淺談新時期如何做好檔案管理工作

郭麗

【摘要】隨著我國社會的發展和科學技術水平的進步，檔案管理工作被很多單位所重視。在以前，那時候的通訊和記錄方式都不如現在發達，很多時候采用的都是手記方式，隨著社會的發展越來越快，這些帶有年月的檔案如何保存就成了現在檔案管理工作的重點?？上驳氖?，目前我國現階段的檔案管理工作較以往有了很大的提升，檔案管理是一個耐心細致的工作，為了幫助行業和社會的平穩運行，幫助人們更好的解決問題，提高辦事效率，就應該對當前新時期的檔案管理工作展開討論，為我國經濟發展和檔案管理事業貢獻一份微薄的力量。

【關鍵詞】新時期;檔案管理;討論

一、新時期檔案管理的重要性其意義

檔案的內容可以做一個廣義的理解，它不光是個人發展的記錄，還是企業發展運行的重要載體，檔案管理工作就代表著社會發展和企業管理的水平。新時期時代下，檔案管理工作拋棄了平時的紙質登記，轉而變成了數字化的內容，做好檔案管理工作已經成了一個行業發展的重要基石。有了檔案，也就是有了資料才能夠更好的提高辦事效率，才能夠提高檔案的管理效率，檔案的管理工作做好也就是給城市規劃、行業發展提供了非常詳細的基礎資料，可以看出，檔案管理工作在制定相關政策、發展規劃中都有非常重要的意義。

二、新時期檔案管理工作中存在的某些問題

管理工作不是一個一勞永逸的過程，而是動態不斷變化的過程，管理的水平的高低決定著企業的發展是否長遠，當前社會是一個數字化發展的社會，雖然我國在檔案管理工作上有很大的進步，但是依然有相當一部分地區的數字化發展并不是很不完善，除此之外，各種小問題也是非常多，但主要體現在以下幾個方面。

（一）檔案管理工作人員的管理水平較低

筆者認為這是檔案管理工作過程中最為重要的一點，在很多人的固有印象里，檔案管理工作沒有前途，就是看管一些細碎的人事記錄，每天的工作枯燥無聊，誰都可以干，殊不知這種觀點是錯誤的，領導往往指派一些人兼職檔案管理，檔案想拿就拿，拿了不還，時間一長，檔案缺失，數字化時代來臨時，跟不上發展節奏，公司或者單位的發展就會受到阻礙。管理水平較低，在人員配備上沒有給予足夠多的名額，檔案管理水平的提升就成了一項不可能完成的任務。

（二）檔案管理制度的不完善

檔案不光對于企業，對于個人來說都是非常重要的，如果檔案不加以保管，造成的后果可以說是非常嚴重，偽造公章、冒名頂替都是檔案管理上出現的漏洞。時代的發展單位是年份，在以前沒有數字化技術時，手寫的檔案有著龐大的數量，在現今數字化發展的過程中，要將這些紙質化檔案錄入到電子檔案之中，需要調動非常多的人力資源，而問題也就出現在這。以房地產錄入檔案錄入信息為例，事業單位人手有限，為了將龐大的紙質信息錄入到電子記錄之中，這些事業單位部門就會將這些檔案交到第三方手上，也就是外包。這些外包人員再招聘一些臨時工來錄入這些檔案，可想而知，如此重要的檔案信息握在臨時工的手上，而且出錯成本幾乎為零，檔案管理工作質量就變得效率低下，人們辦事麻煩，管理人員還找不到問題出現在哪，久而久之就成了一筆“糊涂賬”。

三、新時期做好檔案管理工作的策略

可見，隨著時代的發展，管理人員的固有觀念沒有轉變過來，目前要做的就是要轉變檔案管理的觀念，轉變理念后，很多事情就方便解決了，在檔案管理這條道路上就會越走越寬。

（一）轉變檔案發展理念

社會的發展需要思想創新，我國現在物質文化生活和科學技術之所以這么發達，就是因為有源源不斷的創新能力。創新是社會的發展動力，檔案管理水平要想進步，就必須要從觀念上予以扭轉，跟上社會發展的步伐，多學習檔案管理的相關知識，樹立良好的檔案管理工作態度，對檔案管理工作多加鉆研，遵守相關的規章制度，做好檔案管理工作。

（二）完善檔案管理制度

檔案是重要的，相應的檔案管理制度就要跟上檔案管理的步伐，對于事業單位來說應該擴充人才隊伍，吸納更多的人手進來，而不是應該將檔案轉移到第三方手上，要想提高辦事效率就要根本上建設一個完善的檔案管理制度，讓檔案管理走向規范化、制度化的發展道路上，保證檔案信息的安全，在出現問題時，也能夠從源頭查起。

（三）重視檔案管理的信息化建設

以后的社會發展將會是數字化的天下，檔案管理工作應該要在信息化上多下功夫，還可對本單位的人員進行檔案管理培訓，熟悉規章流程，采購一些電子化的設備，以此來促進檔案信息化建設的展開。最后還要提高相應的檔案管理人員的待遇，爭取讓檔案管理工作人員發揮主觀能動性，盡最大的努力做好檔案管理工作。

四、結語

綜上所述，檔案管理工作是一項長期且極具有耐心的一個工作，我國各地發展不均衡，很多企業和事業單位中的管理人員對信息化有些抗拒，學習起來有點緩慢。所以，企業或者事業單位中應該要吸納相關管理人才，保障檔案管理的有序進行，轉變檔案發展理念、完善檔案管理制度、重視答案管理的信息化建設，從這三個方面入手，來更好的提高檔案管理的工作，提高辦事人員的工作效率。

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