數(shù)字檔案館檔案信息服務平臺的構建

摘 要：現(xiàn)如今互聯(lián)網(wǎng)信息技術的不斷完善，為數(shù)字檔案館的建設提供了可靠的信息支持。由此可見，工作人員需圍繞數(shù)字檔案館的檔案信息服務做出可靠、優(yōu)質的服務建設，提高整體信息檔案的利用率及服務質量，實現(xiàn)檔案信息服務一體化的工作目的。基于此，文章圍繞數(shù)字檔案信息服務平臺的構建方法展開了探討。

關鍵詞：數(shù)字檔案館;檔案信息服務;平臺;構建

引 言

數(shù)字檔案管是基于大數(shù)據(jù)模式下的信息服務站，人們可利用數(shù)據(jù)終端進行理論、實踐的方面的信息服務，有利于打造一個可靠的服務模式。在此過程中，工作人員需要結合當前5G技術的應用特點，根據(jù)信息界面的服務要求、工作要求打造出一個綜合性的服務管理模式，以確保整體信息技術的推廣、服務手段能在“一體化”的服務要求中構建一個穩(wěn)靠、安全的信息服務站點，總之，通過搭建網(wǎng)絡數(shù)據(jù)模型、信息技術網(wǎng)點、數(shù)據(jù)庫、信息服務系統(tǒng)等基礎框架，可打造一個智能化的工作平臺。

一、高速局域網(wǎng)模型建立

1.1 搭建要求。高速局域網(wǎng)搭建中，需充分協(xié)調視頻內容、文本內容、圖片及聲音信息內容，利用可靠的檔案信息表達出數(shù)字檔案館的局域網(wǎng)模型。通過搭建數(shù)據(jù)信息平臺及網(wǎng)絡傳輸信號模型，可為用戶提供及時查閱、及時搜索的檢索空間，這對于構建智能化的數(shù)據(jù)網(wǎng)絡模型提供了穩(wěn)定的、可靠的技術基礎。在此過程中，整體服務平臺構建中，需匯總不同數(shù)據(jù)段的基礎信息，如PC端、手機移動端方面的信息數(shù)據(jù)，建立雙向數(shù)據(jù)訪問平臺，同時結合現(xiàn)有的網(wǎng)絡框架設立出一套完整的服務體系，有利于提高高速局域網(wǎng)在服務平臺的運用價值[1]。

1.2 搭建模型。高速局域網(wǎng)搭建模型設計中，需建立100Mbit/s的基礎模型內容，結合光纖網(wǎng)、交換式網(wǎng)絡、Any-lAN等模式搭建一個傳輸速率極快的技術。首先，該技術能夠合理承載不同的運行、管理空間，并且可根據(jù)數(shù)字檔案館的實際需求組件一套不局限于地域限制的高速局域網(wǎng)絡。其次，需要提高整體網(wǎng)絡技術的應用特征，包括于其拓展性、安全性及穩(wěn)定性要求，同時結合當前對數(shù)字檔案館的安全需求建立一套防火墻技術，有利于實現(xiàn)可靠的、先進的局域網(wǎng)管理形式。總之，該技術能夠利用光纖、寬帶的IP4/IP6的信息終端，組建基本信息群，而此類信息群能夠不斷完善現(xiàn)有的檔案網(wǎng)絡體系模型。同時，該技術既能節(jié)約建立網(wǎng)絡框架所需求的成本，也能提高數(shù)據(jù)檔案的傳播效率，提升資源管理的重要性及必要性。

二、服務平臺框架建立要求

2.1 服務窗口平臺設計。運行窗口設計是提高整體數(shù)字檔案館服務質量的根本，使用中需要結合檔案與服務窗口之間的聯(lián)系、基礎功能及服務要求進行理論設計，在不斷完善檔案數(shù)據(jù)信息的儲存、控制、服務要求的過程中完善檔案管理的質量，同時引導相關工作者在數(shù)據(jù)平臺中將其他具有輔助性功能的信息內容上傳至數(shù)據(jù)基站，有利于實現(xiàn)“云空間”模式下的檔案共享功能。因此，服務窗口設計中，需充分融合各類社會基站的運行信息及服務信息，通過搭建多樣化的數(shù)據(jù)服務框架及運行框架模型，有利于滿足使用用戶對運行基礎服務框架的管控需求。另外，該平臺搭建的思路需要融合智能化的技術要求，即滿足不同用戶的檢索習慣及檢索方法，同時提高服務內容的權重度，有利于不斷滿足“一站式”的基礎運行原則[2]。比如用戶能夠在分站查詢到總站的服務信息，了解總站數(shù)據(jù)的內容、基本框架、內容概括等。總之，平臺設計需要凸顯出以下幾方面欄目的特色：①數(shù)據(jù)庫：要求工作人員根據(jù)本站的服務理念及服務特色設計出專屬的數(shù)據(jù)清單庫，并且清單內容可被展示，也可被用戶檢索使用。②服務系統(tǒng)：基礎的服務內容包括數(shù)據(jù)檢索、數(shù)據(jù)查詢、資料傳遞等方面的內容。③使用培訓：使用培訓主要針對不會使用數(shù)據(jù)庫的人群，通過給予用戶完整的培訓內容及服務內容，向用戶全面介紹關于管內的數(shù)字信息特點及平臺的使用流程等。④網(wǎng)絡導航：匯總了如360、谷歌等瀏覽器的網(wǎng)絡站點數(shù)據(jù)，能夠利用一定的檢索方法實現(xiàn)網(wǎng)絡快速導航及信號互傳的目的。

2.2 服務信息的編排及整理。數(shù)據(jù)庫可利用計算器編程語言的算法要求，利用可編排的管理形式及管理內容，將數(shù)據(jù)檔案進行單獨、整體的訪問管理。在此過程中，基礎檔案數(shù)據(jù)能夠在網(wǎng)絡大數(shù)據(jù)的支持中提供專業(yè)化的信息數(shù)據(jù)服務，以便保障整體數(shù)據(jù)網(wǎng)絡的安全性。因此，在實際信號編排中，需結合以下兩方面要求設計數(shù)據(jù)庫框架：①單獨建設：單獨建設過程要求我站數(shù)字檔案管的工作人員將現(xiàn)有的報刊、雜質、資料、數(shù)據(jù)資源進行轉錄與匯總，錄入的方法可利用電腦掃描的形式，將所涉及的數(shù)據(jù)庫信息進行全面的錄入，有利于搭建一套完整的數(shù)據(jù)庫檔案。②多重建設：多重建設即要求不同站點的工作人員對所有數(shù)據(jù)進行分類、匯總。分類過程中，需結合信息的等級組建不同權重的數(shù)據(jù)庫形式，可以方便檔案數(shù)據(jù)進行重新分類、重新整合的目的，提高數(shù)據(jù)的編排速度。③集成化管理：集成化管理就是在大數(shù)據(jù)的管理、運算的支持下實現(xiàn)數(shù)據(jù)的交匯、通訊及處理過程。同時，根據(jù)必要、科學的檔案匯總工作，有利于提升整體服務內容的質量，包括于數(shù)據(jù)的集成化管理、數(shù)據(jù)的多樣性管理等要求。通過使用數(shù)據(jù)庫對不同等級的數(shù)據(jù)進行分類匯總，同時在高效的運行整理中提高數(shù)據(jù)檔案的綜合質量[3]。

三、數(shù)據(jù)儲存管理的建立要求

確保整體數(shù)據(jù)不失真，有利于提高數(shù)據(jù)儲存管理的可靠性。因此，需建立運行檔案框架，利用不同等級數(shù)據(jù)的管理需求及管理方式搭建一套可靠的運行管理系統(tǒng)。具體而言，儲存管理需要包含以下幾方面的模型需求：

3.1 DAS空間下的信息處理。DAS空間可利用專用的數(shù)據(jù)錄入、傳輸窗口接口（SCSI接口）將不同類型的數(shù)據(jù)匯總至同一平臺中，并且基礎平臺可同時運行16個儲存器。若現(xiàn)有的儲存器空間已趨于極限承載要求時，該空間技術就能在“云儲存”技術的支持下擴充現(xiàn)有的儲存器數(shù)量及磁盤量，進而實現(xiàn)數(shù)據(jù)容量的擴充目的。另外，當可使用的驅動平臺已趨于最大值時，DAS空間技術也能及時進行預警，要求增加服務器系統(tǒng)及儲存器系統(tǒng)，擴充容量，減小信息失真的現(xiàn)象。

3.2 NAS空間下的信息處理。NAS技術就是將現(xiàn)有服務器的端口與數(shù)據(jù)網(wǎng)絡相連接，同時配置對應的站點IP，可以加快信息的共享管理及傳輸速度。在此過程中，工作人員可利用站點的位置特征搭建項目工作組，并將站點信息與數(shù)據(jù)庫相連接，方便工作人員高效、及時的檔案信息進行干預。若出現(xiàn)部分檔案信息不合理的情況，工作人員也能及時將檔案進行調出管理，及時修改現(xiàn)有數(shù)據(jù)的基礎內容，實現(xiàn)檔案內容的更新。另外，通過連接數(shù)據(jù)子站與總站的信息內容，可搭建一套專業(yè)的儲存空間，以便整體數(shù)據(jù)庫可實現(xiàn)無限擴展，不需要再像DAS空間技術增設服務器[4]。

四、結束語

綜上所述，通過建立完善、可靠、高質量的檔案服務平臺，可以方便工作人員及時對現(xiàn)有的數(shù)據(jù)信息進行長傳、分析、下載，從而提高檔案數(shù)據(jù)的完整性及規(guī)范性。另外，工作人員需提高檔案數(shù)據(jù)的信息規(guī)范性，利用智能技術的優(yōu)勢，提高綜合管理質量及效率。

參考文獻

[1] 贠霄雄.淺析構建以用戶為中心的數(shù)字檔案館信息服務模式[J].辦公室業(yè)務，2018，000（022）：88.

[2] 米東榮.基于知識管理的數(shù)字檔案館信息服務創(chuàng)新體系構建[J].蘭臺內外，2018（08）：22-23.

[3] 云雅.基于Hadoop數(shù)據(jù)系統(tǒng)的數(shù)字檔案館信息服務模式研究[J].卷宗，2018，000（011）：20-21.

[4] 張嘉禾，李子林.知識管理視角下的數(shù)字檔案館信息服務研究[J].山西檔案，2018，No.240（04）：16-19.

作者簡介：姜勇（1985-06-），男，漢族，籍貫：山東乳山，最高學歷：本科，職稱：館員，研究方向：檔案管理，單位：威海市市區(qū)煙草專賣局（營銷部）。