企業保密工作引導策略研究

許麗麗

摘要：隨著科學技術的不斷發展，以及社會形態的轉變，在當前企業發展與運營過程中，商業信息與生產技術的經濟價值不斷提高，企業商業秘密也作為知識產權的一部分受到我國法律體系的保護。但是部分企業普遍存在著企業保密工作效率低下、缺乏引導性等問題，很難做到對企業商業秘密、科技秘密的全方位保密。針對于此，本文對當前我國企業保密工作的有效引導策略開展深入研究，構建起全方位的企業保密體系。

關鍵詞：企業保密;工作引導;有效策略

在企業運營及發展過程中，保密工作涉獵到隊伍培養與管理制度等多個領域。因此需要從全面性的角度來看待企業保密工作，以多元化的保密引導作為工作主要開展渠道，才能最大程度為企業的商業秘密、科技秘密提供必要的保密保障，以維護、營造良好的市場經濟競爭秩序。因此本文以2+3企業保密引導體系為基礎，對這一保密體系結構、各項具體有效引導策略開展以下研究。

一、2+3企業保密引導體系結構

2+3企業保密引導體系主要由兩部分共同加以構成，分別為兩個企業保密引導維度與三項功能模塊（引導方向）構成，在樹立企業保密風氣、構建配套保密管理體系的同時，多元化開展企業保密工作，并實現對企業保密管理水平的全面性提升。

其中，兩個企業保密引導維度指技術及管理維度。在企業發展過程中，普遍存在缺乏對自身多種知識產權、生產技術的綜合保護問題，企業很難在競爭日益激烈的市場經濟中長期保持自身技術優勢。而隨著對企業技術保密引導維度的構建，則通過對各項具體技術保密機制與策略的組建、落實，大幅提高了企業信息保密性。

而部分企業存在缺乏保密意識、商業秘密缺乏系統有效保護的問題，這一問題具體表現形式為，企業保密體系各項管理規定缺乏全面性、存在交叉管理、管理盲區等一系列問題，導致各類企業泄密問題層出不窮。而對企業管理保密維度的構建與引導，則通過對企業保密工作體系的優化完善，從根源上規避大多數企業泄密問題的出現。

此外，2+3企業保密引導體系中的三項功能模塊（引導方向）則是指企業保密工作的統籌優化、反饋調節與多元引導。簡而言之，則是從企業保密協同管理、多元化保密工作引導、構建信息反饋與調節機制三個角度共同著手，在現有企業保密工作資源的基礎上，最大化提高企業保密工作效率、覆蓋范圍、減少保密管理盲區。例如大多數企業都存在著缺乏保密意識的問題，比如并沒有對企業各項商業信息的實際價值，以及企業自身商業秘密做到正確認知，將企業秘密公之于眾。而對多元引導企業保密工作的開展，則可在短時間內培養企業各階層人員的保密意識，并對企業商業秘密加以正確認知。

在部分企業運營、發展過程中，雖然對企業保密工作加以高度重視，投入大量資源開展企業保密工作，但是卻存在著過于依賴主觀推斷開展保密工作的問題，導致在工作開展中出現諸多問題，且這類問題沒有得到及時、有效解決。而對企業保密工作信息反饋與調節機制的組建，則可定期對企業保密工作的實際開展情況進行了解，并在其基礎上對工作開展方向、主要內容與相應管理制度加以優化調整，持續提升企業保密工作水平。

二、2+3企業保密工作引導體系中的各項有效策略

（一）技術維度方向引導策略

在企業發展、運營過程中，隨著科學技術的不斷優化發展，以及市場經濟競爭形態、行業發展方向的變化，企業需要不斷開展技術研發作業，從而保持企業自身的市場競爭優勢、搶占更多市場份額。而在企業技術研發、生產層面上，則需要同時應用多項保密引導策略，以實現對企業科學秘密的有效保密，具體有保密策略如下：

（1）構建企業生產技術創新保密機制。企業對自身產品工藝的流程原理加以保密，具體為所應用的新產品、新技術、外部產品及技術進行嚴格保密，禁止將企業生產技術向外界公示、傳播。簡而言之，則是對企業生產技術、研發設備的保密。

（2）構建配套的企業保密技術創新機制。不斷對各項新型企業保密技術進行學習了解，并以此為途徑實現對企業保密工作效率、生產技術保密性的不斷提升。例如近年來隨著人臉認證、指紋認證等認證技術的不斷發展，企業可通過對這類新型信息化保密認證技術的靈活應用，構建起企業保密認證安全機制，根據不同企業職工的工作等級、具體崗位進行分級保密。

（3）組建企業信息傳輸強化保密機制。隨著信息化時代的到來，多數企業為提高自身管理效率、降低運營成本，普遍選擇構建企業內部信息管理體系，將各類企業運營信息以信息通訊形式進行遠程傳輸。而與此同時，企業也面臨著通信信息泄露的風險。因此企業需要組建信息傳輸強化保密機制，降低在企業與外界交流時信息泄露問題的出現概率，并執行文件管理（根據企業職工崗位級別劃定不同的企業內部數據庫借閱權限）、封閉管理等多項保密策略。

（二）管理維度方向引導策略

（1）組建設施保密管理機制。在企業運營、發展過程中，各類基礎設施與設備都會持續產生一定的參數信息，這些參數信息具有一定的商業價值，屬于企業保密范圍內。因此企業需要構建配套設施保密管理機制，組織開展基礎設施及設備的運維管理、更新及銷毀等工作，從根源上避免出現設備及基礎設施運行參數的泄密問題。

（2）構建企業長效保密機制。當前我國大多數企業尚未樹立起全面化、現代化的保密工作意識，且所構建企業保密工作體系中存在諸多問題有待解決，缺乏規范性與全面性。因此企業需要注重構建長效保密機制，結合實際工作情況、積累保密工作開展經驗，持續對現有保密工作體系進行優化完善。

（3）執行風險管控策略。在企業運營過程中，受多方面因素影響，會有一定可能出現各類企業商業秘密、科技秘密泄露問題。因此企業需要注重于對各類泄密問題的提前預防、有效識別，執行風險管控策略、構建風險管理機制。而這一機制則主要分為風險識別、管控與等級評估三部分。

（4）組建企業保密監管體系。對企業基礎設備的運行狀況、保密信息的傳輸查閱情況、涉密人員開展保密監管工作，及時發現企業保密工作漏洞、杜絕人為泄密問題出現，并定期對企業保密工作開展情況進行分析。

（三）企業保密多元引導方向策略

在企業保密工作開展過程中，所面臨的主要問題與工作難點之一為，大多數企業職工與管理人員尚未樹立起正確的企業保密意識，抑或是對企業商業秘密、科技秘密等信息缺乏正確、全面的辨別能力與保密能力。從而在不經意間將企業重要的商業與科技秘密公之于眾，損害企業合法權益。因此企業需要執行保密多元引導策略，多角度多層次提升企業全體職工的保密意識、保密能力，以及企業保密水平，具體策略為：

首先，定期組織開展多維度、多方向的企業保密宣講活動、開展保密意識培訓工作，幫助企業全體職工與管理決策人員對企業保密工作開展重要性有所正確認識。其次，周期性組織開展企業保密能力培訓工作，協助企業職工快速掌握現代化、信息化的企業保密技術、提升保密工作能力與專業素養。第三，企業提高對保密工作的扶持力度，定期將新型信息化保密技術、終端設備引入企業保密體系中。第四，結合企業保密工作開展實際情況、保密工作具體需求，不斷對當前保密工作體系、管理機制進行創新優化。

（四）企業統籌優化方向引導策略

部分企業保密工作效率與執行力度低下問題的主要成因為，沒有充分調動企業各項資源，而是選擇獨立開展保密工作。因此需要將企業保密工作與行政管理、人員意識等加以協同開展，從而最大程度提高對企業各項資源的利用程度，推動企業保密工作的有序開展。例如企業保密工作與行政管理的主要結合途徑為，將各類人為泄密行為的懲處標準納入企業行政管理體系中，并在企業內部構建涉密人員實時管控體系。在出現企業信息泄密問題后，及時借助于所構建涉密人員管控體系，快速鎖定主要泄密者，并追究主要責任人的相關責任。

（五）企業保密信息反饋調節方向引導策略

首先，企業構建寶新工作信息反饋機制，定期對保密工作的實際開展情況，各項保密管理制度的執行情況進行了解、采集，并在各項反饋信息的基礎上進行綜合分析、評分，以及對當前企業保密工作體系的不足之處進行優化調整。第二，開展基層人員評估工作，以擴大企業保密信息反饋的調查范圍、提高反饋信息的真實性與準確性。例如周期性對企業涉密職工開展匿名、實名調查反饋工作，了解各項所制定企業保密管理調理的實際效用，對企業職工日常工作所造成的具體影響。第三，開展企業保密追蹤工作。對企業涉密人員開展時間長度不一的追蹤監測工作，最大程度避免各類涉密問題的出現，以及對泄密問題做到提前預防、快速發現。

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