“互聯網+”形勢下電力檔案管理模式探究

摘 要：隨著國家的發展和進步，電力企業也在不斷的創新發展，以適應市場要求。電力企業發展的關鍵內容之一是電力檔案管理，電力檔案管理是對電力企業的各項生產活動、技術等問題進行詳細記錄保存，是企業成長的依據。當前的社會是信息化社會，網絡被應用于各行各業，將互聯網運用于電力檔案管理中，是電力企業檔案管理模式的創新，也是電力企業發展進步的標志，對于電力企業長期發展有重要意義。本文主要對“互聯網+”形勢下電力檔案管理的模式進行探討分析，以期為推動電力檔案管理改革創新提供理論支持。

關鍵詞：互聯網+;電力檔案;管理模式

1 引言

電力檔案是指對電力公司在運營、生產、銷售、管理等具體情況進行記錄，并且進行存檔，以作為管理人員在進行企業重要決策時的參考依據，有利于電力企業長期發展。電力檔案管理是一個復雜的環節，因此在進行實際工作時，電力檔案管理人員可能會出現一些問題。在“互聯網+”的時代背景之下，隨著信息的不斷增多，電力企業的不斷發展，電力企業需要通過建設信息化檔案管理模式來適應發展需要，但是由于企業長期發展模式等因素，導致信息化檔案建設沒有大面積普及，因此信息化電力檔案建設還存在不足之處。本文主要通過分析“互聯網+”形式下電力檔案管理存在的問題，并對其管理模式進行探究，為電力檔案信息化建設提供理論支持。

2 電力企業方案管理現狀分析

時代在不斷的發展進步，目前電力企業隨著用電量的增加也要進行改革，擴大自身的競爭力，在電力企業改革的各個內容中，電力檔案管理占有重要地位，完善電力檔案管理系統是電力企業進行改革的重要環節。然而隨著當前電力企業檔案量的不斷增多，對于電力企業檔案管理的難度也在逐漸增加，電力企業需要發現問題，完善檔案管理，這樣才能促進企業的發展。

2.1 管理系統不夠完善

檔案管理工作是一項長期且復雜的工作，需要檔案管理人員嚴謹的工作態度，然而在實際的工作中，由于企業的相關管理標準不夠規范，從而導致部分工作程序不夠清晰，導致檔案管理人員無法明確自己的職業責任，出現懈怠的現象，從而使得檔案管理水平不高，從而會對企業造成嚴重的損失。

2.2 檔案管理人員缺乏專業素養

電力企業想要改變電力檔案管理模式，實現公司改革，就必須需要擁有專業素養的員工。部分電力企業的檔案管理部門員工長期處于這個部門，思想觀念陳舊，無法適應新技術的改革，導致新的檔案管理模式難以有效推進。除此之外，部門檔案管理人員通常是由企業一些員工兼任，其不具備較高的專業素養，在進行檔案管理改革中，無法很好的轉換工作模式，從而導致其在檔案管理中存在許多問題，需要引起重視。

3 “互聯網+”形勢下電力檔案管理對策

“互聯網+”是指將計算機作為為工具，利用互聯網對信息進行收集、整合、儲存以及共享，使互聯網同傳統產業進行融合，以此來使企業能夠更加高效的進行生產活動，目前電力企業在大力推動“互聯網+”建設，鼓勵企業利用該項技術，推動企業發展。電力企業檔案管理與互聯網相結合，是一種管理模式的變革，需要同其他技術相結合，以此使該項技術逐漸走向成熟。

3.1 完善電力檔案管理服務保障體系

服務保障是確保電力檔案信息化管理正常進行的關鍵，可以使電力檔案信息化管理穩定健康發展。要想完善電力檔案信息化管理服務保障體系，首先要完善電力檔案管理體制，企業需要制定電力檔案信息化管理制度，以制度規范員工工作行為，提高檔案管理效率。其次要構建電力檔案管理流程，將流程制度化，確保檔案管理的每個環節都可以有依據的進行，這樣就可以保證檔案管理的實時性以及完整性。對于檔案管理服務保障體系的建立，企業還需要擁有完整的審查系統，對于電力檔案管理工作有一定的考核，這樣可以約束員工行為，確保電力檔案管理可以高效進行。

3.2 提高檔案管理人員信息化工作水平

無論是傳統的人力管理模式還是利用互聯網進行檔案管理，都需要管理人員的參與。在“互聯網+”的時代背景下進行電力檔案管理，要求電力檔案管理人員具有較高的信息化工作水平，提高電力檔案管理人員信息化工作水平首先要嚴格把控招聘管理人員的能力，在進行電力檔案管理人員招聘時，要綜合考察其是否具備專業技能，確保招聘人員的業務水平。其次對于電力檔案管理人員公司要定期進行培訓，建立獎罰機制，對于表現優秀的人員要給予獎勵，這樣可以充分的調動工作人員的積極性。最后要對電力檔案管理人員進行責任分化，明確自身的責任所在，培養員工的責任感，有利于電力檔案信息化管理的高效進行。

3.3 構建用戶思維，做好檔案服務工作

在“互聯網+”的時代背景之下，將電力檔案管理同互聯網相結合，就必須要運用“互聯網+”思維理念，要求電力企業檔案管理部門明確用戶為導向的思維模式，一切的行為要以用戶為基準。“互聯網+”的時代雖然是以計算機為工具，進行網上信息整合，但是其主要目的是滿足用戶需求，因此在進行電力檔案管理信息化建設時要充分的考慮用戶的訴求，利用信息技術建立完整便捷的檔案管理管理平臺，該平臺要有利于用戶隨時查詢檔案，對于公開的信息可以自行進行查閱下載，讓用戶擁有更好的體驗感。與此同時，還要做好電力檔案服務工作，通過利用大數據及時的整理用戶反饋信息，并且對用戶反饋進行分析整理，盡快的解決用戶反映問題，及時進行調整，讓用戶擁有更好的體驗感。

3.4 建立整合檔案管理的信息資源庫

在進行檔案管理時，電子檔案信息的資源整合是十分重要的，所以，在進行電力檔案信息整合時，要根據互聯網+時代為背景，對整合流程不斷的進行建全與完善，以此來最大程度的發揮電力檔案的價值，促使電力企業能夠健康、可持續發展。主要措施有以下幾點：首先，對于電力檔案管理人員來說，合理利用OA系統，使得轉存流程更加的簡化，便于對檔案進行有效的管理。再者，在進行管理時，對于不同項目的管理，要拓展管理理念，這樣便于對非網絡環境下所產生的數據進行有效的收集與處理，之后再將數據與資料進行傳輸，這對于保障電力企業檔案數據的有效性、完整性和真實性有著極大的促進作用。最后，就是針對一些圖片、視頻、音頻等數據和資料進行重點保存，防止出現數據丟失等問題，此外，還要做好一些到期資料與合同的處理工作，在銷毀之前，也要做好相關的備份和記錄。

3.5 加強信息安全管理

利用互聯網技術進行電力檔案管理，首先就必須確保信息的安全性，既要保證用戶信息安全，也要確保公司信息安全。傳統的電力檔案管理的安全問題通常是由于外界破壞造成，紙質版文件管理不當就有可能會出現損壞，但是“互聯網+”時代背景下安全問題主要體現在信息泄露，尤其是用戶信息泄露，因此電力企業需要規范信息安全。電力檔案管理是電力企業管理的重要組成部分，加強電力企業檔案管理過程中的安全管理，不僅有利于增加用戶信任度，還可以避免企業內部信息泄露。有利于電力企業的長期發展。

1）建立網絡安全屏障。要充分利用各類安全軟件、身份識別技術、信息加密技術以及訪問權限等手段來防止非法用戶的攻擊和計算機病毒的入侵。在電力企業運營過程中，需要使用網絡，因此需要將內、外網計算機區分開來，將檔案系統安裝在內網計算機中，同時，對于一些未經加密處理的移動存儲設備，嚴禁接入。此外，對于計算機中的殺毒軟件要進行定期的升級與更新，這樣才能確保檔案系統內數據信息的真實性與完整性。

2）要對檔案數據進行多層次、全方位的數據備份，避免由于意外事故而導致的數據破壞或者丟失。根據異地備份的要求，電力企業各兄弟企業之間、電力企業與各大檔案館之間需要加強聯系、合作、聯動，有效開展遠程異地備份。而且，還應該建立數據容災中心與災害應急恢復機制，從而最大程度的確保檔案數據的安全性。

4 結束語

時代在發展，新技術也在不斷的發展與創新，在“互聯網+”的時代背景之下，電力企業要順應時代發展趨勢，及時進行改革調整。電力檔案管理是電力企業改革的重要組成部分，電力企業利用信息化電力檔案管理技術進行檔案管理會面臨許多問題，因此電力企業需要及時發現問題，找出根源所在，針對性進行調整。電力檔案信息化管理需要企業構建信息管理平臺，完善服務保障系統，完善管理制度，提高管理人員的專業素養，同時還要加強信息安全管理，確保電力檔案管理更加的安全高效，有利于電力企業在“互聯網+”時代背景下更加健康長遠的發展。

參考文獻

[1]楊希玲.“互聯網+”形勢下電力檔案管理模式研究探索[J].現代經濟信息，2019，10：34.

[2]李霞.“互聯網+”形勢下電力檔案管理模式研究探索[J].辦公室業務，2018，20：133+147.

[3]金梅花，蔡雨，陳賀，王衛萍.“互聯網+”形勢下的電力檔案管理模式研究與探索[J].科技創業月刊，2017，3014：109-111.

作者簡介

榮耀（1985-），女，漢族，湖北孝感人，本科，館員，主要從事辦公室管理工作、檔案管理工作。