其放在所有環節的首要位置，并長期堅持下去。另外，保密觀念的淡化極易滋生安全性問題，涉密人員要時刻保持警醒和戒備，切忌疏忽大意和麻痹心理，以防發生意外現象和工作失誤。

（三）篩查保密管理流程，協調各部配合緊跟時代步伐

通常，科研單位的涉密人員數量雖然為數不多，但是與其相協調配合的部門卻涉及全單位。因此，面對當前信息化條件下的保密管理工作，需要所有人員的相互配合和支持，才能確保萬無一失。在實際的工作當中，科研單位要定期對存儲辦公電腦進行安全篩查，以防出現安全隱患。另外，涉密電腦不能連接互聯網，相關工作人員也要另行選定辦公的自動化設備，同時還要利用一些離線存儲設備備份臺賬，以最大限度地防止互聯網黑客的侵入和盜取。如果以上的細節都已經大致完善，那么就要嚴格執行相關的工作流程和法律條款，使每個細節都有據可依，讓科研成果順利地完成最后的認證和審批注冊。

（四）增加技術研發投入，以應急體系和定期自查防范

信息化時代背景下，想要進一步提升保密管理工作水平，就要有所側重地加大在技術研發和設施使用方面的資金投入。一般來說，科研單位的信息化保密管理工作都會在加強互聯網信息安全的基礎上設置應急處置系統。出現問題時，應急機制就會根據風險評估的數據，采取不同的處置方法。因此，面對日益多變的社會形勢，科研單位必須在保密技術研發方面增加資金比例，確保未來可以減少數據被竊取的可能。除了在技術設備和資金方面的大力支持以外，科研單位內部還要實行抽查和突擊檢查兩種形式的抽驗，為了防止涉密人員的日常工作出現疏忽和懈怠。此外，對于保密條款的簽署和涉密人員的責任界定也應當設有相應標準，避免出現相互推卸責任情況。

四、結語

在信息化條件下的科研單位保密管理，不僅是單一的知識產權保護問題，它所涉及的范圍已經上升到了國家層面。因此，構建一個完善的體系和保密系統并非一日之功，需要所有科研單位都積極地參與進去，這樣才能把這方面的工作做到最好。基于此，在日常工作中科研單位要做好自查自檢，定期進行階段性保密工作培訓等，這些都是強化保密管理的必要手段，這樣就能讓此類性質的單位找到保護信息安全的科學方法。

參考文獻：

[1]付蓉，張玉鑫.淺談保密工作在科研單位的重要性[J].園藝與種苗，2016（2）：68-69.

[2]陳云芬.信息化條件下高校保密工作的問題與對策[J].淮北職業技術學院學報，2011（5）：55-56.

[3]高翠萍.科研保密管理工作的幾點意見[J].科技與管理：武漢，2014（4）：43-44.

[4]張春玉.科研院所保密工作現狀、問題與對策研究[J].保密科學技術，2015（12）：55-57.