學生學籍檔案管理信息化建設路徑

劉會敏

摘 要：學生學籍檔案真實的記錄著學生個人基本信息、學習和成長情況，其看似與教學工作聯(lián)系不大，但通過做好學生學籍檔案管理工作，可以有效的提高教育治理水平，促進學生的學習和健康發(fā)展。因此在實際工作中需要對學生學籍檔案給予充分的重視，并積極引入信息技術，全面提高學生學籍檔案管理的信息化水平，實現(xiàn)學籍檔案的有效利用。文中分析了學生學籍檔案信息化建設工作的作用，并進一步對學生學籍檔案管理信息化建設的路徑進行了具體的闡述。

關鍵詞：學生學籍檔案;檔案管理;信息化建設;作用;路徑

學生學籍檔案管理工作是學生最為基礎性的一項工作，通過做好學生學籍檔案管理工作，可以更全面和詳細的針對學生學習和成長情況進行記錄，從而為實踐教育和教學工作的開展提供有效的支持。特別是在數(shù)字化校園建設工作開展過程中，通過積極推進學生學籍檔案管理信息化建設，可以進一步提升學籍檔案管理工作的質量，促進學生學籍檔案管理工作的規(guī)范化和信息化發(fā)展進程。

1 學生學籍檔案信息化建設的作用

1.1 提升學籍檔案管理工作的效率

通過加強學生學籍檔案管理信息化建設，可以有效的提升學籍檔案管理工作的效率。學籍檔案對于每一名學生都具有極為重要的意義，其包含著學生各方面的重要信息。學籍檔案不僅信息量較大，而且具有時間跨度。在當前學校信息化建設過程中，通過重視學籍檔案信息化建設，在提升學籍檔案管理工作水平的基礎上，還能夠降低工作人員工作量，確保學籍檔案中信息的真實性和完整性。

1.2 促進學籍檔案內容的完善

在學生學籍檔案中，其是針對學生整個學習生涯中重要的信息記載，其對于學生自身具有極為重要的意義。目前學校在管理學籍檔案時，管理方法較為落后，一般在學生信息有變動的情況下，存在根據(jù)實時情況進行單獨記載的情況，而且學籍檔案分開存放，這在具體查找學生信息時存在一定的難度。但通過檔案管理信息化實現(xiàn)后，學生學籍檔案信息采用大數(shù)據(jù)進行存儲，能夠統(tǒng)一將學生的整體信息顯示出來，為學籍檔案信息的利用提供了更多的便捷性。而且信息化管理模式還有效的保證了學生學籍檔案的完整性，為學校管理工作質量的提升起到積極的促進作用。

2 學生學籍檔案管理信息化建設的路徑

2.1 更新觀念，提升認識

學籍檔案管理工作是當前學校日常教學管理工作的重要組成，同時也是學校、教師和學生聯(lián)系的橋梁紐帶，因此學生學籍檔案管理信息化建設水平直接關系到學校管理能力的提升。學籍檔案管理工作具有系統(tǒng)性和復雜性的特點，在具體工作實施過程中需要構建統(tǒng)一的管理制度，并針對管理責任進行明確。因此需要在實際工作中積極提高對學籍檔案管理工作的認識，并樹立互聯(lián)網(wǎng)思維，積極采取有效的措施來促進學籍檔案管理信息化的進程。學籍檔案管理信息化建設工作是一項長期性和系統(tǒng)性的工程，具體要結合自身學校的實際情況和特點，強化頂層設計，并統(tǒng)籌進行規(guī)劃，以此來積極調動各部門的積極性，做好協(xié)調配合工作，確保學籍檔案管理信息化建設工作能夠落到實處。

2.2 加強制度建設，規(guī)范管理

在實際學生學籍檔案管理工作中，需要與自身的實際情況相結合，針對管理工作中存在的問題進行梳理，并重視信息技術的應用，積極構建一套科學、規(guī)范的學籍信息化管理體制，促進學校信息資源的共享。同時還要構建完善的組織結構，強化軟硬件設施建設，為學籍檔案信息化建設工作的開展提供重要的物質基礎，以此來實現(xiàn)對學籍檔案的規(guī)范化管理。

2.3 重視先進檔案管理系統(tǒng)的構建

學校需要根據(jù)教育部門的具體要求，并與學校自身的實際情況相結合，積極構建一套完善的學籍檔案管理體系，并通過該管理體系將各年級和各班級有效的連接起來，促進信息共享。學生學籍檔案管理系統(tǒng)在實際應用過程中，需要選擇適宜的軟件，以此來實現(xiàn)對學籍檔案的高效和統(tǒng)一管理。學生學籍檔案錄入工作量較大，因此要求系統(tǒng)與自身情況的適宜性，保證錄入過程中系統(tǒng)的流暢性。學籍檔案管理軟件檢索功能的全面性，也易于提高對學生學籍信息查閱和維護水平。因此在實際工作中需要不斷優(yōu)化學籍檔案管理系統(tǒng)，全面提升學籍檔案管理工作的效率和質量。

2.4 構建完善的數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)學籍信息資源的共建共享

在學生學籍檔案管理工作中，通過使用統(tǒng)一的學籍檔案管理系統(tǒng)，可以對學籍檔案管理工作各項流程進行規(guī)范，全面提升檔案的信息化水平。同時，各學校還需要結合自身的實際情況來構建具有特色的檔案信息化平臺，通過提升學籍檔案信息化水平來促進學籍檔案工作效率的提升。目前學籍檔案信息化建設和管理工作的責任較重，因此要積極建立適應當前發(fā)展需要的信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)對學生學籍檔案信息的全面和統(tǒng)一管理。學生學籍電子檔案的出現(xiàn)，其將學生各項基本信息都囊括其中，因此需要全面推進學生學籍檔案信息資源在校內的共享，進一步提升學籍檔案信息查詢和數(shù)據(jù)統(tǒng)計水平，使學校在管理工作中能夠更全面和動態(tài)性的掌握學生學籍檔案。而且通過應用信息化手段來推進學生學籍檔案管理信息化建設，并通過建立教務管理系統(tǒng)，使學籍檔案管理工作能夠更好的服務學校管理工作。

2.5 重視檔案管理人員整體水平的提升

對于學籍檔案管理工作而言，由于工作十分繁瑣，管理工作過程中存在許多重復性內容，而且檔案信息質量與學生自身息息相關，這就需要檔案管理人員要具備較強的專業(yè)性和責任心，并在當前新形勢下，需要掌握信息技術知識，并能夠在實踐工作靈活進行應用，以此來促進檔案信息化水平的提升，促進學籍檔案信息利用效率的提高。對于學校而言，在當前信息化時代背景下，學校需要重視專業(yè)技術人才和復合型人才，為檔案管理水平的提升提供重要的人才保障。而且在實際工作中，還要針對現(xiàn)有檔案管理人員開展具有針對性的培訓，通過采取多種形式的培訓方式來促進檔案管理人員整體水平的提升，使其在實踐工作中能夠有效的解決一些常見問題，熟悉掌握現(xiàn)代化設備和靈活運用先進的技術，為檔案工作的順利開展打下良好的基礎。

3 結束語

對于每一名學生而言，學籍檔案都其都具有極為重要的意義。在當前學校日常管理工作中，學籍檔案管理工作是最為基礎性的工作內容，需要加大對該項工作的重視，樹立信息化管理理念，積極構建學籍檔案信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)對學籍檔案的高效管理，全面提高學籍檔案利用效率。并通過構建信息化平臺，促進學籍檔案信息資源的共享，進一步提升學校教學管理水平。

參考文獻

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