F上市公司資金管理系統(tǒng)搭建實踐

吳少云

摘要：在“互聯(lián)網(wǎng)+”“大智移云”時代，隨著業(yè)務(wù)快速發(fā)展，F(xiàn)上市公司為改進原有分散且信息化程度低的資金管理模式，啟動了資金管理系統(tǒng)建設(shè)，以滿足資金集中化、精細(xì)化、智能化管控的需求。文章基于F上市公司成功搭建資金管理系統(tǒng)的實踐，闡述采取的具體措施及取得的成效，以期為相關(guān)企業(yè)提供可借鑒的經(jīng)驗。

關(guān)鍵詞：上市公司;資金管理系統(tǒng);實踐

引言

F上市公司成立于1999年，于2001年上市，銷售規(guī)模達300億，下屬控股子公司56家。由于資金管理信息化水平較低，F(xiàn)公司的資金集中統(tǒng)一管理存在較大難度。為實現(xiàn)資金集中管理，推動資金制度的標(biāo)準(zhǔn)化、業(yè)務(wù)處理的流程化和規(guī)范化，促進內(nèi)部經(jīng)濟效益提升，在2018年啟動了資金管理系統(tǒng)建設(shè)項目，經(jīng)過近兩年信息化建設(shè)，在資金管理方面取得了顯著成效。

一、資金管理系統(tǒng)搭建背景

近年來，F(xiàn)上市公司業(yè)務(wù)規(guī)模快速擴張，子公司數(shù)目增加，資金管理工作日益復(fù)雜。傳統(tǒng)分散資金管理和線下審批模式難以跟上業(yè)務(wù)發(fā)展節(jié)奏，對企業(yè)資金管理的安全性、流動性和收益性三大目標(biāo)帶來巨大挑戰(zhàn)：一是F公司無法實時掌控下屬子公司資金存量，資金存放較為分散，不能及時進行內(nèi)部資金余缺調(diào)劑，造成合并報表“存貸兩頭大”的問題較為突出;二是通過線下紙質(zhì)審批方式管理銀行賬戶，不能及時掌握下屬子公司銀行賬戶和網(wǎng)銀開立情況，存在安全風(fēng)險;三是資金預(yù)算和內(nèi)部拆借采用手工報表方式進行，信息傳遞不及時，不利于公司對資金業(yè)務(wù)的決策;四是資金結(jié)算環(huán)節(jié)需手工導(dǎo)入網(wǎng)銀收付款，易出現(xiàn)重復(fù)付款等問題。針對這些問題，該公司成立資金管理系統(tǒng)建設(shè)項目組，力爭采用信息化的手段實現(xiàn)公司及其下屬子公司資金業(yè)務(wù)的集中管控，提高資金使用效率，降低財務(wù)成本和資金風(fēng)險。

二、資金管理系統(tǒng)搭建措施

為加強資金集中統(tǒng)一管理，達到資金業(yè)務(wù)的“可見”“可控”“可用”的效果，統(tǒng)籌管理公司資金業(yè)務(wù)，有效解決資金業(yè)務(wù)處理過程中的問題。公司通過招標(biāo)確定軟件開發(fā)團隊后，成立資金管理項目組，明確項目目標(biāo)，統(tǒng)籌立項和方案設(shè)計。2018年11月，公司完成項目建議書評審，正式啟動資金管理系統(tǒng)搭建項目。

（一）聯(lián)結(jié)內(nèi)外部系統(tǒng)，搭建資金管理系統(tǒng)

根據(jù)項目設(shè)計方案，項目組開始聯(lián)結(jié)內(nèi)外部系統(tǒng)，資金管理系統(tǒng)前端與企業(yè)內(nèi)部FOA系統(tǒng)、SAP系統(tǒng)、B2B系統(tǒng)等連接，后端與15家合作銀行進行銀企直連，開發(fā)了流程管理、權(quán)限管理、賬戶管理、資金結(jié)算、資金預(yù)算、信貸融資、票據(jù)管理、內(nèi)部銀行等功能模塊。流程管理模塊中，根據(jù)公司實際需求，繪制不同業(yè)務(wù)的審批流程，以圖表形式呈現(xiàn)，讓流程管理一目了然，易于核對修改;權(quán)限管理模塊中，根據(jù)崗位不同，分別設(shè)置不同的訪問和使用權(quán)限，以達到不相容崗位相互制約的作用;通過流程管理和權(quán)限管理設(shè)計，將內(nèi)控關(guān)鍵點通過信息系統(tǒng)進行控制，有效提升資金風(fēng)險管控能力。

（二）著眼具體模塊，開發(fā)各項資金管理功能

公司根據(jù)業(yè)務(wù)需求，聚焦于資金管理系統(tǒng)的各項模塊（如圖1所示），著力開發(fā)與完善各項功能，建立滿足自身業(yè)務(wù)需求的資金管理系統(tǒng)，提高資金管理效率。

1.賬戶管理

通過銀企直連的余額查詢接口、明細(xì)查詢接口，實現(xiàn)資金系統(tǒng)與銀行實時數(shù)據(jù)交互，實時查詢和監(jiān)控銀行賬戶資金余額、收支明細(xì)等信息，提高資金透明度，給決策層提供最可靠的資金數(shù)據(jù);開通銀行賬戶開立、銷戶、變更的線上審批功能，實現(xiàn)銀行賬戶的全流程管理，提升賬戶管理的安全性。

2.資金結(jié)算

資金管理系統(tǒng)前端對接FOA系統(tǒng)、B2B系統(tǒng)、SAP系統(tǒng)，后端與15家合作銀行開啟銀企直連功能。對外付款業(yè)務(wù)，在FOA中審批后，付款信息將自動傳送至資金管理平臺，授權(quán)人員根據(jù)權(quán)限進行審核;付款成功后通過電子回單接口，自動將付款回單反饋至FO系統(tǒng)記賬會計處，自動記賬，一鍵打印與付款對應(yīng)的銀行電子回單;對外付款業(yè)務(wù)，資金系統(tǒng)與B2B系統(tǒng)進行關(guān)聯(lián)，完成對外收款業(yè)務(wù)的回款分解與記賬;將SAP中賬務(wù)處理記錄，與資金管理系統(tǒng)中銀行支付流水進行匹配，使SAP明細(xì)與銀行返回的明細(xì)進行逐筆核對，實現(xiàn)銀企賬務(wù)自動核對，并生成銀行余額調(diào)節(jié)表。

3.信貸融資

各公司通過信貸融資模塊，實時登記銀行授信額度、授信業(yè)務(wù)品種、融資信貸業(yè)務(wù)明細(xì)。資金系統(tǒng)自動對到期信貸業(yè)務(wù)進行提醒;對需報送F公司審批的信貸業(yè)務(wù)、銀行借款、對外擔(dān)保業(yè)務(wù)進行線上審批;開發(fā)報表，實時查詢信貸業(yè)務(wù)的最新情況。該模塊通過對信貸業(yè)務(wù)貸前、貸中和貸后全過程進行電子化、流程化、規(guī)范化處理及全面監(jiān)控，提高信貸業(yè)務(wù)處理能力。

4.資金預(yù)算

根據(jù)F公司實際需求，開發(fā)預(yù)算申報、預(yù)算審批、預(yù)算匯總、預(yù)算執(zhí)行數(shù)填報、執(zhí)行情況分析、時效性分析等功能。資金預(yù)算能夠與收款、付款等業(yè)務(wù)動態(tài)關(guān)聯(lián)，做到事中控制;提供預(yù)算執(zhí)行情況分析，統(tǒng)計準(zhǔn)確率、誤差率等。通過構(gòu)建資金預(yù)算模塊，將子公司的現(xiàn)金流預(yù)算掌握在F公司的“預(yù)期控制”之中，真正起到對資金流入、流出的有效預(yù)測作用。

5.票據(jù)管理

該模塊可對企業(yè)集團的支票、本票、匯票進行全方位集中管理，規(guī)范票據(jù)處理流程，實現(xiàn)票據(jù)全過程電子化管理：逐步統(tǒng)一各家銀行電子票據(jù)開具業(yè)務(wù)的操作界面;實時查詢F公司及下屬子公司的應(yīng)收票據(jù)和應(yīng)付票據(jù)情況;自動登記票據(jù)信息，根據(jù)票據(jù)到期日提前提醒操作人員，開通電票的收/支/背書轉(zhuǎn)讓等功能，提高業(yè)務(wù)辦理效率。

6.內(nèi)部銀行

子公司可在內(nèi)部銀行模塊開立一個內(nèi)部活期賬戶，其所有銀行賬戶與結(jié)算中心銀行賬戶之間的往來均反應(yīng)于此賬戶。系統(tǒng)設(shè)置“實時、定額”等模式的資金歸集，將資金集中到母公司;母公司可通過“定額、聯(lián)動”方式，根據(jù)子公司用款需求進行資金下?lián)?實時記錄內(nèi)部歸集的金額、期限及價格信息，實現(xiàn)母子公司的資金歸集及下?lián)堋Ｍ瑫r，開展內(nèi)部存款和貸款業(yè)務(wù)，采用信息化手段，大幅提升內(nèi)部資金的融通水平。

三、F上市公司資金管理系統(tǒng)實施成效

經(jīng)過近兩年的努力，現(xiàn)階段F公司共56家子公司開始使用資金管理系統(tǒng)，在推廣和運行過程中取得了良好的成效。

（一）實現(xiàn)資金動態(tài)實時監(jiān)控，提升企業(yè)經(jīng)濟效益

資金管理系統(tǒng)的成功搭建，母公司可實時掌握各子公司資金業(yè)務(wù)信息，保證資金使用的合理、合規(guī)和合法性，達到合并范圍內(nèi)各公司資金業(yè)務(wù)的統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)配的目的，節(jié)約了資金成本，有效解決了合并報表“存貸兩頭大”的難題，實現(xiàn)資金業(yè)務(wù)效益最大化。子公司銀行賬戶的線上審批和管理，各賬戶可查可控，提升了風(fēng)險管控能力。

（二）利用信息集中優(yōu)勢，為資金業(yè)務(wù)決策提供依據(jù)

資金管理系統(tǒng)的搭建，有效解決了母子公司信息不對稱問題，可實時顯示與其對接的外部系統(tǒng)所有業(yè)務(wù)的資金使用情況，提供不同類型報表，以滿足不同資金業(yè)務(wù)決策需要。信貸管理的集中有利于提高公司信用等級、增加銀行授信額度、獲取優(yōu)惠融資渠道。

（三）提升內(nèi)部管理能力，支撐企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展

以業(yè)務(wù)流程為導(dǎo)向，資金管理系統(tǒng)通過線上各審批節(jié)點和各流程管控，明確各節(jié)點的責(zé)任人，落實責(zé)任管控，提高了業(yè)務(wù)審批效率，提升了公司內(nèi)部管理能力。同時，將更多財務(wù)人員從煩瑣的核算工作中解放出來，向業(yè)務(wù)財務(wù)和戰(zhàn)略財務(wù)方向轉(zhuǎn)型，以支撐企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展。

結(jié)語

建立健全的資金管理系統(tǒng)能夠滿足資金集中化、精細(xì)化、智能化管控的需求，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，為資金業(yè)務(wù)決策提供依據(jù)，支撐企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展。

參考文獻

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