論新時期的辦公室新聞宣傳工作

薛樂

摘要：辦公室在單位內部起到喉舌的作用，辦公室的新聞宣傳工作既讓外界了解單位的發展情況與最新動向，也使單位員工更好地獲取所需要的信息。在新時期，隨著新技術的應用，辦公室新聞宣傳工作的發展也面臨著機遇與挑戰。本文從新時期辦公室新聞宣傳工作的要求，以及現存問題入手，分析其發展策略，希望能夠對辦公室新聞宣傳工作的發展有所助益。

關鍵詞：新時期;辦公室;新聞宣傳;現存問題;發展策略

一、新時期辦公室新聞宣傳工作的要求

辦公室作為單位職能部門之一，其新聞宣傳水平直接影響著單位對外形象和內部工作效率。在新的時期，以互聯網、智能手機等為載體的新媒體迅猛發展，為信息的更快傳播創造了條件，也對辦公室的新聞宣傳工作提出了新的要求：一是要提高辦公室新聞宣傳水平，設計一整套包括平日宣傳、節慶宣傳、重要事件宣傳等規劃的宣傳方案，使單位擁有良好的對外形象和展示平臺;二是工作人員要注重靈活創新，結合新媒體等新技術不斷擴大宣傳規模和影響力，保證各項信息和消息得以及時真實地傳播。

二、新時期辦公室新聞宣傳工作面臨的問題

（一）存在公文化現象

辦公室新聞所報道的內容通常與單位的近期工作情況、未來發展規劃等息息相關，但應不同于公文和簡報，在形式上更加靈活，富有感情。而目前的辦公室新聞普遍存在公文化現象，只是將單位的相關數據、政策照搬照抄，缺少具體案例和思想感情，從而降低了可讀性和傳播效果。

（二）新聞時效性較差

時效性原則是新聞的基本原則，也是新聞安身立命的所在。而辦公室新聞相較于傳統新聞缺少了采編環節，工作人員通常是從公文、簡報、政策條例中找出新聞線索，再由此基礎上完成新聞的寫作，而在這個過程中，辦公室新聞往往就成了“舊聞”，很多消息已經眾所周知，沒有進行宣傳的意義，自然也不會吸引讀者的注意。

（三）內容同質化嚴重

內容同質化與新聞公文化現象可以說是一脈相承的，正是由于辦公室新聞形式的呆板，因此一些單位在進行新聞報道時力求穩妥、省事，每次有新的事件需要報道時，只是將時間、地點、人物等信息進行替換與修改就成了一篇新的報道，既弱化了新聞的可讀性，對于單位的更好發展也沒有幫助。

三、新時期辦公室新聞宣傳工作的發展策略

（一）提高工作人員綜合素質

在辦公室的新聞宣傳工作中，工作人員的業務能力直接決定著新聞的水平與質量。因此辦公室要通過對外招聘與對內培訓相結合的方式，一方面吸納更多擁有新媒體技術背景的專業人才參與到新聞宣傳工作中來，另一方面還要加大培訓力度，使員工熟練掌握各種新媒體的使用技巧，從而提高工作效率和水平，更好地達到新聞宣傳效果。

（二）提高新聞策劃能力

策劃是新聞宣傳工作中最為重要的一個環節，也直接影響著宣傳的深度和效果。除了要進行日常的宣傳報道工作之外，還要捕捉工作中的亮點，例如單位的優秀員工事跡、工作生活日常以及員工關心的重點問題，這樣既保證了報道內容的真實性，又能夠使讀者了解單位內部的發展動向。而如果涉及到節慶活動，或是重大事件的報道活動，新聞宣傳工作人員則應該首先了解單位各部門對于活動的認知，整理后總結出單位目前情況與活動之間的關系，最后根據實際情況落實好活動主題，再對新聞報道進行策劃，這樣既顯示出新聞工作的重要意義，又能夠創建單位內部的良好文化氛圍。

（三）善于利用新媒體平臺

在新的時期，新媒體已經成了人們工作生活密不可分的工具，因此辦公室新聞的發展也要利用好新媒體渠道，結合傳統媒體和新媒體之間的優勢，加強與受眾之間的溝通和交流。首先從形式上來說，圖文、H5、短視頻等都可以成為辦公室新聞的新載體，利用這些形式可以加強辦公室新聞的可讀性;其次微信、微博等平臺擁有龐大的用戶群體，通過這些平臺傳播的新聞信息也更容易達到傳播效果，引發更多人的關注和閱讀，辦公室可以通過制定相應的考評機制和獎懲制度，充分調動起員工的工作積極性，提高辦公室新聞的宣傳力和影響力。

（四）完善新媒體監督機制

在新時期，網絡輿情發展速度快、影響范圍廣，已經成為辦公室開展新聞宣傳工作中不可忽視的重要組成部分。因此辦公室在開展新聞宣傳工作的過程中要加強對網絡平臺的合作，重視對網絡輿論的監控，同時還要提高對員工媒體素養的培養，使其掌握科學正確的上網方式。還要建立健全網絡監控制度和責任分配制度，從而在面對監督失靈等情況時可以及時歸責到崗，追究到人。

四、結語

綜上所述，新時期對單位辦公室的新聞宣傳能力也提出了更高的要求。面對辦公室新聞在發展過程中存在的公文化、同質化、時效性差等問題，新聞工作人員應該積極面對，加強對綜合素質的培訓、提高新聞策劃能力、利用好新媒體平臺、完善新媒體監督機制，不斷完善和豐富新聞內容，才能提高新聞宣傳工作的整體水平。

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