柯發軍
摘要:目前全球經濟下行壓力加劇,而且市場競爭壓力加劇,許多高新技術企業面臨嚴峻的外部競爭環境以及內部壓力,如何在競爭中保持穩健的發展,成為當下高新技術企業所面臨的重要問題,而加強研發費用的核算與管控是提升高新技術企業綜合實力的重要途徑,因此本文分析了高新技術企業研發費用的相關問題,希望有助于高新技術企業提升研發費用科學化的管理水平,為自身的可持續發展打下堅實基礎。
關鍵詞:高新技術企業;研發費用;意義;問題;對策
引言
目前經濟全球化,各行各業都受到了不同程度的影響。對于高新技術企業而言,近年來數量不斷攀升,同時高新技術企業還要面對各種經濟上的挑戰,其自身的特點就是前期資金投入巨大、程序多、過程比較復雜,導致周期很長,這就很容易使高新技術企業陷入資金短缺、人才流失以及后續服務下降的惡性循環。為了規避這些問題,高新技術企業必須頂著巨大的壓力來搞好自身研發費用的管理,使每方面的管理都可以做到盡可能地精確。所以重新審視高新技術企業內部研發費用管理的不足,積極地進行整改和完善,以此來提升發展潛力和核心競爭力,對高新技術企業來說是至關重要的,也是順應時代發展的必然選擇。
一、高新技術企業加強研發費用管理的意義分析
(一)有利于更好地實現成本戰略目標
從高新技術企業研發費用管理的現狀以及問題出發,通過成本戰略的各個維度將成本戰略體系、制度進行優化;以此對高新技術企業研發費用管理工作進行引導,才能夠將成本戰略工作落到實處,讓成本戰略目標順利實現。所以加強研發費用管理可以優化高新技術企業發展現狀以及發現研發費用管理當中的不足之處,積極采取措施加強對研發費用的核算與管控,以此來為高新技術企業的可持續發展保駕護航。
(二)有利于提升高新技術企業的戰略競爭力
加強對研發費用的核算與管控,主要是為高新技術企業管理層各項決策提供有效的參考資料。只有通過科學的成本核算、管控方法所搜集分析的研發費用信息才能夠幫助領導者作出正確的決策。而且研發費用的管理更是需要高新技術企業從長遠、戰略性角度出發進行考慮。所以高新技術企業研發費用不僅有利于企業決策,還能適當引導業務活動的開展,有利于高新技術企業將戰略競爭力進行提升。因此研發費用的加強對于高新技術企業的發展收益頗多。
(三)提升高新技術企業研發效率
研發環節是高新技術企業發展的核心內容,不僅是高新技術企業成本支出最多的環節,同時也是為企業帶來最大價值的環節。所以高新技術企業發展的驅動力就是研發,因此研發費用的高效管理能夠為研發工作提供資金保障。
二、高新技術企業研發費用管理存在的問題
(一)過度墊資使資金短缺
受經濟下行壓力的影響,高新技術企業的競爭越來越激烈,墊資現象越來越嚴重,再加上行業內的規范性不強,導致一些高新技術企業負責的研發項目沒有充足的資金來源。再者,項目中標以后還必須要繳納一定金額的保證金,確保項目可以按合約完成,還需要辦理銀行保函等;企業在研發過程中存在拖欠款項、克扣工資等情況的話,就必須由企業來代付,這就導致企業的應收賬款間隔時間特別長,從而容易造成資金短缺。一旦高新技術企業出現資金短缺,就會影響其他業務的現金流,最終會使得企業陷入現金流“泥潭”當中;稍有不慎,可能就會使得企業“全軍覆沒”。所以在對研發項目進行研發費用投入時一定要把握好“度”,才能夠將高新技術企業所面臨的研發風險、資金風險進行有限控制。
(二)缺乏專業的會計核算知識
一些高新技術企業的財務人員安于現狀,不會對財務會計核算專業知識進行主動學習;在轉型升級方面無法滿足研發費用等各項會計科目的核算要求。主要的原因就是高新技術企業對于研發費用缺乏重視,其建設的財務會計團隊無法滿足研發費用的核算要求;尤其是研發費用在高新技術企業占據重要比例時,研發費用的會計核算質量將會對財務管理工作質量產生直接影響。所以如果缺乏專業的會計核算人才,很難對研發費用進行高質量管理,甚至還會影響高新技術企業研發項目的正常開展;自然難以實現研發費用管理的預期目標。從本質上主要是會計核算人員綜合素養不足,沒有結合各類優惠政策幫助高新技術企業降低研發成本。尤其是對于研發費用的稅收優惠政策運用不足。
(三)會計工作不夠規范
當前高新技術企業在開展研發費用管理的實際工作中,仍然存在著一定的缺陷;尤其是在審計、登記以及制作報表等方面對于研發費用的管理并不科學;甚至是某些研發費用的核算流程沒有進行規范化。因此在會計核算工作當中容易忽視研發費用的工作,而部分會計核算流程在執行過程中只是作為形式,沒有深入的分析會計核算存在的問題。所以由于會計核算工作的不規范,無法發揮出會計核算流程的具體作用;對于會計核算的約束力度有所欠缺,很難保證會計核算工作人員嚴格的遵循研發費用要求進行管理。會計工作不夠規范會造成會計數據信息在記錄過程中容易出現失真、編造的情況,或者是制作會計信息憑證過程中往往會存在著簽名與蓋章不相符的狀況;這些問題都會影響高新技術企業財務管理的正常運轉,甚至會為高新技術企業帶來財務風險;因此會計核算工作必須要規范化,才能夠為研發費用的管理營造良好的會計核算工作制度,從而提升研發費用管理的效率及精確性。
(四)研發費用缺乏監督機制
研發費用的管理不僅是需要進行科學的會計核算,同樣監督機制也必不可少。在實際研發費用的管理過程當中,高新技術企業盡管存在著內部控制機制,但是對于研發費用的監督仍然處于缺失狀態;無法對研發費用管理過程當中所存在的問題進行及時發現,不利于將研發費用管理制度進行持續優化。
(五)研發項目預算不準確
高新技術企業當中的研發費用與稅務籌劃具有緊密聯系,因為高新技術企業的特殊性,在研發費用方面的稅務中享受較多的稅收優惠政策。但是對于高新技術企業研發費用來說,因為對研發項目預算不準確,無法對高新技術企業研發費用進行準確歸集。高新技術企業當中研發費用在成本支出當中是主要支出項目,如果高新技術企業核算不準確,甚至是不進行研發費用的核算,都會影響到高新技術企業研發費用稅務籌劃工作的展開。主要原因有以下方面:第一,研發項目自身就存在極大的不確定性;而且各研發項目的費用資料無法進行借鑒,很難像其他業務項目一樣能夠進行科學的預測。第二,高新技術企業研發環節會衍生出許多非主要成果的技術,無法對專利技術進行有效的分離完成相應的核算。第三,高新技術企業在技術設備、專業人才方面受到制約,無法考慮到所有影響研發費用的因素。正是因為上述原因導致高新技術企業研發費用預算不準確,不利于通過稅收籌劃來達到降低高新技術企業運營成本的目標。
三、完善事業單位會計核算工作的相關建議
(一)加強研發費用管理團隊建設
研發費用的管理主要是由高新技術企業會計核算團隊進行完成,企業必須要加強會計核算團隊的水平。首先要強化會計核算工作人員培訓,展開專業化的研發費用業務培訓;不斷地增強會計人員研發費用的專業理論知識。從而在信息技術的背景下,為會計核算人員提供更多研發費用管理知識學習機會,掌握科學的研發費用管理方式。并且可以增強高新技術企業整體的會計核算效率,為研發費用管理質量的提升提供保障。其次則是增強會計核算人員的職業道德水準,將職業道德水準納入對會計人員的最終考核當中;將職業道德素養的提升列為高新技術企業會計核算人員必修功課,對于會計核算人才的招聘要進行流程化、標準化、嚴格化;確保會計核算人員可以為高新技術企業會計核算工作提供安全的服務。最后運用科學的管理機制,將績效考核工作進行優化;針對會計核算工作進行獎罰,不斷地將考評制度進行落實,從而激發會計核算人員的積極性;有利于研發費用管理質量的提升,為研發費用管理營造良好的團隊環境。
(二)健全內部控制機制
高新技術企業研發費用的管理離不開會計核算、財務管理以及研發部門等多個環節,所以要通過健全的內部控制機制來對各個環節進行嚴格的控制,從而為研發費用的管理營造良好的環境。首先高新技術企業要結合實際發展狀況以及研發項目的特征,合理的安排內部控制人員進行監管。而且研發項目的相關人員也要以身作則,積極的配合、支持財務部門對于研發費用的會計核算工作,要確保研發費用管理工作效率得到提升。并且有效的保障研發費用管理所提供的數據真實性。其次,在內部控制工作落實的過程中,要將相關的研發費用制度以及職責向職工進行說明,避免職工對研發費用管理職責分工不清,確保職工能夠在研發費用管理當中各司其職,發揮自身內控崗位的作用。最后就是通過高新技術企業的內部審計制度,加強對研發費用的審計管理;針對研發費用的關系核算流程是否規范進行監督與審計。倘若發現研發費用管理存在的問題,應該進行及時上報;然后進行解決,確保研發費用管理符合高新技術企業發展要求。
(三)構建會計核算監督機制
高新技術企業可以從會計監督機制出發。通過監督機制嚴格控制研發部門對研發費用的支出與運用;并且在研發部門當中加強對研發費用管理的宣傳力度,鼓勵更多的研發人員參與到研發費用管理工作當中;運用多元化的監督方式,加強對研發費用的監督管理;保證研發費用各項支出流程符合高新技術企業制度要求。
(四)加快形成研發費用管理考核辦法
高新技術企業還應該優化研發費用管理考核方法,加強資金管理。比如,企業規定把項目研發資金占成本的比例作為考核的重要內容,并且項目的利潤能影響到負責人的薪資,對幫助企業積極回收賬款的可以職工給予一定的鼓勵,提供獎金或者是提成,這樣就可以保證項目相關人員盡力地幫助公司回收賬款,從而提高資金的流轉速度,就可以統一和平衡各項支出和收入,提高資金的利用率,以此來幫助高新技術企業提升研發費用管理的效率和水平。
(五)完善研發費用核算機制
研發費用核算機制的完善有利于提升高新技術企業研發費用的歸集效率與準確性,幫助企業更好地進行稅收籌劃工作。首先必須要強化研發費用內部控制,對研發費用構建嚴格的監督機制,針對研發費用的各個環節進行管控;以此來降低研發費用核算時所存在的不確定性。其次則是高新技術企業領導層應該在會計核算制度當中將研發費用的核算機制進行建設,派遣會計核算人員專門負責研發費用的核算工作。
結語
當前經濟發展形勢比較嚴峻,高新技術企業也正面臨融資難等問題,這對于高新技術企業進一步發展是不利的,所以必須注重管理方式的改進,要推動精細化的發展,充分重視研發費用管理,對研發過程中每一個階段每一個環節都要積極的優化,全面提高研發費用管理能力,為高新技術企業的可持續發展保駕護航。
參考文獻
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