淺談互聯(lián)網(wǎng)政務下的檔案管理

王楓

摘 要：伴隨著信息技術的全面快速發(fā)展，我們業(yè)已步入到了“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，互聯(lián)網(wǎng)給我國政務工作提供了廣闊的發(fā)展契機，同時也在很大程度上提升了政務公開透明的程度。在互聯(lián)網(wǎng)政務下，為更好的提升檔案管理工作，必須依托于科學高效的實施路徑，全方位優(yōu)化檔案管理的整體成效，更好的發(fā)揮檔案管理的整體服務能力。

關鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)政務;檔案管理;管理創(chuàng)新

互聯(lián)網(wǎng)時代的到來給政府的服務工作帶來了內(nèi)容、方式、要求等一系列變革，作為政府重要工作之一的檔案工作也是在不斷的改革和完善之中。當前，檔案信息資源尤其是電子檔案的分散、孤立、分割已早無法滿足廣大民眾需求。所以做好檔案信息資源的整合工作是政府提供優(yōu)質(zhì)服務的前提，是社會發(fā)展的大勢所趨。為此，在互聯(lián)網(wǎng)政務下，應該多措并舉全面創(chuàng)新檔案管理的方式，不斷優(yōu)化檔案管理的流程，更好的提升檔案管理的整體成效。

一、互聯(lián)網(wǎng)政務下檔案管理的重要性

伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的全面快速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)政務已經(jīng)成為政府部門的首要發(fā)展命題。依托于快捷高效的互聯(lián)網(wǎng)技術，能夠在很大程度上提升政務公開的整體成效，同時也能夠全面優(yōu)化政務的處理水平以及工作效率，更好的發(fā)揮政府部門的職能，更好的提升服務成效。在互聯(lián)網(wǎng)政務下，充分全面的做好檔案管理工作，具有十分重要的現(xiàn)實意義，能夠在很大程度上優(yōu)化政務成效與質(zhì)量。一方面，在互聯(lián)網(wǎng)政務下，充分全面的做好檔案管理工作，能夠為日常政務工作提供全面詳細的憑證信息。在日常政務工作的開展過程中，憑證信息是非常重要的載體與依據(jù)。只有充分全面的優(yōu)化憑證信息，更好的保障憑證信息的整體性以及全面性，才能夠更好的服務于政務工作，也才能夠科學有效的提升政務工作的開展質(zhì)量。另一方面，在互聯(lián)網(wǎng)政務下，精準高效的做好檔案管理工作，還能夠為政務工作決策提供詳實的依據(jù)。政務工作決策的質(zhì)量與成效的高低，與信息數(shù)據(jù)的完整程度等有著較為緊密的關聯(lián)性。若信息數(shù)據(jù)不夠完整、不夠具體，那么勢必影響著政務決策科學性。為此，在實踐過程中，應該充分借助于互聯(lián)網(wǎng)技術，充分依托于互聯(lián)網(wǎng)平臺，深入全面的優(yōu)化檔案管理工作，卓有成效的推動檔案管理的信息化建設，更好的為政務決策服務。總而言之，政府要想實現(xiàn)自身的大數(shù)據(jù)、智庫建設，就必須從整合豐富的檔案信息資源做起，促進檔案信息服務的集中化、豐富化、專深化。

二、互聯(lián)網(wǎng)政務下檔案管理工作的新要求

在互聯(lián)網(wǎng)政務下，為更好的提升政務工作成效，全面優(yōu)化政務決策水平，必須充分全面的做好檔案管理工作，多措并舉整體推動檔案管理工作邁上新的臺階，取得新的成果。互聯(lián)網(wǎng)政務的深入推進，為檔案管理工作提出了新的要求。在實踐過程中，應該緊密把握時代發(fā)展的需求，全方位推動檔案管理的創(chuàng)新與變革，更好的服務于互聯(lián)網(wǎng)政務工作的深入全面開展。第一，創(chuàng)新服務方式，整合服務內(nèi)容。在互聯(lián)網(wǎng)政務背景下，充分全面的做好檔案管理工作，應該主動變革檔案管理的服務方式以及服務內(nèi)容。在服務方式上，要始終堅持以社會大眾的現(xiàn)實需求為主，不斷提升檔案信息的公開透明度，結(jié)合他們普遍性的需求，積極推動檔案資源信息化的開發(fā)與建設，全方位提升檔案資源的整體利用成效。同時，在檔案管理的服務內(nèi)容上，要注重發(fā)揮部門之間的合力，形成完整統(tǒng)一的檔案內(nèi)容，真正讓人民群眾“少跑腿”。當然，在服務方式上，還可以依托于互聯(lián)網(wǎng)平臺來實現(xiàn)線上檔案資源的搜集以及利用，逐步推動檔案資源的公開透明化。第二，做好檔案信息的歸集整合，優(yōu)化檔案資源的分類管理。在實踐過程中，為更好的提升檔案資源的利用率，全面推動信息資源的高效整合以及全面利用，檔案管理部門應該充分結(jié)合自身的實踐特點，精準高效的實現(xiàn)檔案資源的分類整合以及科學應用。在實踐環(huán)節(jié)中，應該注重加強檔案資源的有效分類，積極去除無效的或者重復性的檔案內(nèi)容，積極為檔案管理工作“塑身”。同時，還應該依托于統(tǒng)一的分類標準以及信息錄入的規(guī)范等，做好不同檔案的分類管理，繼而為檔案資源的利用以及編研等不同工作提供夯實的依據(jù)以及前提。第三，優(yōu)化信息技術應用，采用安全保障體系。在互聯(lián)網(wǎng)政務的環(huán)境下，為更好的提升檔案管理的水平，確保檔案管理能夠緊密跟隨互聯(lián)網(wǎng)政務的發(fā)展形勢，必須積極全面的創(chuàng)新信息技術的應用程度，積極構(gòu)建科學的安全保障體系。在實踐過程中，應該遵循自上而下的科學原則，在集中管理以及簡化放權(quán)的政策導向下，逐步建立完善系統(tǒng)的檔案管理系統(tǒng)。由國家主導，各省（市、縣）級中心以及部分企事業(yè)檔案機構(gòu)組成統(tǒng)一內(nèi)部聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案內(nèi)部機構(gòu)之間以及檔案機構(gòu)與政務系統(tǒng)之間的互聯(lián)互通和資源的共享利用。

三、互聯(lián)網(wǎng)政務下檔案管理的信息整合措施

在互聯(lián)網(wǎng)政務的新形勢下，為更好的提升檔案管理工作的整體成效，全面優(yōu)化檔案資源的利用效率，積極主動的推動檔案資源的信息化建設，應該充分全面的做好檔案信息資源的整合工作。在實踐過程中，檔案信息資源的整合是一項系統(tǒng)且復雜的綜合性工作，為更好的凸顯檔案工作之于互聯(lián)網(wǎng)政務的積極作用，必須依托于科學精細的整合措施，卓有成效的提升檔案管理的整體水平。

（一）發(fā)揮政府的引導作用，統(tǒng)一檔案信息規(guī)范標準

在互聯(lián)網(wǎng)政務的背景下，為更好的推動檔案管理工作取的新的突破，從政策制度層面來規(guī)范和指導檔案管理的統(tǒng)一化以及規(guī)范化，必須充分全面的發(fā)揮政府部門的引導作用。政府部門應該充分發(fā)揮自身的引導職能，通過一系列政策制度的落實以及相關規(guī)范標準的明確等，確保檔案信息化建設能夠取得新的成效。一方面，政府部門應該全面加強宏觀指導，依托于完善的制度體系，以明確的要求以及文件等來規(guī)范檔案管理工作，確保檔案管理工作能夠自上而下的高效執(zhí)行，確保檔案資源信息能夠在不同部門之間進行高效流轉(zhuǎn)。另一方面，政府部門在推動檔案信息整合的過程中，還應該明確統(tǒng)一規(guī)范的信息標準，明確不同檔案的技術標準以及處理規(guī)范。

（二）構(gòu)建檔案信息資源體系，實現(xiàn)檔案信息的高效共享

在互聯(lián)網(wǎng)政務的環(huán)境下，為更好的保障政務信息的公開透明，為全面提升檔案資源的利用成效，應該充分結(jié)合實際情況，全方位構(gòu)建檔案信息資源體系，以此來實現(xiàn)檔案信息資源的高效統(tǒng)一利用。在實踐過程中，應該充分依托于“放管服”的政策體系，不斷推動檔案信息資源體系的構(gòu)建，以清晰統(tǒng)一的信息化體系，科學全面的指導信息管理工作，更好的優(yōu)化和提升信息管理的整體成效。同時，在檔案管理的實踐過程中，還應該充分全面的實現(xiàn)檔案信息的高效共享，還應該充分全面的提升檔案信息的高效整合。

（三）優(yōu)化檔案管理的安全效益，提升相關人員的整體素養(yǎng)

在互聯(lián)網(wǎng)政務下，科學有效的推動檔案管理的建設，更好的實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的高效共享以及全面整合，應該充分全面的采用科學的檔案管理安全技術，依托于一系列安全管理措施以及安全保障機制等，更好的強化檔案管理的安全效益。同時，在實踐過程中，還應該充分全面的提升檔案管理人員的信息素養(yǎng)以及安全意識，促使他們在各自的工作崗位上，能夠嚴格按照標準化作業(yè)流程來科學開展檔案管理工作，更好的提升檔案管理的整體成效。

結(jié) 論

在互聯(lián)網(wǎng)技術深入全面發(fā)展的今天，互聯(lián)網(wǎng)政務已經(jīng)成為新的形態(tài)。檔案管理能夠為互聯(lián)網(wǎng)政務工作提供詳實的數(shù)據(jù)以及決策依據(jù)。為更好的優(yōu)化檔案管理工作，必須充分全面的推動檔案管理的信息化建設，更好的提升檔案管理的整體成效。

參考文獻

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