企業(yè)人力資源管理對(duì)人事檔案管理工作的新要求

王金龍

摘要：在如今這個(gè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的時(shí)代中，人力資源管理已然成為知識(shí)管理的重要組成部分，而個(gè)人資料又是人力資源管理的重要依據(jù)之一，作為公司的個(gè)人管理者、組織整體所有者和專(zhuān)業(yè)所有者必須全部分離開(kāi)來(lái)。人才管理離不開(kāi)時(shí)間的管理，管理過(guò)程又離不開(kāi)人才經(jīng)濟(jì)的管理和協(xié)調(diào)，簡(jiǎn)而言之稱(chēng)為管理經(jīng)濟(jì)，這對(duì)當(dāng)前企業(yè)的個(gè)人數(shù)據(jù)管理和人力資源管理的改革具有非常重大的意義。關(guān)鍵詞：人力資源管理;人事檔案管理;新要求

如何在當(dāng)今社會(huì)中大力開(kāi)發(fā)和利用人力資源，來(lái)以提高中小企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，現(xiàn)代人力資源信息也是公司治理好壞的重要決定因素之一，因而個(gè)人文檔管理對(duì)于人力資源的全面開(kāi)發(fā)和優(yōu)化起著重要的作用。經(jīng)濟(jì)體制的變革和新形勢(shì)的發(fā)展?fàn)顩r將影響企業(yè)在經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、競(jìng)爭(zhēng)力的提高和公司人事管理的改進(jìn)等，企業(yè)必須開(kāi)始有效應(yīng)地改革個(gè)人資料管理，以適應(yīng)新的人力資源管理文件的工作要求，以保證效率和質(zhì)量。

一、 事檔案管理對(duì)人力資源管理的意義

人力資源管理既是公司管理的重要工具之一，也是公司錄用優(yōu)秀人才的重要機(jī)遇。為了充分發(fā)揮人力資源管理的潛力，個(gè)人資源管理已經(jīng)成為公司治理和研究的重要起點(diǎn)。優(yōu)化和改革人力資源管理的目標(biāo)是逐步適應(yīng)公司新的發(fā)展要求，并在公司人事登記管理中保持可持續(xù)性發(fā)展的潛力。公司的人才檔案館是公司發(fā)展記錄的重要組成部分，企業(yè)和個(gè)人資料的管理是需要一體化來(lái)進(jìn)行的，也是企業(yè)資源規(guī)劃的重要信息來(lái)源，這是一種密切的聯(lián)系員工管理，可以讓企業(yè)收獲ho到更多優(yōu)秀的人力資源，企業(yè)還可以利用人力資源管理來(lái)分析技術(shù)人員的需求，使企業(yè)滿(mǎn)足其自己內(nèi)部的數(shù)據(jù)和預(yù)測(cè)，簡(jiǎn)化復(fù)雜的人事管理程序，提高管理效率;對(duì)待每個(gè)員工管理層必須利用公司提供的數(shù)據(jù)和資料，使人員盡可能地發(fā)揮其能力。

二、 企業(yè)人事檔案管理工作中還存在的問(wèn)題

1.管理人員水平不足

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也變得越來(lái)越復(fù)雜，所以企業(yè)內(nèi)部人員管理也越來(lái)越受到重視。人事管理本身就要求高質(zhì)量的人員來(lái)進(jìn)行高水平的專(zhuān)業(yè)工作。但現(xiàn)在面臨的是人才普遍不足的問(wèn)題，因此無(wú)法將管理進(jìn)行下去，甚至?xí)芾砦募膩G失、損壞、書(shū)寫(xiě)錯(cuò)誤等，公司有關(guān)員工管無(wú)法錄入員工準(zhǔn)確的信息。

2.人事檔案管理的方式滯后

企業(yè)人事管理需要高度的管理水平和方法，而現(xiàn)在的問(wèn)題是各種形式主義盛行，做了許多毫無(wú)意義的表面事情，因此導(dǎo)致人力資源管理是單獨(dú)的個(gè)體，這大大增加了記錄管理工作的難度，特別是對(duì)個(gè)人而言，一旦采用新的格式和技術(shù)，文件信息轉(zhuǎn)化了格式，現(xiàn)有的管理將無(wú)法確保信息可以被有效利用。如果不更新計(jì)算機(jī)操作等管理技術(shù)，現(xiàn)在的操作系統(tǒng)是很難維持下去的，也并不適合控制復(fù)雜管理程序的運(yùn)行，因?yàn)檫@些程序需要用到的雇員太多，會(huì)損害公司投資在管理方面的資源，諸多原因?qū)е露鄶?shù)公司無(wú)法更新人事檔案的管理方式。

三、 對(duì)人事檔案管理的新要求

1.人事檔案管理方式的要求

管理體系是保證公司人事管理有效性的關(guān)鍵點(diǎn)所在，高效的管理體系需要結(jié)合公司的實(shí)際需要和經(jīng)營(yíng)狀況，來(lái)迎合公司未來(lái)的發(fā)展戰(zhàn)略和管理需求，逐步完善公司的個(gè)人資料管理體系。做到明確人事和部門(mén)經(jīng)理的職責(zé)，完成日常管理工作提出來(lái)的要求，確保過(guò)手文件的使用、訪(fǎng)問(wèn)和保存期限等，來(lái)全面管理文件庫(kù)，并且定期組織公司的數(shù)據(jù)的更新，銷(xiāo)毀過(guò)期后的數(shù)據(jù)，以了解信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性，來(lái)與企業(yè)管理體制和管理手段相結(jié)合，共同實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，促進(jìn)人事檔案管理部門(mén)向新技術(shù)發(fā)展，提高工作的效率和準(zhǔn)確度。

2.檔案管理人員的素質(zhì)要求

為了充分挖掘公司內(nèi)部的潛力，所以公司現(xiàn)有的人力資源管理水平必須得到全面的提高，可以通過(guò)有效的培訓(xùn)來(lái)提高管理員工的綜合素質(zhì)，以滿(mǎn)足公司的發(fā)展要求，使管理層去接觸到新的管理體系。同時(shí)招聘工作需要嚴(yán)格按制度推行下去，按照勞動(dòng)要求去配置專(zhuān)業(yè)人員，并且對(duì)雇員實(shí)行定期的考核。還有就是，公司文檔管理者也應(yīng)努力提高自身對(duì)其他員工的理解，當(dāng)涉及到業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)時(shí)，還可以在有效的科學(xué)文檔中創(chuàng)建一個(gè)系統(tǒng)，確保資源管理機(jī)構(gòu)能夠更好地運(yùn)行。并開(kāi)發(fā)系統(tǒng)，加強(qiáng)電腦安全，確保文檔的保密性，使專(zhuān)業(yè)人員存儲(chǔ)管理系統(tǒng)的文檔以商業(yè)文件制度保存，防止公司信息泄露。

3.評(píng)估方面的要求

在實(shí)施人力資源管理時(shí)，企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)文化和戰(zhàn)略并且依靠科學(xué)的理論，對(duì)公司人事文件檔案進(jìn)行一定程度的管理，并且伴有不同層次的評(píng)審，達(dá)到將單一的評(píng)價(jià)體系轉(zhuǎn)變?yōu)槎嘣脑u(píng)價(jià)體系，從多個(gè)方面去了解員工，并且全面評(píng)價(jià)員工，確保最終公司有效的評(píng)估。由于工作和文件管理不善，所以公司更應(yīng)該嚴(yán)格控制工作條件，缺乏經(jīng)驗(yàn)和專(zhuān)業(yè)水平的人員可以考慮離開(kāi)檔案綜合管理，以避免文件管理的失誤，通過(guò)評(píng)估，來(lái)保證檔案管理人員的素質(zhì)。

四、 結(jié)論

在這個(gè)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，人力資源已成為企業(yè)發(fā)展和運(yùn)作的重要資源之一。社會(huì)工作者通過(guò)資源管理可以實(shí)現(xiàn)人力資源的管理，為公司人事管理檔案提供明確的信息，幫助企業(yè)作決策，通過(guò)適當(dāng)有效的人才管理計(jì)劃，來(lái)能實(shí)現(xiàn)卓越的領(lǐng)導(dǎo)力，整體來(lái)管理人力資源，并且保障勞動(dòng)者的權(quán)利和義務(wù)，成為整個(gè)組織人才管理的基礎(chǔ)。

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